Herramientas de Productividad Avanzada para la Ingeniería

Profesora: Viviana Alvarado E.

Guía 4 Excel - Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos

Una tarea importante para los usuarios de las planillas de cálculo es obtener información relevante de grandes cantidades
de datos sin depurar. Se llaman tablas dinámicas, porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de
posición los encabezados de fila y columna en forma rápida y fácil.
Las tablas dinámicas se utilizan para analizar datos de un modo flexible y adecuado. Se usan para resumir, analizar,
consolidar, filtrar e informar. Además, para resumir grandes bases de datos, preparar datos para su representación gráfica,
análisis de datos adecuado, creación de informes, etc.

Ejercicio:
Descargar de Siveduc el archivo EjemploVentas.xlsx. Esta tabla contiene el historial de ventas de una compañía que vende
productos lácteos y agrícolas a una cadena de supermercados de la ciudad.

1) Creación de una tabla dinámica

Debemos ubicarnos en una celda dentro de la tabla, vamos al menú Insertar y hacemos clic en
Tabla dinámica

Al hacer clic en tablas dinámicas con ?, permite crear tablas dinámicas

recomendadas, en otra hoja de cálculo.

Al hacer clic en Tabla dinámica aparece el cuadro de diálogo de creación de

tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se
encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos
ubicarla.

En nuestro caso seleccionamos el rango donde están ubicados los datos, si

no se aparecen marcados. Podríamos crear una conexión con otra
aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
Finalmente escogemos donde queremos nuestra tabla dinámica, en
nuestro caso seleccionáremos una ubicación dentro de la misma hoja
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla, en el cual panel podemos
personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica. Para ello
simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.
Por ejemplo, si queremos obtener la suma de las ventas por Rep. Ventas y Región,
mostrando de un producto a la vez, debemos arrastrar:
a) El campo Rep. Ventas a las etiqueta de Filas
b) El campo Región a la etiqueta Columnas
c) El campo Producto al área de Filtros
d) El campo Ventas al área de Valores

Nos
quedará
la
siguiente
tabla:

1
 2. Filtrar Datos
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos
interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte derecha, de una flecha
indicando una lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo donde aparece la Lista
de campos o en la etiqueta de la columna directamente en la tabla nos aparece una lista
Si dejamos marcados las regiones Este y Norte, los otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en
cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.

3. Obtener totales en una tabla dinámica

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera los totales con sumatoria, puede interesarnos modificar
esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos modificar y hacer clic con el botón
derecho, nos aparece un menú emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo
de valor..... En el cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta,
Promedio, etc.

También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón en las opciones de

Valores.

Ejercicio: Para nuestro ejemplo, cambiar la suma de ventas por promedio de ventas.

4. Borrar y copiar tablas dinámicas.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla e ir al Menú Inicio→ botón Borrar →
Borrar todo o Analizar→ Acciones→ borrar

Para copiar una tabla dinámica se debe seleccionar las celdas y copiarlas como celdas normales.
Para mover una tabla debemos ir a Analizar→ Acciones→Mover Tabla Dinámica, especificando donde queremos moverla

5. Gráficos Dinámicos
Para crear un gráfico Dinámico debemos ir a Insertar→ botón Gráfico dinámico→ Gráfico dinámico

Por ejemplo, graficar la suma de ventas de cada vendedor por región.

Con el símbolo +, podemos
agregar elementos gráficos, como
títulos, ejes x e y.
Además, al posicionarse sobre el
gráfico se activan los menús
Analizar, Diseño y formato, donde
se puede cambiar la apariencia del
gráfico.

2
Ejercicio 1:
Realizar los siguientes gráficos en hojas distintas:

a) Graficar el total de ventas por región, con el tipo de gráfico

circular con título y los respectivos porcentajes.

b) Graficar el promedio de ventas por región y

producto. Colocar título, etiquetar eje x e y.
Promedio de ventas
300000

Prom. Ventas
200000 Agrícola
100000 Lácteo
0
Este Norte Oeste Sur
Región

Mínimo/Máximo Ventas
c) Graficar la ventas máximas y mínimas por región
en un mismo gráfico. Mín. de Ventas Máx. de Ventas2

239470 217930
196640 199140
95690
38320 40830 13770

Este Norte Oeste Sur

d) Graficar la suma de las unidades por periodo

Total unidades por periodo
3500
3311
3000 3092
TOTAL UNIDADES

2724
2500 2490
2000
1500
1000 Total
500
0
1 2 3 4
PERIODO

3
Ejercicio 2
Ir a la página del gobierno http://datos.gob.cl/, que contiene información pública del país y buscar: Ejecución
Presupuestaria MOP por proyecto año 2018
Obtener las siguientes tablas dinámicas o gráficos dinámicos
1. Obtener la cantidad de obras por servicio, debe quedar
así.
3. Gráfico Barra que muestre la suma del total del
presupuesto decretado por región. Eliminar los botones
de Campo y mostrar en unidades de millones
2. Suma de Gastos por Región, expresado en %
con respecto al total general
4. Gráfico de columnas que muestre la suma de
gastos por servicio y gráfico de líneas con
marcadores que muestre la cantidad de obras.
Dejar el item como filtro. Eliminar los botones de
campo que correspondan.