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Guía 8 Excel: Introducción a PowerPivot

Profesora Viviana Alvarado E.

¿Qué es Power Pivot?

Power Pivot es un complemento de Excel que permite aplicar técnicas de BI (Business Intelligence) para el análisis de
grandes cantidades de datos, que pueden proceder de orígenes distintos. Mediante Power Pivot se pueden crear modelos
de datos que permiten integrar datos de varias tablas y generar de forma efectiva un origen de datos relacional en un libro
de Excel.
Como Power Pivot es un complemento
debe ser activado, para esto se debe ir al
Menú Archivo→ Opciones→
Complementos e ir abajo en la opción
Administrar → Complementos.com → ir,
luego activar la casilla de Power Pivot y
aceptar.

Si está funcionando aparecerá la pestaña correspondiente

I. Crear un Modelo de datos

Para trabajar con PowerPivot se puede utilizar un archivo de Excel, compuestos por tablas, donde cada tabla debe ser pasada
al modelo de datos y crear las relaciones respectivas.
Como ejemplo, se trabajará con la Base de Datos Northwind(está en Siveduc), que es una Base de Datos que provee la
empresa Microsoft, la cual simula la información de una empresa ficticia llamada Northwind Traders, incluye tablas para
proveedores, pedidos, vendedores, regiones comerciales, etc., y ejemplos de las principales relaciones entre estas tablas
Se tiene la base de datos Northwind en Excel, donde se han seleccionado algunas tablas. Nos piden crear el siguiente
modelo:

1
Cada tabla está en una hoja con el respectivo nombre.
1. A cada tabla se le debe dar el formato de tabla. Se debe estar dentro de la tabla, menú inicio, dar formato de
tabla y activar que la tabla tiene encabezados. Es conveniente dar el mismo formato a todas.
2. Dar a cada tabla el nombre de la hoja en el menú diseño de Tabla.
3. Luego ubicarse en cada tabla y clic en PowerPivot, botón agregar al modelo de datos.
4. Cuando se hayan agregado todas las tablas (8), se deben establecer las relaciones (son 7). Para esto se debe estar
dentro de Power Pivot, Menú Inicio, Vista Diagrama. Se arrastra cada campo clave a la foránea de la otra tabla,
como aparece en el modelo mostrado anteriormente.

El modelo que nos queda en Power Pivot es:

Como ya está el modelo podemos crear tablas dinámicas o gráficos dinámicos con varias tablas de acuerdo con las
relaciones establecidas. En la opción Ver Vista de datos vemos las tablas con su contenido.

Ejercicio 1:
Realizar las siguientes tablas/gráficos dinámicos(as) en hojas distintas.

a. Se pide una tabla dinámica que muestre el nombre de la compañía del proveedor y al lado la cantidad de productos
que provee ese proveedor.
b. Tabla dinámica que muestre el nombre de la categoría y cuantos productos hay de cada categoría.
c. Tabla dinámica que muestre cantidad de pedidos por país y nombre compañía del cliente que hizo del pedido, en el
área de filas.
d. Gráfico dinámico de columna que muestre la cantidad de pedidos que lleva cada empresa transportista.
e. Gráfico dinámico de barra apilada que muestre la cantidad de pedidos por país del cliente y año del pedido.

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 CANTIDAD DE PEDIDOS POR PAÍS DEL CLIENTE Y AÑO DEL PEDIDO

VENEZUELA 8 20 18
USA 24 60 38
UK 10 30 16
SWITZERLAND 3 8 7
SWEDEN 6 17 14
SPAIN 6 5 12
PORTUGAL 4 7 3
POLAND 1 2 4
NORWAY 1 2 3 1996
MEXICO 9 12 7
ITALY 3 15 10 1997
IRELAND 5 10 4
GERMANY 22 64 34 1998
FRANCE 14 39 23
FINLAND 5 13 5
DENMARK 3 11 4
CANADA 4 17 9
BRAZIL 14 42 28
BELGIUM 2 7 10
AUSTRIA 8 21 11
ARGENTINA 6 10

f. Crear una tabla dinámica que muestre el número y fecha del

pedido, el nombre de cada producto y la cantidad pedida.
¿Cuántas tablas se necesitan? Debe quedar así:

(no está toda la tabla)

Ejercicio 2:
Descargar el archivo Ejercicio2PowerPivot y resolver el siguiente
problema.
Una compañía que se dedica a vender teléfonos móviles, se quiere un
reporte de las unidades que se han vendido en las cuatro regiones de la
ciudad: Norte, Sur, Este y Oeste.
La tabla que debe quedar se muestra en la imagen donde aparece cada
región, los modelos de teléfonos móviles y las unidades vendidas.
Colocar nombres adecuados a las tablas y establecer las relaciones.

❖ Crear otro requerimiento con una tabla dinámica.

3
 II. Importar datos externos
También podemos importar datos de múltiples orígenes como Access, Excel, SQLserver, Oracle, entre otros.
Como ejemplo, vamos a importar datos de una Base de Datos Access llamada Facility Services.accdb(en Siveduc), cuyo
modelo es el siguiente:

Debemos ir al Menú Power Pivot→ Administrar→ Obtener Datos externos→ de Base de Datos→ de Access, Buscar la
base de datos, seleccionar en una lista de Tablas, Seleccionar tablas o consultas necesitadas, en nuestro caso
seleccionaremos sólo las tablas.
Ir a la vista Diagrama y verificar las relaciones.

Ejercicio 3:
Crear el siguiente Dashboard:
❖ Crear gráficos dinámicos con la opción 4 gráficos. Los gráficos deben ser de tipo de columna, los cuales deben mostrar:
Cantidad de transacciones
(a) por mercado(location)
(b) (c)por cargo del
empleado(job_title)
(c) por el Estado del cliente,
y
(d) por segmento de negocio del
producto.
❖ Dar un tema de diseño.
❖ Agregar etiquetas de los
datos.
❖ Segmentar por mes de factura
(Menú Analizar →Insertar
escala tiempo)
❖ No visualizar los botones de
campo de los gráficos.