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TEMARIO........................................................................................................................................................................ 3
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................................................. 4
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................................ 5
OBJETIVOS GENERALES ........................................................................................................................................ 5
CONTENIDO............................................................................................................................................................... 5
METODOLOGÍA ........................................................................................................................................................ 5
ACTIVIDADES ........................................................................................................................................................... 5
EVALUACIÓN............................................................................................................................................................ 6
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................................ 6
SESION 2 - MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................ 7
OBJETIVO ESPECÍFICO............................................................................................................................................ 7
CONCEPTO Y PROCESO MOTIVACIONAL .......................................................................................................... 7
MOTIVACIÓN ........................................................................................................................................................ 7
PROCESO MOTIVACIONAL ................................................................................................................................ 8
ACTIVIDADES ....................................................................................................................................................... 9
SESIÓN 3 - TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN ............................................................................................................... 12
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................................. 12
FUNDAMENTACION .............................................................................................................................................. 12
FACTORES MOTIVACIONALES EN LA ORGANIZACION ............................................................................... 13
TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN DEL PERSONAL ................................................................................................ 15
MOTIVACION INTERNA.................................................................................................................................... 15
¿Cómo puede hacer usted para que un hombre de lo mejor de si mismo? ......................................................... 15
Primero: adapte el trabajo al hombre.................................................................................................................. 15
Segundo: No aplique una supervisión demasiado estrecha ................................................................................ 15
Tercero: Aproveche el orgullo de grupo............................................................................................................. 16
Cuarto: Facilite la comunicación ........................................................................................................................ 16
Quinto: Dedique suficiente tiempo a dirigir ....................................................................................................... 16
TECNICAS DE MOTIVACION EXTERNA ........................................................................................................ 17
MOTIVARSE A SI MISMO.............................................................................................................................. 17
SELECCIONAR GENTE MOTIVADA ........................................................................................................... 17
TRATAR A CADA PERSONA COMO UN INDIVIDUO ............................................................................... 17
FIJAR METAS REALISTAS Y DESAFIANTES ............................................................................................. 18
RECORDAR QUE EL PROGRESO MOTIVA................................................................................................. 18
CREAR UN AMBIENTE DE MOTIVACION................................................................................................ 19
OFRECER RECOMPENSAS JUSTAS ............................................................................................................. 19
FORMAS DE RECOMPENSAR A LOS TRABAJADORES.................................................................................. 19
RECOMPENSAS INFORMALES......................................................................................................................... 20
RECOMPENSAS POR ACCIONES Y LOGROS ESPECIFICOS ....................................................................... 20
RECOMPENSAS FORMALES............................................................................................................................. 20
COMPENSACIÓN INDIRECTA .......................................................................................................................... 21
TRABAJO APLICATIVO ......................................................................................................................................... 22
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................................................ 22
SESION 4 - ACTITUDES.............................................................................................................................................. 23
OBJETIVO ESPECÍFICO.......................................................................................................................................... 23
ACTITUDES.............................................................................................................................................................. 23
Concepto y Características actitudinales ................................................................................................................ 23
Factores actitudinales ............................................................................................................................................. 24
Formas de evaluación actitudinal ........................................................................................................................... 24
Escalas de actitudes de Thurstone ...................................................................................................................... 24
Escala de actitudes de Likert .............................................................................................................................. 25
ACTIVIDADES ......................................................................................................................................................... 25
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................................................ 25
SESION 5 - ACTITUD LABORAL .............................................................................................................................. 26
Objetivo Específico .................................................................................................................................................... 26
Actitud laboral: Actitud, esfuerzo y desempeño laboral............................................................................................. 26
Como promover actitudes positivas en el trabajador.................................................................................................. 27
ACTIVIDADES ......................................................................................................................................................... 27
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................................................ 27
SESION 6 - LIDERAZGO EMPRESARIAL ............................................................................................................... 28
OBJETIVO TERMINAL ........................................................................................................................................... 28
Concepto..................................................................................................................................................................... 28
Los Administradores Como Líderes........................................................................................................................... 28
NO ES LO MISMO SER JEFE.. QUE SER LIDER.................................................................................................. 29
Características ............................................................................................................................................................ 30
Estilos de liderazgo gerencial ..................................................................................................................................... 31
Estilo directivo ....................................................................................................................................................... 31
Estilo consultivo ..................................................................................................................................................... 31
Estilo delegativo ..................................................................................................................................................... 31
Estilo participativo.................................................................................................................................................. 32
TRABAJO APLICATIVO ......................................................................................................................................... 32
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................................................ 32
SESIÓN 7 - CÓMO GENERAR UN LIDERAZGO EFICAZ...................................................................................... 33
Objetivo Específico .................................................................................................................................................... 33
CÓMO GENERAR UN LIDERAZGO EFICAZ....................................................................................................... 33
El Liderazgo centrado en la Calidad Total ............................................................................................................. 33
¿Cómo el liderazgo eficaz puede conducir hacia la Calidad Total? ....................................................................... 34
¿Por qué los individuos y las organizaciones no implementan más plenamente el principio del perfeccionamiento
constante? ............................................................................................................................................................... 34
SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA............................................................................... 36
Hábito Nº 1. Sea proactivo. El principio de la autoconciencia, la visión personal y la responsabilidad. ............... 36
Hábito Nº2 : Comience con el objetivo en mente - el principio del liderazgo y de la misión ................................ 37
Actividad .................................................................................................................................................................... 38
Bibliografía................................................................................................................................................................. 38
SESIÓN 8 - SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA............................................................... 39
Objetivo Específico .................................................................................................................................................... 39
SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA............................................................................... 39
Hábito Nº3: Poner primero lo primero -el principio de distribuir el tiempo y las prioridades en torno de los roles y
de las metas. ........................................................................................................................................................... 39
Hábito Nº4: Piense en el Yo Gano/ Tú Ganas -el principio de procurar el beneficio mutuo.................................. 40
Hábito Nº5: Primero procure comprender y después ser comprendido- el principio de la comunicación empática
................................................................................................................................................................................ 40
Hábito Nº6: Sinergizar -el principio de la cooperación creativa............................................................................ 42
Hábito Nº7: Afile su sierra -el principio del perfeccionamiento continuo.............................................................. 43
Actividad .................................................................................................................................................................... 43
Bibliografía................................................................................................................................................................. 43
SESIÓN 9 - APLICAR TÉCNICAS DE ENTREVISTA GERENCIAL....................................................................... 44
Objetivo Específico .................................................................................................................................................... 44
Fundamento ................................................................................................................................................................ 44
La entrevista a los empleados..................................................................................................................................... 45
Principios Básicos de Supervisión.......................................................................................................................... 45
Entrevista de Inducción o de enseñanza de un nuevo puesto ..................................................................................... 46
Entrevista de Corrección de Comportamiento............................................................................................................ 47
Entrevista de Cese de funciones ................................................................................................................................. 48
Actividad .................................................................................................................................................................... 49
Bibliografía................................................................................................................................................................. 49
SESION 10 - LA DELEGACIÓN.................................................................................................................................. 50
OBJETIVO TERMINAL ........................................................................................................................................... 50
EL ARTE DE DELEGAR.......................................................................................................................................... 50
EL PLAN DE LA DELEGACION ............................................................................................................................ 51
APLICACIÓN DE TECNICAS DE DELEGACION ................................................................................................ 52
PREPARANDOSE PARA DELEGAR.................................................................................................................. 53
TRABAJO PRÁCTICO ............................................................................................................................................. 55
SESIÓN 11 - EL LÍDER Y EL MANEJO DEL CAMBIO............................................................................................ 56
OBJETIVO ESPECÍFICO.......................................................................................................................................... 56
Planeamiento del cambio y el desarrollo .................................................................................................................... 56
DIEZ FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL FRACASO DE LAS GRANDES CORPORACIONES................. 56
Actividad .................................................................................................................................................................... 57
Bibliografía................................................................................................................................................................. 57
TEMARIO
ALLAN, J. El gerente receptivo: cómo desarrollar habilidades y resolver problemas humanos.-- Bogotá: Legis, 1990.
BOYDELL, T. Autodesarrollo gerencial: guía para gerentes, organizaciones e instituciones.-- México, DF: Limusa,
1995.
CAMPOVERDE AYRES, J. El gran cambio: la excelencia es el camino.-- Lima: Técnico Científico, 1990.
CORNEJO Y ROSADO, M.A. Estrategias para triunfar.-- México, DF: Grad. 1993.
COVEY, S.P. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva: la revolución ética en la vida cotidiana y en la empresa.--
México, DF: Paldós, 1996.
CRISP, M.G. Calique sus habilidades como gerente: realice su potencial de crecimiento.-- México, DF: Grupo
Editorial Iberoamérica, 1994.
CHIAVENATO, J. Administración de recursos humanos.-- México, DF: McGraw-Hill, 194.
DAVIS, K. & J.W. NEWSTRON. El comportamiento humano en el trabajo: comportamiento organizacional.--
México, DF. McGraw-Hill, 1991.
DONNELLY, J.H. & J. GIBSON. Fundamentos de dirección y administración de empresas.-- Barcelona: Irwin, 1994.
EGAN, G. El valor agregado de los empleados en la organización: lo que hay detrás de una administración positiva.--
México, DF: Prentice Hall, 1996.
FRESCO, J.C. Desarrollo gerencial: hacia la calidad total.-- Buenos Aires: Macchi, 1991.
HERSEY, P & B. KENNETH. Administración del comportamiento organizacional.-- México, DF: Prentice Hall,
1998.
IPAE. Congreso Nacional de Gerencia, 1998.
McCALL, M.W. & M.M. LOMBARDO. Gerencia exitosa: lecciones de la experiencia. -- Bogotá: Legis, 1991.
MADDUX, R.B. Cómo negociar con éxito: estrategias y tácticas efectivas para ganar.-- México, DF: Grupo Editorial
Iberoamérica, 1992.
QUIGLEY, J.V. Visión: cómo la desarrollan los líderes, la comparten y la sustentan.-- Bogotá: McGraw-Hill, 1996.
ROBBINS, S.P. Comportamiento organizacional: conceptos, controversias y aplicaciones-- México, DF: Prentice-
Hall, 1999.
ROBBINS, S. & M.. COULTER. Administración.-- México, DF: Prentice Hall, 1996.
SCHULTZ, D. P. Psicología industrial.-- México, DF: McGraw-Hill, 1991.
HIAM, A.W. & K. OLANDER WISE. Guía del emprendedor.-- México, DF: Prentice Hall, 1997.
PRESENTACIÓN
OBJETIVOS GENERALES
CONTENIDO
METODOLOGÍA
Activa - Participativa
ACTIVIDADES
Trabajos aplicativos
Dinámicas Grupales
Ejercicios vivenciales
Dramatizaciones
EVALUACIÓN
Comprenderá:
INTRODUCCIÓN
Y en esto reside la relevancia de este curso; pues conociendo cómo motivar, cómo
generar actitudes positivas, cómo enfrentar el cambio, estamos aprendiendo en cierto modo
cómo ser un líder eficaz.
SESION 2 - MOTIVACIÓN
OBJETIVO ESPECÍFICO
MOTIVACIÓN
En general la conducta motivada tiene tres características que la diferencian de la conducta que no
es motivada:
2. Un motivo opera para hacer tanto la conducta como la experiencia selectiva en el organismo.
Por ejemplo, un animal que ha sido privado de agua, pero no de alimento, durante un intervalo
de tiempo, ejercerá un esfuerzo mayor para obtener el agua que el alimento.
3. La conducta motivada es relativamente activa y persistente.
PROCESO MOTIVACIONAL
De acuerdo con el esquema de Robbins (1994), en la conducta motivada aparecen siempre los
siguientes elementos:
a) Una necesidad insatisfecha.
b) Un cierto grado de tensión en el individuo.
c) Los motivos o impulsos.
d) La conducta o comportamiento de búsqueda.
e) Necesidad satisfecha.
f) Reducción de la tensión.
REDUCCION DE
LA TENSION
Abraham Maslow formuló la hipótesis de que, dentro de todo ser humano existe una jerarquía de
cinco necesidades, que son:
Señala el autor que conforme se satisface sustancialmente cada necesidad, la siguiente se vuelve
dominante. Desde el punto de vista de la motivación, la teoría dice que aunque ninguna necesidad
queda satisfecha plenamente, una necesidad que se halla satisfecha en su mayor parte, ya no
motiva. Si usted desea motivar a alguien, basándose en Maslow, necesita comprender el punto en
que se encuentra esa persona en la jerarquía, y enfocarse en la satisfacción de sus necesidades en
ese nivel o en los superiores.
Maslow separó las cinco necesidades en niveles superiores e inferiores. Describió las necesidades
fisiológicas y de seguridad como necesidades de orden inferior, y las necesidades sociales de
afecto y de autorrealización como necesidades de orden superior.
ACTIVIDADES
Ejercicio de autoevaluación .
EJERCICIO DE AUTOEVALUACION
¿Cuáles necesidades son más importantes para usted?
Instrucciones: Categorice a sus respuestas para cada una de las siguientes preguntas. La respuesta
que es mas importante o mas verídica para usted, debe recibir 5; y las que le siguen 4, 3, 2; y la
menos importante o menos cierta para usted, debe recibir 1, en el orden expuesto.
Ejemplo:
a) _______ se trataba de un puesto peligroso, tal como trabajar con equipo inadecuado o
pobres procedimientos de financiamiento.
b) _______ el empleo continuo estaba en duda, debido a la incertidumbre de los negocios
o fuentes de financiamiento.
c) _______ era un puesto que la gente despreciaba.
d) _______ era un puesto para una sola persona, que proporcionaba poca oportunidad
para análisis e interacción con otros.
e) _______ el trabajo carecía de un significado personal para mí.
3. Para mí, las recompensas más importantes en el trabajo son las que provienen:
a) _______ hay un espíritu de familia entre los empleados y donde compartimos los
buenos momentos.
b) _______ las condiciones de trabajo, equipo, materiales y entorno básico son
físicamente seguros.
c) ______ la administración es comprensiva, y hay poca oportunidad de perder mí puesto
d) _______ puedo ver los resultados de mi trabajo desde el punto de vista de mis valores
personales.
e) _______ hay reconocimiento de los logros.
BIBLIOGRAFIA:
DAVIS, K. Newstron, J. El comportamiento humano en el trabajo: Comportamiento
organizacional. México: Mc Graw Hill, 1991.
ROBBINS, Stephen. Administración, teoría y práctica. México: Prentice Hall. Hispanoamericana,
1994.
SESIÓN 3 - TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN
OBJETIVO GENERAL
FUNDAMENTACION
Casi todas las cosas que nos rodean crean en nosotros inseguridad, duda y preocupación.
Por eso es necesario que nuestra mente sea cargada permanentemente de ideas y elementos
positivos para poder contrarrestar el ambiente y las condiciones negativas que a diario nos rodea,
siendo necesario conocer y saber aplicar las diferentes técnicas motivacionales existentes y que
mantengan satisfecho a los trabajadores que son la razón de ser de la institución
Son muchas las personas que ignoran que para lograr el éxito se requiere una motivación y
un plan de vida bien organizado, de modo que se pueda estar preparados para aprovechar
favorablemente las buenas oportunidades y por otra parte, se pueden desarrollar las
potencialidades y talentos personales. El éxito debe lograrse en el trabajo, en la salud, en las
relaciones humanas, en lo espiritual y en lo económico.
Nuestra habilidad para motivar la desarrollamos, a través de la capacidad para proveer, con nuestro
comportamiento, de resultados o consecuencias que tengan el valor de incentivo. Si los incentivos
logran resultados positivos es muy probable que la persona repita aquellos comportamientos y
realice aquellos cambios que son efectivos para conseguir dichos incentivos. Ello nos plantea el
reto de acomodar las cosas de tal modo que se asegure que una conducta determinada vaya seguida
de consecuencias que resulten agradables o gratificantes.
Surge la interrogante de ¿Por qué y para qué motivar?
2. El factor técnico o especialización técnica según las actividades a la que se dedica la institución.
3. El factor humano, es decir el equipo de personas que requiere la institución con el fin de ir
logrando la misión trazada, para su marcha y funcionamiento.
Permanece accesible.
Las técnicas de motivación que podemos utilizar con los trabajadores, se pueden dividir en dos
grandes grupos:
MOTIVACION INTERNA
Raramente hay una total identificación entre el hombre y su trabajo. El hombre usualmente debe
adaptarse y hacer concesiones a las necesidades del trabajo. Pero el trabajo también puede ser
adaptado para que se adecue a las necesidades del hombre. Trate de enterarse de qué es lo que él
desea de su trabajo y haga todo lo posible para satisfacerlo.
Aunque los deseos con relación al trabajo difieren en orden de importancia para diferentes
empleados, los cuatro siguientes están siempre, o casi siempre, a la cabeza de la lista.
El deseo de expresarse a sí mismo. No todos somos pintores, escritores o músicos, pero todos
anhelamos expresar nuestra individualidad en el trabajo.
El deseo de una actividad estimulante.
En los deportes, algunas personas prefieren el fútbol y otras el ajedrez. Lo mismo sucede en el
trabajo. Dele a un hombre lo más que pueda de la actividad que a él le interesa e
indudablemente producirá más.
El deseo de decidir libremente. Es axiomático que un hombre prefiera hacer su propia voluntad
que la de otro cualquiera. Mientras más cosas puede decidir por sí mismo en el trabajo, mayor
será el esfuerzo que realice para ponerlas en práctica.
El deseo de aprecio y autoestimación.
Nada es mas apreciado por un hombre que el reconocimiento de sus méritos. El elogio honesto
es tan recompensado como puede ser una condecoración por un acto de valor.
Los estudios realizados sobre el particular muestran que las personas de capacidad productiva
media o superior no necesitan ser constantemente vigiladas. Si se les da un cierto margen de
independencia usan mejor su capacidad y su rendimiento es mucho mayor. Un constante y estricto
control sobre uno o mas subordinados es contraproducente. Pero más que eso, es un síntoma de
otros problemas, específicamente, indica pobre planeación e insuficiente delegación de tareas.
Tercero: Aproveche el orgullo de grupo
La información debe fluir continuamente en una y otra dirección para obtener un alto nivel de
productividad. Algunos gerentes dicen que no tiene suficiente tiempo para mantener una constante
comunicación con su gente. “Ya les he dicho todo lo que necesitan saber”, dijo uno de ellos. “Esta
todo escrito en el manual sobre política de la compañía”, afirmó otro. Esto se parece a una ama de
casa diciendo: “Pero si ya desempolve toda la casa la primavera pasada”.
Para que sea efectiva, la comunicación debe fluir ininterrumpidamente o por lo menos
repetidamente. Mucho es lo que se ha dicho acerca de la necesidad de comunicación en ambas
direcciones, tanto de arriba para abajo como de abajo para arriba. Pero otra dimensión de esta
igualmente importante a menudo se pasa por alto: la horizontal, o sea entre los integrantes de un
grupo de trabajo.
Obviamente esta clase de comunicación puede exagerarse pero la experiencia y la investigación
prueban que cuando usted le da a su gente una cierta medida de libertad para comunicarse
informalmente entre ellos, la productividad se incrementa.
No está, de ninguna manera de más, que de vez en cuando un gerente, supervisor o cualquiera
otra “autoridad” trabaje hombro a hombro al lado de su gente. Pero hacer de ello una práctica
regular es un error que destruye la productividad. La mayor razón de ésto es que descuida la tarea
directiva. Sin ello, el grupo de trabajo carece del espíritu que el buen liderazgo le suministra.
También carece de la planeación que permite superar los obstáculos que se oponen a una eficiente
productividad.
Hágase un honesto juicio de usted mismo como gerente. ¿Cuánto tiempo emplea realmente
dirigiendo? Después de contemplar fríamente los hechos, algunos gerentes descubren, con no poca
sorpresa, que en verdad dirigen muy poco o nada. Sin embargo, estudio tras estudio muestra que el
jefe que emplea su tiempo dirigiendo a su gente aumenta la productividad.
TECNICAS DE MOTIVACION EXTERNA
MOTIVARSE A SI MISMO
Podemos dar motivos o incentivos de una u otra manera; ofrecer recompensas o aplicar amenazas;
se puede intentar persuadir. Todas esas influencias potenciales o reales tiene un efecto, pues hay
que recordar que el 50% de la motivación de una persona proviene del medio ambiente. Si usted es
un directivo líder, es entonces un factor clave en el ambiente de quienes trabajan para usted. Pero
su poder es limitado. Como dice el proverbio, “Usted puede meter un caballo al agua, pero no
obligarlo a beber”, sintetizando podemos manifestar que nadie puede dar algo de lo que no posea.
Si no te encuentras motivado no podrás motivar a los demás
Es difícil motivar gente que no esté ya motivada, tiene sentido seleccionar aquellas
personas que ya lo están. Es cierto que en el más frío pedernal hay fuego ardiente, pero puede
faltar la habilidad para hacer salir esas chispas ocultas.
Se necesita gente que trabaje para nosotros, como se manifiesta “no podía estar contento sino
cuando me encontraba en el ejercicio de mis aptitudes, habilidades, por lo cual yo me sentía
sumamente animado”. Agregando que “gran afabilidad y regalos pequeños es mejor que grandes
regalos y ninguna afabilidad”, lo cual se puede percibir cuando seleccionamos alguien para un
trabajo; se prefiere una alta motivación y talento moderado a considerable talento pero poca o
ninguna evidencia de motivación.
Dada la ausencia de alguna prueba sicológica para medir motivación, se rechaza los juicios de los
gerentes
Algunos consejos útiles son:
∗ Recuerde que alguien en una entrevista esta tratando de ejercer influencia o motivación para
darle el trabajo, para algunas personas es fácil actuar como si estuviera altamente motivadas o
entusiasmadas durante una entrevista. Otras, que posiblemente están muy motivadas, pueden
encontrarse arrinconadas.
∗ Por sus frutos se conocerán. Evidencie lo que han hecho. Cuando se desea hacer algo, se
encontrará la forma. ¿Se ha demostrado persistencia y perseverancias, evidencia de alta
motivación? Hay que preguntar para que dar referencias a los que lo conocen bien.
∗ Describa unas situaciones de trabajo que exijan motivación y pregunte al aspirante como
reaccionaría.
La mayoría de las personas revelan esta capacidad en la forma en que mejor responden a un
desafío. Aunque hay un equilibro. Si los objetivos son irreales, desmotivarán a la gente; si son
fáciles de alcanzar, tampoco van a inspirar nada – Como lideres tenemos que mantener el
equilibrio.
Winston Churchill decía: “No basta con hacer lo mejor que podamos; a veces tenemos que hacer
lo que se necesite.
Actualmente los directivos tienen el reto de metas exigentes. En el campo de la innovación las
metas se fijan para forjar a todos los interesados.
Es esencial convenir metas u objetivos con quienes tienen que cumplirlos. Mientras mas
compartimos decisiones que afecten nuestra vida de trabajo más se nos facilitará el trabajo para
ponerlas en marcha. Si la persona acepta que el objetivo es tanto realista como conveniente o
importante, ella empezará acudiendo a su 50% de la ecuación motivacional.
∗ Un principio muy exacto es que el proceso es factor de motivación. Si la gente sabe que está
avanzando, eso le ayuda a aumentar sus esfuerzos. Invertimos más en el éxito.
Aunque tenemos poderes limitados para motivar a los demás podemos hacer mucho
creando un ambiente que ellos encuentren emotivo. La otra cara de un ambiente así es la reducción
de la motivación.
Un ambiente organizacional restrictivo, con demasiado énfasis en los controles y con gente en
papeles pasivos, al lado de un superior impredecible e irascible que regaña a la gente en público,
difícilmente logra lo mejor de la naturaleza humana.
Es importante que los factores de higiene de Herzberg se cuiden adecuadamente. El bienestar
físico y fisiológico de la gente debe tener alta prioridad. Hay que introducir sistemas de control
cuando sea necesario, pues el exceso de control reduce la motivación. Hay que verificar varias
veces que la gente tenga contribuciones adecuadas en las decisiones que afecten su vida de trabajo,
especialmente cuando está implícito cualquier cambio sustancial. Mantener unidades y
subunidades tan pequeñas como sea posible, pues las grandes organizaciones tienden a convertirse
en burocráticas y desmotivacionales si no tienen líderes comunicativos.
Finalmente, hay que prestar atención al diseño del trabajo. El trabajo repetitivo puede volverse
aburrido si es continuo; por eso hay que introducir variedad en lo posible.
Que la gente trabaje en algo en donde pueda reconocer su propio producto, porque la gente sabe
que la autonomía verdadera la motiva. Asegurar que la persona que hace el trabajo entienda su
impacto en los demás, para que vean su importancia. Eso es vital, si uno quiere que la gente
participe tanto que contribuya con nuevas ideas y ayude a seguir el proceso esencial de la
innovación.
Todo trabajo implica este elemento de equilibro entre lo que damos y esperamos
recibir. Equidad o justicia significa que el retorno debe ser equivalente en valor a la contribución.
El rendimiento tiene que estar ligado a la recompensa, así como la promoción debe estar ligada al
mérito.
Lo anterior – obtener recompensas financieras justas – es más decir que hacer en muchas
situaciones de trabajo. Pero el principio sigue siendo importante y se deben buscar formas de
aplicarlo: Justiniano escribía que justicia es la voluntad constante e incesante de dar a todos su
derecho.
Pocos conceptos de administración tienen una base tan sólida como la del refuerzo positivo.
Efectivamente, en el actual ambiente empresarial, las recompensas y los reconocimientos han
llegado a ser mas importantes que nunca, por varias razones:
∗ A los empleados se les pide que se esfuercen más y de un modo más autónomo. Al haber
menos control, los gerentes necesitan crear ambientes de trabajo positivos y estimulantes.
∗ En tiempo de estrechez económico, las recompensas y el reconocimiento proporcionan una
manera más eficaz y poco costosa de lograr niveles más altos de desempeño.
Diversos estudios indican que los empleados ven en el reconocimiento personal algo mas
estimulante que el dinero. Lo que realmente tiende a motivar su buen desempeño y mejorarlo aún
mas, es aquel reconocimiento de tipo personal que expresa verdadero aprecio por un trabajo bien
hecho. Numerosos estudios han confirmado esto, la motivación es aún mas fuerte cuando la forma
de reconocimiento da lugar a una historia que el empleado pueda contar a sus familiares y amigos
por mucho tiempo.
RECOMPENSAS INFORMALES
_ Son aquellas que se otorgan por iniciativa del directivo sobre la base del desempeño. Las
pautas para recompensar y reconocer eficazmente la labor de los empleados son :
_ Adecuar la recompensa a la persona. Comience con las preferencias personales del individuo;
recompénselo en una forma que para él sea verdaderamente satisfactoria.
_ Adecuar el premio a lo logrado. Para que el refuerzo sea eficaz ante un buen desempeño se
debe tener presente cuánto significa el logro del empleado. Un empleado que concluye un
proyecto en el cual invirtió tiempo, debe ser mejor recompensado que otro al cual sólo le
demando un momento terminal cierta tarea. La recompensa debe estar en función a la calidad
de tiempo que se empleó en determinada labor.
_ Ser oportuno y específico. Para ser eficaces, las recompensas deben ser otorgadas tan pronto
como se logra el desempeño o el resultado esperado. Las recompensas que se demoran
semanas o meses no lograr motivar a los empleados. Siempre se debe decir por qué se les está
otorgando la recompensa; es decir, colocar el logro dentro de un contexto.
Una de las recompensas mas frecuente en la mayoría de las organizaciones es la del “Empleado
excepcional” o “Empleado del mes”. Este tipo de reconocimiento puede basarse en diversos
criterios, formales o informales, y puede otorgarse tanto por realizaciones excepcionales como por
muchas actividades dignas de elogio. El premio cobra más importancia si en la selección de
candidatos intervienen los compañeros de trabajo y no solamente los directivos.
Para que el personal sea productivo y se sienta satisfecho y motivado el desempeño eficiente debe
ser altamente valorado y recompensado.
Cuando un equipo de empleados obtienen un logro hay que recompensar a todo el equipo. Si sólo
se expresa reconocimiento al líder o al integrante de mejor desempeño, el grupo tiende a perder
motivación.
RECOMPENSAS FORMALES
Es una de los programas de recompensas que desarrolla la empresa por iniciativa propia para
mantener motivado al personal. Una carta de agradecimiento o un elogio en público puede ser una
manera significativa de reconocer los esfuerzos y logros de una persona, pero si esa es la única
forma de reconocimiento que utiliza el gerente, perderá muy pronto su eficacia.
Puede considerar como regla básica lo siguiente: por cada cuatro recompensas informales (por
ejemplo, un “muchas gracias”), debe otorgarse un reconocimiento un poco más formal (por
ejemplo, un día libre remunerado); y por cada cuatro recompensas formales, debe darse una
todavía más formal (por ejemplo, una placa o un elogio en público durante alguna reunión de la
empresa) y así sucesivamente hasta llegar a aumentos de sueldo, ascensos asignaciones especiales.
Se recomienda que se designe a directivos de la institución para recompensar eficazmente a los
empleados y que no utilicen incentivos generalizados. Darles el mismo premio a todos por igual,
sólo nos inspiran en ellos el deseo de superación, sino que por el contrario, puede perjudicar el
desempeño de los empleados que obtuvieron los más altos resultados, al no ver debidamente
reconocido su esfuerzo excepcional.
COMPENSACIÓN INDIRECTA
Una lista tentativa de algunos de los servicios y prestaciones que las empresas proporcionan a sus
empleados, al margen de las prestaciones de ley, convencerá a los escépticos que suponen que las
prestaciones sólo abordan un mínimo porcentaje de los recursos de la organizaciones.
Entre los servicios más comunes se cuentan los seguros de vida contratados en el nivel de grupo,
seguros contra accidentes, seguros médicos paralelos al Seguro Social, servicios dentales;
prestaciones por muerte de un pariente próximo, nacimiento de un hijo, matrimonio y otros
acontecimientos sociales; servicios de alimentos en un establecimiento de la empresa, ayudas para
la preparación académica de los empleados o sus hijos y guarderías para los niños pequeños de los
empleados. Esta lista es sólo parcial prácticamente toda organización de mediano o gran tamaño
puede incluir varias prestaciones y servicios adicionales.
Siguiendo los pasos establecidos elabore un plan para generar motivación dentro de ámbitos
laborales.
BIBLIOGRAFIA
OBJETIVO ESPECÍFICO
ACTITUDES
La actitud es definida como la predisposición para reaccionar de manera pre determinada a los
estímulos relevantes.
√ Son aprendidas. Se forman a través de la experiencia. Allport considera que se forman por la
acumulación de numerosas experiencias relacionadas entre sí.
√ Las actitudes se expresan por lo general; por lo que decimos y por la manera en que lo
decimos; es decir toda manera de responder, como son los gestos, expresiones faciales, postura
corporal y tono de voz pueden expresar actitudes.
√ Las actitudes seleccionan los hechos. Cuando las personas tienen un conjunto de
observaciones, tienden a seleccionar ciertos hechos como favorables o compatibles con su
actitud y a rechazar o ignorar los hechos que se oponen a su actitud.
√ Se necesita algo mas que la fuerza de voluntad para cambiarlas; es decir, un cambio radical en
la manera de ver y de sentir las cosas.
Factores actitudinales
Las actitudes son multidimensionales y complejas, cuando se intenta averiguar que factores
participan en la formación de actitudes se señalan las siguientes:
• Factor Emocional: muchas de nuestras actitudes hacia las personas u objetos se forman sin que
para ello exista una fundamentación racional, si no más bien en términos del agrado o
desagrado que nos produce determinados estímulos. Algunos psicólogos consideran que quizá
se deberán a razones inconscientes o la forma como asociamos determinados estímulos a
nuestros recuerdos, deseos. Pese a lo difícil que puede parecer esta explicación, las actitudes
con base emocional son bastante fuertes y a veces difíciles de cambiar.
Los métodos mas utilizados para evaluar las actitudes son: Las entrevistas, cuestionarios de
opinión, escala de actitudes, técnicas proyectivas, métodos de observación.
• Las entrevista: Las más recomendables para este caso son las entrevistas estructuradas;
pues no permiten que un investigador poco entrenado se salga del tema.
• Los cuestionarios de opinión: Que pueden aplicarse en forma anónima para evaluar
aspectos como condiciones de trabajo; relaciones con los compañeros, salarios, sistemas de
seguridad, selección y valoración de personal, relaciones humanas. Las respuestas deben
ser analizados para detectar las principales causas de las actitudes desfavorables.
• Los métodos de observación: Son aplicados sobre todo por los superiores. La técnica se
utiliza especialmente para estudiar la estructura de los grupos y las relaciones
interpersonales, las actitudes hacia los directivos, hacia el trabajo y los métodos de
producción.
ACTIVIDADES
Elabore una escala de Lickert de 10 ítems destinado a evaluar algún tipo de actitud dentro del
campo laboral.
BIBLIOGRAFIA
Objetivo Específico
Analizar y aplicar.
Técnicas que promuevan actitudes positivas en la organización.
√ FACTOR HABILIDAD: Este factor a ciertas características del individuo, tales como:
inteligencia, destreza manual, rasgos de personalidad, etc.
√ PERCEPCION DEE LOS PAPELES: Este factor se considera como los tipos de actividades y
conductas que el individuo cree que debe realizar para ejercer con éxito su trabajo. Las
percepciones de los papeles determinan el sentido en que el individuo aplica sus esfuerzos .
Las percepciones de los papeles de un individuo pueden considerarse exactas o buenas si sus
opiniones relativas al ejercicio de sus esfuerzos corresponden a las opiniones de otros,
encargados de evaluar su desempeño, siempre y cuando estos evaluadores sean justos y
expertos.
Como promover actitudes positivas en el trabajador
Actitud laboral es el sentimiento que el empleado tiene acerca de su labor y se traduce por su
disposición a reaccionar en un sentido u en otro ante los factores específicos relacionados con su
trabajo.
Las investigaciones experimentales realizadas en el campo laboral, demuestran que los
trabajadores con actitudes laborales positivas, tienen mayor rendimiento que los trabajadores con
actitudes negativas, así como el hecho de existir un clima laboral favorable y una adecuada
supervisión veamos los factores que se debe considerar para promover actitudes positivas en la
organización:
√ Conozca a su trabajador.
√ Incentive sus buenas conductas brindándole reforzamiento positivo.
√ Comuníquese directamente con él y bríndele retroalimentación sobre su rendimiento.
√ Aplane en lo posible las jerarquías.
√ Infórmele acerca de las políticas de la empresa.
√ Bríndele autonomía y capacidad para tomar decisiones.
√ No ejerza supervisión estricta, esto aminora su confianza.
√ Cumpla sus promesas.
√ Dele un trato justo y equitativo.
√ Mantenga concordancia entre el puesto ocupado y el valor del trabajador.
√ Establezca un buen y transparente sistema de incentivos.
√ Maneje adecuada y positivamente los conflictos.
√ Realice acciones que propicien la identificación laboral y la integración grupal.
√ No propicie un clima de tensión.
√ Sea empático y comprensivo.
ACTIVIDADES
Reúnase en grupos y analice cuales son las actividades mas frecuentes que utilizan los jefes en las
organizaciones de nuestro medio y que tipo de conductas generan en los trabajadores.
BIBLIOGRAFIA
OBJETIVO TERMINAL
Concepto
Características
Se han identificado cuatro características que los líderes tienden a tener. No todos los líderes las
poseen; en cambio algunos otros miembros de la sociedad en general sí llegan a tenerlos. También
es mas factible que se encuentren entre los administradores de niveles intermedios y superiores, y
no dentro de quienes ocupan puestos de supervisión de niveles inferiores. Considerando tales
limitaciones, estas cuatro características son:
1. Inteligencia: Los líderes tienden tener una mayor inteligencia que sus seguidores.
2. Madurez social y diversidad de intereses: Los líderes tienen la tendencia a ser emocionalmente
maduros y a poseer una amplia gama de intereses.
3. Motivación interna y deseos de logros: Los líderes desean alcanzar o lograr objetivos; cuando
alcanzan una meta, van en búsqueda de otra. No dependen primordialmente de las fuerzas
externas para su motivación.
4. Actitudes respecto a relaciones humanas: Los líderes tienen la habilidad de trabajar de manera
eficaz con otros individuos. Respetan a las personas y comprenden que para realizar tareas
deben ser considerados con los demás.
Características del líder
Comprende las cosas y tiene poder de visión.
Sabe compartir y comunicar su visión.
Ve su labor como algo que facilita, fortalece y libera a cada miembro del equipo para que
pueda cumplir su parte en la visión.
Da ejemplo y trabaja con constancia.
Inspira a la gente del equipo con integridad, responsabilidad, paciencia y coraje.
Estilos de liderazgo gerencial
Estilo directivo
(Alto control y bajo nivel de intervención personal): Los gerentes mantienen la mayoría de las
responsabilidades en la planeación y en la toma de decisiones. Ellos gastan mucho de su tiempo
controlando, supervisando, ordenando y proporcionando detalles. El estilo directivo es efectivo
cuando el resultado es crítico, decisivo para el éxito o fracaso de la organización; el tiempo es
corto, limitado para terminar la tarea; el desempeño del empleado es bajo y la motivación también
es poca. El estilo de liderazgo directivo permite que gerente mantenga el control y a su vez logre
las tareas rápidamente a un costo bajo utilizando a los demás. Por otro lado, este estilo pone una
presión adicional en el gerente y crea el riesgo de que el empleado se sienta poco importante o vea
su trabajo como una rutina.
Estilo consultivo
(Alto control y alto nivel de intervención personal): Permite que el gerente esté comunicado
activamente con aquellos que le reportan la planeación de su trabajo, mientras que mantiene la
mayor responsabilidad en la toma de decisiones. Es útil ante una situación difícil. Cuando se
utiliza el estilo consultivo, el gerente traza la dirección, supervisa continuamente y proporciona al
empleado el soporte, la ayuda o el entrenamiento para crear confianza en sí mismo. El estilo
disponible para poder intervenir y mejorar la motivación y la competencia de los empleados. El
estilo consultivo promueve la existencia de una comunicación de dos vías entre el gerente y el
empleado, aumenta la probabilidad de que el empleado acepte las decisiones y direcciones del
gerente y ayuda a entrenar al empleado asumir mas responsabilidad. Sin embargo, el estilo
consultivo requiere mucho tiempo por parte del gerente. También, al planear el trabajo para el
empleado, el gerente puede pasar por alto las contribuciones valiosas del empleado. Con
frecuencia, los empleados están más orientados hacia los objetivos que se proponen ellos mismos
que hacia aquellos que les impone el gerente.
Estilo delegativo
(Bajo control y bajo nivel de intervención personal): El delegar significa dar al empleado una
cantidad importante de libertad para la toma decisiones y la responsabilidad por la implementación
del trabajo. En el estilo delegativo la supervisión se mantiene a un mínimo. El estilo delegativo es
un buen estilo cuando el empleado ha demostrado la suficiente capacidad, cuando los empleados
están motivados para realizar una tarea y cuando la disponibilidad de tiempo del gerente no
permiten un alto grado de intervención.
El estilo delegativo desarrolla la confianza del empleado y su habilidad para manejar la
responsabilidad junto con las responsabilidades relacionadas con una tarea específica. También
aumenta la satisfacción personal del empleado.
Además, el gerente gana tiempo y puede aplicar su atención a otras tareas. Uno de los riesgos del
estilo delegativo es que los empleados pueden ver el comportamiento del gerente como una
evidencia de falta de interés, falta de preocupación o de apreciación por sus esfuerzos.
Estilo participativo
(Bajo control y alto nivel de intervención personal): Cuando se utiliza el estilo participativo, los
gerentes trabajan junto con los empleados para generar y evaluar alternativas para tomar
decisiones y para implementar, las soluciones en las que todos están de acuerdo. La participación
es efectiva cuando las capacidades de los que están involucrado es alta y hay tiempo disponible
para que el gerente intervenga personalmente en forma significativa. El estilo participativo da la
oportunidad necesaria para formar equipos de trabajo. Los beneficios de utilizar el estilo participativo
incluyen
compromiso con las soluciones, un mayor nivel de creatividad y una forma de decisiones mas
precisa. Esta demostración de confianza en los empleados aumenta su moral. El estilo participativo
toma tiempo y por lo tanto es costoso. Debido a que el potencial de conflicto es alto, los gerentes
que utilizan este estilo necesitan muy buenas habilidades en la comunicación, solución de
problemas y en la solución de conflictos.
TRABAJO APLICATIVO
Forma grupos de 5 personas y representa mediante la técnica de la dramatización uno de los estilos
de liderazgo antes mencionados
BIBLIOGRAFIA
Objetivo Específico
Identificar las acciones que debe desarrollar un liderazgo eficaz como único medio para generar la
Calidad Total.
Ahora ¿por qué Calidad Total? Porque se fundamenta en el carácter global y de no disociabilidad
del proceso de producción. Así, el producto o el servicio es el resultado de todas las operaciones
que concurren en su producción, incluyendo a todas las actividades de su cadena de valor añadido
y en consecuencia a todo su personal . La Calidad Total es la calidad de la organización y de
su funcionamiento.
Es toda la empresa la que tiene que implicarse (total quality management) La actitud y el
comportamiento del personal son evidentemente importantes en la implementación y seguimiento
de la calidad total. Implica a todos los servicios, a todos los niveles, y cambia las formas de
trabajar, las reglas del juego, los objetivos. Es necesario respetar algunas exigencias para conseguir
implantar la calidad total en la empresa.
♦ La segunda exigencia que aparece para establecer un sistema de gestión basado sobre la
calidad total es la necesidad de una gestión participativa: las reglas y los métodos no sirven
de nada si los hombres y mujeres implicados no lo quieren realmente. No puede haber calidad
total sin gestión participativa.
Los líderes del personal se encuentran en medio del problema a resolver : informan y tranquilizan,
convencen , negocian y forman, implantan y mantienen una dinámica de mejora. Tiene que hacer
posible y gestionar tal transformación cultural y social, no sabiendo de antemano qué amplitud
tendrá esta tarea.
El enfoque de la calidad total está basado en principios que han surgido de lo mejor que ha
producido el mundo. Nuestra capacitación subraya el aspecto humano por encima del técnico,
porque el origen y la esencia de la calidad total es la empatía con los clientes, con sus
motivaciones y con sus hábitos de compra.
La retroalimentación que proviene de los clientes, tanto internos como externos, y de otros
colaboradores lo dirige todo. La clave de la calidad total consiste en escuchar a esos colaboradores,
en procurar primero comprender, y luego ser comprendido.
♦ Primero, porque todavía las empresas no han sufrido lo suficiente en el sentido que poco a
poco van siendo cada vez más dependientes de la situación económica mundial. Muchas de
ellas son como la rana que se queda en el agua caliente sólo si la temperatura aumenta grado a
grado. Si las actuales tendencias persisten en pocos años ya no gobernaremos nuestro futuro
económico: nos habremos convertido en propiedad de otros.
♦ Segundo, porque no queremos cambiar nuestro estilo de vida. Sabido es que la calidad total
implica, en última instancia, un cambio en el estilo de vida; pero muchos líderes quieren que la
calidad sea un programa o algún tipo de control situado al final de la línea de producción, en
vez de ver la calidad en la gente que está en la línea de producción. No quieren enfrentar a
ciertas preguntas difíciles: ¿Cómo se ha de capacitar a esa gente? ¿Cómo hay que reclutarla?
¿Cómo debemos obtener la cultura?
♦ Tercero, porque incluso las mejores empresas en el mundo tienden a concebir la calidad como
un programa, como parte de un departamento. No la integran a sus estructuras, a sus sistemas,
a sus estilos, etcétera.
La calidad total hunde sus raíces en principios eternos:
Si no hay raíces, no recogeremos los frutos. Si no existen los principios rectores de la calidad total,
los métodos y las técnicas raramente crearán por sí solos productos, servicios y relaciones de
calidad.
Cualquiera que sea la variante que adopten las compañías, los principios y procesos de calidad
total representan mucho más que una moda pasajera o una solución novedosa e instantánea a los
males que les aquejan. La Calidad Total representa la modificación más profunda y global en lo
que va del siglo en las teorías y prácticas gerenciales. A pesar de todo muchas empresas fracasan
o, al menos, no logran el pleno éxito en sus esfuerzos por mejorar la calidad.
¿Cuál es el problema? Para muchos, la ausencia de cimientos. ¿Y cuál es la solución? Con el paso
de los años se ha descubierto que el Liderazgo Centrado en Principios (LCP) provee los cimientos
para una buena implementación de la Calidad Total. En ocasiones se habla del LCP como "el
ingrediente que faltaba" o "el cemento que mantiene unida a la Calidad Total", o "el catalizador
que permite que el resto de la Calidad Total funcione"
¿Por qué razón el LCP logra que las organizaciones sean capaces de llegar a la Calidad Total, que
nunca antes habían podido alcanzar con éxito? No hay nada de mágico en ello; se trata
simplemente del descubrimiento de lo que antes ya había dicho W. Edwards Deming : "Para lograr
la Calidad Total hay que implementar principios y prácticas esenciales. Todas las organizaciones
pueden hacerlo".
SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
Fundamento
El hábito de la proactividad nos da la libertad para poder escoger nuestra respuesta a los estímulos
del medio ambiente. Nos faculta para responder (responsabilidad) de acuerdo con nuestros
principios y valores. Esta es la cualidad esencial que nos distingue de los demás miembros del
reino animal. En esencia, es lo que nos hace humanos y nos permite afirmar que somos los
arquitectos de nuestro propio destino.
La proactividad es algo más que ser agresivo o asertivo. Consiste tanto en tomar la iniciativa
como en responder a los estímulos exteriores sobre la base de nuestros propios principios (
no a nuestros estados de ánimo ni emociones, ni al comportamiento de otras personas ).
La proactividad rechaza el punto de vista según el cual la gente y las organizaciones están
controladas por fuerzas genéticas, históricas o ambientales.
Las personas y organizaciones proactivas son conscientes de sí mismas; asumen la
responsabilidad por sus propias acciones; no culpan ni acusan a otros cuando las cosas
andan mal, se concentran en su círculo de influencia, y cambian y se desarrollan primero
para así ejercer mayor influencia sobre los demás.
Son impredecibles las nuevas oportunidades y positivas consecuencias para una compañía que
derivan de entrar en acción para :
• Expulsar el temor
• Hacer que todos pongan manos a la obra para llevar a cabo la transformación
• Lograr que el personal -la administración y los obreros- asuma la responsabilidad por sus
propios actos, sin culpar ni acusar a los demás, y actúe según los principios de la Calidad Total
y el LCP.
Entre otros muchos beneficios, fluirían abundantemente la iniciativa, la creatividad, las
recomendaciones para mejorar y el actuar conforme a ellas.
Fundamento
Comenzar con un fin en mente hace posible que nuestra vida tenga razón de ser, pues la creación
de una visión de lo que queremos lograr permite que nuestras acciones estén dirigidas a lo que
verdaderamente es significativo en nuestras vidas. Después de todo, para un velero sin puerto
cualquier viento es bueno.
• en la misión, la finalidad y la dirección más que en los métodos, las técnicas y la rapidez.
En relación a este punto Deming reformuló su enseñanza "crear un propósito constante hacia el
perfeccionamiento del producto y del servicio" para que se leyera de esta forma: "Elabore,
publique y ofrezca a todos sus empleados un enunciado de línea de conducta empresarial y
de los fines de la compañía. La gerencia debe dar muestras constantes de su compromiso con ese
enunciado".
Bibliografía
COVEY, Stephen R. Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. México D.F.:
Paidós,1996. 435p.
COVEY, Stephen R. El liderazgo centrado en principios. Barcelona: Paidós Ibérica
SESIÓN 8 - SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE
EFECTIVA
Objetivo Específico
Identificar las situaciones en las que podemos aplicar las acciones de los Hábitos que conducen a
la Calidad Total.
Fundamento
Poner primero lo primero nos permite liberarnos de la tiranía de lo urgente para dedicar tiempo a
las actividades que verdaderamente dan sentido a nuestras vidas. Es la disciplina de llevar a cabo
lo importante, lo cual nos permite convertir en realidad la visión que formamos en el Hábito Nº2
Comenzar con un fin en mente.
♦ y luego definen y articulan en qué consisten esos valores y principios (Hábito Nº2),
♦ al aplicar el Hábito Nº3 comienzan a implementar o a vivir según esos valores y principios.
La mayor parte de las personas y organizaciones enfocan la administración del tiempo como una
definición de prioridades dentro de sus listas de actividades. Es mucho más eficaz establecer las
prioridades dentro de una lista de actividades cuando se las define juntamente con los roles y las
metas clave y tras determinarlas por medio de la evaluación de la misión personal y la
organizacional. El Hábito Nº3 aplica el principio de implementar los propios planes de acción
para lograr fines valiosos.
Generar un propósito constante es luchar con los problemas de hoy y de mañana, las prioridades de
corto plazo con las de largo plazo. "Es muy fácil quedar atrapado por la maraña de problemas del
día de hoy".
Asumir la nueva filosofía y hacer que todos pongan manos a la obra para llevar a cabo la
transformación exigen cambios, un plan de acción que el Hábito Nº3 ayuda a implementar.
Perfeccionar constantemente los sistemas de producción y de servicio también requiere
principios gerenciales y planes de acción que dependen de situar lo primordial en primer
lugar.
Hábito Nº4: Piense en el Yo Gano/ Tú Ganas -el principio de procurar el
beneficio mutuo
Fundamento
Pensar en Ganar/ Ganar nos permite desarrollar una mentalidad de abundancia material y
espiritual, pues nos cuestiona la premisa de que la vida es un juego de "suma cero" donde para que
yo gane alguien tiene que perder. Cuando establecemos el balance entre nuestros objetivos y los
objetivos de los demás podemos lograr el bien común. Cuando nuestra determinación se balancea
con la consideración para con los demás, estamos sentando las bases para la convivencia y la
equidad entre los seres humanos.
Pensar en Yo Gano/ Tú Ganas, es esencial para la eficacia a largo plazo y en toda relación
interdependiente. Exige poseer una mentalidad de "abundancia", una actitud que proclame
"Hay suficiente para todos". Alimenta el auténtico deseo de que también la otra parte gane, la
orientación de que toda relación debería procurar el beneficio mutuo de todos los implicados.
Fundamento
Buscar comprender primero y después ser comprendido Es la esencia del respeto a los demás. La
necesidad que tenemos de ser entendidos es uno de los sentimientos más intensos de los seres
humanos. Este Hábito es la clave de las relaciones humanas efectivas y posibilita llegar a acuerdos
de tipo ganar/ganar.
Procurar comprender primero al otro, antes de recibir la retribución de ser comprendido, constituye
quizás el principio más poderoso de toda interacción humana. Todos los problemas interpersonales
tienen como origen el fracaso en comprenderse profundamente el uno al otro.
A través de la comunicación empática no sólo logramos 1º) una clara comprensión de las
necesidades, ideas y paradigmas básicos del otro, sino también 2º) la necesidad de haber
comprendido con precisión.
La auténtica comunicación empática permite compartir de forma fidedigna, además de las
palabras, las ideas y la información, también los sentimientos, emociones y sensibilidades ajenas.
Hemos crecido y nuestros guiones han sido escritos en la creencia de que dedicar tiempo y energía
emocional, a comprender profundamente al otro, -y negarnos a juzgar, sin defendernos ni atacar-
implica acuerdo y apoyo. No es así, pero esos hábitos son difíciles de romper. El nuevo
paradigma que propugna primero procurar comprender, es esencial para elevar al máximo
la Calidad Total.
Preguntas aplicativas:
¿Cómo podrá una empresa sostener un propósito constante hacia el perfeccionamiento del
producto y el servicio, sin una comunicación constante y consistente entre los empleados de todas
sus secciones?
¿Cómo podrá una firma innovar sus productos y servicios, si no procura primero comprender la
situación del mercado?
¿Cómo lograremos motivar a los empleados para que asuman la nueva filosofía, o para hacer que
todos pongan manos a la obra para llevar a cabo la transformación, si a causa de las
comunicaciones poco claras ellos no comprenden esa nueva filosofía o desconfían de la
transformación que deseamos?
Sólo a través de un diálogo empático de persona a persona que sea sincero, concreto y preciso, las
partes implicadas podrán comprender cabal y exactamente qué está sucediendo y por qué, cómo se
benefician ellas y cuáles son, en consecuencia, sus responsabilidades y oportunidades.
El liderazgo y la gente -esa doble piedra angular, ese paradigma básico de la Calidad Total-
exigen comunicación empática a todos los niveles. ¡Pero no basta con las meras técnicas de
comunicación! De ahí la necesidad de la comunicación empática o Hábito Nº5.
Fundamento
El todo es superior a la suma de las partes, lo cual se logra por medio de la Sinergia y se fomenta
y se aviva a través de estilos gerenciales que otorguen poder y de estructuras y sistemas de apoyo
(todo lo cual se desarrolla aplicando el Liderazgo Centrado en Principios). En un ambiente de
confianza y comunicación franca, las personas que trabajan interdependientemente son capaces de
generar una creatividad, un perfeccionamiento y una innovación que exceden a la suma de sus
capacidades individuales consideradas por separado.
Cuando los empleados y gerentes viven según el espíritu de Yo Gano/ Tú Ganas, practican la
comunicación empática, demuestran confiabilidad y construyen relaciones de confianza,
la sinergia se convierte en el fruto de esos esfuerzos, y tras ella viene el logro supremo de la
Calidad Total: el perfeccionamiento constante y la innovación continua
Por medio de la solución sinérgica de problemas, las espinosas cuestiones del hoy y del mañana se
plantean sobre la base de un propósito constante. La sinergia permite discernir nuevos análisis de
mercado y establecer procesos de diseño y producción para lograr la calidad, capaces de sustituir
la inspección en masa. Para asociarse con los proveedores con objeto de establecer nuevas
relaciones -lo que incluye la creación de acuerdos de desempeño Yo Gano/ Tú ganas- es necesaria
una sinergia eficaz.
¿Qué otra forma tiene la empresa de mejorar definitivamente su sistema de producción y de
servicio, como no sea por medio de una dirección creativa y sinérgica? El resultado de la sinergia
eficaz Es el reajuste de los factores que inhiben a la gente a trabajar bien, y el desarrollo de
programas de capacitación lo más adecuado posible para utilizar al máximo la capacidad de las
personas. Para ahuyentar el temor, Es necesario desarrollar la confianza, y ésta crece a través de la
interacción sinérgica entre la gente. Cuando las entrevistas en que se discute la gestión, en vez de
ser interrogatorios inquisitoriales se convierten en experiencias sinérgicas de entrenamiento,
consejo y resolución de problemas, la confianza ocupa el lugar del temor y de la duda, abriendo así
ulteriores oportunidades para una mayor creatividad y también una mayor sinergia.
Para reemplazar la competencia y las barreras entre departamentos por la cooperación y la
comunicación transfuncionales, la sinergia debe convertirse en el catalizador que genere la
coordinación y eficacia necesarias.
Hábito Nº7: Afile su sierra -el principio del perfeccionamiento continuo.
Fundamento
Afilar la sierra es usar la capacidad que tenemos para renovarnos física, mental y espiritualmente.
Es lo que nos permite establecer un balance entre todas las dimensiones de nuestro ser, a fin de ser
efectivos en los diferentes papeles (roles) que desempeñamos en nuestras vidas.
Las personas y las organizaciones tienen cuatro necesidades principales o características:
♦ La física o económica
♦ La intelectual o psicológica
♦ La social o emocional y
♦ El aprendizaje
♦ El crecimiento
La aplicación del Hábito Nº7 es el principio que permite alcanzar el máximo de eficacia en la
aplicación de todos los demás hábitos en nuestra vida.
Actividad
Prepare con los alumnos dramatizaciones aplicando los nuevos Hábitos estudiados.
Bibliografía
COVEY, Stephen R. Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. México D.F.: Paidós,
1996. 435p.
COVEY, Stephen R. El liderazgo centrado en principios. Barcelona: Paidós Ibérica S.A., 1997.
448p.
SESIÓN 9 - APLICAR TÉCNICAS DE ENTREVISTA GERENCIAL
Objetivo Específico
Fundamento
Durante la última década hemos presenciado grandes cambios en la actitud de quienes trabajan
dentro de la empresa, principalmente en las formas externas de solidaridad, tanto de la gerencia
como de los trabajadores.
Aunque hoy en día las compañías no pueden garantizarle a sus empleados que tendrán un trabajo
fijo hasta el día que puedan retirarse, los directivos modernos aún pueden hacer muchas cosas para
demostrar que se interesan por el bienestar de sus trabajadores.
Los empleados de hoy en día, a su vez, hablan de la importancia de la lealtad en el trabajo y dan un
gran valor a la solidaridad recíproca hacia una organización que inspira y aprecia la lealtad hacia la
misma.
Para ganarse la solidaridad de su grupo de trabajo el gerente debe convertirse en ese tipo de
directivo que inspira -más bien que exige- respeto y confianza. Los empleados sienten solidaridad
cuando se les trata como parte de un grupo, cuando saben que sus contribuciones son importantes.
Cuando los empleados saben que se les comprende, considera y aprecia, aumenta su lealtad y
solidaridad.
A continuación se detallan las seis acciones que un gerente debe desarrollar para crear empleados
leales y fieles:
1. Comuníquese francamente
4. Demuestre su aprecio
Al hablar de acciones que se deberían tomar para lograr el bienestar de los empleados debemos
recordar previamente que el fundamento de un gerente para obtener compromiso y lealtad
yace en sus intenciones. Si el gerente se interesa verdaderamente por sus empleados esto se verá
en todas sus interacciones; pero si no tiene un lazo emocional hacia su grupo, no hay técnica en el
mundo que le sirva para nada.
La entrevista a los empleados
Es la herramienta más efectiva para cumplir eficaz y eficientemente con las acciones arriba
enumeradas. Será necesaria la realización de muchas entrevistas con el fin de vigilar los cambios
que se van produciendo. A partir de este momento el gerente o directivo se transforma en un
supervisor ( en los siguientes párrafos nos referiremos de esta manera al gerente)
No cabe duda que algunas veces los supervisores autoritarios obtienen resultados. Sin embargo,
existen diferencias entre corregir un problema temporalmente y el resolverlo a largo plazo.
A continuación se presentan los Principios Básicos de una Entrevista de Supervisión, con dos
enfoques diferentes:
Importante
Enfoque 1: " Jaime, no me has demostrado que realmente estés interesado en conservar tu puesto.
Últimamente has sido algo irresponsable".
Enfoque 1: "María, la alimentación de datos con este teclado es muy diferente al sistema al que
estás acostumbrada. Algunas personas simplemente no pueden realizar el cambio con éxito.
Esperamos que tú puedas hacerlo".
Enfoque 2: "María, has estado realizando un excelente trabajo recolectando datos. Creo estar en lo
correcto al pensar que no habrá dificultades para que tengas éxito aquí".
Enfoque 1: "Enrique, tú eres el responsable del control de calidad en el departamento A. ¿Por qué
aparentemente no puedes mantener aquí las cosas a la altura de los estándares estipulados? Te
pagamos demasiado bien como para que no cumplas con tu puesto".
Enfoque 2: "Enrique, necesitamos reunirnos la semana entrante para discutir cómo mejorar el
control de calidad en el departamento A. ¿Por qué no piensas en este problema y me das tus ideas
al respecto el próximo lunes? Gracias.
Ambos enfoques producirán ciertos resultados, pero utilizando el enfoque 2, siguiendo los
principios básicos, comprobaremos que seremos más efectivos en la producción de resultados a
largo plazo.
A continuación se desarrollarán los procedimientos para realizar las tres entrevistas gerenciales de
mayor importancia, como son:
c) De cese de funciones
Entusiasmadas porque se enfrentan a un nuevo reto. Inseguras porque todo el mundo teme al
fracaso.
Como supervisor puede ser que usted descubra que el establecimiento de una relación uno-a-uno
con el trabajador que está aprendiendo un nuevo puesto incrementa la velocidad y la calidad de la
experiencia de aprendizaje. La razón es sencilla: mucha gente no hace preguntas delante de un
grupo por temor a la crítica. En una situación de uno-a-uno, sin embargo, con alguien en quien
confían, las preguntas surgen más fácilmente.
Un punto clave, que todo supervisor ha de tener presente, es que nunca hay que suponer que un
trabajador ha entendido todos los aspectos de un puesto, hasta que usted lo haya verificado
personalmente.
¿Cuáles son las cosas que se deben tener en mente para asegurarse que el trabajador domine su
puesto rápida y completamente?
1. Compruebe que el trabajador tiene el conocimiento de los pasos necesarios para cumplir con el
puesto.
2. Comprenda que es normal que un trabajador esté ansioso por demostrar su habilidad para
desempeñar el puesto.
3. Defina al trabajador cuáles áreas del puesto requieren usar el criterio propio y cuáles requieren
ser realizadas al pie de la letra.
4. Asegúrese que el trabajador ha comprendido sus instrucciones.
5. Trate de prever los problemas potenciales y advierta al trabajador de que pueden surgir.
Muchos supervisores hacen caso omiso de un comportamiento problema. Por lo general se debe a
que distinguir cuando la conducta de un trabajador se ha convertido en un problema para la
organización es una tarea difícil y requiere discreción gerencial.
¿Qué peligros acarrea el hacer caso omiso de un comportamiento problema? ¿Hay alguna regla
que permita saber en qué momento la conducta individual se ha convertido en un comportamiento
problema para la organización?
Primero los peligros. Si usted ignora el comportamiento problema, sus trabajadores se darán
cuenta que usted está permitiendo que se violen las reglas y se disminuyan los estándares. En
cuestión de poco tiempo los otros miembros de su grupo probablemente comenzarán a disminuir
sus estándares. Los estándares bajos producen una moral baja y reducen los niveles de desempeño.
De repente, usted como supervisor tendrá un problema grave y generalizado, en lugar de un caso
aislado de comportamiento problema de un solo trabajador.
El secreto para resolver con éxito el comportamiento problema estriba en corregir este
comportamiento sin dañar la relación con su trabajador.
Acciones Clave de la Entrevista Corrección del Comportamiento Problema
♦ Llegar a un acuerdo con respecto a un plan de acción y fijar una fecha para revisar el
avance
A ningún supervisor le gusta despedir a un trabajador. Sin embargo algunas veces se hace
imprescindible. Un trabajador cuyo desempeño es deficiente tiende a reducir en general el
rendimiento de todo el grupo. El supervisor que no fija estándares elevados, y que tampoco vigila
que cada uno de sus trabajadores cumpla con los estándares fijados, pronto perderá el control del
grupo al fracasar en ejercer el liderazgo.
Hay tres pasos que se deben seguir cuando se cesa a un trabajador, para protegerlo y proteger los
intereses de la compañía, evitando posibles demandas y otros problemas legales.
1. Asegúrese primero de haber discutido con el trabajador aquellas áreas de desempeño que
considera deficientes.
2. Siga cada una de las discusiones con un memorando escrito donde se definan las áreas
específicas de deficiencia discutidas, los niveles de desempeño esperados, y los tiempos límite
fijados para que el trabajador alcance dichos niveles de desempeño. Entregue una copia de este
memorando al trabajador, y ponga una segunda copia en su expediente personal. Asegúrese de
haber documentado las deficiencias con la claridad necesaria, y de que sean lo suficientemente
serias para ser consideradas como motivo de despido por un inspector externo.
♦ Explicar al trabajador que se le está cesando en sus funciones debido a que las áreas de
deficiencia discutidas en el pasado no han sido corregidas
Actividad
Bibliografía
OBJETIVO TERMINAL
EL ARTE DE DELEGAR
Delegar es el arte de hacer que una tarea sea cumplida por la persona más capacitada dentro del
tiempo disponible. Esto implica dar instrucciones a alguien mas, sobre aspectos de nuestro propio
trabajo y entregarle detalles de ese trabajo. Mucha gente deja de delegar en forma suficiente,
generalmente por una de las siguientes razones:
• Riesgo
• Dejar hacer
• Sentarse a pensar
• Paciencia
• Perder el control
• Temor de entregar el trabajo
• Considerar que nadie lo hace como usted lo hace
Hugo Sánchez, jefe del área de Recursos Humanos de la Escuela de Dirección de la Universidad
de Piura, institución dedicada a la capacitación de altos directivos a nivel gerencial, explica que
delegar funciones es la capacidad que tiene un ejecutivo de confiar en su gente. Es en definitiva, la
mejor herramienta que tiene el ejecutivo para formar a sus subordinados o colaboradores.
Delegar poder y reestructurar quiere decir cambiar los procesos de una compañía e incluso su
cultura para obtener mejoras espectaculares en cuanto a efectividad.
Sin embargo, para que un directivo o jefe pueda delegar funciones a sus delegados debe existir un
clima de confianza mutua entre ellos.
Cuando se trata de dar “empowerment”, de delegar o cualquier cosa parecida, los lideres lo alaban
y los empleados lo desean, pero solo se consigue una mínima parte del potencial. ¿Por qué sucede
esto? la respuesta al misterio puede ser reducida a una sola palabra: Confianza.
Si, la dulce y suave palabra “Confianza” es el eslabón perdido. La confianza, o la falta de ella, es
el por que no capitalizamos en los aspectos intelectuales para conseguir la máxima ventaja
competitiva. Imaginen a una organización que goce de pleno éxito competitivo. ¿Que es lo que la
caracteriza culturalmente? Pues, por lo menos, cuatro ingredientes.
EL PLAN DE LA DELEGACION
Nadie puede tomar la decisión por usted, pero si se decide utilizar las siguientes reglas, tomarán
las decisiones correctas.
ESCRIBA UN PLAN
• Defina la tarea.
• Establezca los problemas y peligros latentes de la tarea.
• Defina cualquier autoridad adicional que se necesite.
• Establezca la autoridad.
• Explique la tarea y sus peligros latentes y puntos buenos.
• Estudie toda la tarea con el delegatorio.
• Establezca objetivos para el informe.
• Supervise.
APLICACIÓN DE TECNICAS DE DELEGACION
Nunca hay que tratar de pasar por alto la parte correspondiente al entrenamiento en el acto de la
delegación. Si el equipo no entiende como completar una tarea, el jefe/delegante simplemente
terminará resolviendo los problemas subsiguientes o asumiendo toda la culpa por una tarea que se
ha hecho en forma inadecuada.
Casi siempre es la falta de buena comunicación y entendimiento la causa de los fracasos en la
instrucción. Necesitamos tener paciencia para ahorrar a la larga nuestro propio tiempo . Aún
cuando la tarea que necesitemos explicar parezca completamente clara, recordemos que para otra
persona es nueva y diferente.
La preparación es esencial para dar un entrenamiento efectivo:
• ¿Quién va a aprender?
• ¿Qué va a aprender?
• ¿Qué equipos se necesita para enseñar?
• ¿Cuanto tiempo se necesitará para transmitir los conocimientos?
Sin hacerse uno mismo estas cuatro preguntas y darse las respuestas correspondientes, no es
posible ofrecer un entrenamiento durante el trabajo efectivo. Hay que empezar a entrenar el equipo
planeando la sesión. Para ello es necesario tener en cuenta estas tres claves para delegar:
Compartir información con todos
Cuando la información se retiene, todo el mundo empieza a hacer toda clase de cavilaciones y
conjeturas. Quienes carecen de información no pueden actuar con responsabilidad, en cambio
quienes la poseen se ven obligados a actuar en forma responsable
Para ayudarlo a mejorar sus habilidades para delegar, le recomendamos que conteste las siguientes
preguntas antes de cada delegación.
Ejemplo: Mario pudo haber definido la meta de su delegación como rediseñar los informes de
producción para generar información que pueda ser usada sin tanto análisis previo.
Práctica: Defina la meta de delegación para el problema que le dieron a Elena en el ejemplo
anterior.
Esta pregunta requiere que considere a sus candidatos. ¿Quién es el mejor calificado? ¿A quién
le gustaría hacer esto? ¿Quien necesita mas de la experiencia para crecer? ¿Quién tiene
tiempo? ¿Quién puede manejar este problema con un poco de entrenamiento?
Ejemplo: Mario pudo haber seleccionado a Tony porque esta familiarizado con el proceso de
producción, le gusta trabajar con números y tiene una buena relación con el equipo de
producción.
Práctica: ¿Que factores pudo haber considerado Mario para escoger a Elena para la otra
asignación?
Esta pregunta es importante si a la persona se le va a dar el poder suficiente para que tenga
éxito. Delegar una responsabilidad sin dar el poder necesario casi siempre garantiza que no
funcione.
Ejemplo: Mario le tendría que dar a Tony autoridad para pedir a la gente de producción los
datos que necesita, para experimentar con diferentes formatos y posiblemente para pedir a
personas de otros departamentos como contabilidad, control de calidad y procesamiento de
datos, que lo ayuden.
Un empleado tiene autorización efectiva únicamente cuando los otros saben que se le ha dado
ese poder. Piense en todos los que puedan estar involucrados en el proceso de esta delegación y
asegúrese de que cada uno este informado.
Ejemplo: Para asegurar el éxito de Tony, Mario deberá informarle a la gente de producción,
contabilidad, control de calidad y procesamiento de datos que Tony tiene autoridad para
solicitar determinados datos y para pedir ayuda para el proyecto.
Práctica: ¿Quien debería saber acerca de la ampliación de la autoridad de Elena para cumplir su
asignación?
5. ¿Qué tipo de control o retroalimentación necesitaré?
Una preocupación importante acerca de delegar es la pérdida de control. Por lo tanto, usted
necesita averiguar cómo puede reducir este factor de tensión. ¿Qué tipo de información
necesitará acerca del avance del trabajo, y cada cuándo? ¿Necesita algún tipo de salvavidas
para detectar errores de juicio que puedan ser costosos? ¿Cómo va a satisfacer su necesidad de
control, de modo de que no tenga que estar constantemente mirando sobre el hombro del
empleado (lo que da la impresión de desconfianza)
Ejemplo: Mario podría pedirle a Tony que discutiera con él los nuevos diseños de formato
antes de implementarlos. Le podría pedir un informe semanal de avance.
Es conveniente involucrar a la gente asignada por delegación para que le ayude a contestar esta
pregunta. Una fecha limite clara ayuda a enfocar los esfuerzos e incrementa la posibilidad de
éxito. El tiempo limite tiene que ser realista, tanto para sus necesidades como para las de sus
empleados.
Ejemplo: Para el trabajo de Tony un tiempo limite razonable podrían ser varios meses, o más
para permitir que experimente con diferentes formatos de informe y para desarrollar los
programas de computadora. Pudiera ser mayor, dependiendo de la cantidad de datos que se
necesitan y de la complejidad del reto del rediseño de los informes.
Práctica: ¿Cual sería un tiempo razonable para el trabajo de Elena en cuanto a resolver los
conflictos entre los supervisores y el grupo de apoyo?
Planear la evaluación por adelantado le asegura que identificará la medida del éxito y pensará
en un sistema que le de la información necesaria para la evaluación. La persona evaluada
merece un refuerzo positivo en caso de una buena actuación y una ayuda en caso de que surjan
problemas.
Ejemplo: Mario y Tony necesitarán evaluar que tan bien cumple el sistema de información con
las función de proporcionar los datos necesarios. También necesitarán evaluar la forma en que
Tony resolvió el problema. La evaluación puede incluir el preguntar a otras persona
involucradas para evaluar la actuación de Tony.
Práctica: ¿Qué aspectos se deberán evaluar del desempeño de Elena y cómo se puede hacer?
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TRABAJO PRÁCTICO
He aquí una oportunidad para que sepa que bien delega usted. Esta escala le ayudará a identificar
sus puntos fuertes y determinar que mejoras pudieran ser benéficas para su labor.
Circule el número que mejor lo describa. Mientras más identificado se sienta con la declaración
mayor deberá ser el número que marque. Cuando termine sume el total de los números con círculo
y escríbalo en el espacio indicado.
OBJETIVO ESPECÍFICO
En esta sesión de estudio se analiza el proceso de cambio y desarrollo en las organizaciones; sin
embargo, antes de empezar se debe explicar la manera en que utilizamos los términos cambio y
desarrollo.
El cambio se ha constituido en un reto muy importante para las grandes empresas que no se
pueden adaptar. Existen diez factores que contribuyen al fracaso de las grandes corporaciones:
1. Incertidumbre sin precedentes. Hoy día, las cosas no son tan estables y predecibles como
hace 25 años, pero muchas compañías se niegan a aceptar los cambios.
Actividad
Juego de roles de equipos de tres ó cuatro alumnos para representar algunos de los 10 cambios
indicados.
Bibliografía