GUÍA PARA ELABORAR EL INFORME DE UBICACIÓN DE PRÁCTICA

Nombres y apellidos del estudiante: Daniel Alejandro Granada Quintero

Programa: Contaduría pública
cedula: 1.088.335.344

1. ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. Nombre de la empresa: Servicios Globales en Salud S.A.S
1.2. Dirección: cra 12 bis 11b 44 barrio san Jose
1.3. Teléfono y Fax:3446077
1.4. Página web de la empresa
1.5. Nit:900.440.118-2
1.6. Sector al que pertenece la empresa: privada del sector comercial
1.7. Actividad a la cual se dedica la empresa y líneas que produce o servicios que
presta: la entidad se dedica a la venta al por mayor de medicamentos y
dispositivos médicos
1.8. Número de trabajadores:36
1.9. Reseña histórica (máximo 1 página)

Servicios Globales en Salud S.A.S (S.G.S S.A.S) es una empresa del sector salud
que tiene como actividad principal económica el comercio al por mayor de productos
farmacéuticos, medicinales, cosméticos y de tocador. Fue fundada el 24 de julio del
2016 en la ciudad de Pereira.
En la actualidad la empresa cuenta con alrededor de 36 empleados dentro de los
cuales están 22 auxiliares de servicios farmacéuticos 3 regentes de farmacia y y 11
colaboradores del área administrativa, desde el año 2017 se está prestando el servicio de
dispensación de medicamentos y dispositivos médicos a la ESE salud Pereira bajo la
modalidad de cápita y evento contamos con 4 puntos de dispensación principales en la
ciudad de Pereira: sede Cuba, Centro, Kennedy y Villa Santana.
Misión
Somos un equipo humano comprometido y altamente calificado para brindar
servicios de apoyo a entidades del sector salud contribuyendo al mejoramiento
constante del desempeño económico de nuestros clientes.
Visión
Para el año 2021 SGS S.A.S se consolidará como una organización competitiva,
rentable y eficiente en la ejecución de programas, proyectos y servicios de impacto
 social en el sector salud, cumpliendo cabalmente con las necesidades definidas por
nuestros clientes y garantizando calidad, cobertura y efectividad en la ejecución de
nuestros servicios contractuales, acompañado del desarrollo integral de nuestro grupo
de colaboradores.

2. ASPECTOS GENERALES DEL PRACTICANTE

2.1. Nombre del cargo a desempeñar por el practicante: Auxiliar contable
2.2. Áreas con que cuenta la organización.
 Gerente General

Asesoría Jurídica Revisoría Fiscal

Asesoría en
Asesoría en
Informática y
Software
Mantenimiento

Dirección Dirección Dirección

Dirección Técnica Operativa
Contable Administrativa

Coordinador Regente Kennedy- Coordinador

Coordinador de Coordinador de Coordinador de Regente Cuba Regente Centro Logístico y
Auxiliar Contable Sistema Integrado
Proyectos Gestión Humana Facturación Villa Santana Compras CEDI
Gestión

Auxiliar de
Auxiliar Servicios Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de Farmacia Auxiliar Logístico
Aprendiz Sena Generales Facturación Farmacia Farmacia
Villa Santana

Auxiliar de
Auxiliar de
Farmacia Auxiliar Bodega
Farmacia Kennedy
Supernumerario

Mensajero

DIRECCIÓN CONTABLE
 Llevar al día los libros contables:
 Libro diario: donde se formalizan los asientos contables de las operaciones diarias
 Libros de registro: de facturas emitidas y recibidas, registro de los bienes de
inversión y de las operaciones intracomunitarias si las hubiera
 El cierre del ejercicio: sobre todo con la preparación del balance, la cuenta de
pérdidas y ganancias y la memoria de cuentas.
 Obligaciones registrales: Legalización y depósito de libros y cuentas.
 Preparación de impuestos

1.1. Descripción de funciones realizadas en el primer mes por el practicante:

Realizar en compañía del contador (a) el cierre contable de la organización
Realizar la liquidación del personal retirado
Elaborar las notas débito y crédito a que haya lugar, tanto a clientes como a proveedores
Conciliar las cuentas por pagar y por cobrar con el fin de agilizar los pagos
Elaborar las conciliaciones bancarias y legalización de gastos de caja menor.
Liquidar aportes para Comfamiliar, Fondos de Pensiones, A.R.P y E.P.S. mensualmente
con la anterioridad debida, a fin de cumplir los pagos dentro de los términos legales.

Causar las amortizaciones y depreciaciones de manera mensual

Realizar los impuestos correspondientes en cada periodo, para posterior revisión por parte
de la contador (a) de la organizar
Revisión de todos los soportes para realizar el cierre mensual de la entidad
Realizar la revisión y conciliación oportuna y adecuada de las compras que se registran en
el software por el área logística.
Realizar la contabilizacion de la compra, aplicando las retenciones, descuentos a los que
haya lugar.
Elaborar los comprobantes de pago de la organización, teniendo en cuenta los principios de
la contabilidad generalmente aceptada en Colombia y en la normatividad legal vigente en
materia contable y fiscal.
Elaborar los comprobantes de ingreso de los clientes de la organización, con los descuentos
y retenciones, para lo cual deberá tener comunicación con los mismos, para llevar a feliz
término el proceso.
Realizar el correcto registro, uso, impresión, manejo y custodia de los libros oficiales y
auxiliares de contabilidad.
Mantener el archivo de las cuentas por pagar (facturacion)
Ingresar los pagos autorizados a proveedores a la plataforma del banco BBVA, y reportarlos
a los mismos vía correo electrónico
Revisar las ventas realizadas a los clientes (facturación), dentro del sistema
Realizar la revisión pertinente a las devoluciones realizadas por el Cedi
Realizar la liquidación de las novedades (nomina, horas extras, incapacidades, vacaciones,
liquidaciones) del personal de la organización.

2. ASPECTOS GENERALES DEL JEFE INMEDIATO

2.1. Nombre del jefe inmediato: Yerson Ochoa Puerta
2.2. Cargo del jefe inmediato: Director administrativo
2.3. Número de celular jefe inmediato: 3128012383
2.4. E-mail del jefe: inmediato: diradministrativo@sgssalud.com.co

3. ASPECTOS GENERALES DEL CONVENIO O RELACIÓN DE

APRENDIZAJE
3.1. Horario de trabajo: lunes a viernes de 7:30am a 5:00pm y sábados de 8:00 am
a 12pm.
3.2. Remuneración económica: $973.503 (novecientos setenta y tres mil quinientos
tres pesos M/TCE)
3.3. Tiempo de práctica: 12 semanas
3.4. Fecha de inicio de la práctica empresarial: 7 de febrero del 2020
3.5. Fecha de terminación de la práctica empresarial: 05 de junio del 2020