Curso Competencias A Desarrollar. Objetivos de Aprendizaje. Resultado de Aprendizaje Esperado. Gráficos

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET Subdirección de
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de junio de Educación
2002, 2020 de julio de 2002, 0102 de junio de 2010 y 180211 de diciembre de 2010. SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión 1
Curso Excel Intermedio

Reconoce y utiliza las herramientas y funciones de Excel, con el
Competencias
fin de procesar y manipular un grupo de datos, para facilitar su
a desarrollar.
posterior análisis e interpretación.
Manipular datos eficientemente, mediante la implementación de
Objetivos de
gráficos y tablas en Excel, para la correcta visualización de los
aprendizaje.
datos.
Resultado de Optimiza el manejo y la presentación de datos, haciendo uso de
aprendizaje las diferentes herramientas para la creación de gráficos, para su
esperado. posterior análisis e interpretación.
GRÁFICOS
Los gráficos permiten analizar datos y pueden aportar mayor comprensión y

claridad sobre su significado, relaciones, comparaciones y tendencias. Un gráfico
está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se
actualizan automáticamente al cambiar estos datos. La creación de un gráfico se
genera mediante un asistente. Además, una vez creado el grafico, todos sus
componentes pueden ser notificados y se pueden agregar componentes como títulos
y leyendas.
CREACIÓN DE UN GRÁFICO
Para la creación de un gráfico, seleccione las celdas que contienen los datos que
desea graficar, si las filas y las columnas tienen nombres y quiere utilizarlos para
etiqueta inclúyalos en la selección.
Educación Digital Cafam

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CELDAS A GRAFICAR 1
Si las columnas a seleccionar para el grafico se encuentran separadas, debe mantener

primero seleccionar una de las columnas a utilizar para la representación del gráfico
y posteriormente mantener oprimida la tecla Ctrl y luego seleccionar siguiente
columna con ayuda del mouse.
Posteriormente en la barra de herramientas seleccione el menú Insertar y en la cual

encontrara una variedad de posibles gráficos para su presentación.

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GRUPO GRÁFICOS 1
TIPOS DE GRÁFICOS
1. Gráfico recomendado: esta opción le ayuda a elegir el gráfico que mejor

represente la información seleccionada. Es importante tener en cuenta al graficar
que para una buena presentación las barras separadas son las indicadas para los
números enteros, las barras juntas para los números decimales, la circular y la
de anillos para representar números en porcentaje.
Pasos:
1. Seleccione los datos para los que desea crear un gráfico.

2. En la pestaña > Insertar para crear con rapidez un gráfico que sea justo el
adecuado para los datos requeridos.
3. En la pestaña Gráficos recomendados, desplácese por la lista de gráficos que
Excel recomienda para sus datos y haga clic en cualquier gráfico para ver el
aspecto que tendrán sus datos.
4. Cuando encuentre el gráfico que desea, haga clic en él > Aceptar.

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GRÁFICOS RECOMENDADOS 1
Use los botones Elementos de gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de gráfico que hay
junto a la esquina superior derecha del gráfico para agregar elementos como títulos
de ejes o etiquetas de datos, personalizar el aspecto del gráfico o cambiar los datos
que se muestran en el mismo.

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EJEMPLO GRÁFICA 1
2. Gráfico de columnas: este gráfico se utiliza para visualizar los valores entre
algunas categorías, haga clic en el icono de Insertar Gráfico de columnas o de
barras, para desplegar los diferentes tipos gráficos de columnas disponibles y
selecciones.
GRÁFICAS COLUMNAS 1

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BOTÓN COLUMNAS 1
GRÁFICA COLUMNA AGRUPADA 1
3. Gráfico de Líneas: muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Adicionalmente se emplean para la representación de tendencias en el tiempo.
Haga clic en el icono de Insertar Gráfico Líneas o de áreas, para desplegar los
diferentes tipos gráficos disponibles.

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BOTÓN LÍNEAS 1
GRÁFICAS LÍNEAS 1
GRÁFICA LÍNEAS 1


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4. Gráfico Circular o de Anillos: muestran el tamaño proporcional de los

elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los
elementos, generalmente no más de seis o siete, ya que si se incrementa mucho
más este número el gráfico será de difícil interpretación. Este tipo de gráfico
indica cada elemento como un porcentaje de la suma total.
GRÁFICAS CIRCULAR 1
Para crear un gráfico de barras seleccione el rango de datos a graficar, junto con los
títulos de la base de datos, con la tecla Ctrl seleccione si los datos no se encuentran
en filas o columnas continúas. Posteriormente seleccione en la barra de herramientas
menú > Insertar y allí en la opción de gráficos el icono de > insertar gráficos circular
o de anillos.
BOTÓN CIRCULAR 1

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Luego haga clic en la opción de más gráficos circulares, se desplegará la ventana de

insertar gráficos en la cual puede elegir la opción más acorde para su presentación,
finalmente haga clic en > Aceptar.
SELECCIÓN GRÁFICA CIRCULAR 1
El gráfico quedara de la siguiente manera:
RESULTADO GRÁFICA CIRCULAR 1

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Para agregar las etiquetas de los datos debe:
1. De clic derecho sobre el grafico, se despliega un menú el cual debe dar clic sobre
> Agregar etiquetas de datos.
AGREGAR ETIQUETA DATOS 1
2. Seleccione nuevamente la opción > Agregar etiquetas de datos.
ETIQUETA O LLAMADA DATOS 1
Si desea que las etiquetas de los datos a presentar se expresen en porcentaje de clic
derecho sobre los datos (números), elija la opción> formato etiquetas de los datos,
automáticamente se desplegara un panel en la parte derecha de la pantalla donde
usted debe seleccionar en el submenú de opciones de etiqueta la opción Porcentaje
y desmarcar valor.

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FORMATO ETIQUETA DATOS 1
CAMBIAR OPCIONES ETIQUETA 1

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CAMBIAR OPCIÓN PORCENTAJE 1
Los gráficos circulares tienen varios subtipos:
 Gráfico Circular con subgráfico circular: Extrae algunos valores del gráfico
principal circular y combinarlos en un segundo gráfico para que los porcentajes
pequeños puedan leerse con mayor facilidad o para resaltar los valores del
segundo gráfico circular, este tipo de gráficos son utilizados en la presentación
de datos estadísticos.
SUBGRÁFICO CIRCULAR 1
 Gráfico Circular con subgráfico de barras: extrae algunos valores del gráfico
principal circular y combinarlos en un gráfico de barras apiladas para que los
porcentajes pequeños puedan leerse con mayor facilidad o para resaltar los
valores del gráfico de barras, muestra las proporciones del valor total.
SUBGRÁFICO CIRCULAR BARRAS 1

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 Gráfico 3D: Utilice este tipo de grafico para representar las proporciones de un
conjunto.
GRÁFICA CIRCULAR 3D 1
 Gráfico Anillo: Se puede utilizar cuando hay varias series que se relacionan con
una suma mayor.
GRÁFICA ANILLO 1
5. Gráficos de Barras: Ilustran comparaciones entre elementos individuales, es

similar a un gráfico de barras rotado 90 grados, en sentido de las agujas del reloj,
una de las mayores ventajas es que los rótulos de las categorías son más fáciles
de leer cuando tiene una extensión de varias palabras y son convenientes cuando
se grafican múltiples categorías.

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GRÁFICAS BARRAS 1
en filas o columnas continúas. Posteriormente seleccione en la ficha > Insertar y allí
en el grupo gráficos el botón de > insertar gráfico de columnas o de barras.
BOTÓN BARRAS 1
Luego haga clic sobre el icono del grafico que más le agrade o se ajuste a sus
necesidades (Barra en 2 D o Barra en 3 D).

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SELECCIÓN TIPO GRÁFICA BARRA 1
RESULTADO GRÁFICA BARRA 1
Los gráficos de barras tienen varios subtipos.
 Barra agrupada: Compara los valores entre algunas categorías, úselo cuando el
grafico muestra una duración o el texto de la categoría es extenso.


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GRÁFICA BARRA AGRUPADA 1
 Barra apilada: Use este tipo de gráficos para representar como las partes del total
cambian con el transcurso del tiempo.
GRÁFICA BARRA APILADA 1
 Barra 100% apilada: Compara el porcentaje con el que cada valor contribuye al
total.

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GRÁFICA 100% APILADA 1
 Barra 3 D agrupada: Compara los valores entre algunas categorías, úselo cuando
el grafico muestra una duración o el texto de la categoría es extenso.
GRÁFICA BARRA AGRUPADA 3D 1
 Barra 3D apilada: Use este tipo de gráficos para representar como las partes del
total cambian con el transcurso del tiempo.

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GRÁFICA BARRA APILADA 3D 1

 Barra 3D 100% apilada: Compara el porcentaje con el que cada valor contribuye al
total.
GRÁFICA BARRA 3D 100% APILADA 1
6. Gráficos de áreas: destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del

tiempo (años, meses o días) o por categorías.
en filas o columnas continúas. Posteriormente seleccione en la ficha > Insertar y allí
en el grupo de gráficos el botón de > Insertar gráficos de áreas.


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BOTÓN ÁREAS 1
necesidades, (Área 2-D o Área 3-D).
SELECCIÓN GRÁFICA ÁREAS 1

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RESULTADO GRÁFICA ÁREAS 1
Los gráficos de áreas tienen varios subtipos.
 Área agrupada: Úselo cuando el área de las categorías es importante, para

resaltar la magnitud del cambio con el transcurso del tiempo.
GRÁFICA ÁREA AGRUPADA 1
 Área apilada: Nos permite mostrar la relación de las partes con el total del tiempo
o por categorías.

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GRÁFICA ÁREA APILADA 1
 Área 100% apilada: Muestra el porcentaje de contribución al total en el tiempo o

por categorías.
GRÁFICA ÁREA 100% APILADA 1
 Área 3D agrupada: Úselo cuando el área de las categorías es importante, para

resaltar la magnitud del cambio con el transcurso del tiempo.

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GRÁFICA ÁREA 3D AGRUPADA 1
 Área 3D apilada: Nos permite mostrar la relación de las partes con el total del
tiempo o por categorías.
GRÁFICA ÁREA 3D APILADA 1
 Área 3D 100% apilada: Muestra el porcentaje de contribución al total en el

tiempo o por categorías.
GRÁFICA ÁREA 3D 100% APILADA 1



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7. Gráficos Dispersión (X, Y) o de Burbujas: muestran la relación entre los valores

numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una
única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos
científicos.
Para crear un gráfico de dispersión (X, Y) o de burbujas, seleccione el rango de datos

a graficar, junto con los títulos de la base de datos, con la tecla Ctrl seleccione si los
datos no se encuentran en filas o columnas continúas. Posteriormente seleccione en
la ficha > Insertar y allí en el grupo de gráficos el botón de > insertar gráficos de
dispersión (X, Y) o de burbujas.
BOTÓN GRAFICAS DISPERSIÓN 1
necesidades, (Dispersión o Burbuja).
SELECCIÓN GRÁFICA DISPERSIÓN 1



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RESULTADO GRÁFICA DISPERSIÓN 1
Los gráficos de dispersión (X, Y) o de burbujas tienen varios subtipos.
 Dispersión: Compara al menos dos conjuntos de valores o pares de datos,

permite mostrar la relación entre un conjunto de valores.
GRÁFICA DISPERSIÓN 1

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 Dispersión con líneas suavizadas y marcadores: Este tipo de gráfico muestra

una curva suavizada que conecta los puntos de datos.
GRÁFICA DISPERSIÓN LÍNEAS SUAVIZADAS MARCADORES 1
 Dispersión con líneas suavizadas: Use una línea suavizada sin marcadores si
hay muchos puntos de datos, Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada
que conecta los puntos de datos.
GRÁFICA DISPERSIÓN LÍNEAS SUAVIZADAS 1
 Dispersión con líneas rectas y marcadores: Este tipo de gráfico muestra líneas
de conexión rectas entre los puntos de datos.
GRÁFICA DISPERSIÓN LÍNEAS RECTAS MARCADORES 1



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 Dispersión con líneas rectas: Los gráficos de líneas son útiles para mostrar
tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay
muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay
muchas categorías o los valores son aproximados, debería utilizar un gráfico de
líneas sin marcadores.
GRÁFICA DISPERSIÓN LÍNEAS RECTAS 1
8. Gráficos de Burbuja: los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres

dimensiones de datos en un gráfico de dos dimensiones. El gráfico de burbuja es
una variación del gráfico de dispersión en donde los puntos son reemplazados
por burbujas.
Para crear un gráfico de burbujas, organice los datos en filas o columnas en una hoja
de cálculo, primero los valores del eje X, luego los valores del eje Y, y por último los
valores del eje Z (tamaño de burbuja de X). Recuerde que por cada Burbuja son
indispensables tres datos. Por ejemplo, organizar los datos de hoja de cálculo como
se muestra en la siguiente imagen.
DATOS GRÁFICA BURBUJA 1

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El gráfico quedará así:
RESULTADO GRÁFICA BURBUJA 1
 Burbuja 3D: Da a la gráfica un efecto 3D. Ambos tipos de gráfico de burbujas

comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el
tamaño del marcador.
GRÁFICA BURBUJA 3D 1


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9. Gráfico de cotización, de superficie o radial: como su propio nombre indica, los

gráficos de cotizaciones se suelen utilizar para representar las fluctuaciones de
los precios de los valores. Sin embargo, este tipo de gráficos también pueden
utilizarse para datos científicos. Por ejemplo, podría usar un gráfico de
cotizaciones para representar las fluctuaciones de temperatura diarias o anuales.
Para crear un gráfico de Cotizaciones es necesario organizar los datos en la tabla

según el subtipo de gráfico de cotización que se elija, así:
 Máximos, mínimos y cierres: Ayuda a mostrar las fluctuaciones en los precios

de las acciones (valores). Para crear este tipo de gráfico los datos deben estar
organizados con los Nombres de los valores en forma de títulos de fila y los
Datos de máximos, mínimos y cierre como títulos de columnas, como se puede
ver en la imagen siguiente.
DATOS GRÁFICA COTIZACIONES 1
Al seleccionar los datos, elija en la ficha > Insertar, y allí en el grupo de Gráficos el
botón de > Insertar gráficos de Cascadas o Cotizaciones, y por último clic en el
icono de Máximo, Mínimos y Cierre.

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EJEMPLO GRÁFICA COTIZACIONES 1
GRÁFICA COTIZACIONES MÁXIMOS-MÍNIMOS 1
 Apertura, máximos, mínimos y cierres: Muestra la tendencia del rendimiento de

las existencias con el transcurso del tiempo, tiene cuatro series de valores de
precio: apertura, máximos mínimos y cierre. Para crear este tipo de gráfico los
datos deben estar organizados con los Nombres de los valores en forma de
títulos de fila y los Datos de apertura, máximos, mínimos y cierre como títulos
de columnas, como se puede ver en la imagen siguiente.

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DATOS MUESTRA GRÁFICA COTIZACIONES 1
icono de Apertura, Máximo, Mínimos y Cierre.
GRÁFICA MUESTRA COTIZACIONES 1

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RESULTADO GRÁFICA COTIZACIONES 1
* Para adicionarle al Gráfico la Tabla de Datos use el botón de > Elementos de

gráfico (que se encuentra en la parte superior derecha del gráfico), seleccione la
opción que tiene este nombre. Lo puede anexar a cualquier tipo de Gráfico de
Cotizaciones.
OPCIONES ELEMENTO DE GRÁFICO 1
 Volumen, máximos, mínimos y cierres: Úselo cuando tiene cuatro series de

valores: volumen, máximos, mínimos y cierre. Para crear este tipo de gráfico los
datos deben estar organizados con los Nombres de los valores en forma de

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títulos de fila y los Datos de volumen, máximos, mínimos y cierre como títulos
de columnas, como se puede ver en la imagen siguiente.
GRÁFICA NOMBRES VALORES 1
DATOS GRÁFICA COTIZACIONES VOLUMEN 1
icono de Volumen, Máximo, Mínimos y Cierre.

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RESULTADO GRÁFICA COTIZACIONES VOLUMEN 1
 Volumen, Apertura, máximos, mínimos y cierres: Muestra la tendencia del

rendimiento de las existencias con el transcurso del tiempo, tiene cinco series de
valores: volumen, apertura, máximos mínimos y cierre. Para crear este tipo de
gráfico los datos deben estar organizados con los Nombres de los valores en
forma de títulos de fila y los Datos de volumen, apertura, máximos, mínimos y
cierre como títulos de columnas, como se puede ver en la imagen siguiente.
TIPO GRÁFICA APERTURA VOLUMEN 1

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DATOS GRÁFICA APERTURA VOLUMEN 1
icono de Volumen, Apertura, Máximo, Mínimos y Cierre.
RESULTADO GRÁFICA APERTURA VOLUMEN 1

Página 34 de 53
10. Gráficos de Superficie: un gráfico de superficie

muestra una superficie tridimensional que conecta un
conjunto de puntos de datos. Se utiliza cuando se
desea buscar combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos. Al igual que un mapa
topográfico, los colores y las tramas de un gráfico de
superficie indican áreas que contienen el mismo
rango de valores. A diferencia de otros tipos de
GRÁFICOS SUPERFICIE 1
gráfico, el de superficie no emplea colores para
distinguir las series de datos, los colores se utilizan
para distinguir los valores. Para mejorar un gráfico de superficie, puede
modificar los colores y usar transparencia a fin de mostrar las bandas de color.
Las gráficas de superficie constan de varios subtipos, a continuación,

representaremos cada uno de ellos para una mejor comprensión:
 Superficie 3D: Permite usar este tipo de grafico para mostrar tendencias de los
valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua.
Para nuestro ejemplo tomaremos una base en la cual representaremos la tensión de

una cuerda en determinados segundos, para entender nuestro gráfico de superficie,
para lo cual realice el siguiente proceso:
1. Seleccione la base de datos, haga clic en la ficha > Insertar.

2. En el grupo de gráficos, haga clic en el botón > Insertar gráfico de superficie o
radial.
BOTÓN GRÁFICOS SUPERFICIE 1

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3. Posteriormente seleccione la opción: superficie 3-D.
MUESTRA GRÁFICA SUPERFICIE 1
RESULTADO GRÁFICA SUPERFICIE 1
 Trama de Superficie 3D: Úselo cuando las categorías como las series son
numéricas, los datos se curvan detrás de sí mismas.

Página 36 de 53
botón de > Insertar gráficos de Superficie, y por último clic en el icono de >Trama
de Superficie 3-D.
TIPO GRÁFICA SUPERFICIE 3D 1
RESULTADO GRÁFICA SUPERFICIE 3D 1
 Contorno: Permite mostrar una vista superior 2D de un gráfico de superficie 3D,

las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un
gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.

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botón de > Insertar gráficos de Superficie, y por último clic en el icono de
>Contorno.
TIPO GRÁFICA CONTORNO 1
RESULTADO GRÁFICA CONTORNO 1
 Contorno reticular
Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde
arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.

Página 38 de 53
botón de > Insertar gráficos de Superficie, y por último clic en el icono de
>Contorno reticular.
TIPO GRÁFICA RETICULAR 1
RESULTADO GRÁFICA RETICULAR 1
11. Gráfico Radial: Es un gráfico circular que se utiliza principalmente como

herramienta de comparación de datos. A veces, se denomina también gráfico de


Página 39 de 53
araña o gráfico de estrella. El área de trazado también se puede mostrar como un

polígono.
Las gráficas de radial constan de varios subtipos, tales como:
 Radial:
Para nuestro ejemplo tomaremos una base en la cual representaremos el máximo

esfuerzo de tracción que un cuerpo puede soportar antes de romperse, para entender
nuestro gráfico de superficie, para lo cual realice el siguiente proceso:
1. Seleccione la base de datos, haga clic en la ficha Insertar.
GRÁFICAS RADIAL 1
DATOS GRÁFICA RADIAL 1
2. Haga clic en el botón > Insertar gráfico de superficie o radial, y posteriormente

seleccione la opción: Radial.

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TIPO GRÁFICA RADIAL 1
RESULTADO GRÁFICA RADIAL 1
 Gráfico Radial con marcadores
Los gráficos radiales con marcadores, muestran cambios en valores con respecto a
un punto central.
Para comprender el gráfico de radial con marcadores, siga las siguientes

instrucciones:

Página 41 de 53
1. Seleccione la base de datos, haga clic en la ficha > Insertar.
DATOS GRÁFICA MARCADORES 1
2. Haga clic en el botón > Insertar gráfico de superficie o radial. Posteriormente

seleccione la opción: Radial con marcadores, observe como se marcan los puntos
de comparación, de acuerdo a el ejemplo desarrollado.
TIPO GRÁFICA RADIAL MARCADORES 1

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RESULTADO GRÁFICA RADIAL MARCADORES 1
Modificación de Gráficos
Si se quiere optimizar el diseño, el formato y la presentación, se puede recurrir a

diversas técnicas para modificar manualmente cualquiera de los elementos que lo
conforman.
Estos métodos implican desde cambios en la apariencia, tales como colores, tipos de
líneas o algunos más significativos como cambios de las escalas de los ejes o agregar
la tabla de valores.
Un gráfico está constituido por una serie de elementos. Algunos de ellos son los
siguientes:
 Líneas de división.
 Etiquetas de datos.

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ELEMENTOS MODIFICACIÓN GRÁFICO 1
Para realizar cualquier modificación, es necesario seleccionar el gráfico previamente,

luego se puede modificar desde la Barra de Herramientas de Gráfico o desde el
Cuadro de Diálogos del Formato, o como ya se había mencionado con los Botones
que aparecen en la parte superior derecha del gráfico.
OPCIONES FORMATO GRÁFICO 1

Página 44 de 53
Cuadro de Diálogos del Formato
Para hacer que aparezca el Cuadro de diálogos en la parte derecha de la pantalla se

debe dar doble clic sobre el gráfico.
Luego elige el elemento que desea modificar en la lista de Opciones de gráfico.
OPCIONES DE GRÁFICO 1
Dependiendo del elemento que elija, aparecerán las opciones a modificar en los
iconos de:
 Relleno y Línea
 Efectos
 Tamaño y propiedades

Página 45 de 53
 Opciones de leyenda
 Opciones de texto
Barra de Herramientas de Gráficos
Cuando se selecciona el gráfico en la parte superior de la Cinta de opciones, aparece

la Barra de Herramienta de Gráficos, la cual se divide en dos Fichas con comandos
para Gráficos: Diseño y Formato, así:
FICHA DISEÑO GRÁFICO 1
FICHA FORMATO GRÁFICO 1
Modificación del Tamaño de Gráficos
Para modificar el tamaño de un gráfico, se debe ubicar el cursor en una de las

esquinas de la imagen y arrastrarlo hasta el tamaño deseado. Para cambiar la
posición se debe colocar el cursor sobre el área del gráfico, una vez los lados de la
imagen cambien, se mueve hasta la posición deseada, se debe tener en cuenta que el
cursor cambia de la flecha habitual a una cruz cuando el gráfico está seleccionado
para moverse.

Página 46 de 53
MODIFICAR TAMAÑO GRÁFICO 1
Relleno de Gráficos
Para aplicar relleno y formato a los gráficos, se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el gráfico.
2. Buscar el botón de Estilo de Gráfico.
RELLENO GRÁFICO 1

Página 47 de 53
En ese espacio se podrá modificar el gráfico en el Estilo y color de las barras.
Modificar Nombre de Series
Para asignar el nombre que se desea a las series de los gráficos se debe seleccionar
el gráfico, dar un clic en el botón de > Filtros de Gráfico, allí se desplegará un menú
donde se dará clic en el icono de Editar Serie.
MODIFICAR NOMBRE SERIES 1

Página 48 de 53
Luego aparecerá
NOMBRE SERIE 1
Y en el recuadro de Nombre de serie digitará el nombre que desea asignar según lo

graficado, luego dar clic en > Aceptar.
INGRESAR NOMBRE SERIE 1

Página 49 de 53
MODIFICACIÓN NOMBRE SERIE 1
Si desea también puede utilizar las opciones que se despliegan en las pestañas
Diseño y Formato que emergen al insertar un gráfico.
Cambiar un tipo de gráfico
Si ya tiene un gráfico, pero solo desea cambiar su tipo:
1. Seleccione el gráfico, diríjase a la Barra de Herramientas de Gráficos haga clic en

la ficha Diseño y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.
BOTÓN CAMBIAR TIPO GRÁFICO 1
2. Elija un nuevo tipo de gráfico en el cuadro Cambiar tipo de gráfico.

Página 50 de 53
Minigráficos
Los minigráficos son pequeños gráficos que se ajustan dentro de celdas individuales
en una hoja. Debido a su tamaño condensado, los minigráficos pueden revelar
patrones en conjuntos de datos de gran tamaño de una forma concisa y muy visual.
Use minigráficos para reflejar las tendencias de una serie de valores, como aumentos
o reducciones periódicos y ciclos económicos, o para resaltar valores mínimos y
máximos. Un minigráfico produce su mayor efecto cuando se encuentra cerca de los
datos que representa.
* Esta opción solo es posible para versiones en Excel 2010 en adelante.
MINIGRÁFICOS 1
Crear Minigráficos
Para crear minigráficos seleccione el rango de datos, a continuación, en la ficha

Insertar, en el grupo Minigráficos, seleccione el tipo de minigráfico que desee, para
representar la gráfica que más se ajuste a sus necesidades.
DATOS MINIGRÁFICO 1

Página 51 de 53
Luego seleccione la ubicación donde quiere colocar los minigráficos, en la hoja

seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera colocar los minigráficos.
Haga clic en >Aceptar.
SELECCIONAR DATOS MINIGRÁFICO 1
El minigráfico quedará así:
RESULTADO MINIGRÁFICO 1

Página 52 de 53
* No olvide que: cuando cambien los datos de la hoja, los Minigráficos se actualizan
automáticamente.
En la barra de Herramientas para Minigráficos, que se despliega cuando esta sobre

la celda del gráfico, usted podrá modificar el Estilo, el Tipo, el color del minigráfico,
además de adicionar datos como: Punto alto, punto bajo, puntos negativos, primer
punto, último punto y Marcadores en la sección de Mostrar.
TIPOS MINIGRÁFICOS 1
Eliminar Minigráficos
Haga clic en el minigráfico que desea eliminar.
En la ficha Diseño de minigráfico, haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar
y después, seleccione la opción que desee.
ELIMINAR MINIGRÁFICO 1


Página 53 de 53

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Curso Excel Intermedio

Los gráficos permiten analizar datos y pueden aportar mayor comprensión y

Educación Digital Cafam

Si las columnas a seleccionar para el grafico se encuentran separadas, debe mantener

Posteriormente en la barra de herramientas seleccione el menú Insertar y en la cual

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1. Gráfico recomendado: esta opción le ayuda a elegir el gráfico que mejor

1. Seleccione los datos para los que desea crear un gráfico.

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GRÁFICA COLUMNA AGRUPADA 1

3. Gráfico de Líneas: muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

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4. Gráfico Circular o de Anillos: muestran el tamaño proporcional de los

Educación Digital Cafam

Luego haga clic en la opción de más gráficos circulares, se desplegará la ventana de

SELECCIÓN GRÁFICA CIRCULAR 1

El gráfico quedara de la siguiente manera:

RESULTADO GRÁFICA CIRCULAR 1

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Para agregar las etiquetas de los datos debe:

AGREGAR ETIQUETA DATOS 1

2. Seleccione nuevamente la opción > Agregar etiquetas de datos.

ETIQUETA O LLAMADA DATOS 1

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FORMATO ETIQUETA DATOS 1

CAMBIAR OPCIONES ETIQUETA 1

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CAMBIAR OPCIÓN PORCENTAJE 1

Los gráficos circulares tienen varios subtipos:

SUBGRÁFICO CIRCULAR BARRAS 1

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5. Gráficos de Barras: Ilustran comparaciones entre elementos individuales, es

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SELECCIÓN TIPO GRÁFICA BARRA 1

El gráfico quedara de la siguiente manera:

RESULTADO GRÁFICA BARRA 1

Los gráficos de barras tienen varios subtipos.

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GRÁFICA BARRA AGRUPADA 1

GRÁFICA BARRA APILADA 1

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GRÁFICA 100% APILADA 1

GRÁFICA BARRA AGRUPADA 3D 1

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GRÁFICA BARRA APILADA 3D 1

GRÁFICA BARRA 3D 100% APILADA 1

6. Gráficos de áreas: destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del

Educación Digital Cafam

SELECCIÓN GRÁFICA ÁREAS 1

El gráfico quedara de la siguiente manera:

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RESULTADO GRÁFICA ÁREAS 1

Los gráficos de áreas tienen varios subtipos.

 Área agrupada: Úselo cuando el área de las categorías es importante, para

GRÁFICA ÁREA AGRUPADA 1

Educación Digital Cafam

GRÁFICA ÁREA APILADA 1

 Área 100% apilada: Muestra el porcentaje de contribución al total en el tiempo o