José Alirio Rosero Pisso. Estudiante Decimo semestre.
Ingenieria Agroforestal,
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, Cead Popayan, Colombia. E-mail
josealirio.rosero@gmail.com.
Viviana Andrea Sánchez Bello, programa de Ingeniería Agroforestal Universidad Nacional
Abierta y a Distancia UNAD, CEAD JAG, Colombia. E-mail: andreitabel@hotmail.com
RESUMEN
1. Resumen
- PMBOK es el estándar más
reconocido para manejar y
administrar proyectos.
- PMBOK Reconoce 5 procesos
básicos y 9 áreas de conocimiento
comunes a casi todos los
proyectos.
- Las tendencias con las que se
relaciona PMBOK son: COBIT,
ITIL, IT GEVERNANCE, CMMI,
ISO 9000-2000.
2. Qué es PMBOK?
El Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) es un término que
describe la suma de los conocimientos
involucrados en la profesión de la
administración de proyectos.
El conocimiento y las prácticas
descritas en el PMBOK son aplicables a
la mayoría de los proyectos. Sin embargo,
el equipo administrador del proyecto es
siempre el responsable de determinar lo
que es apropiado para cada proyecto.
PMBOK provee la terminología común
de la administración de proyectos.
2.1. Definiciones de PMBOK
1. Se define como la Guía de los
Fundamentos de la Dirección de
Proyectos (PMBOK Guide por sus
siglas en inglés “Project
Management Body of
Knowledge”) publicado por el
PMI (Project Management
Institute), constituye la suma de
conocimientos de los
profesionistas dedicados a la
- Sus beneficios son: esta orientado
a procesos, indica el conocimiento
para manejar el ciclo vital de
cualquier proyecto así como que
define cada proceso en todos sus
detalles.
- Sus desventajas: es complejo para
proyectos pequeños, tiene que ser
adaptado a la industrial del área de
la aplicación.
Referencias
Pmbok. Quinta edición
administración de proyectos.
Concentra tanto prácticas
profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como
prácticas innovadoras con la
finalidad de permitir al
administrador del proyecto aplicar
conocimientos, habilidades,
técnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del
mismo.
2. PMBOK describe los métodos y
prácticas que deben tenerse en
consideración desde que se inicia
un proyecto hasta su finalización.
La aplicación de éstas prácticas
permitirá llevar una buena gestión
del proyecto y mantener un mayor
control, permitiendo al Project
Manager y a su equipo realizar
proyectos de manera eficaz y
eficiente (en alcance, tiempo,
coste), así como asegurar la
 calidad y transparencia a lo largo
de toda la vida del proyecto.
2.2. Finalidad de PMBOK
La finalidad principal del
PMBOK es identificar, concentrar y
publicar las mejores prácticas
generalmente aceptadas en la Dirección
de Proyectos.
Generalmente aceptadas se refiere
a que los conocimientos y las prácticas
descritos son aplicables a la mayoría de
los proyectos, la mayor parte del tiempo,
y que existe un amplio consenso sobre su
valor y utilidad.
Mejores prácticas se refiere a que
existe un acuerdo general en que la
correcta aplicación de estas habilidades,
herramientas y técnicas puede aumentar
las posibilidades de éxito de una amplia
variedad de proyectos diferentes.
2.3. ¿Cómo trabajar PMBOK?
PMBOK trabaja con dos conceptos
fundamentales:
 Grupos de Procesos: modo lógico
de agrupar los procesos de
dirección de proyectos, necesarios
para cualquier proyecto, con
dependencias entre ellos, y que se
llevan a cabo en la misma
secuencia siempre.
 Áreas de Conocimiento: categoría
que agrupa elementos en común
2.4. ¿A quién está dirigido el
PMBOK?
Los conocimientos contenidos en
el PMBOK proporcionan una referencia
internacional para cualquiera que esté
interesado en la profesión de la Dirección
de Proyectos. Entre ellos se pueden
mencionar:
♦ Altos ejecutivos
♦ Gerentes de programa y gerentes de
directores de proyectos
♦ Directores del proyecto y otros
miembros del equipo del proyecto
♦ Miembros de una oficina de gestión de
proyectos
♦ Clientes y otros interesados
♦ Gerentes funcionales con empleados
asignados a equipos del proyecto
♦ Instructores de Dirección de Proyectos
y materias relacionadas
♦ Consultores y otros especialistas en
Dirección de Proyectos y áreas afines
♦ Formadores que desarrollan programas
de educación para tópicos relacionados
con la Dirección de Proyectos
♦ Investigadores que analizan la
Dirección de Proyectos, a fin de
desarrollar nuevas prácticas más
eficientes y efectivas
♦ Empresas de cualquier tamaño
interesadas en mejorar la administración
de sus proyectos
♦ Empresas que quieran diseñar su
metodología de Administración de
Proyectos, mediante un acercamiento
progresivo a mejores prácticas basadas en
soluciones sencillas que producen
resultados rápidamente
♦ Empresas que ya dispongan de una
metodología de Administración de
Proyectos, y que deseen robustecerla con
base en las mejores prácticas
2.5. ¿Cómo está integrado
PMBOK?
ESTRUCTURA
La Guía del PMBOK está dividida en tres
secciones:
Sección I. Marco Conceptual de la
Dirección de Proyectos: proporciona una
estructura básica para entender la Procesos de Control: procesos
Dirección de Proyectos. realizados para medir y supervisar
 El Capítulo 1. regularmente el avance del proyecto, de
Introducción: define los manera que se puedan identificar las
términos clave y variaciones respecto a la planificación y
proporciona una adoptar, cuando sea necesario, las
descripción general del acciones correctivas, preventivas y de
resto de la Guía del control de cambios para cumplir con los
PMBOK. objetivos del proyecto.
 El Capítulo 2. Ciclo de Procesos de Cierre: procesos
Vida del Proyecto y requeridos para cerrar formalmente un
Organización: describe el proyecto y que aseguran que las
entorno en el cual operan experiencias adquiridas durante el
los proyectos. proyecto queden registradas y a
Sección II. Norma para la Dirección de disposición de futuros usos.
Proyectos aplicable a un proyecto:
especifica todos los procesos de
Dirección de Proyectos que usa el equipo
del proyecto para gestionar el mismo.
 El Capítulo 3. Procesos de
Dirección de Proyectos para un
Proyecto: describe los cinco
Grupos de Procesos de Dirección
de Proyectos aplicables a
cualquier proyecto y los procesos
de Dirección de Proyectos que
componen tales grupos.
Un grupo de procesos es un modo
lógico de agrupar los procesos de
dirección de proyectos, necesarios para
cualquier proyecto, con dependencias
entre ellos, y que se llevan a cabo en la
misma secuencia siempre. Los cuales son:
Procesos de inicio: procesos mediante
los cuales se lleva a cabo la autorización
formal para comenzar un proyecto.
Procesos de Planificación: procesos
que deberán refinar los objetivos
planteados durante el grupo de procesos
de Inicio y planificar el curso de acción Sección III: Áreas de Conocimiento de
requerido para lograr los objetivos y el la Dirección de Proyectos: organiza los
alcance pretendido del proyecto. 44 procesos de Dirección de Proyectos de
Procesos de Ejecución: procesos que los Grupos de Procesos de Dirección de
se despliegan para completar el trabajo Proyectos del Capítulo 3 en nueve Áreas
definido en el grupo de procesos de de Conocimiento, según se muestra en el
Planificación con objeto de cumplir los diagrama adjunto y se describe a
requisitos del proyecto.
continuación. La introducción de la
Sección III describe la leyenda de los
diagramas de flujo de procesos que se
usan en cada capítulo de Área de
Conocimiento y en la introducción de
todas las Áreas de conocimiento.
Un área de conocimiento es una categoría
que agrupa elementos en común.
 El Capítulo 4. Gestión de la
Integración del Proyecto:
describe los procesos y
actividades que forman parte de
los diversos elementos de la
Dirección de Proyectos, que se
identifican, definen, combinan,
unen y coordinan dentro de los
Grupos de Procesos de Dirección
de Proyectos. Se compone de los
procesos: Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto,
Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto Preliminar,
Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto, Dirigir y Gestionar la
Ejecución del Proyecto,
Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto, Control Integrado de
Cambios y Cerrar Proyecto.
 El Capítulo 5. Gestión del
Alcance del Proyecto: describe
los procesos necesarios para
asegurarse que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido para
completarse satisfactoriamente. Se
compone de los procesos:
Planificación del Alcance,
Definición del Alcance, Crear
EDT, Verificación del Alcance y
Control del Alcance.
 El Capítulo 6. Gestión del
Tiempo del Proyecto: describe los
procesos relativos a la puntualidad
en la conclusión del proyecto. Se
compone de los procesos:
Definición de las Actividades,
Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades, Estimación de
Recursos de las Actividades,
Estimación de la Duración de las
Actividades, Desarrollo del
Cronograma y Control del
Cronograma.
 El Capítulo 7. Gestión de los
Costes del Proyecto: describe los
procesos involucrados en la
planificación, estimación,
presupuesto y control de costes de
forma que el proyecto se complete
dentro del presupuesto aprobado.
Se compone de los procesos:
Estimación de Costes, Preparación
del Presupuesto de Costes y
Control de Costes.
 El Capítulo 8. Gestión de la
Calidad del Proyecto: describe los
procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto
cumpla con los objetivos para los
 cuales ha sido emprendido. Se
compone de los procesos:
Planificación de Calidad, Realizar
Aseguramiento de Calidad y
Realizar Control de Calidad.
 El Capítulo 9. Gestión de los
Recursos Humanos del Proyecto:
describe los procesos para
organizar y dirigir los Recursos
Humanos del proyecto. Se
compone de los procesos:
Planificación de los Recursos
Humanos, Adquirir el Equipo del
Proyecto, Desarrollar el Equipo
del Proyecto y Gestionar el
Equipo del Proyecto.
 El Capítulo 10. Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto:
describe los procesos relacionados
con la generación, distribución,
almacenamiento y destino final de
la información del proyecto en
tiempo y forma. Se compone de
los procesos: Planificación de las
Comunicaciones, Distribución de
la Información, Informar el
Rendimiento y Gestionar a los
Interesados.
 El Capítulo 11. Gestión de los
Riesgos del Proyecto: describe los
procesos relacionados con el
desarrollo de la gestión de riesgos
de un proyecto. Se compone de
los procesos: Planificación de la
Gestión de Riesgos, Identificación
de Riesgos, Análisis Cualitativo
de Riesgos, Análisis Cuantitativo
de Riesgos, Planificación de la
Respuesta a los Riesgos, y
Seguimiento y Control de
Riesgos.
 El Capítulo 12. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto:
describe los procesos para
comprar o adquirir productos,
servicios o resultados, así como
para contratar procesos de
dirección. Se compone de los
procesos: Planificar las Compras y
Adquisiciones, Planificar la
Contratación, Solicitar Respuestas
de Vendedores, Selección de
Vendedores, Administración del
Contrato y Cierre del Contrato.
Un equipo de proyectos funciona en 9
áreas del conocimiento con un número de
procesos básicos según el resumen que
presentamos a continuación:
1. Integración. Desarrolle la carta
del proyecto, la declaración del
alcance y el plan. Dirija, maneje,
supervise y controle el proyecto
de Innovación.
2. Alcance. Planeamiento,
definición, creación, verificación
y control de la estructura de
división de responsabilidades del
trabajo (WBS).
3. Tiempo. Definición,
secuenciamiento, estimación de
recursos necesarios y de la
duración, desarrollo y control del
cronograma.
4. Costo. Planeamiento de recursos,
costos estimados, presupuesto y
control.
5. Calidad. Planeamiento de la
calidad, aseguramiento de calidad
y control de calidad.
6. Recurso humano. Planeamiento,
contratación, desarrollo y
administración del Recurso
Humano.
7. Comunicaciones. Planificación
de comunicaciones, distribución
de la información, difusión del
 desempeño, Gestión de
stakeholders
8. Riesgos. Planeamiento e
identificación de riesgos, Análisis
de riesgos (cualitativa y
cuantitativa), planeamiento de la
respuesta ante riesgos (acción), y
supervisión y control del riesgo.
9. Consecución. Plan de
contrataciones y adquisiciones,
selección e incentivos de los
vendedores, administración y
cierre de contratos.
3. Beneficios de PMBOK
Para el negocio
 Establece mecanismos para
responder con eficiencia a las
nuevas demandas del negocio en
materia de TI.
 Aumenta la satisfacción del
cliente, ya que las áreas
proveedoras de TI saben y
entregan lo que el cliente necesita.
 Mejora los flujos de comunicación
entre el personal de informática y
los clientes o usuarios interesados
en los proyectos de TI.
 Conduce a la eficiencia en la
utilización de los recursos de TI
de la empresa.
 Adapta e integra las
especificaciones, planes y enfoque
metodológico de los diversos
interesados en el proyecto de TI.
 Genera ahorros sustantivos al
desarrollar los proyectos de TI con
base en las mejores prácticas para
la administración de proyectos.
 Permite tomar mejores decisiones
en materia de inversión en TI.
 Incrementa el retorno de inversión
para la empresa.
Para el departamento de TI
 Permite identificar de forma
precisa los requisitos que deben
satisfacer el producto o servicio de
TI.
 Ayuda a los colaboradores de TI,
a establecer objetivos claros.
 Equilibra las demandas
concurrentes de alcance (calidad),
tiempo y costos durante la
realización de los proyectos de TI.
 Administra y garantiza la calidad
de los productos o servicios de TI
generados durante el proyecto.
 Proporciona mecanismos de
administración de riesgos para
brindar una certeza razonable de
que se alcanzarán los objetivos de
los proyectos de TI.
 Facilita la planificación de las
actividades del responsabilidades
e identificando entregables
tangibles.
 Sirve como guía para la definición
de los estándares y procedimiento
de la empresa para administrar de
forma más eficiente los proyectos
de TI.
 Sirve como guía para identificar e
invertir recursos sólo a proyectos
viables
 Reduce el tiempo de realización
de los productos y servicios de TI.
 Permite realizar estimulaciones
reales de los tiempos requeridos
para desarrollar las soluciones de
TI.
 Permite dar seguimiento a las
actividades de los proyectos de TI,
garantizando que se desempeñan
en conformidad con lo definido
durante la planeación.
 Ayuda al departamento de TI a
finalizar los proyectos en los
tiempos establecidos
4. Fortalezas de PMBOK
 La guía de PMBOK es un marco y
un estándar.
  Esta orientada a procesos. Referencias
 Indica el conocimiento necesario Pmbok. Quinta edición
para manejar el ciclo vital de
cualquier proyecto, programa y
portafolio a través de sus
procesos.
 Define para cada proceso sus
insumos, herramientas, técnicas y
reportes necesarios.
 Define un cuerpo de conocimiento
en el que cualquier industria
pueda construir las mejores
prácticas específicas para su área
de aplicación

5. Limitaciones de PMBOK
 Complejo para los pequeños
proyectos
 Tiene que ser adaptado a la
industria del área de aplicación,
tamaño y alcance del proyecto, el
tiempo y el presupuesto y los
apremios de calidad.

6. Resumen
- PMBOK es el estándar más
reconocido para manejar y
administrar proyectos.
- PMBOK Reconoce 5 procesos
básicos y 9 áreas de conocimiento
comunes a casi todos los
proyectos.
- Las tendencias con las que se
relaciona PMBOK son: COBIT,
ITIL, IT GEVERNANCE, CMMI,
ISO 9000-2000.
- Sus beneficios son: esta orientado
a procesos, indica el conocimiento
para manejar el ciclo vital de
cualquier proyecto así como que
define cada proceso en todos sus
detalles.
- Sus desventajas: es complejo para
proyectos pequeños, tiene que ser
adaptado a la industrial del área de
la aplicación.