Universidad Nacional del Santa

Centro de Cómputo Ofimática Empresarial Básico

SESION 8

pág. 1
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

FUNCIONES EN EXCEL
FUNCIONES ESTADISTICA
 CONTARA
Cuenta los elementos que se encuentran en un rango de celdas, cuenta números y
letras.

=CONTARA(VALOR1;VALOR,2..)
 CONTAR
Cuenta los elementos que se encuentran en un rango de celdas, solo cuenta
números.

=CONTAR(VALOR1;VALOR2;VALOR3…
 CONTAR.SI
Cuenta los elementos que se encuentran en un rango de celdas, con una condición.

=CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)

 CONTAR.BLANCO
Cuenta los elementos que se encuentran en un rango de celdas, cuenta solo las
celdas vacías.

=CONTAR.BLANCO(RANGO)

 PROMEDIO
Calcula la media aritmética de un rango de celdas

=PROMEDIO(NÚMERO1;NUMERO2;…)
 PROMEDIO.SI
Promedia los valores en un rango de celdas con una condición.

pág. 24
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

=PROMEDIO.SI(RANGO;CRITERIO;RANGO_PROMEDIO
)

 MAX
Devuelve el número mayor en un rango de celdas

=MAX(NUMERO1;NUMERO2;..)

 MIN
Devuelve el número menor de un rango de celdas.

=MIN(NUMERO1; NUMERO2;..)

FUNCIONES DE TEXTO

 DERECHA
Devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha

=DERECHA(TEXTO;NÚMERO_CARACTERES)

 IZQUIERDA
Devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.

=IZQUIERDA(TEXTO;NÚMERO_CARACTERES)

 CONCATENAR
Une varias celdas o cadenas de texto.

=CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2;TEXTO3..)

pág. 25
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

 EXTRAE
Extrae la letra en la posición en la cual eligas.

=EXTRAE(TEXTO;POSICION_INICIAL;NUMERO_CARAC
TERES)

 ESPACIOS
Quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.

=ESPACIOS(TEXTO)

 LARGO
Devuelve la longitud de una cadena de texto.

=LARGO (TEXTO)

 MINUSC
Convierte el texto en Minúscula

=MINUSC (TEXTO)

 MAYUSC
Convierte el texto en mayúscula

=MAYUSC (TEXTO)

pág. 26
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

ORDENAMIENTO EN EXCEL

Clasificación alfabética de los datos

La clasificación es una tarea común que te permite cambiar o personalizar el orden de
los datos en una hoja de cálculo.

ORGANIZAR LOS DATOS EN ORDEN ALFABÉTICO

Por ejemplo, podrías organizar la lista de cumpleaños de los funcionarios de tu oficina
por empleado, fecha de nacimiento o departamento. Veamos todo lo que puedes hacer.
 Paso 1: Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar. En este ejemplo,
vamos a ordenar por el nombre.

 Paso 2: Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.

 Paso 3: Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente
Ordenar de Z a A. Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan
alfabéticamente.

pág. 27
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

ORDENAR LOS DATOS POR NÚMERO, HORA O FECHA

¿Cómo ordenar los datos numéricamente?

 Paso 1: Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar numéricamente.

 Paso 2: Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.
 Paso 3: Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente
Ordenar de Z a A. Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan
numéricamente.

Ordenar los datos por hora o fecha

 Paso 1: Haz clic en una celda de la columna que deseas organizar por orden de fecha.
 Paso 2: Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.
 Paso 3: Finalmente, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente
Ordenar de Z a A. Verás que los datos se organizarán automáticamente como tú
elegiste.

pág. 28
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

ORDENAR LOS DATOS POR CRITERIOS PERSONALIZADOS

Con la ordenación personalizada, puedes organizar datos según el criterio de tu elección.
Por ejemplo, identificando los días de la semana o los tamaños de menor a mayor de unas
camisetas (Small, Medium, Large y X-Large).

Ordenar los datos según tu elección

 Paso 1: Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar.
 Paso 2: Haz clic en la pestaña Datos. Luego, ubica y haz clic en el comando Ordenar.

pág. 29
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

 Paso 3: Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica
aquella que quieres ordenar. En este ejemplo, elegiremos Talla que sería columna
D.

 Paso 4: Asegúrate de que el campo Ordenar según muestre el ítem Valores.

 Paso 5: Haz clic en la flecha desplegable del campo Orden y selecciona Lista
personalizada…

pág. 30
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

 Paso 6: Selecciona la opción NUEVA LISTA y escribe cómo deseas ordenar los datos
en el cuadro Entradas de lista. Vamos a ordenar las camisetas por tallas, de menor
a mayor.

 Paso 7: Haz clic en Agregar para guardar la lista y finaliza haciendo clic en el Aceptar.
Verás que la hora de cálculo se ordenará por tallas así: Small, Medium, Large y X-
Large.

pág. 31
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

INMOVILIZAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL

CONGELAR O INMOVILIZAR FILAS

Inmovilizar
Supongamos que tienes una base de datos muy grande con los números telefónicos de la
casa, trabajo y celular de tus clientes. Para que no te confundas al buscar algún teléfono,
vas a congelar la fila 1. Así, permanecerá en la parte superior de la hoja de cálculo, incluso
mientras te desplazas. Fíjate cómo hacerlo y qué sucede.

pág. 32
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

Paso 1: Selecciona la fila que está debajo de la que quieres congelar. En este caso, la
2.
Paso 2: Haz clic en la ficha Vista.
Paso 3: Haz clic en el comando Inmovilizar. Posteriormente, selecciona la opción
Inmovilizar paneles del menú desplegable.

Paso 4: Verás que una línea negra aparece debajo de la fila que congelaste.
Desplázate con el scroll o con las flechas del teclado de arriba hacia abajo en la hoja
de cálculo. Verás que la fila 1 ha quedado congelada.

pág. 33
 Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

Movilizar los paneles congelados

 Paso 1: Haz clic en la pestaña Vista y luego en el comando Inmovilizar paneles.

 Paso 2: Posteriormente, selecciona la opción Movilizar paneles del menú
desplegable. Los paneles serán descongelados y la línea negra desaparecerá.

GRAFICOS EN EXCEL
Un gráfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera
gráfica. Su principal función es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el
documento y comparar datos o mostrar tendencias.

Tipo de gráficos:

pág. 34
Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

pág. 35
Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

pág. 36
Universidad Nacional del Santa
Ofimática Empresarial Básico
Centro de Cómputo

pág. 37