Estimados :

 
Buenos días, para recordarles:
 
1.       Todos los planos y documentos pasarán por control de calidad obligatoriamente:
documentos (ruteo) y planos (ruteo y revisión a nivel de dibujo).  Esto se aplicará a
todos los proyectos donde elaboremos entregables y siempre se seguirá, a menos que
explícitamente el área de calidad brinde otras indicaciones.  Si calidad no dice nada,
entonces se realizarán los controles mencionados.
2.       El originador del entregable (el que lo elabora) es responsable de que su documento
o plano pase por todos sus controles y de que estos procesos sean cerrados, es decir,
que para el ruteo, las observaciones hayan sido levantadas y el físico se haya dejado en
el área de calidad; y para la revisión a nivel de dibujo, que control de calidad (Josue
Mendoza) haya enviado el correo a mi persona indicando que las observaciones han
sido levantadas.  Sin eso, estos procesos están inconclusos, y no se liberarán bajo
ninguna circunstancia, por más atraso que exista.
3.       En el ruteo físico, el plano deberá ser revisado por todas las disciplinas dispuestas
por el jefe de proyecto, y los sellos deberán estar completados por los revisores con su
respectivo color de lapicero según disciplina.  Si no se cumple esto, calidad no liberará
el entregable bajo ninguna circunstancia hasta que el revisor o revisores faltantes
completen el proceso.
4.       En el ruteo físico, el jefe de proyecto revisará absolutamente todos los entregables
de su proyecto, y su firma deberá aparecer en el sello. Si no se cumple esto, calidad
no liberará el entregable bajo ninguna circunstancia hasta que el jefe de proyecto
complete el proceso.
5.       En el ruteo físico, los planos o documentos que entreguen deberán tener la correcta
codificación y nombres.  Si existe error en ello, el dibujante o ingeniero deberá tachar
manualmente el nombre o código y colocar el correcto antes de entregar el físico a
calidad.  Calidad al realizar la verificación de los controles para liberar el plano, se
guiará del código y nombre y si no coincide con el listado de documentos actualizado,
tanto código o nombre, no lo liberará hasta que el listado de documentos haya sido
actualizado (en caso este tenga que actualizarse), o hasta que el dibujante o ingeniero
tome sus planos y haga las anotaciones de corrección correspondientes y lo devuelva a
calidad con dichas anotaciones.
6.       El jefe de disciplina o ingeniero responsable de disciplina para el proyecto, no
enviará el correo de solicitud de emisión si no está completamente seguro de que los
procesos de control de calidad de los entregables han sido cerrados.  Hacerlo
implicará pérdida de tiempo tanto para el área de calidad, el jefe de proyecto y el área
de control de proyectos, y en caso suceda, calidad responderá sobre dicho correo
informando la situación ya que estaremos incumpliendo con previo conocimiento, los
procedimientos de la empresa.
 
En caso existan retrasos por ausencia de personal de calidad o por otros motivos ajenos a la
disciplina, agradeceré puedan informar de inmediato a mi persona directamente para ayudar a
resolver la situación.  Agradecemos su colaboración y buena disposición.