Herramientas de Productividad Avanzada para la Ingeniería

Guía 3: Gráficos, Validación y formato condicional.

Profesora Viviana Alvarado E.

I. Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. En Excel hay gran variedad
de tipos de gráficos, Barras, Líneas, 2D, dispersión, mapas, etc.

Crear Gráficos
Se debe seleccionar el conjunto de datos a graficar, aunque Excel puede reconocer el rango a graficar, si estamos
posicionados sobre los datos.
Luego debemos ir a Menú Insertar→ Gráficos

y escoger el tipo de gráfico requerido.

Por ejemplo, si queremos graficar los datos de las ventas de una empresa se tiene:

Se debe seleccionar los datos(las dos columnas) con los títulos y escoger el gráfico tipo barra.
En este eje se tiene el eje horizontal (los meses) y las series como columnas (en este caso Ventas)

Luego al insertarse el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos,
dscon dos pestañas: Diseño y Formato.

En diseño se puede agregar elementos al gráfico, los colores el estilo, el tipo de gráfico, entre otros.
Para agregar elementos al gráfico podemos ir a Agregar elemento de Gráfico o botón derecho sobre
gráfico y aparecerá:
Se puede filtrar los datos, es decir, sólo mostrar los datos de nuestro interés, con el botón filtro

Ejercicio: Filtrar el gráfico anterior mostrando sólo los datos de los meses enero a junio.

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También podemos crear un gráfico en Insertar → Gráfico recomendado, con el botón
En esta opción nos mostrará sugerencias de distintos de gráficos adecuados para los datos.

1. Graficar varias series de datos

Una serie de datos es un conjunto de información que puede estar en filas y columnas
y generalmente representa una división o categoría, por ejemplo, los años, meses.
Por ejemplo, se tienen los siguientes datos:

Las series se pueden representar en forma vertical y en forma horizontal:

Para cambiar la representación del gráfico (fila/columna), se debe ir

al diseño del gráfico y cambiar entre filas y columnas o en
seleccionar datos cambiar fila y columna.

2. Crear gráfico combinado

Un gráfico combinado nos permite mostrar distintos tipos de información en un mismo gráfico, por ejemplo, podrían se podrían
graficar números y porcentajes a la vez. Se puede combinar un gráfico de barras con uno de líneas para conseguir un efecto visual que
facilite su comprensión.
Para insertar un gráfico combinado debemos seleccionar los datos e ir a:

Menú Insertar→ Gráfico Combinado botón → Crear Gráfico

combinado personalizado, Activar Eje secundario para la columna que
tiene distinto tipo de dato.

 Realizar los ejercicios de la planilla EjerciciosGraficos.xlsx que está en Siveduc.

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 II. Validación de datos.

Excel nos permite validar los datos, mediante el Menú Datos → Validación
de datos, por lo cual nos aparecerá el siguiente menú:

La cual permite configurar la entrada de acuerdo con un criterio, escribir

un mensaje de entrada y entregar un mensaje de error.

Ejercicio1: Validar los siguientes datos, mostrando mensajes de entrada y de error.

Validar las celdas donde se debe ingresar información de empleados:

A la lista se le puede dar un nombre también.

Para el nombre y apellido se puede usar a función estexto(celda), pero también permite números.

Para validar que sólo permita texto (letras a-zA-z), se debe escribir la siguiente función
=ESNUMERO(SUMAPRODUCTO(HALLAR(EXTRAE(A1;FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(A1)));1);"abcdefghijklmnopqrstuvwxy
zABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")))

III. Formato Condicional

Es una herramienta que permite generar información gráfica adicional para los datos que cumplen ciertos criterios. Tiene
un comportamiento similar a la función SI, debido a que se requiere que se cumplan ciertas condiciones para realizar la
acción.

Algunos de los formatos que se destacan son:

• Barra de datos: Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número de celdas.
• Escala de color: da color a una celda, de acuerdo con el valor de ésta.
• Conjunto de iconos: permite según el valor de una celda compararla con otro de referencia y añadir un ícono.

Se puede aplicar mas de un formato a una celda, por ejemplo, cambiar el color de la fuente, de relleno, tipo de fuente,
etc.

Para aplicar el formato condicional se debe ir al menú Inicio→ Formato condicional, aparecerán las siguientes opciones

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Ejemplo: la tabla que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos, escala de colores y
conjuntos de iconos.

Formato condicional en números

Cuando se trata de datos numéricos, se pueden utilizar las siguientes opciones.
Es mayor que: se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado
De igual forma es menor que, entre, es igual que.

Ejercicio
Generar en la primera columna 15 números aleatorios entre 20 y 90, dejarlos fijos y copiar en las otras 3 columnas.

Realizar los ejercicios de la planilla EjerciciciosFormatoCondicional.xlsx