Proceso Gestión de la Contratación

INFORME DE SUPERVISION

Villavicencio, 21 De Octubre 2019

Doctor(a):
NELSON RODRIGUEZ ORTIZ
SECRETARIO DE PLANEACIÓN
Alcaldía Municipal de Villavicencio
Ciudad.

Ref.: CONTRATO N° 1877 DE 2019

PERIODO No 03. Del 19 de Septiembre al 18 de Octubre de 2019

1. OBJETIVO: Llevar a cabo las tareas de vigilancia de la ejecución contractual e informar al

municipio de Villavicencio acerca del desarrollo del mismo verificando el cumplimiento de
las obligaciones contractuales a lo largo de su ejecución en desarrollo de las obligaciones
legales contenidas en los artículos 83, 84 y siguientes de la ley 1474 de 2011.

2. INFORMACIÓN DEL CONTRATO

CONTRATO No 1877 del 18 de Julio DE 2019

CLASE DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS TECNICOS
CONTRATISTA: NEZLY FERNANDA GUERRERO BENJUMEA
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS COMO TECNICO
PARA APOYAR EL PROYECTO DE
ACTUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE MUNICIPAL
DE VILLAVICENCIO
CONDICIONES INICIALES
VALOR DEL CONTRATO: $2.420.000,00
PLAZO DE EJECUCION: CUATRO (04) MESES
NOMBRE DEL SUPERVISOR: MONICA LILIANA AVELLANEDA BARRETO
FECHA DESIGNACION 19 DE JULIO DEL 2019
SUPERVISION:
FECHA DE INICIO: 19 DE AGOSTO DEL 2019
FECHA DE TERMINACIÓN: 18 DE SEPTIEMBRE DEL 2019
MODIFICACIONES:
CESION: N.A. FECHA: N.A.
ADICIONAL EN VALOR: N.A. FECHA: N.A.
PRORROGAS, N.A. FECHA: N.A.
SUSPENSIONES, REINICIOS:
NUEVA FECHA DE N.A.
TERMINACION:

3. DESARROLLO DELA EJECUCION DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta que mediante

acto administrativo del (19/Julio/2019) expedido por el SECRETARIO DE (PLANEACIÓN)
se me designó como SUPERVISOR del contrato de la referencia, me permito presentar el
informe del desarrollo del objeto contractual correspondiente al PERIODO 03 de
conformidad con lo dispuesto en el Manual de Interventoría y Supervisión adoptado
mediante Decreto N° 1000-21/293, vigente desde el 19 de julio de 2016.

Las siguientes son las obligaciones ejecutadas por el contratista en el presente periodo, que
corresponden a un porcentaje de avance ejecutado del 75%.

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Como supervisora del contrato DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, a continuación describo los

servicios prestados, que son alcance del contrato que ejecuto el contratista. El cual doy fe del
cumplimiento y desarrollo entre otras obligaciones las siguientes:

 Para Iniciar la ejecución del contrato No 1877 de 2019 se cuenta con el registro
presupuestal No 3875 de 19 de Julio de 2019 y por la naturaleza del contrato no se
requiere póliza de garantía, según el contrato y la ley.
 El contratista cumplió oportunamente con la prestación de servicios correspondiente al
periodo 03 (Septiembre 19 a 18 de Octubre de 2019) del contrato 1877.
 A continuación informo las actividades del alcance del contrato y la ejecución
correspondiente.

ACTIVIDAD DEL Custodia del Archivo.

CONTRATO:

En Este Periodo Apoyo la custodia del archivo general de la Direccion de

Ordenamiento Territorial, dando un orden a la documentacion por tema, año
y consecutivo según se diera el caso.

ACTIVIDAD DEL Registro y control del préstamo de documentos del archivo.

CONTRATO:

Esta actividad no aplica para este periodo.

ACTIVIDAD DEL Organización del archivo según tabla de verificación documental y

CONTRATO: normas vigentes.

Organizo el archivo general de la Dirección de Ordenamiento Territorial

Según la tabla de retención documental

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ACTIVIDAD DEL Foliar y rotular las carpetas pertenecientes al archivo de la Dirección

CONTRATO: de Ordenamiento Territorial.

Aún no se ha empezado a foliar y roturar carpetas.

ACTIVIDAD DEL Apoyar a la Secretaria de Planeación y a la Dirección de

CONTRATO: Ordenamiento Territorial en las diferentes actividades que se
asignen o soliciten.

En el tiempo que lleva aquí no se ha presentado la oportunidad de apoyar

actividades diferentes a las asignadas.

ACTIVIDAD DEL Hacer entrega en medio físico y magnético de todos los documentos
CONTRATO: generados durante la ejecución del contrato.

Esta tarea no la realizo en este periodo laboral.

ACTIVIDAD DEL Gestionar las solicitudes y PQRSD a través del aplicativo de gestión
CONTRATO: documental ControlDoc. De manera exitosa

Esta tarea no la realizo en este periodo laboral.

ACTIVIDAD DEL Asistir a las socializaciones, reuniones y demás actividades

CONTRATO: programadas por la Dirección de Ordenamiento Territorial y la
Secretaría de Planeación orientadas a garantizar en cumplimiento de
los objetivos del proceso.

Asistio a diferentes reuniones asignadas por la Dirección de Ordenamiento

Territorial.

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4. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD SOCIAL: Sobre

dicho aspecto verifiqué el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social integral
(salud, pensión y ARL) correspondiente al respectivo periodo así:

MES DE OCTUBRE

IBC $968.000
SALUD $121.000
PENSIÓN $154.900
ARL $5.100
N° DE PLANILLA 8496241306

El pago de seguridad correspondiente al mes de octubre se cancelara a mes vencido, conformidad

al artículo 135 de ley 1754/2015 Decreto 1273 de 2018 y resolución 3559 de 2018 Ministerio de
salud y protección social.

5. CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN MANEJADA POR EL

CONTRATISTA: El contratista hizo entrega en medio magnética y físico de los archivos y
documentos y demás información manejada resultante durante el presente periodo de
ejecución.

6. BALANCE FINANCIERO DE EJECUCION DEL CONTRATO A LA FECHA. El siguiente es

el balance financiero de ejecución del contrato:

CONCEPTO VALOR FECHA %

ANTICIPO 0 --- ---
PAGO AUTORIZADO EN EL $2.420.000 19/07/2019 al 25%
PRIMER INFORME 18/08/2019

PAGO AUTORIZADO EN EL $2.420.000 19/08/2019 al 25%

SEGUNDO INFORME 18/09/2019
PAGO AUTORIZADO EN EL $2.420.000 19/09/2019 al 25%
PRESENTE INFORME 18/10/2019
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $2.420.000 19/10/2018 al 25%
18/11/2018
VALOR TOTAL DEL $9.680.000 19/07/2019 al 100%
CONTRATO 18/11/2019

CONCLUSION: Con base en todo lo expuesto anteriormente, el suscrito SUPERVISOR certifica

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que durante el PERIODO 03 comprendido entre el 19 de Septiembre de 2019 al 18 de Octubre

de 2019 el contratista cumplió a satisfacción las actividades objeto del contrato y todas las demás
obligaciones pactadas, entre ellas las relativas al pago del sistema de seguridad social integral y en
consecuencia autoriza el pago correspondiente al periodo relacionado por valor de DOS
MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL PESOS MCTE ($2.420.000)

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ABG. MONICA LILIANA AVELLANEDA BARRETO
DIRECTORA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
CEL: 310 210 6482

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