Instrucciones para declaración de exportación

Instrucciones de Diligenciamiento - Declaracin de Exportacin
1
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
2
3
F O R
FORMULARIO
E
x
p
o
r
t
a
d
o
r
MM AAAA DD
MM AAAA DD
26. Apellidos y nombres o razn social del declarante autorizado
D
e
c
l
a
r
a
n
t
e
s
51. Cdigo
bandera
46. Cd. Modalidad
Importacin
52. Peso bruto kgs
62. Cantidad.
53. Cdigo
modalidad
44. Adhesivo declaracin de importacin anterior
41. Cd. dpto.
procedencia
48. Cdigo
moneda de
negociacin
49. Valor total en moneda de
negociacin
50. Cdigo modo
de transporte
54. Cdigo
forma de
pago
55. Cantidad de pagos
anticipados
57. Cdigo
embarque
56. Fecha primer pago anticipado 58. Consolidacin
59. Cantidad de
embarques
63. Marcas y nmeros
60. Cdigo
datos
Embalajes:
61. Cdigo:
64. Certificado de origen:
65. Cul?
66. Sistemas
especiales:
Nos. Programas: 67 68 69
71 72 73 70
Reposicin
77. Visto bueno entidad 78. No. 80. Cdigo
exportacin
en trnsito
81. Cdigo
admn. de
embarque
82. Cdigo
localizacin
mercanca
Item
No.
83. Subpartida arancelaria
100. Valor fletes USD 101. Valor seguros USD 102. Valor otros gastos USD 103. Valor total de la exportacin USD 104. Valor a reintegrar USD
T
o
t
a
l
e
s
o

p
a
s
a
n
74. Visto bueno entidad 75. No.
76.
36. Autorizacin de embarque
40. Cd. lugar
de salida
42. Declaracin exportacin anterior
47. Cd. Ofic. Regional
Mincomercio Industria
y Turismo
31. Clase de
exportador:
27. Tipo de
usuario
28. Cdigo usuario
38. Tipo declaracin 39.Cd
29. Nmero documento de identificacin 30. Apellidos y nombres de quien suscribe el documento
Firma declarante autorizado
Original: Administraci n U. A. E. DIAN
105. Procede
el embarque ?
Firma y sello del inspector
107. Auto y acta
109. C.C.
108. Nombre
Certificaci n de embarque
110. No. Manifiesto de carga
112. Cd.
Admon.
113. No. Bultos 114. Peso (kgs.)
115. Identificacin del
medio de transporte
117. Declaraci n de exportaci n definitiva
Firma
119. Nombre
120. C.C.
85. No. Factura
86. Cd. Unidad
Cial. Medida
87. Cantidad 91. C.I.P.
92. Aplicacin
casilla 66
84. Cd. Dpto.
de origen
88. Peso neto kgs. 89. Valor FOB USD 90. Valor agregado Nal. USD
96. Total peso neto kgs. 97. Total valor FOB USD 98. Total Valor agregado Nal. USD 94. Cantidad de
subpartidas declaradas
95. Hojas anexas nmeros 99. Cantidad
hojas anexas
33. Direccin pas de destino
32. Nombre o razn social importador o consignatario
34. Cd. Pas
destino
35. Ciudad del pas de destino
No.
No.
No
No
No
4. Nmero de formulario
1. Ao Espacio reservado para la DIAN
24. Nmero de identificacin tributaria (NIT)
116. Observaciones
(415)7707212489984(8020)0600600000000 0
25. DV.
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMDIR
93. Descripcin de las mercancas (NO inicie la descripcin de las mercancas a exportar con lo sealado en el arancel de aduanas en la subpartida arancelaria - Incluya marcas, seriales y otros). Si el campo
es insuficiente, utilice hojas anexas a la declaracin de exportacin.
118. Fecha
MM AAAA DD 79. MM AAAA DD
Declaraci n de Exportaci n
600
REPUBLICA DE COLOMBIA
Mes 37. Ao Da
Mes 43. Ao Da
Mes 45. Ao Da
Mes 106. Ao Da
Mes 111. Ao Da
600600000000 0
5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT): 6. DV.
13. Direccin 15. Telfono 16. Cd.
Dpto.
17. Cd. Ciudad/
Municipio
12. Cd.
Admn.
11. Apellidos y nombres o razn social
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
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5
EVITE DEFRAUDACIONES: Recuerde que la intermediacin aduanera solo se surte
a travs de las sociedades de intermediacin aduanera. No utilice "tramitadores
informales" para la realizacin de los trmites en materia de exportacin. Acuda a los
grupos de atencin al usuario de la respectiva Administracin para recibir la orientacin
necesaria.
Seor Declarante:
La Unidad Administrativa Especial - Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
(UAE DIAN), en desarrollo de la poltica de divulgacin a los usuarios y con el fin de
facilitarles el cumplimiento de las obligaciones aduaneras, ha diseado la presente
cartilla para orientar el diligenciamiento de la "DECLARACION DE EXPORTACION",
con base en el Decreto 2685 del 28 de Diciembre de 1999 y la Resolucin 4240 de
2000, sin perjuicio de la obligacin del declarante de consultar directamente las normas
de carcter aduanero vigentes, que en aspectos especficos no hayan sido
contempladas en esta cartilla.
Para su mejor utilizacin, esta cartilla se ha dividido en tres captulos:
CAPITULO PRIMERO Normas generales para el diligenciamiento.
CAPITULO SEGUNDO Instrucciones para el diligenciamiento
de la Declaracin de Exportacin.
CAPITULO TERCERO Instrucciones para el diligenciamiento
de las diferentes modalidades de exportacin.
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
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NOTA
Esta gua constituye una orientacin para el diligenciamiento de los formularios
y en ningn caso exime a los usuarios de la responsabilidad
de dar cumplimiento a las disposiciones legales.
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Captulo Uno
Normas generales de diligenciamiento
Tenga en cuenta que el nico documento que acredita la introduccin legal de una mercanca
al territorio aduanero nacional es la Declaracin de Importacin en la que conste su levante.
Ningn otro documento puede entenderse habilitado para tales efectos.
1. Quines estn obligados a declarar?.
Estn obligados a declarar ante la autoridad aduanera para adelantar los procedimientos y
trmites de exportacin:
Las Sociedades de Intermediacin Aduanera (SIAS), quienes actan en nombre y por
encargo de los exportadores,
Las personas que pueden actuar de manera directa como:
- Los Usuarios Aduaneros Permanentes (UAPS) a travs de sus representantes
acreditados ante la DIAN,
- Los Usuarios Altamente Exportadores (ALTEX) a travs de sus representantes
acreditados ante la DIAN,
- Las personas naturales, de manera personal y directa, cuando realicen
exportaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil (USD 1.000)
dlares de los Estados Unidos de Norteamrica, salvo para las que acten en las
jurisdicciones de las Administraciones de Arauca, Leticia, Yopal, Puerto Carreo,
Inrida y Puerto Ass, cuyo monto ser de USD 5.000,
- Las personas jurdicas, a travs de su representante legal o apoderado, cuando
realicen exportaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil (USD
1.000) dlares de Estados Unidos de Norteamrica, salvo para las que acten en
las jurisdicciones de las Administraciones de Arauca, Leticia, Yopal, Puerto Carreo,
Inrida y Puerto Ass, cuyo monto ser de USD 5.000,
- Los viajeros en los despachos de sus equipajes,
- La Administracin Postal Nacional y los intermediarios inscritos ante la DIAN, en la
modalidad de Trfico Postal y Envos Urgentes,
- La Nacin,
- Las Entidades Territoriales y las Entidades Descentralizadas quienes podrn actuar
a travs de su representante legal o apoderado debidamente constituido,
Captulo Uno
Normas
generales de
diligenciamiento
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
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- Los agentes diplomticos consulares y los Organismos Internacionales acreditados
en el pas quienes podrn actuar de manera personal y directa o a travs de
representante legal o Jefe de la Misin o de apoderado designado por estos.
2. Cules son las responsabilidades de los declarantes?.
Los declarantes que acten ante la autoridad aduanera en materia de exportaciones sern
responsables administrativamente por la exactitud y veracidad de la informacin contenida
en los documentos que suscriban directa o indirectamente a travs de sus representantes
ante la DIAN y de la correcta clasificacin arancelaria de las mercancas.
La presentacin y suscripcin de la Declaracin de Exportacin o de formularios oficiales
aprobados por la DIAN, o de cualquiera otra actuacin que se surta ante las autoridades
aduaneras, directamente o por parte de los representantes acreditados por las Sociedades
de Intermediacin Aduanera, conlleva la aceptacin por parte de stas sobre la veracidad
de la informacin en ellos contenida.
La autoridad aduanera, sin perjuicio del ejercicio de sus facultades legales para la verificacin
documental o fsica, aceptar la informacin consignada en las declaraciones y formularios
suscritos por los declarantes.
La obligacin aduanera en la exportacin comprende, adems del diligenciamiento y
presentacin del formulario Declaracin de Exportacin, la obligacin de entregar y conservar
los documentos que soportan la operacin por un periodo de cinco (5) aos, contados a
partir de la fecha de presentacin y aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque,
atender las solicitudes de informacin y pruebas, el pago de sanciones cuando a ello hubiere
lugar y cumplir con las disposiciones legales que rigen el rgimen de exportacin.
3. Cmo y dnde tramitar la declaracin de exportacin?.
La solicitud de autorizacin de embarque deber presentarse o tramitarse ante la
Administracin de Aduanas con jurisdiccin en el lugar donde se encuentre la mercanca a
travs del Sistema Informtico Aduanero o en forma manual, en aquellas Administraciones
en las cuales no se disponga de ste, previa obtencin de los vistos buenos y autorizaciones
necesarias, salvo los vistos buenos o autorizaciones expedidos por el ICA o el INVIMA o la
Entidad que haga sus veces, que deben ser presentados al momento del embarque de las
mercancas.
Cuando el trmite sea en forma manual se deber diligenciar el formulario en su totalidad a
mquina y presentarlo a la Aduana competente, con el objeto de que se verifiquen las
causales de no aceptacin y con posterioridad se determine la procedencia o no del
embarque.
Solamente en aquellas Administraciones de Impuestos y Aduanas con jurisdiccin para el
manejo de la operacin aduanera se puede entregar la Declaracin de Exportacin.
9
Nota
4. Cules son los documentos soporte de la declaracin?.
El declarante est obligado, por un perodo de cinco (5) aos, contados a partir de la fecha
de presentacin y aceptacin de la autorizacin de embarque, a conservar el original de los
documentos que a continuacin se relacionan:
Documento que acredite la operacin que dio lugar a la exportacin.
Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar.
Mandato cuando acte como declarante una Sociedad de Intermediacin Aduanera o
un apoderado.
5. Modalidades de exportacin.
En el formulario Declaracin de Exportacin, se pueden presentar las siguientes modalidades
de exportacin:
Exportacin definitiva.
Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo.
Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado.
Mercancas en consignacin.
Reexportacin.
Reembarque.
Programas especiales de exportacin.
En el formulario Declaracin Simplificada de Exportacin, se pueden presentar las siguientes
modalidades de Exportacin:
Exportacin por trfico postal y envos urgentes.
Exportacin de muestras sin valor comercial.
Exportacin de menajes.
Recuerde que si pretende ingresar nuevamente el menaje al territorio aduanero
nacional, deber diligenciar en el momento de la salida del mismo la declaracin
simplificada de exportacin (artculo 280 de la Resolucin 4240 de 2000).
6. Causales de no aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque.
No se aceptar la solicitud de autorizacin de embarque en los siguientes eventos:
Cuando la solicitud de autorizacin de embarque se presente en lugar diferente a la
jurisdiccin aduanera donde se encuentre la mercanca.
Cuando en la solicitud de autorizacin de embarque no se incorpore como mnimo la
siguiente informacin: modalidad de la exportacin; subpartida arancelaria; descripcin
Captulo Uno
Normas
generales de
diligenciamiento
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
10
Nota
de la mercanca; cantidad; peso; valor FOB en dlares; pas de destino; consolidacin,
si procede; clase de embarque; informacin relativa a los datos del embarque y,
Sistemas Especiales de Importacin y Exportacin, cuando haya lugar a ello.
Cuando no se incorpore la informacin relativa a los documentos soporte de la
Declaracin de Exportacin (Captulo uno, numeral 4 de esta cartilla), salvo la
informacin relacionada con los vistos buenos o autorizaciones expedidos por el ICA
o el INVIMA o la Entidad que haga sus veces, que deben ser presentados al momento
del embarque de las mercancas.
7. Vigencia de la autorizacin de embarque.
La autorizacin de embarque se entender otorgada cuando previa la verificacin de las
causales de no aceptacin, el Sistema Informtico Aduanero o el funcionario competente
asigne el nmero y fecha correspondiente.
La autorizacin de embarque tendr una vigencia de un (1) mes, contado a partir de la fecha
de su otorgamiento; vencido este trmino sin que se hubiese realizado el embarque, la
autorizacin quedar automticamente sin efecto y deber tramitarse una nueva solicitud
de autorizacin de embarque para realizar la exportacin, salvo la excepcin prevista
en el primer inciso del artculo 232 y el pargrafo 1 del artculo 236 de la Resolucin
4240 de 2000.
En el caso de la Autorizacin de Embarque Global con Cargues Parciales, el trmino de
vigencia de la autorizacin de embarque ser el plazo establecido en el acuerdo o
negociacin, el cual en todos los eventos deber incorporarse en el Sistema Informtico
Aduanero o informarse por escrito a la DIAN.
8. Inspeccin aduanera de la mercanca.
La DIAN podr determinar la prctica de inspeccin fsica o documental de la mercanca
dentro del proceso de exportacin, para lo cual el declarante deber entregar a la
administracin aduanera respectiva los documentos originales soporte de la autorizacin
de embarque.
La diligencia de inspeccin deber realizarse dentro del da siguiente de su determinacin y
concluirse el mismo da de su iniciacin.
Cuando se presenten declaraciones de correccin y/o modificacin siempre se practicar
inspeccin aduanera documental.
Inspeccin fsica en zona secundaria aduanera. El declarante y/o exportador podr
solicitar al Jefe de la Divisin de Servicio al Comercio Exterior o a quien haga sus
veces en la Administracin de Aduanas de la jurisdiccin en donde se encuentre
11
la mercanca, que la inspeccin fsica se realice en zona secundaria aduanera,
cuando as lo amerite la naturaleza de la mercanca, su embalaje, peligrosidad u
otra circunstancia particular, expresando las razones que den lugar a la solicitud e
indicando si se trata de una autorizacin para operacin especfica o si corresponde
a una autorizacin para un periodo de tiempo establecido.
Esta prerrogativa es igualmente aplicable para los usuarios altamente exportadores.
9. Embarque de mercanca.
El embarque de las mercancas comprende, adems de la operacin de cargue de la
mercanca en el medio de transporte, su salida del puerto, aeropuerto o paso de frontera
con destino a otro pas y deber realizarse dentro del trmino de la vigencia de la autorizacin
de embarque. Una vez cumplido el trmite de certificacin de embarque, el declarante procede
a imprimir y a firmar la Declaracin de Exportacin, la que guardar en sus archivos junto
con sus documentos soportes.
Cuando la exportacin se haya tramitado como embarque nico con datos provisionales,
una vez realizado el embarque de la mercanca, dentro de los tres (3) meses siguientes a
ste el declarante deber presentar la Declaracin de Exportacin con datos definitivos.
Cuando la exportacin se haya tramitado como Embarque Global con cargues parciales y
datos definitivos, una vez realizados los cargues parciales, el declarante deber presentar
dentro de los primeros diez (10) das del mes siguiente al cual se efecten la Declaracin de
Exportacin Consolidada en la cual se incluya la totalidad de los cargues realizados durante
el perodo.
Cuando la exportacin se haya tramitado como Embarque Global con cargues parciales y
datos provisionales, una vez realizados los cargues parciales, el declarante deber presentar
dentro de los tres (3) meses siguiente al trmino de vigencia de la autorizacin de embarque
global, la Declaracin de Exportacin Consolidada en la cual se incluya la totalidad de los
cargues realizados durante el perodo.
En el evento de exportacin con Embarques Fraccionados con datos definitivos, con cargo
a un mismo contrato, el declarante deber presentar la Declaracin de Exportacin
Consolidada dentro de los diez (10) primeros das del mes siguiente a la fecha del primer
embarque del respectivo periodo.
En el evento de exportacin de Embarques Fraccionados con datos provisionales, con cargo
a un mismo contrato, el declarante deber presentar la Declaracin de Exportacin
Consolidada con Datos Definitivos dentro de los primeros diez (10) das del trimestre siguiente
a la fecha del primer embarque.
En el diligenciamiento de la Solicitud de Autorizacin con Tipo de Embarque nico, fraccionado
o global con cargues parciales, el declarante podr dejar como datos provisionales los
siguientes: 32 (Nombre o razn social del importador y/o consignatario), 34 (Cdigo pas de
destino), 49 (Valor total de la exportacin en moneda de negociacin), 51 (Cdigo bandera),
52 (Peso bruto kgs), 85 (Nmero de la factura o documento que acredita la operacin), 87
Captulo Uno
Normas
generales de
diligenciamiento
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
12
(Cantidad), 88 (Peso neto kgs), 89 (Valor FOB USD), 100 (Valor fletes USD), 101 (Valor
seguros USD), 102 (Valor otros gastos USD), 103 (Valor total de la exportacin USD) y 104
(Valor a reintegrar USD). En este caso la declaracin definitiva que consolida las notas de
cargue con datos provisionales, o la autorizacin de embarque con tipo de embarque nico
o fraccionado, deber presentarse a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes al
trmino de la vigencia de la autorizacin de embarque.
10. Declaracin de correccin.
La Declaracin de Correccin se presentar y entregar en la jurisdiccin de la Administracin
de Aduanas en donde se realiz la exportacin y proceder sobre la Declaracin de
Exportacin Definitiva en los siguientes eventos:
a) Voluntaria: En la cual directamente el declarante podr presentarla, para corregir
cantidad y precio, por razones derivadas de fluctuaciones en el comportamiento de
los mercados o por las condiciones especiales de la naturaleza de la mercanca (Por
ejemplo: energa elctrica) o por siniestros ocurridos despus del embarque, siempre
y cuando dicho cambio no implique la obtencin de un mayor CERT.
b) Por autorizacin de la Direccin General de Comercio Exterior del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, evento en el cual dicha entidad oficiar y autorizar al
declarante, a fin de que ste tramite la correccin de la informacin relacionada con
los Sistemas Especiales de Importacin-Exportacin, consignados en la Declaracin
de Exportacin.
A partir del 1 de diciembre de 2005, esta autorizacin deber expedirla la Divisin de
Registro y Control de la Subdireccin de Comercio Exterior, o la dependencia que
haga sus veces en la DIAN.
c) Por circunstancias excepcionales, cuando el declarante mediante peticin al Jefe de la
Divisin de Servicio al Comercio Exterior o quien haga sus veces en la Administracin de
la Aduana de la jurisdiccin por la cual se present y acept la solicitud de autorizacin
de embarque justifique la correccin que pretenda realizar. Esta causal proceder siempre
y cuando no se trate de los hechos contemplados en los literales a) y b).
La Declaracin de Correccin reemplaza en su totalidad la Declaracin de Exportacin y las
Declaraciones de Correccin anteriores. Por tal razn, el declarante deber diligenciar el
formulario en su totalidad, es decir, adems de corregir los errores presentados en sus
declaraciones anteriores, deber incorporar la totalidad de los datos restantes.
Es importante considerar para el efecto las siguientes indicaciones:
En la casilla 39 colocar el cdigo 2 que indica que es una Declaracin de Correccin
y escribir Correccin, en la casilla 38.
En las casillas 42 y 43 debe indicar el nmero y fecha de la Declaracin de Exportacin
Definitiva que se corrige, y que corresponde al registrado en las casillas 117 y 118 de
la Declaracin de Exportacin del ao 2005 o a las casillas 136 y 137 de las
declaraciones del ao 2004, ubicadas en la parte inferior derecha de la declaracin o
en las casillas que correspondan en las Declaraciones de Exportacin de aos
anteriores.
13
Nota
En las Declaraciones de Correccin deben utilizarse los cdigos vigentes en la
fecha de presentacin de la Declaracin de Exportacin.
11. Modificacin de la declaracin de exportacin.
La modificacin de la declaracin slo proceder para que el declarante cambie la modalidad
de exportacin temporal a definitiva, en los siguientes eventos:
a) Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado.
b) Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo.
La presentacin de la modificacin de declaracin no genera sancin. La Declaracin de
Exportacin anterior o inicial constituir anexo de la Declaracin de Modificacin. El declarante
deber diligenciar el formulario en su totalidad e incorporar todos los datos restantes, incluso
aquellos que no son modificados.
Una declaracin de Exportacin Temporal podr tener varias declaraciones de modificacin,
teniendo en cuenta las condiciones en que se hayan presentado las mismas.
Es importante considerar para el efecto las siguientes indicaciones:
En la casilla 39, colocar el cdigo 3 que indica que es una modificacin de la
declaracin y escribir Modificacin en la casilla 38.
En las casillas 42 y 43, debe indicar el nmero y fecha de la declaracin de Exportacin
Definitiva que se corrige, y que corresponde al registrado en las casillas 117 y 118 de
la Declaracin de Exportacin del ao 2005 o a las casillas 136 y 137 de las
declaraciones del ao 2004, ubicadas en la parte inferior derecha de la declaracin o
en las casillas que correspondan en las Declaraciones de Exportacin de aos
anteriores.
12. Embarque por aduana diferente.
Cuando las mercancas deban embarcarse por una aduana diferente a aquella en donde se
presente y se acepte la solicitud de autorizacin de embarque, dicha solicitud se tramitar
en la aduana de autorizacin que tenga jurisdiccin en el lugar donde se encuentra la
mercanca, la cual autorizar el embarque hasta la aduana de embarque.
El trmite del embarque se surtir de acuerdo con el procedimiento definido para la exportacin
definitiva, pero siempre el declarante deber indicar el cdigo de la aduana de embarque
por la cual se realizar la salida o el embarque de la mercanca al exterior en la casilla 40
(Cdigo lugar de salida), igualmente se deben diligenciar las casillas 80 (Cdigo exportacin
en trnsito) y 81 (Cdigo Administracin de embarque). Cabe sealar que para el traslado
de la mercanca entre la Aduana de autorizacin y la Aduana de embarque no ser necesario
el diligenciamiento de la Declaracin de Trnsito Aduanero (DTA).
Captulo Uno
Normas
generales de
diligenciamiento
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
14
MM AAAA DD
D
eclarantes
51. Cdigo
bandera
46. Cd. Modalidad
Importacin
52. Peso bruto kgs
62. Cantidad.
53. Cdigo
modalidad
41. Cd. dpto.
procedencia
48. Cdigo
moneda de
negociacin
negociacin
50. Cdigo modo
de transporte
54. Cdigo
forma de
pago
anticipados
57. Cdigo
embarque
59. Cantidad de
embarques
63. Marcas y nmeros
60. Cdigo
datos
Embalajes:
61. Cdigo:
65. Cul?
66. Sistemas
especiales:
71 72 73 70 Reposicin
exportacin
en trnsito
81. Cdigo
admn. de
embarque
82. Cdigo
localizacin
mercanca
Item
No. 83. Subpartida arancelaria
Totales
o pasan
76.
40. Cd. lugar
de salida
y Turismo
31. Clase de
exportador:
27. Tipo de
usuario
28. Cdigo usuario
Original: Administracin U. A. E. DIAN
105. Procede
el embarque ?
107. Auto y acta
109. C.C.
108. Nombre
Certificacin de embarque
112. Cd.
Admon.
medio de transporte
117. Declaracin de exportacin definitiva
Firma
119. Nombre
120. C.C.
85. No. Factura 86. Cd. Unidad
Cial. Medida 87. Cantidad 91. C.I.P. 92. Aplicacin
casilla 66
84. Cd. Dpto.
de origen 88. Peso neto kgs. 89. Valor FOB USD 90. Valor agregado Nal. USD
hojas anexas
34. Cd. Pas
destino
No.
No.
No
No
No
116. Observaciones
25. DV.
Mes 37. Ao Da
Mes 43. Ao Da
Mes 45. Ao Da
Mes 106. Ao Da
Mes 111. Ao Da MM AAAA DD
118. Fecha
Espacio reservado para la DIAN
(415)7707212489984(8020)0600600000000 0
Dpto.
17. Cd. Ciudad/
Municipio
12. Cd.
Admn.
1. Ao
Declaracin de Exportacin
E
xportador
600
600600000000 0
Captulo Dos
Instrucciones para el diligenciamiento de la declaracin de exportacin
Cuando se expresen valores en miles estos deben separarse con punto (.).
El Peso bruto kgs, el Peso neto kgs y Cantidad deben expresarse solamente con
dos (2) decimales.
Datos de la cabecera
Etiqueta identificativa.
Espacio reservado para la DIAN.
1. Ao.
Diligencie el ao de la presentacin de la declaracin en la Administracin correspondiente.
Est conformado por cuatro (4) dgitos.
(415)7707212489984(8020)0600600000000 0
600
600600000000 0
Dpto.
17. Cd. Ciudad/
Municipio
12. Cd.
Admn.
1. Ao
E
x
p
o
r
t
a
d
o
r
15
Nota
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
4. Nmero de formulario.
Espacio determinado para el nmero nico asignado por el sistema a cada uno de los
documentos. Se ubica en la parte superior derecha del formulario.
5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
Diligencie el NIT del exportador previamente asignado por la DIAN, sin el dgito de verificacin.
En ningn caso, escriba puntos, guiones o letras. Los extranjeros no residentes, diplomticos,
misiones diplomticas, misiones consulares y misiones tcnicas acreditadas en Colombia,
o sujetos a la modalidad de menaje o de viajeros que carezcan de NIT, debern indicar el
nmero del pasaporte, nmero de documento de identidad o el nmero de documento que
acredita la misin.
Para quienes no estn inscritos en el RUT registre en las casillas 13 y 15 la
informacin correspondiente al domicilio que tenga en Colombia o, en su defecto,
indique los datos de su domicilio en el exterior no diligenciando en este caso las
casillas 16 y 17.
6. Dgito de verificacin (DV).
Incorpore el dgito de verificacin del NIT asignado previamente por la DIAN. Si carece de
NIT, no diligencie esta casilla.
11. Apellidos y nombres o razn social..
Indique los apellidos y nombres o razn social del exportador como aparece en el RUT.
13. Direccin.
Registre la direccin del domicilio fiscal del exportador como la registr en el RUT. No es
suficiente el apartado areo.
15. Telfono.
Registre el nmero de telfono o fax del domicilio fiscal como lo registr en el RUT.
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
16
12. Cdigo administracin.
El declarante debe anotar el cdigo de la Administracin de Aduanas en cuya jurisdiccin se
presenta la solicitud de autorizacin de embarque, as:
COD. DESCRIPCION
02 Barranquilla
03 Especial de Aduanas de Bogot
04 Bucaramanga
05 Cali
06 Especial de Aduanas de Cartagena
07 Ccuta
10 Manizales
11 Medelln
16 Pereira
19 Santa Marta
25 Riohacha
27 San Andrs
34 Arauca
35 Buenaventura
36 Cartago
37 Ipiales
38 Leticia
39 Maicao
40 Tumaco
41 Urab
42 Puerto Carreo
43 Inrida
44 Yopal
46 Puerto Ass
47 Administracin Especial de Servicios Aduaneros
del Aeropuerto Internacional El Dorado
49 Valledupar
16. Cdigo departamento.
Indique el cdigo del departamento del domicilio fiscal del exportador, que tiene dos (2)
dgitos de acuerdo con el Sistema de Codificacin para Departamentos y Municipios del
territorio nacional generado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas
DANE.
Consulte los cdigos en la parte final de esta cartilla.
17. Cdigo Ciudad/Municipio.
Indique el cdigo del municipio del domicilio fiscal del exportador que tiene tres (3) dgitos
de acuerdo con el Sistema de Codificacin para Departamentos y Municipios del DANE.
Consulte los cdigos en la parte final de esta cartilla.
17
E
xportador
MM AAAA DD
MM AAAA DD
D
eclarantes
51. Cdigo
bandera
46. Cd. Modalidad
Importacin
52. Peso bruto kgs
62. Cantidad.
53. Cdigo
modalidad
41. Cd. dpto.
procedencia
48. Cdigo
moneda de
negociacin
negociacin
50. Cdigo modo
de transporte
54. Cdigo
forma de
pago
anticipados
57. Cdigo
embarque
59. Cantidad de
embarques
63. Marcas y nmeros
60. Cdigo
datos
Embalajes:
61. Cdigo:
65. Cul?
66. Sistemas
especiales:
exportacin
en trnsito
81. Cdigo
admn. de
embarque
82. Cdigo
localizacin
mercanca
Item
Totales
o pasan
76.
40. Cd. lugar
de salida
y Turismo
31. Clase de
exportador:
27. Tipo de
usuario
28. Cdigo usuario
105. Procede
el embarque ?
107. Auto y acta
109. C.C.
108. Nombre
112. Cd.
Admon.
medio de transporte
Firma
119. Nombre
120. C.C.
casilla 66
84. Cd. Dpto.
hojas anexas
34. Cd. Pas
destino
No.
No.
No
No
No
1. Ao Espacio reservado para la DIAN
116. Observaciones
(415)7707212489984(8020)0600600000000 0
25. DV.
118. Fecha
REPUBLICADE COLOMBIA
Mes 37. Ao Da
Mes 43. Ao Da
Mes 45. Ao Da
Mes 106. Ao Da
Mes 111. Ao Da
600600000000 0
Dpto.
17. Cd. Ciudad/
Municipio
12. Cd.
Admn.
600
Datos del cuerpo
24. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
Indique el NIT del declarante previamente asignado por la DIAN. Los extranjeros no residentes,
diplomticos, misiones diplomticas, misiones consulares y misiones tcnicas acreditadas
en Colombia, o sujetos a la modalidad de menaje o de viajeros que carezcan de NIT, debern
indicar el nmero del pasaporte, nmero de documento de identidad o el nmero de
documento que acredita la misin.
25. Dgito de verificacin (DV).
Incorpore el dgito de verificacin del NIT asignado previamente por la DIAN. Si carece de
NIT, no diligencie esta casilla.
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
MM AAAA DD
MM AAAA DD
D
e
c
la
r
a
n
t
e
s
51. Cdigo
bandera
46. Cd. Modalidad
Importacin
52. Peso bruto kgs
62. Cantidad.
53. Cdigo
modalidad
41. Cd. dpto.
procedencia
48. Cdigo
moneda de
negociacin
negociacin
50. Cdigo modo
de transporte
54. Cdigo
forma de
pago
anticipados
57. Cdigo
embarque
59. Cantidad de
embarques
63. Marcas y nmeros
60. Cdigo
datos
Embalajes:
61. Cdigo:
65. Cul?
66. Sistemas
especiales:
exportacin
en trnsito
81. Cdigo
admn. de
embarque
82. Cdigo
localizacin
mercanca
Item
No.
83. Subpartida arancelaria
T
o
t
a
le
s
o
p
a
s
a
n
76.
40. Cd. lugar
de salida
y Turismo
31. Clase de
exportador:
27. Tipo de
usuario
28. Cdigo usuario
105. Procede
el embarque ?
107. Auto y acta
109. C.C.
108. Nombre
112. Cd.
Admon.
medio de transporte
Firma
119. Nombre
120. C.C.
85. No. Factura
86. Cd. Unidad
Cial. Medida
87. Cantidad 91. C.I.P.
92. Aplicacin
casilla 66
84. Cd. Dpto.
de origen
88. Peso neto kgs. 89. Valor FOB USD 90. Valor agregado Nal. USD
hojas anexas
34. Cd. Pas
destino
No.
No.
No
No
No
116. Observaciones
25. DV.
118. Fecha
Mes 37. Ao Da
Mes 43. Ao Da
Mes 45. Ao Da
Mes 106. Ao Da
Mes 111. Ao Da
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
18
Nota
26. Apellidos y nombres o razn social del declarante autorizado.
Indique la razn social de UAP, ALTEX o apellidos y nombres o razn social del exportador
cuando realiza la operacin directamente; o de la SIA o apoderado, segn corresponda. En
caso de estar inscrito en el RUT, regstrelo como aparece all.
La DIAN dar informacin a quien la solicite acerca de las SIAS con autorizacin vigente y
la jurisdiccin en la cual pueden actuar.
27. Tipo de usuario.
Relacione el nmero que corresponda a la identificacin del tipo de usuario registrado en la
casilla 54, Cdigo del RUT. En caso de haberse registrado con ms de un cdigo, indique el
que corresponda a la calidad con que acta en esta declaracin (Ver tabla que se encuentra
en la casilla 27 de la Declaracin de Importacin de esta cartilla) .
28. Cdigo usuario.
En el evento que el declarante tenga la calidad de UAP, ALTEX o SIA, relacione el cdigo
asignado por la DIAN al mismo. Si no pertenece a ninguna de las tres (3) anteriores
condiciones, deber registrar una equis X.
Cuando el Usuario Aduanero Permanente acte a travs de una Sociedad de Intermediacin
Aduanera, se deber registrar nica y exclusivamente el cdigo de la SIA.
Los Almacenes Generales de Depsito tendrn dos cdigos diferentes, uno de tres (3)
dgitos cuando acten como SIA y otro de cinco (5) dgitos cuando acten como depsito.
A partir de la prdida de vigencia del Registro de los Usuarios Aduaneros
Autorizados por la DIAN no diligencie esta casilla.
29. Nmero documento de identificacin.
Registre el nmero de identificacin de la persona que acta como declarante, ya sea
directamente o en representacin de una persona natural o jurdica, y suscribe la declaracin.
30. Apellidos y nombres de quien suscribe el documento.
Indique los apellidos y nombres de la persona que acta como declarante ya sea directamente
o en representacin de una persona natural o jurdica y suscribe la declaracin. En caso de
SIAS, UAPS o ALTEX, deber sealarse los apellidos y nombres de quien acte como
representante.
19
31. Clase de exportador.
Registre 01 en el campo correspondiente si la naturaleza del exportador es de carcter
mixto, 02 si el exportador es privado y 03 si el exportador es pblico.
32. Nombre o razn social importador o consignatario.
Registre el nombre o razn social de todos los importadores, compradores o destinatarios
finales de la mercanca. Si el espacio no es suficiente, se anotar Sigue en la casilla 93
Descripcin de las mercancas, y en sta se incluir la informacin restante.
33. Direccin pas de destino.
Seale la direccin del importador, comprador o consignatario.
34. Cdigo pas destino.
Indique el cdigo del pas al que corresponda la direccin del importador de la mercanca o
comprador en el exterior.
Consulte los cdigos de la casilla 54 de la Declaracin de Importacin de esta Cartilla.
35. Ciudad del pas de destino.
Indique el nombre de la ciudad a la que corresponde la direccin registrada en la casilla 33.
36 y 37. Nmero y fecha de autorizacin de embarque.
Indique el nmero y fecha de la autorizacin de embarque otorgada por el Sistema Informtico
Aduanero o por el funcionario competente, cuando es en forma manual. Esta casilla ser
diligenciada por la DIAN
38 y 39. Tipo declaracin - Cdigo.
Seale el tipo de Declaracin de Exportacin y el cdigo correspondiente como se indica a
continuacin:
1. Inicial 2. Correccin 3. Modificacin
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
20
40. Cdigo lugar de salida.
Indique el cdigo de la ciudad por donde va a salir la mercanca. En el evento que se haya
utilizado el rgimen de trnsito internacional o trasporte multimodal, o se pretenda embarcar
la mercanca por una Administracin diferente a la de autorizacin, indique el cdigo de la
ciudad por donde va a salir la mercanca al extranjero, por ejemplo, si la autorizacin de
embarque se autoriz en Cali, pero el embarque se realizar por Buenaventura hacia el
Per, se debe diligenciar esta casilla relacionando el cdigo de Buenaventura. Para esta
casilla utilice la siguiente tabla:
Arauca AUC
Barranquilla BAQ
Bogot BOG
Bucaramanga BGA
Buenaventura BUN
Cali CLO
Cartago CAR
Cartagena CTG
Ccuta CUC
Inrida INI
Ipiales IPI
Leticia LET
Maicao MAI
Manizales MZL
Medelln MDE
Pereira PEI
Puerto Ass PUU
Puerto Carreo PCR
Riohacha RCH
San Andrs ADZ
Santa Marta SMR
Tumaco TCO
Turbo TRB
Valledupar VUP
Yopal YOP
41. Cdigo departamento procedencia.
Registre el cdigo del departamento desde el cual se despacharon las mercancas
exportadas, use los cdigos de la casilla 84 de la Declaracin de Exportacin de esta cartilla.
42 y 43. Nmero y fecha declaracin exportacin anterior.
Cuando el formulario se utilice para presentar una Declaracin de Correccin o una
Declaracin de Modificacin o cuando dada la modalidad de la exportacin existiere una
declaracin anterior o en cualquier otro caso, deber indicarse el nmero y fecha de la
21
declaracin de exportacin definitiva que aparece en la casilla 117 del formulario 2005 o en
la casilla correspondiente en los formularios anteriores.
44 y 45. Nmero adhesivo Declaracin de Importacin anterior y fecha.
Cuando la mercanca objeto de exportacin est precedida de una operacin de importacin,
indique en esta casilla el nmero del adhesivo de la Declaracin de Importacin y la fecha.
46. Cdigo modalidad de importacin.
Registre el cdigo correspondiente a la modalidad bajo la cual se realiz la importacin que
la precede.
47. Cdigo oficina regional Ministerio Comercio, Industria y Turismo.
Seale el cdigo de la oficina regional de la Direccin General del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, o quien haga sus veces.
COD. DESCRIPCION COD. DESCRIPCION
02 Barranquilla 11 Medelln
03 Bogot 16 Pereira
04 Bucaramanga 19 Santa Marta
05 Cali 27 San Andrs
06 Cartagena 35 Buenaventura
07 Ccuta 37 Ipiales
10 Manizales
48. Cdigo moneda de negociacin.
Registre el cdigo de la moneda de facturacin o cualquier otro documento que acredite el
importe pagado, de acuerdo con la siguiente tabla:
COD. PAIS
AED Dirham de los Emiratos rabes Unidos
AFA Afganistn
ALL Lek Albans
AMD Dram Armenio
ANG Guilder de Antillas holandesas
AOA Kwanza Angols
ARS Peso Argentino
AUD Dlar Australiano
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
22
AWG Guilder de Aruba
AZM Manat de Azerbaijan
BAM Dinar de Bosnia-Herzogovinia
BBD Dlar de Barbados
BDT Taka de Bangladesh
BGN Lev Blgaro
BHD Dinar de Barein
BIF Franco de Burundi
BMD Dlar de Bermudas
BND Dlar de Brunei
BOB Boliviano de Bolivia
BRL Real de Brazil
BSD Dlar de Bahamas
BTN Ngultrun de Butan
BWP Pula de Botswana
BYR Rublo de Belorusia
BZD Dlar de Belice
CAD Dlar Canadiense
CDF Franco Congoleo
CHF Franco Suizo
CLP Peso Chileno
CNY Yuan Chino
COP Peso de Colombia
CRC Coln de Costa Rica
CSD Dinar Servio
CUP Peso Cubano
CVE Escudo de Cabo Verde
CYP Libra de Chipre
CZK Krona Checa
DJF Franco de Djibouti
DKK Corona Danesa
DOP Peso Dominicano
DZD Dinar de Algeria
EEK Corona de Estonia
EGP Libra Egipcia
ERN Nakfa de Eritrea
ETB Birr de Etiopa
EUR Moneda nica Europea. Moneda de los estados miembros
de la Unin Europea EU (EURO)
FJD Dlar de Fiji
FKP Libra de Falkland
GBP Libra Britnica
GEL Lari de Georgia
GGP Libra de Guernsey
GHC Cedi de Ghana
GIP Libra de Gibraltar
GMD Dalasi de Gambia
GNF Franco de Guinea
GTQ Quedzal de Guatemala
GYD Dlar Guayans
23
HKD Dlar de Hong Kong
HNL Lempira de Honduras
HRK Dinar de Croacia
HTG Gourde de Hait
HUF Florn Hngaro
IDR Rupia Indonesia
ILS Scheckel Israel
IMP Libra Isla del Hombre
INR Rupia India
IQD Dinar Iraqu
IRR Rial Iran
ISK Corona Islandesa
JMD Dlar de Jamaica
JOD Dinar de Jordania
JPY Yen Japons
KES Cheln de Kenya
KGS Som de Kirghizstan
KHR Riel de Camboya
KMF Franco de Comoros
KPW Won de Corea del Norte
KRW Won de Corea del Sur
KWD Dinar de Kuwait
KYD Dlar de las Islas Caimn
KZT Tenge de Kazakhstn
LAK Kip de Letonia
LBP Libra Libanesa
LKR Rupia de Ceiln
LRD Dlar de Liberia
LSL Loti de Lesotho
LTL Lita de Lituania
LVL Lat Latonia
LYD Dinar Libio
MAD Dirham Marroqu
MDL Lei de Moldavia
MGA Franco de Madagascar
MKD Dinar de Macedonia
MMK Kyats de Birmania
MNT Tugrik de Mongolia
MOP Pataca de Macao
MRO Ouguiya de Mauritania
MTL Lira de Malta
MUR Rupia de Mauritius
MVR Rufia de Maldivas
MWK Kwacha de Malawi
MXN Peso Mexicano
MYR Ringgit de Malaysia
MZM Metical de Mozambique
NAD Dlar de Namibia
NGN Naira de Nigeria
NIO Crdoba de Nicaragua
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
24
NOK Crona Noruega
NPR Rupia de Nepal
NZD Dlar de Nueva Zelanda
OMR Rial de Omn
PAB Balboa de Panam
PEN Sol de Per Nuevo
PGK Kina de Papua Nueva Guinea
PHP Peso Filipino
PKR Rupia de Pakistn
PLN Zloty de Polonia
PYG Guaran de Paraguay
QAR Riyal de Qatar
ROL Lei de Rumania
RUR Rublo Ruso
RWF Franco de Rwanda
SAR Riyal de Arabia Saud
SBD Dlar de las Islas Solomon
SCR Rupias de Seychelles
SDD Dinar de Sudan
SEK Crona Sueca
SGD Dlar de Singapur
SHP Libra de St.Helena
SIT Tolar de Eslovenia
SKK Crona Eslovaca
SLL Sierra Len
SOS Chelln de Somalia
SRD Dlar de Srinan
STD Sao Tome / Principe Dobra
SVC Coln de El Salvador
SYP Libra de Siria
SZL Lilangeni de Swaziland
THB Baht de Tailandia
TMM Manat de Turkmenistn
TND Dinar de Tuncia
TOP Paanga de Tonga
TRL Lira de Turqua
TTD Dlar de Trinidad y Tobago
TVD Dlar de Tuvalu
TWD Dlar Nuevo de Taiwn
TZS Chelln de Tanzania
UAH karbowanez de Ucrainia
UGX Chelln de Uganda
USD Dlar de los Estados Unidos de America
UYU Pesos Uruguayos
UZS Som de Uzbekistn
VEB Bolvar de Venezuela
VND Dong de Vietnm
VUV Vatu de Vanuatu
WST Tala de Samoa
25
49. Valor total de la exportacin en moneda de negociacin.
Indique el valor total de la exportacin que ampara esta declaracin en la moneda de
negociacin que corresponda (Valor de factura o documento que acredite la operacin).
50. Cdigo modo de transporte.
Especifique el cdigo de la va de transporte esto es area, martima, frrea, terrestre, etc.,
utilizada para la exportacin. Cuando la solicitud de autorizacin de embarque se presente
como consolidacin de varios cargues parciales o embarques fraccionados, y se hayan
utilizado diferentes modos de transporte, se registrar el cdigo 6 que se refiere al modo
multimodal o Cdigo 9, referido a otro modo de transporte.
Para la exportacin de mercancas, deben utilizarse los siguientes cdigos:
COD. MODO
1. Martimo.
2. Frreo.
3. Terrestre.
4. Areo.
5. Correo.
6. Multimodal
Instalaciones de transporte fijas (tuberas, cable, etc.).
8. Vas navegables interiores.
9. Otro modo de transporte.
51. Cdigo bandera.
Registre el cdigo correspondiente al pas de la nacionalidad del medio que transporta la
mercanca al exterior o de la empresa para la cual est operando. Cuando la Declaracin de
Exportacin se utilice como una declaracin consolidada de varios cargues parciales o
embarques fraccionados y se haya utilizado medios de transporte de diferente nacionalidad
se deber registrar la palabra Varios.
Consultar la casilla 54 de la cartilla de instrucciones de la Declaracin de Importacin.
52. Peso bruto kgs.
Registre en kilogramos el total del peso bruto del embarque. Cuando la solicitud de
autorizacin de embarque se utilice para consolidar cargues parciales o embarques
fraccionados, el peso bruto en kilogramos debe corresponder a la sumatoria de los pesos
brutos definitivos en kilogramos de todos los embarques consolidados.
Las casillas correspondientes a peso bruto kgs, peso neto kgs, y cantidad deben diligenciarse
con dos (2) decimales.
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
26
53. Cdigo modalidad.
Indique el cdigo de la modalidad de exportacin de acuerdo con la siguiente tabla:
Exportaciones definitivas:
104 Exportacin definitiva de mercancas que resultaron averiadas, defectuosas
o impropias para el fin que se importaron.
105 Reposicin de partes o piezas suministradas como indemnizacin o seguro, o
como garanta otorgada por el fabricante.
106 Equipo y piezas suministradas para la reparacin en barcos, aviones y otros
vehculos extranjeros.
107 Donaciones.
198 Exportacin definitiva de mercancas de fabricacin o produccin nacional.
199 Las dems exportaciones definitivas no incluidas en los tem anteriores.
Exportaciones temporales para perfeccionamiento pasivo:
201 Mercancas exportadas temporalmente para transformacin o elaboracin.
202 Mercancas exportadas temporalmente para reparacin.
Exportaciones temporales para reimportacin en el mismo estado:
301 Bienes destinados exclusivamente para fines experimentales.
302 Mquina y equipo para uso en obras pblicas y similares. Mercancas para
ferias internacionales, conferencias, seminarios y exposiciones.
304 Elementos, equipos de utilera sacados temporalmente por compaas teatrales,
circos, orquestas y bandas.
305 Vehculos automotores, motocicletas, bicicletas de carrera, etc., salidos
temporalmente del pas para participar en carreras, concursos o exhibiciones.
306 Caballos de carreras, bestias de tiro y silla, salidos del pas para competencias
o exhibiciones.
307 Envases restituibles.
308 Bienes en exportacin temporal con fines de exhibicin, como fotografas,
pelculas cientficas, etc.
309 Bienes en arriendo, alquiler o prstamo.
310 Exportacin de mercancas en consignacin.
399 Las mercancas para reimportacin en el mismo estado, cuando no estn
incluidas en los tem anteriores.
Reexportaciones:
401 Reexportacin definitiva de mercancas que estuvieron sometidas a una
modalidad de importacin temporal o de transformacin o de ensamble.
402 Reexportacin definitiva de mercancas importadas temporalmente para
perfeccionamiento activo en desarrollo de los sistemas especiales de
Importacin - Exportacin.
403 Reexportacin Temporal de Bienes de Capital o sus partes que encontrndose
importados temporalmente deban salir para ser objeto de reparacin o
reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y de
Servicios.
27
500 Reembarques.
600 Programas Especiales de Exportacin PEX.
Exportaciones temporales en cumplimiento de garanta:
701 Salida temporal de bienes que en cumplimiento de garanta son reparados en
el exterior.
Cuando se utilice la modalidad de exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo, se
debe especificar en la casilla 93 (Descripcin de las mercancas) si es para transformacin,
elaboracin o reparacin de bienes. De igual manera, si se trata de reexportacin, especifique
en la misma casilla 93 el cdigo de la modalidad de importacin que la precede.
54. Cdigo forma de pago.
Indique el cdigo segn corresponda a la forma de pago de la exportacin, as:
S Con reintegro.
N Sin reintegro.
55. Cantidad de pagos anticipados.
Indique la cantidad de pagos anticipados que se han recibido a cargo de esta exportacin.
56. Fecha del primer pago anticipado.
Indique la fecha, ao, mes y da del primer pago anticipado.
57. Cdigo de embarque
Indique el cdigo segn corresponda a la forma de embarque, as:
U Unico.
F Fraccionado.
G Global con cargues parciales.
58. Consolidacin.
Coloque S si la Declaracin de Exportacin se est utilizando para la consolidacin de
cargues parciales o embarques fraccionados y N si no hay consolidacin.
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
28
59. Cantidad de embarques.
Si hay consolidacin, indique la cantidad de autorizaciones de embarque consolidadas o la
cantidad de notas de cargue y detalle al respaldo del formulario Declaracin de Exportacin
el nmero y fecha de cada una de las autorizaciones de embarque, peso (kilos), cantidad
(unidades) y nmero de registro de cargue parcial o de las notas de cargue, segn
corresponda.
60. Cdigo datos.
Indique el cdigo correspondiente al tipo de datos registrados en la Declaracin de
Exportacin, de acuerdo con las siguientes opciones:
D. Definitivos al embarque: Cuando al momento del embarque (nico o fraccionado)
los datos que se presentan son definitivos.
E. Definitivos despus del embarque: Cuando se estn presentando los datos
definitivos correspondientes a los inicialmente declarados como provisionales
para el embarque.
P. Provisionales: Cuando al momento del embarque se declaren datos provisionales.
61, 62 y 63 Embalajes.
Registre el(los) cdigo(s) correspondiente al (los) embalaje(s), cantidad(es), marca(s) y
nmero(s) de embalaje(s) que componen el embarque. Cuando se utilice para consolidar
embarques parciales, la cantidad de embalajes debe corresponder a la sumatoria de las
cantidades declaradas de todos los embarques parciales consolidados.
Cdigos de embalaje:
COD. EMBALAJE
AE AEROSOL
AM AMPOLLA
RG ANILLA
FR ARMAZON
CJ ATAUD
TR BAUL
FC BANASTA PARA FRUTAS
PU BANDEJA
BR BARRA
BA BARRIL
DR BIDON
BB BOBINA
PO BOLSA
29
BS BOTELLA
PK BULTO
CS CAJA
CT CAJA DE CARTON
RL CARRETE
BK CESTA
PG CHAPA
CY CILINDRO
CF COFRE
CV CUBIERTA
BJ CUBO
CL ESPIRA
MT ESTERA
BL FARDO
FL FRASCO
WB GARRAFON
VG GRANEL, GAS (A 1301 mbar 15_ c)
VQ GRANEL, GAS LICUADO
(A temperatura/presin anormal)
VL GRANEL, LIQUIDO
VY GRANEL, SOLIDO, PARTICULAS FINAS (POLVOS)
VO GRANEL, SOLIDO, PARTICULAS GRANDES (NODULOS)
VR GRANEL, SOLIDO, PARTICULAS GRANULARES (GRANOS)
BH HAZ
ST HOJA
JR ARRO
CG JAULA
TN LATA
IN LINGOTE
SU MALETA
BE MANOJO
PC PAQUETE
BT PIEZA
NT RED
RO ROLLO
BG SACO
NE SACO SIN EMBALAR, SIN ENVASAR
TO TONEL
PI TUBO
RD VARILLA
GI VIGUETAS
YY OTROS EMBALAJES
64. Certificado de origen
Indique el cdigo que corresponda al acuerdo bajo la cual se realizar la exportacin, segn
la siguiente tabla:
1. CAN
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
30
2. ALADI
3. G-3
4. CARICOM
5. ATPA
6. S.G.P.
7. Otros (Especifique cul en la casilla 65)
8. Ninguno
65. Cul?
Cuando en la casilla 64 haya colocado el cdigo 7 correspondiente a Otros, en esta casilla
especifique el nombre del acuerdo.
66 a 73. Sistemas especiales.
En la casilla 66 (Sistemas Especiales), seale S en el evento que la exportacin
corresponda a los Sistemas Especiales de Importacin - Exportacin, en cualquiera de sus
modalidades (Programas o Reposicin). En caso contrario registre en la casilla N.
Si la anotacin es afirmativa, deben diligenciarse una o varias de las casillas numeradas del
67 al 73, indicando los programas utilizados por el exportador (casillas 67 al 72), de acuerdo
con las disposiciones establecidas por la oficina regional de la Direccin de Comercio Exterior
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o la entidad que haga sus veces, y sealando
si la operacin corresponde al programa de reposicin de materias primas (casilla 73).
Tambin debe considerarse el diligenciamiento de las casillas 90 (Valor Agregado Nacional
USD), 91 (C.I.P.) y 92 (Aplicacin Casilla 66).
Cuando en la casilla 66 se ha colocado N, las casillas 67 a 73 y 90 a 92, debern quedar
en blanco.
Una misma Declaracin de Exportacin no puede amparar simultneamente despachos de
Sistemas Especiales de Importacin - Exportacin y despachos que no correspondan a
este tipo de programas, en tales casos deben utilizarse diferentes formularios.
Si en la casilla 66 se han referido simultneamente contratos o programas y sistemas de
reposicin, en la casilla 93 (Descripcin de las mercancas) debe anotarse el valor en dlares
del componente de los insumos externos de cada programa y el monto objeto de reposicin
de insumos externos.
74 a 79. Vistos buenos.
Indique el nmero, fecha y nombre de la entidad que expide el certificado de vistos buenos.
Si en una exportacin hay ms de dos vistos buenos estos se registrarn en la casilla 93
(Descripcin de las mercancas).
31
Los vistos buenos o autorizaciones expedidos por el ICA o el INVIMA o la Entidad que haga
sus veces, deben ser presentados al momento del embarque de las mercancas.
80. Cdigo exportacin en trnsito.
Escriba S si el embarque se realizar por una aduana diferente a la de autorizacin de
embarque o N, si la mercanca no va en trnsito para embarcarse por una aduana diferente
a la de autorizacin.
81. Cdigo administracin de embarque.
En caso de realizarse el embarque por una aduana diferente a la de autorizacin de la
solicitud de autorizacin de embarque, debe necesariamente anotar el cdigo de la
Administracin de embarque.
82. Cdigo localizacin mercanca.
Indique la zona en donde se encuentra localizada la mercanca de exportacin segn
corresponda:
P Zona Primaria
S Zona Secundaria
Z Zona Franca.
Item No.
Indique el nmero de orden a partir del 01 por cada tem declarado.
83. Subpartida arancelaria.
El declarante debe sealar la subpartida arancelaria de la mercanca, con los diez (10)
dgitos registrados para ella en el Arancel de Aduanas. Cuando la solicitud de autorizacin
de embarque se utilice para consolidar y declarar cargues parciales y embarques
fraccionados, la consolidacin de la mercanca se debe efectuar por subpartida arancelaria,
siempre y cuando corresponda al mismo bien, en cuyo caso las casillas correspondientes a
unidad comercial de medida, cantidad, peso neto en kilos, valor total y valor agregado nacional,
se consolidarn igualmente.
Recuerde que el paso previo a toda clasificacin arancelaria es la definicin precisa de las
caractersticas especficas del bien a exportar. Adems, debe tener en cuenta las reglas
generales para la interpretacin de la nomenclatura.
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
32
84. Cdigo departamento de origen.
Indique el cdigo del departamento en el que se cultiv, elabor o se realiz la ltima fase
del proceso productivo de los bienes exportados.
Cuando en un convenio comercial del que haga parte Colombia se hayan establecido reglas
de origen, el cdigo se determinar y certificar por la autoridad competente de conformidad
con las disposiciones de dicho convenio.
COD. DEPARTAMENTOS
05 ANTIOQUIA
08 ATLANTICO
11 BOGOTA
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
18 CAQUETA
19 CAUCA
20 CESAR
23 CORDOBA
25 CUNDINAMARCA
27 CHOCO
41 HUILA
44 GUAJIRA
47 MAGDALENA
50 META
52 NARIO
54 NORTE DE SANTANDER
63 QUINDIO
66 RISARALDA
68 SANTANDER
70 SUCRE
73 TOLIMA
76 VALLE DEL CAUCA
81 ARAUCA
85 CASANARE
86 PUTUMAYO
88 SAN ANDRES
91 AMAZONAS
94 GUANIA
95 GUAVIARE
97 VAUPES
99 VICHADA
85. No. Factura.
Indique para cada tem el nmero de la factura comercial correspondiente.
33
Si no es suficiente el espacio utilice la casilla 93 (Descripcin de las mercancas) indicando
los nmeros de factura para cada tem.
En el caso de exportacin de caf, debe incluir el nmero del certificado de repeso.
86. Cdigo unidad comercial medida.
Indicar el cdigo de la unidad comercial utilizada para cuantificar cada tem. El diligenciamiento
de esta casilla debe estar asociado con el cdigo y nombre de la unidad comercial que
corresponda con la subpartida arancelaria del bien exportado, utilizando las unidades
comerciales que se sealen para cada subpartida del Arancel de Aduanas.
En los eventos en que se requiera realizar conversiones entre las unidades expresadas en
la factura comercial y las sealadas en la Resolucin 12491 de diciembre 26 de 2002, utilice
una tabla de equivalencias.
Las unidades comerciales y sus correspondientes cdigos son los siguientes:
Cdigo Unidad Comercial
kg Kilogramo
c/t Quilate
m Metro
m2 Metro cuadrado
m3 Metro cbico
cm3 Centmetro cbico
l Litro
u Unidades o artculos
2u Par
12u Docena
MIL Millar
Kwh. kilovatios hora
87. Cantidad.
Registre la cantidad de mercanca embarcada o consolidada por cada tem, en los trminos
de la unidad comercial definida en la casilla anterior. Diligencie esta casilla con dos decimales
separados con una coma (,) cuando sea del caso.
88. Peso neto kgs.
Deducido el peso del empaque o embalaje utilizado, indique el peso neto del embarque o de
la consolidacin por cada tem. Cuando no sea posible determinar el peso neto por cada
tem y se declare la totalidad de la mercanca en una sola Declaracin de Exportacin, por
tem se anotar el peso neto de manera proporcional al valor FOB de la misma, para lo cual
deber seguirse el siguiente procedimiento.
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
34
a) Tomar el valor FOB en dlares correspondientes al tem y dividirlo por el valor FOB en
dlares del total de la mercanca incluida en la Declaracin de Exportacin.
b) Multiplicar el resultado obtenido en el literal a), por el peso neto total.
c) Indicar el valor que resulta de la operacin efectuada en el literal b), en la casilla peso
neto en kilogramos del tem correspondiente.
Diligencie esta casilla con dos decimales separados con una coma (,) cuando sea del caso.
89. Valor FOB USD.
Indique el valor total FOB en dlares por cada tem declarado.
Haga las estimaciones necesarias para obtener el valor hasta el puerto de embarque nacional,
aunque se hayan pactado condiciones de entrega diferentes.
Cuando la moneda de negociacin sea diferente al dlar americano, para determinar el
valor en dlares de las casillas 89 (Valor FOB USD), 90 (Valor agregado nacional USD), 100
(Valor fletes USD), 101 (Valor seguros USD) y 102 (Valor otros gastos USD), se utilizar el
tipo de cambio vigente en la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin de
embarque, fijado diariamente por el Banco de la Repblica.
90. Valor agregado nacional USD.
Cuando en la casilla 66 se han registrado uno o varios programas de bienes de capital o
repuestos del Sistema de Reposicin, no diligencie esta casilla.
El declarante debe indicar el Valor Agregado Nacional en dlares para cada tem, cuyo
clculo se obtiene al considerar el valor FOB USD de la exportacin total del tem restando
la suma de los valores correspondientes a los insumos externos importados por cada
programa relacionado en la casilla 66 (Sistemas Especiales), as como tambin restando el
valor de los insumos externos objeto de reposicin de materias primas, si se aplica este
mecanismo. El Valor Agregado Nacional necesariamente debe ser inferior al valor total
exportado (Casilla 103) del respectivo tem. No obstante, si la declaracin es exclusiva de
un programa de bienes de capital o repuestos, el Valor Agregado Nacional debe ser igual al
valor total exportado.
El Valor Agregado Nacional generado en la zona franca deber indicarse tambin en esta
casilla.
91. Cuadro insumo producto (C.I.P.).
El Cuadro Insumo Producto en programas o cuadros de integracin de contratos slo debe
diligenciarse cuando en la casilla 66 (Sistemas Especiales) se han indicado uno o varios
programas de materias primas.
35
Se podr registrar ms de un cuadro para un mismo tem, siempre y cuando estos
correspondan a programas diferentes.
Cuando se presenta la anotacin de ms de un cuadro, en la casilla 93 (Descripcin de las
mercancas) debe incluirse una nota aclaratoria para sealar la correspondencia entre cada
cuadro sealado y cada programa relacionado en la casilla 66.
92. Aplicacin casilla 66.
Indique para cada tem de exportacin la aplicacin para cada programa de la casilla 66
(Sistemas Especiales). Para un mismo tem es posible hacer varias anotaciones para acreditar
programas de materias primas, de bienes de capital y/o de reposicin de materias primas.
Si en la casilla 66 se marc S, no debe aceptarse esta casilla en blanco para ningn tem.
93. Descripcin de las mercancas. (Incluye marcas, seriales y otros).
No inicie la descripcin de las mercancas a exportar con lo sealado en el Arancel de
Aduanas en la subpartida arancelaria.
Debe iniciar su diligenciamiento indicando y detallando la marca, referencia, seriales y
nmeros que la identifiquen, de manera clara y precisa de forma que la tipifique y singularice.
Si el espacio es insuficiente utilice hojas anexas a la declaracin de exportacin.
Si se trata de vehculos, la descripcin mnima debe contener: Nmero de motor, nmero de
chasis, nmero de serie, modelo y ao de fabricacin, y si se trata de maquinaria o equipo,
la descripcin mnima debe incluir la marca y el nmero del serial.
94. Cantidad de subpartidas declaradas.
Indique la cantidad de subpartidas declaradas en la Declaracin de Exportacin.
95. Hojas anexas nmeros.
Indique los nmeros de las hojas anexas que hacen parte de esta declaracin que
corresponden a los 8 ltimos dgitos consecutivos, ms el dgito de verificacin del nmero
que se encuentra en la casilla 4 (Nmero de Formulario) de las hojas anexas a la Declaracin
de Exportacin. Si stas son consecutivas se pueden plasmar en esta casilla, por ejemplo
00160013 9 a la 00160015 3. Si por alguna circunstancia las hojas anexas a la declaracin
de exportacin no son consecutivas, pueden ir separadas por esta barra: /, as: ejemplo,
00160013 9/00160018 5/00160020 3.
Si el espacio es insuficiente en esta casilla se debe relacionar la informacin en la casilla
93 (Descripcin de las mercancas) indicando que es continuacin de la casilla 95.
Captulo Dos
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de la declaracin
de exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
36
Nota
96 - 97 - 98 Total peso neto kgs, Total valor FOB USD, Total valor
agregado USD.
Totalice las columnas de peso neto en kilos, valor FOB en dlares y valor agregado en
dlares. En caso de continuar en hojas anexas, se indicar en estas casillas la palabra
PASAN y se totalizar al final de la ltima hoja anexa.
99. Cantidad hojas anexas.
Indique la cantidad de hojas anexas de la Solicitud de Autorizacin de Embarque utilizadas
para continuar los tem o la descripcin de las mercancas declaradas en caso de que no
sea suficiente el campo de la hoja principal.
100. Valor fletes USD.
Indique el valor en dlares de los Estados Unidos de Norteamrica de los fletes externos,
cuando corresponda, segn los trminos de la operacin. En caso de no causarse, diligenciar
con cero (0).
101. Valor seguro USD.
Indique el valor en dlares de los Estados Unidos de Norteamrica de los seguros externos,
cuando corresponda, segn los trminos de la operacin. En caso de no causarse, diligenciar
con cero (0).
102. Valor otros gastos USD.
Indique el valor en dlares de los Estados Unidos de Norteamrica cuando se incurra en
otros gastos segn las condiciones de la operacin (envases, embalajes manipulacin,
estiba, cargue y descargue, etc.). En caso de no causarse, diligenciar con cero (0).
Para las casillas 97 (Total Valor FOB USD), 98 (Total Valor Agregado Nal USD),
100 (Valor fletes USD), 101 (Valor seguros USD) y 102 (Valor otros gastos USD)
Cuando la moneda de negociacin sea diferente al dlar americano, para
determinar el valor en dlares de estas casillas, se utilizar el tipo de cambio
vigente en la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin de embarque
fijado diariamente por el Banco de la Repblica.
37
103. Valor total de la exportacin USD.
Indique el valor total en dlares de la exportacin incluidos, cuando se presenten, los fletes
externos, los seguros y otros gastos.
104. Valor a reintegrar USD.
Slo debe diligenciar esta casilla cuando el monto a reintegrar de acuerdo con las
disposiciones vigentes, sea diferente al Valor total de la exportacin USD (Casilla 103) y al
Valor Agregado Nacional USD (Casilla 90). Por ejemplo, lo que se presenta en algunas
operaciones de Plan Vallejo - Ensamble y de zonas francas.
105 a 109. Procedencia de embarque y fecha.
Estas casillas deben diligenciarse nicamente por el inspector de la DIAN, asignado mediante
autocomisorio o por el funcionario competente, consignando la siguiente codificacin:
S Si procede embarque total,
N Si no procede el embarque y
P Si procede parcialmente el embarque.
Colocar la fecha, el No. del Auto y Acta de inspeccin y el nombre y la cdula del funcionario
inspector.
110 a 115. Certificacin de embarque.
Esta casilla es de uso exclusivo de la DIAN, una vez el transportador transmite
electrnicamente la informacin del manifiesto de carga o lo anexa fsicamente.
116. Observaciones .
De uso exclusivo de la DIAN.
117 a 120. Declaracin de exportacin definitiva, fecha, firma,
nombre y C.C.
Espacio asignado para registrar el nmero y fecha de la Declaracin de Exportacin Definitiva,
el cual ser asignado por la DIAN.
Cuando el nmero de Declaracin de Exportacin Definitiva lo otorgue el sistema, las casillas
de firma, nombre y cdula, no se diligencian.
Captulo Dos
Instrucciones
para el
Diligenciamiento
de la Declaracin
de Exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
38
MM AAAA DD
D
eclarantes
51. Cdigo
bandera
46. Cd. Modalidad
Importacin
52. Peso bruto kgs
62. Cantidad.
53. Cdigo
modalidad
41. Cd. dpto.
procedencia
48. Cdigo
moneda de
negociacin
negociacin
50. Cdigo modo
de transporte
54. Cdigo
forma de
pago
anticipados
57. Cdigo
embarque
59. Cantidad de
embarques
63. Marcas y nmeros
60. Cdigo
datos
Embalajes:
61. Cdigo:
65. Cul?
66. Sistemas
especiales:
exportacin
en trnsito
81. Cdigo
admn. de
embarque
82. Cdigo
localizacin
mercanca
Item
Totales
o pasan
76.
40. Cd. lugar
de salida
y Turismo
31. Clase de
exportador:
27. Tipo de
usuario
28. Cdigo usuario
105. Procede
el embarque ?
107. Auto y acta
109. C.C.
108. Nombre
112. Cd.
Admon.
medio de transporte
Firma
119. Nombre
120. C.C.
casilla 66
84. Cd. Dpto.
hojas anexas
34. Cd. Pas
destino
No.
No.
No
No
No
116. Observaciones
25. DV.
Mes 37. Ao Da
Mes 43. Ao Da
Mes 45. Ao Da
Mes 106. Ao Da
Mes 111. Ao Da MM AAAA DD
118. Fecha
(415)7707212489984(8020)0600600000000 0
REPUBLICADE COLOMBIA
600600000000 0
Dpto.
17. Cd. Ciudad/
Municipio
12. Cd.
Admn.
1. Ao
E
xportador
600
Cuando se trate de trmite manual, las casillas de firma, nombre y cdula corresponden al
funcionario que registra l numero de Declaracin de Exportacin Definitiva.
121 a 125 Nmero de autorizacin, fecha, peso en kgs, cantidad de
unidades, nmero registro cargue parcial o embarque
fraccionado
Indique especficamente el nmero y fecha de cada una de las autorizaciones de embarque
en caso de ser fraccionado o de las notas de cargue, segn sea el caso, con su
correspondiente peso y cantidad.
Datos Pie
El declarante debe firmar en esta casilla. En caso de SIAS, UAP o ALTEX, deber suscribirse
por parte de quien acta como representante aduanero registrado ante la Divisin de Registro
y Control de la Subdireccin de Comercio Exterior de la DIAN. Si el formulario tiene hojas
anexas se debe firmar esta casilla en cada una de ellas.
39
Instrucciones para el diligenciamiento
de la hoja anexa a la declaracin de exportacin (Formulario 620)
La hoja anexa reproduce algunas casillas de la hoja principal, por lo que deben seguirse las
mismas instrucciones para el diligenciamiento de las siguientes casillas:
Datos de la cabecera
Etiqueta identificativa.
1. Ao.
4. Nmero de formulario.
5. NIT.
6. Dgito de verificacin.
7. Apellidos y nombres o razn social del exportador.
13. Direccin.
15. Telfono.
12. Cod. Administracin.
16. Cod. Dpto.
17. Cod. Ciudad/Municipio.
Datos del cuerpo
36 y 37. Nmero y fecha de autorizacin de embarque.
Item No.
83. Subpartida arancelaria.
84. Departamento de origen.
85. No. Factura.
86. Cdigo, unidad comercial, medida.
87. Cantidad.
88. Peso neto kilogramos.
89. Valor FOB USD.
90. Valor agregado nacional USD.
91. Cuadro insumo producto.
92 Aplicacin casilla 66.
93. Descripcin de la mercanca (Incluye marcas, seriales y otros).
96 - 97 - 98. Total peso neto kilos, total valor FOB USD, total valor agregado USD
107 a 109. No. auto y acta de inspeccin, nombre, cdula de ciudadana
y firma del funcionario inspector.
117 - 118. Nmero y fecha declaracin de exportacin definitiva.
Datos del pe
Firma declarante .
Captulo Dos
Instrucciones
para el
Diligenciamiento
de la Declaracin
de Exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
40
de la declaracin de exportacin de caf
La descripcin que aparezca en la casilla 93 de la solicitud de autorizacin de embarque
deber contener como mnimo los siguientes datos, registrados en estricto orden:
- Clase de caf.
- Marcas y contramarcas del caf.
- Identificacin de los lotes, cuando se trate de caf verde.
Para las exportaciones de caf, deber relacionarse en la casilla 77 (Visto bueno entidad)
el(los) nmero(s) de liquidacin de la contribucin cafetera, el visado del empleado liquidador
y la firma y sello de inspector cafetero, debidamente autorizado para el efecto.
de la exportacin de esmeraldas, oro y dems piedras preciosas
La exportacin de estos bienes se realizar de conformidad con el trmite previsto en el
artculo 228 de la Resolucin 4240 del 2000, modificado por el artculo 62 de la Resolucin
7002 de 2001, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
El declarante deber indicar en la casilla 93, Descripcin de las mercancas, la expresin
ENVIO POR CARGA, o la expresin CON EL VIAJERO, en este ltimo caso deber
adems sealarse el nombre e identificacin de quien lleva las mercancas al exterior.
Para el caso del envo con el viajero, la certificacin de embarque se entender surtida con
la presentacin ante el Grupo de Exportaciones o quien haga sus veces de los siguientes
documentos: Fotocopia legible del pasaporte, tiquete y pasabordo. Para este evento el tiquete
har las veces de manifiesto de carga, cuyos datos sern incorporados por el funcionario
competente al Sistema Informtico Aduanero. En las aduanas con procedimientos manuales,
estos datos sern incluidos por escrito en la Declaracin de Exportacin.
41
Captulo Tres
Instrucciones para el diligenciamiento de otras
modalidades de exportacin
1. Modalidades.
1.1. Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo.
Regula la salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio
aduanero nacional, para ser sometidas a transformacin, elaboracin o reparacin en
el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y de Servicios, debiendo ser
reimportadas dentro del plazo que la aduana autorice para cada caso antes de su
exportacin.
El trmino de la exportacin temporal se deber indicar en la casilla 93 correspondiente
a descripcin de las mercancas, al finalizar el diligenciamiento de la misma.
El formulario se diligencia conforme con el procedimiento general indicado para una
Exportacin Definitiva.
1.2. Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado.
Regula la salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio
aduanero nacional, para atender una finalidad especifica en el exterior, en un plazo
determinado, durante el cual debern ser reimportadas sin haber experimentado
modificacin alguna, con excepcin del deterioro normal originado en el uso que de
ellas se haga.
El trmino de la exportacin temporal se deber indicar en la casilla 93 correspondiente
1.3. Reexportacin.
Regula la salida definitiva del territorio aduanero nacional de mercancas que estuvieron
sometidas a una modalidad de importacin temporal o a la modalidad de transformacin
y ensamble.
Captulo Tres
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de otras
modalidades de
exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
42
Tambin podrn declararse por esta modalidad los bienes de capital o sus partes que
encontrndose importados temporalmente, deban salir para ser objeto de reparacin
o reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y de Servicio.
El trmino de la exportacin temporal se deber indicar, en la casilla 93 correspondiente
La reexportacin debe tramitarse dentro del trmino de vigencia de la Importacin
Temporal.
1.4. Reembarque.
Regula la salida del territorio aduanero nacional de mercancas procedentes del exterior
que se encuentren en almacenamiento en un depsito habilitado y respecto de las
cuales no haya operado el abandono legal, ni haya sido sometido a ninguna modalidad
de importacin.
En ningn evento podr autorizarse el reembarque de sustancias qumicas controladas
por el Consejo Nacional de Estupefacientes.
El declarante deber constituir y presentar garanta, ante el Grupo Control Garantas
de la Divisin de Servicio al Comercio Exterior o la dependencia que haga sus veces,
para efectos de aceptacin de la misma, en los trminos del artculo 516 de la
Resolucin 4240 de 2000, modificado por la Resolucin 7002 de 2001, artculo 98.
El embarque de la mercanca sometida a esta modalidad deber realizarse dentro del
trmino de almacenamiento previsto en el Decreto 2685 de 1999.
1.5. Programas especiales de exportacin (PEX).
Regula la operacin mediante la cual un residente en el exterior compra materias
primas, insumos, bienes intermedios, material de empaque o envases de carcter
nacional a un productor residente en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor
residente en el territorio nacional, quien se obliga a elaborar y exportar el bien
manufacturado a partir de dicha materia prima, insumos, bienes intermedios, material
de empaque o envases, de carcter nacional, segn las instrucciones que reciba del
comprador externo.
En la casilla 93 (Descripcin de las mercancas) se indicar el nmero de Acuerdo
correspondiente al Programa Especial de Exportacin (PEX) registrado ante la DIAN.
La exportacin de los bienes elaborados en desarrollo de un Programa Especial de
Exportacin podr efectuarse bajo las modalidades de exportacin definitiva, con
embarque nico y datos definitivos al momento del embarque, y como Autorizacin
Global con Cargues Parciales, siempre y cuando sus datos se consignen y consoliden
como definitivos.
43
Nota
En la solicitud de autorizacin de embarque, en la casilla 89 Valor FOB USD, registre
el valor en dlares del producto final a exportar segn el Documento Consolidado
PEX. En la casilla No. 104 Valor a Reintegrar USD, slo deber relacionar el valor
que al productor exportador le corresponde reintegrar por concepto de su participacin
en la elaboracin o transformacin del bien final.
En la casilla 93 (Descripcin de las mercancas) del formulario de la Declaracin de
Exportacin del bien final, se debern relacionar los nmeros de los Certificados PEX,
que el productor exportador del bien final haya expedido para la elaboracin o
transformacin del bien final exportado.
La exportacin de energa elctrica presentar tantas Declaraciones de Exportacin
con datos definitivos, como perodos o cortes se hayan acordado en el contrato de
suministro de energa elctrica o en el documento que acredite la operacin para
el cobro de energa exportada.
2. Diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin.
Para el diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin, el declarante
deber guiarse por las especificaciones establecidas en esta cartilla para el
diligenciamiento del formulario Declaracin de Exportacin, en las casillas que le
correspondan.
2.1. Exportacin por trfico postal y envos urgentes.
Regula los envos de correspondencia, los paquetes postales y los envos urgentes,
siempre que su valor no exceda de mil dlares (USD 1.000) de Norteamrica y requiera
de una entrega gil a su destinatario.
Los envos urgentes debern ser realizados directamente por las empresas de
transporte internacional que hubieren obtenido licencia del Ministerio de
Comunicaciones como empresas de mensajera especializada y se encuentren inscritas
ante la DIAN, debiendo presentar una Declaracin Simplificada de Exportacin por los
bultos que pretenda exportar acompaada del manifiesto expreso que contenga la
individualizacin de cada uno de los documentos de transporte. La declaracin deber
ser suscrita por el representante legal del intermediario y presentada en la jurisdiccin
aduanera por donde se efectuar la salida de las mercancas.
Los envos de correspondencia y los paquetes postales se exceptan de la obligacin
de presentar Declaracin Simplificada de Exportacin.
Los documentos soporte de la declaracin simplificada sern el manifiesto expreso
que contenga el listado de los documentos de transporte que amparan cada declaracin
Captulo Tres
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de otras
modalidades de
exportacin
Instrucciones de
Diligenciamiento
Declaracin de
Exportacin
44
simplificada de exportacin, los documentos que acrediten los vistos buenos o
autorizaciones, si a ello hubiere lugar y el documento consolidador de la carga.
2.2. Exportacin de muestras sin valor comercial.
Regula la exportacin de mercancas exportadas y declaradas como muestra sin valor
comercial, cuyo valor FOB total no sobrepase el monto de diez mil (USD 10.000)
dlares de Norteamrica anuales; el trmite debe realizarse mediante Declaracin
Simplificada de Exportacin.
Las exportaciones de muestras sin valor comercial realizadas por la Federacin
Nacional de Cafeteros o Proexport no estarn sujetos al monto establecido en el inciso
anterior.
No podrn exportarse bajo la presente modalidad los siguientes productos: Caf,
esmeraldas, artculos manufacturados de metales preciosos, oro y sus aleaciones,
platino y metales del grupo platino, cenizas de orfebrera, residuos o desperdicios de
oro, productos minerales con concentrados aurferos, plata y platino, plasma humano,
rganos humanos, sustancias precursoras y los productos cuya exportacin est
prohibida, tales como los bienes que forman parte del patrimonio artstico, histrico y
arqueolgico de la Nacin.
Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a vistos buenos
debern cumplir con este requisito al momento de presentar la Declaracin Simplificada
de Exportacin.
El control de los cupos asignados por la DIAN se ejercer a travs de la informacin
registrada en las casillas 48 (Cdigo mercanca con cupo), 49 (Valor autorizado USD),
50 (Exportacin actual USD), 51 (Exportaciones acumuladas USD) y 52 (Saldo USD)
de la declaracin simplificada de exportacin, las cuales para estos efectos, siempre
debern diligenciarse en su totalidad.
En la Casilla 58, Programa de Exportacin de Muestras de la Declaracin Simplificada
de Exportacin, el declarante deber anotar el nmero del programa de exportacin
de muestras.
Los Usuarios Altamente Exportadores o Usuarios Aduaneros Permanentes que
sobrepasen el lmite establecido en el artculo anterior, podrn solicitar ante la Divisin
de Servicio al Comercio Exterior, o la dependencia que haga sus veces, de las
administraciones aduaneras de todo el pas, la autorizacin de uno o varios programas
de exportacin de muestras sin valor comercial, siempre que la sumatoria de estos no
exceda anualmente los treinta mil (US $30.000), dlares de los Estados Unidos de
Norteamrica por cada exportador, en todo el territorio nacional, diligenciando el formato
que se establezca para el efecto, al cual deber adjuntarse el documento exigido en el
presente artculo.
Los Usuarios Altamente Exportadores o Usuarios Aduaneros Permanentes que
simultneamente estn reconocidos e inscritos como tales, podrn solicitar la
45
Nota
autorizacin de programas de exportacin de muestras sin valor comercial, en uso de
una sola de estas calidades.
2.3. Exportacin de Menajes.
Regula la exportacin de menajes de los residentes en el pas, que salgan del territorio
aduanero nacional para fijar su residencia en el exterior.
El declarante deber presentar la Declaracin Simplificada de Exportacin, describiendo
las mercancas y sealando su cantidad.
La declaracin deber suscribirse y presentarse por el propietario del menaje o la
persona autorizada por este. En la casilla Subpartida se diligenciar con el cdigo No.
98.05.00.00.00, correspondiente a menaje.
El plazo para presentar la Declaracin Simplificada de Exportacin ser de treinta (30)
das calendario antes de la salida del propietario del menaje o de ciento veinte (120)
das calendario siguientes a la fecha de salida del mismo.
Recuerde que si pretende ingresar nuevamente el menaje al territorio aduanero
nacional deber diligenciar en el momento de la salida del mismo la Declaracin
Simplificada de Exportacin (Artculo 280 de la Resolucin 4240 de 2000).
Captulo Tres
Instrucciones
para el
diligenciamiento
de otras
modalidades de
exportacin

Instrucciones para declaración de exportación

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