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CONFERENCISTA: Dr.

JORGE ENRIQUE BELTRAN TRIANA

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 1


Resolución 11004
(29- 10- 2018)
Modificada y adicionada por la Res. 008 (31-ene-2020)

Por la cual se establece el grupo de obligados a


suministrar información, se señala el contenido,
características técnicas y se fijan los plazos para
entrega

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TITULO I
SUJETOS OBLIGADOS A PRESENTAR
INFORMACION EXOGENA POR EL AÑO
GRAVABLE 2019

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DESCRIPCION PERIODO DE REPORTE PLAZOS
a) Las Entidades Publicas o Privadas que Celebren
Ultimo día hábil del
convenios de Cooperación o Asistencia Técnica para
MENSUALMENTE mes siguiente objeto
el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos
del reporte
con organismos Internacionales.
b) Las Entidades Vigiladas Por Superfinanciera, Las
Cooperativas de Ahorro y Crédito, las Cooperativas ANUALMENTE POR
multiactivas e integrales y Fondos de Empleados que PERIODOS
realicen actividades financieras. Cuentas Corrientes MENSUALES
y/o ahorros y Certificados de Depósito a término.

Grandes Ctbyes.
c) Bolsas de Valores y Comisionistas de Bolsa ANUALMENTE Abril 28 – Mayo 12

Personas Jurídicas y
d) Personas Naturales y Asimiladas que en el A.G. Naturales
2017 obtenido I.B. > $500.000.000 Y en el AG 2019 ANUALMENTE Mayo 13 - Junio 10
Rentas de K + NO laborales >$100.000.000

e) Personas Jurídicas, Sociedades y asimiladas y


demás entidades Públicas y Privadas Obligadas a
ANUALMENTE
Declarar cuando en el A.G. 2017 obtenido I.B. >
$100.000.000.

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DESCRIPCION PERIODO DE REPORTE PLAZOS
f) Las personas naturales y sus asimiladas que
perciban rentas de capital y rentas no laborales, las
personas jurídicas y sus asimiladas, entidades
públicas y privadas, y demás obligados a practicar ANUALMENTE
retenciones y autorretenciones en la fuente a título del
Impuesto sobre la Renta, impuesto sobre las ventas
(IVA) y Timbre, durante el año gravable 2019.
g) Las personas o entidades que celebren contratos
de colaboración tales como consorcios, uniones Grandes Ctbyes.
temporales, contratos de mandato, administración Abril 28 – Mayo 12
delegada, contratos de exploración y explotación de ANUALMENTE
hidrocarburos, gases y minerales, joint venture, Personas Jurídicas y
cuentas en participación y convenios de cooperación Naturales
con entidades públicas. Mayo 13 - Junio 10
h) Los entes públicos del Nivel Nacional y Territorial
del orden central y descentralizado contemplados en
ANUALMENTE
el artículo 22 del Estatuto Tributario, no obligados a
presentar declaración de ingresos y patrimonio.

i) Los Secretarios Generales o quienes hagan sus


veces de los órganos que financien gastos con ANUALMENTE
recursos del Tesoro Nacional.
Ultimo día hábil del
j) Los grupos económicos y/o empresariales. ANUALMENTE mes de junio de 2020
(30)

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DESCRIPCION PERIODO DE REPORTE PLAZOS

k) Las Cámaras de comercio. ANUALMENTE

l) La Registraduría Nacional del Estado Civil. ANUALMENTE

m) Los Notarios con relación a las operaciones


ANUALMENTE Grandes Ctbyes.
realizadas durante el ejercicio de sus funciones.
Abril 28 – Mayo 12
n) Las personas o entidades que elaboren facturas de Personas Jurídicas y
ANUALMENTE Naturales
venta o documentos equivalentes.
Mayo 13 - Junio 10
o) Las alcaldías, los distritos y las gobernaciones. ANUALMENTE

p) Autoridades Catastrales ANUALMENTE

q) Los responsables del Impuesto Nacional al Carbono ANUALMENTE

Artículo 51. RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA. “La


información presentada a la DIAN en cumplimiento de la presente resolución es
responsabilidad de las personas o entidades informantes, por tal razón,
corresponde a estos:
1. Realizar las consultas a través del servicio para verificar que la información
presentada no contiene errores de validación.
2. Realizar las actualizaciones o correcciones de inconsistencias de la
información suministrada.”

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
(Artículo 1)
- Ingresos brutos: incluyen todos los ingresos ordinarios,
extraordinarios y los correspondientes a las ganancias
ocasionales. (Parágrafo 1)
- No obligados quienes cancelen RUT, durante el 2019 (Parág 2)
- Las personas naturales y asimiladas enunciadas en el literal d) y f)
están obligadas a suministrar la información respecto de las
rentas de capital y las rentas no laborales. (Parág 3)
- Las operaciones realizadas por los fondos de inversión colectiva
deben ser reportadas por las entidades administradoras de los
fondos de inversión colectiva, bajo su propio NIT. (Parág 4)
- La expresión “grupo económico” debe entenderse como el
conjunto de empresas y entidades en situación de subordinación
o de control en los términos señalados por el artículo 260 del
Código de Comercio y la NIIF10 “Estados Financieros
Consolidados” y sección 9 “Estados Financieros Consolidados”
del Decreto 2420 de 2015; y cuando además del vínculo de
subordinación, exista entre las entidades unidad de propósito y
dirección, en los términos señalados en el art 28 de la ley 222 de
1995. (Parág 5)
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TITULO IX

PLAZOS PARA ENTREGAR LA INFORMACION

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

Los Grandes Contribuyentes y las Personas Jurídicas o Persona Natural


obligada a llevar contabilidad, deberán reportar la información dentro de los
plazos señalados, teniendo en cuenta la calificación, Gran Contribuyente
o Persona Jurídica, en el momento de informar.

INFORMACION MENSUAL
Entidades Públicas o Privadas que celebren convenios de cooperación y
asistencia técnica. Último día hábil del mes siguiente al período objeto del
reporte.

INFORMACION ANUAL

Registraduría Nacional del Estado Civil (Formato 1032) Primer día hábil de
marzo de 2020. (02)
Grupos Económicos (Formatos 1034, 1035, 1036) Ultimo día hábil de junio
de 2020. (30)
Alcaldías, sobre Industria y Comercio (Formato 1481) Ultimo día hábil de
agosto de 2020. (31) (Res 008 de 2020)
Resoluciones administrativas (Formato 2631) Las expedidas entre agosto y
diciembre de 2019, a mas tardar el 16 de abril de 2020. (Res 008 de 2020)

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RESOLUCIÓN 11004 Octubre 29 de 2018

GRANDES CONTRIBUYENTES

ÚLTIMO DÍGITO FECHA


0 28 de Abril de 2020
9 29 de Abril de 2020
8 30 de Abril de 2020
7 04 de Mayo de 2020
6 05 de Mayo de 2020
5 06 de Mayo de 2020
4 07 de Mayo de 2020
3 08 de Mayo de 2020
2 11 de Mayo de 2020
1 12 de Mayo de 2020

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RESOLUCIÓN 11004 Octubre 29 de 2018

PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES

ÚLTIMOS DÍGITOS FECHA


96 a 00 13 de mayo de 2020
91 a 95 14 de mayo de 2020
86 a 90 15 de mayo de 2020
81 a 85 18 de mayo de 2020
76 a 80 19 de mayo de 2020
71 a 75 20 de mayo de 2020
66 a 70 21 de mayo de 2020
61 a 65 22 de mayo de 2020
56 a 60 26 de mayo de 2020
51 a 55 27 de Mayo de 2020

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RESOLUCIÓN 11004 Octubre 29 de 2018

PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES

ÚLTIMOS DÍGITOS FECHA


46 a 50 28 de Mayo de 2020
41 a 45 29 de Mayo de 2020
36 a 40 01 de Junio de 2020
31 a 35 02 de Junio de 2020
26 a 30 03 de Junio de 2020
21 a 25 04 de Junio de 2020
16 a 20 05 de Junio de 2020
11 a 15 08 de Junio de 2020
06 a 10 09 de Junio de 2020
01 a 05 10 de Junio de 2020

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
CONTINGENCIA

Artículo 50 (Modificado por el art 24 de la Res. 008 de 2020)

“CONTINGENCIA. Cuando por inconvenientes técnicos no haya


disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos, la Subdirección de
Gestión de Tecnología y Telecomunicaciones o dependencia que haga sus
veces, dará a conocer mediante comunicado la no disponibilidad de los
servicios informáticos electrónicos que impide cumplir efectivamente con la
obligación de informar. En este evento, el informante podrá cumplir con el
respectivo deber legal dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
finalización de los vencimientos establecidos para la presentación de la
respectiva información, sin que ello implique extemporaneidad y sin perjuicio
de que el informante la presente antes.

Sin perjuicio de lo anterior, cuando se presenten situaciones de fuerza mayor


no imputables a los informantes ni a la DIAN, la Dirección General podrá
habilitar términos con el fin de facilitar el cumplimiento del respectivo deber
legal.

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
CONTINGENCIA
Artículo 50 (Modificado por el art 24 de la Res. 008 de 2020)

Parágrafo. Para efectos de lo dispuesto en la presente resolución, el


obligado a presentar virtualmente la información, deberá prever con
suficiente antelación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos
para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.

En ningún caso constituirán causales de justificación de la extemporaneidad


en la presentación de la información:
- Los daños en los sistemas, conexiones y/o equipos informáticos del
informante.
- El olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben cumplir el
deber formal de declarar.
- El no agotar los procedimientos previos a la presentación de la información,
como el trámite de Inscripción o actualización en el Registro Único
Tributario y/o de la activación o de la asignación de un nuevo instrumento
de firma electrónica (IFE) u obtención de la clave secreta por quienes
deben cumplir con la obligación de informar en forma virtual o la solicitud
de cambio o asignación con una antelación inferior a tres (3) días hábiles al
vencimiento.”
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TITULO XI

SANCIONES

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SANCION MAXIMA 15.000 UVT

VALOR UVT AÑO GRAVABLE 2019 $34.270


MAXIMA SANCION A.G. 2019 $514.050.000

VALOR UVT AÑO GRAVABLE 2020 $35.607


MAXIMA SANCION A.G. 2020 $534.105.000

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RÉGIMEN SANCIONATORIO

ARTICULO 651 DEL E. T.

PORQUE:
1. NO SUMINISTRAR INFORMACION.
2. NO SUMINISTRAR LA INFORMACION
DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO.
3. INFORMACION CUYO CONTENIDO
PRESENTE ERRORES.
4. NO CORRESPONDA A LO SOLICITADO.

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SANCION DE CUANTO?
1. Una multa que no supere 15.000 UVT, fijada según criterios, así:
a). El 5% del valor de las sumas respecto de las cuales no se
suministro la información exigida
b). El 4% del valor de las sumas respecto de las cuales se
suministro en forma errónea
c). El 3% del valor de las sumas respecto de las cuales se
suministro de forma extemporánea
d). Si no hay base o la inf no tiene cuantía, el 0.5% de los ing.
netos. Si no hay ing, del 0.5% del patrimonio bruto, del año
anterior o última declaración de renta o de ingresos y
patrimonio.

2. El desconocimiento de los costos, rentas exentas, deducciones,


descuentos, pasivos, impuestos descontables y retenciones,
según el caso, cuando la información requerida se refiera a estos
conceptos y de acuerdo con las normas vigentes, deba
conservarse y mantenerse a disposición de la Administración
Tributaria.
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PROCEDIMIENTO
Cuando la sanción se imponga mediante resolución independiente,
previamente se dará traslado de cargos a la persona o entidad
sancionada, quien tendrá un término de un (1) mes para responder.
-Correcciones antes de vencimiento, NO generan sanción.
-Si se subsana alguna de las omisiones voluntariamente, antes de
pliego de cargos, la sanción del numeral 1) se reduce AL 20%, y el
obligado DEBERÁ liquidarla y pagarla.
- Si después de pliego de cargos y antes de notificar imposición de
sanción del numeral 1), se subsana, se reduce al 50%.
- Si después de imposición de sanción y antes de dos meses, se
subsana, se reduce al 70%.
- Si se subsana con anterioridad a notificación de liquidación de
revisión no se aplica sanción del numeral 2), se aceptaron los factores
que sean probados plenamente.

Para el efecto, se deberá presentar ante la oficina que está conociendo


de la investigación, un memorial de aceptación de la sanción reducida
en el cual se acredite que la omisión fue subsanada, así como el
pago o acuerdo de pago de la misma.
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ACUMULACION REDUCCION

Art. 640. E.T.

Cuando la sanción deba ser liquidada por el contribuyente,


agente retenedor, responsable o declarante:

1. La sanción se reducirá al 50%, sí:


a) En los 2 años anteriores no se hubiere cometido la misma
falta; y
b) No se ha proferido pliego de cargos, requerimiento especial o
emplazamiento previo por no declarar.

2. La sanción se reducirá al 75%, si:


a) En el año anterior no se hubiere cometido la misma falta; y
b) No se ha proferido pliego de cargos, requerimiento especial o
emplazamiento previo por no declarar.

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ACUMULACION REDUCCION

Art. 640. E.T.

Cuando la sanción sea propuesta o determinada por la DIAN:

3. La sanción se reducirá al 50%, si:


a) En los 4 años anteriores no se hubiere cometido la misma falta, y
esta se hubiere sancionado mediante acto administrativo en firme; y
b) La sanción sea aceptada y la infracción subsanada de
conformidad con lo establecido en el tipo sancionatorio
correspondiente.

4. La sanción se reducirá al 75%, si:


a) En los 2 años anteriores no se hubiere cometido la misma falta, y
esta se hubiere sancionado mediante acto administrativo en firme; y
b) La sanción sea aceptada y la infracción subsanada de
conformidad con lo establecido en el tipo sancionatorio
correspondiente.

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ACUMULACION REDUCCION
Concepto DIAN 14116 (Julio/17)
4. Acumulación de rebajas sancionatorias
Se ha indicado reiteradamente que el artículo 640 del Estatuto
Tributario comprende unos criterios objetivos que permiten la
aplicación de los principios de gradualidad y proporcionalidad en el
régimen tributario sancionatorio. En este sentido, las rebajas previstas
en la norma en comento - a saber, al 50% o al 75%, según el caso - son
empleadas en la última instancia de determinación y liquidación de las
sanciones, con lo cual, resultan acumulables con las aminoraciones que
cada tipo sancionatorio contempla.

Dicha acumulación es posible en atención a la naturaleza de las rebajas


sancionatorias; mientras las reducciones que prevén algunos tipos
sancionatorios operan como consecuencia de la colaboración del
contribuyente con la Administración Tributaria, consistente en evitar un
desgaste del aparato administrativo, los descuentos de que trata el
artículo 640 ibídem, además de considerar lo anterior cuando la
sanción es impuesta por la DIAN, también tienen en cuenta los
antecedentes del contribuyente, para castigar con menor rigor a quien
ha procurado actuar con mayor responsabilidad.
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FIRMEZA

Por regla general, las declaraciones tributarias pueden ser


revisadas y cuestionadas por la Administración de impuestos
dentro de los tres (3) años siguientes al vencimiento del plazo
para declarar o de la fecha en que se haya presentado en caso
de haberse presentado de forma extemporánea.

Una vez ha vencido el plazo que tiene la Dian para revisar las
declaraciones tributarias de los contribuyentes, las
declaraciones quedan en firme, que quiere decir que ya la Dian
no tiene competencia para cuestionarlas ni modificarlas.

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PRESCRIPCION

La norma contenida en el Artículo 638 del Estatuto Tributario


es la que define el tiempo especial de plazo que tiene la DIAN
para entrar a imponer las sanciones respectivas por errores en
la información exógena.

Aunque la Información Exógena Tributaria debe coincidir con


lo que se haya llevado a la Declaración de Renta, o
Declaraciones de IVA o de Retención en la fuente de un mismo
año fiscal, no debe suponerse que si esas declaraciones
quedan en firme en un plazo de tres años, entonces cuando
queden en firme esas declaraciones tributarias también
quedarían “en firme” los reportes de Información Exógena.

Son obligaciones independientes con normas independientes.

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Si queda en firme la declaración de renta, queda en
firme la información exógena?

NO
Las normas aplicables en cuanto al término de
firmeza de la declaración de renta y
complementarios, contenidas en los artículos 714 y
689-1 del Estatuto Tributario, no le son aplicables a
las “obligaciones formales” de los contribuyentes
como lo es el reporte de información, pues el
término con que cuenta la DIAN para ejercer su
facultad en imponer alguna de las sanciones
aplicables se encuentra definida en el artículo 638
ibídem.
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FIRMEZA (Prescripción)

“ARTICULO 638. PRESCRIPCIÓN DE LA FACULTAD PARA IMPONER


SANCIONES. Cuando las sanciones se impongan en liquidaciones
oficiales, la facultad para imponerlas prescribe en el mismo
término que existe para practicar la respectiva liquidación oficial.
Cuando las sanciones se impongan en resolución independiente,
deberá formularse el pliego de cargos correspondiente, dentro de
los dos años siguientes a la fecha en que se presentó la
declaración de renta y complementarios o de ingresos y
patrimonio, del período durante el cual ocurrió la irregularidad
sancionable o cesó la irregularidad, para el caso de las infracciones
continuadas. Salvo en el caso de la sanción por no declarar, de los
intereses de mora, y de las sanciones previstas en los artículos
659, 659-1 y 660 del Estatuto Tributario, las cuales prescriben en
el término de cinco años.
Vencido el término de respuesta del pliego de cargos, la
Administración Tributaria tendrá un plazo de seis meses para
aplicar la sanción correspondiente, previa la práctica de las
pruebas a que hubiere lugar.”
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FIRMEZA

Lo anterior, si lo vemos en un ejemplo, quiere decir que:

Si los reportes de Información Exógena Tributaria del año


gravable 2016 se presentaron por ejemplo en Mayo de 2017,
entonces al presentar las “declaraciones de renta año
gravable 2017” (que se presentarían en Abril de 2018) la
DIAN contará con dos años (hasta Abril de 2020).

Por tanto, si esa Información Exógena del año gravable 2016


tiene errores, la DIAN tiene hasta Abril de 2020 (3 años en
total contados desde el plazo en que se vencía la entrega de
los reportes) para detectar los errores o la no entrega e
imponer la sanción respectiva.

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FIRMEZA

Si se debe declarar pero no se cumplió la obligación, cuando vence


el termino de información exógena?

Concepto DIAN 96801 de 2009:


….
2. Respecto de los contribuyentes que teniendo la obligación de
informar y de declarar, incumplieron las dos obligaciones, es decir
no presentaron la declaración de renta y complementarios y
tampoco cumplieron con el envío de la información requerida en
virtud de los artículos 623, 623-1, 631 del ET, el término de
prescripción con el que cuenta la Administración para imponer la
correspondiente sanción se contará a partir de la fecha de
vencimiento del plazo para declarar, entendiéndose que es la fecha
límite en la que el contribuyente debió presentar la declaración de
renta y complementarios correspondiente al año en el que cometió
la infracción sancionada.”
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019
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FIRMEZA

Y si el obligado a reportar, no está obligado a declarar, cuando vence el


término?

Concepto DIAN 22797 de 2010:

“En este caso la norma tributaria en mención adolece de un vacío, por


lo cual debe acudirse a las disposiciones generales que señalen
términos de prescripción para la imposición de sanciones. Así las cosas,
encontramos en el Código Contencioso Administrativo el artículo 38
que dice: "Caducidad respecto de las sanciones. Salvo disposición
especial en contrario, la facultad que tienen las autoridades
administrativas para imponer sanciones caduca a los tres (3) años de
producido el acto que pueda ocasionarlas... /"

Por lo tanto, en este caso el término con que cuenta la Administración


para ejercer la facultad sancionatoria es de tres (3) años contados a
partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar la
información.”

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TITULO II
INFORMACION QUE SE DEBE
REPORTAR MENSUALMENTE

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
TITULO II INFORMACION A REPORTAR MENSUALMENTE.

ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBRAN


CONVENIOS DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA CON
ORGANISMOS INTERNACIONALES
1. Convenio.
a) Número
b) Identificación
c) Nombre organismo internacional
d) País Origen del organismo Internacional
2. Contratos celebrados por convenios.
a) Numero contrato
b) Valor total contrato
c) Término de ejecución
d) Clase de contrato
3. Pagos MENSUALES (en 2019) en virtud e contratos.
a) Nombre, identificación y dirección del beneficiario
b) Concepto c) Valor del pago
d) Base retención renta e) Retención en renta
f) Retencion en IVA g) IVA descontable en el periodo

Formato 1159 Versión 8 (XML)


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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO II INFORMACION A REPORTAR MENSUALMENTE.

ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBRAN


CONVENIOS DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA CON
ORGANISMOS INTERNACIONALES

• Se reporta con los mismos concepto que el formato 1001


• Cuantía mínima a reportar $3.500.000
• Cuantías menores con identificación 222.222.222
• Se reportan pagos al exterior con identificación 444.444.000 sin
importar cuantía, con dirección del informante.
• Como se reporta mensualmente, no debe ser reportada
anualmente.
• Si en un mes no se efectúan pagos, no debe elaborarse reporte.
• Pagos o abonos a personas naturales se reportan pero sin el valor
pagado y si gozan de reserva NO se reportan.
• Pagos por rentas de trabajo y pensiones, se reportan en formato
2276, de manera anual

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TITULO III
INFORMACION QUE SE DEBE
REPORTAR ANUALMENTE POR
PERIODOS MENSUALES

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
CAPITULO 1: ENTIDADES FINANCIERAS

Las entidades vigiladas por la superfinanciera; Coop de ahorro y


crédito; Org Coop de grado superior; Inst. aux de cooperativismo;
Coop multiactivas e integrales y fondos de empleados que realicen
actividades financieras.

1. Cuentas Corrientes y/o Cuentas de Ahorro.


Informan Anualmente por períodos Mensuales, cuando el valor
mensual acumulado de los movimientos de naturaleza crédito
(consignaciones) o el saldo de las Cuentas Corrientes o de
Ahorros, cuando sea superior a $1.000.000.
Formato 1019 v9

2. Inversiones en certificados a Término Fijo y/o otros


Títulos.
Personas o Entidades que durante el mes se les hay emitido,
renovado, cancelado o tengan vigente a su favor uno o más
certificados a término fijo y/o cualquier otro título sin importar su
cuantía.
Formato 1020 v7

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
TITULO III INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES.

CAPITULO 2: SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE DEPOSITO


CENTRALIZADO DE VALORES DECEVAL.

Deberá presentar Información anualmente por períodos


mensuales de cada una de las personas o Entidades que
efectuaron a través de ella, depósitos de Títulos valores,
Instrumentos Financieros y valores que se encuentren o no
Inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios, sean
emitidos en Colombia o en el Exterior, sin importar cuantía.

Reporta: Portafolios al corte de cada mes y Rendimientos o


Dividendos Cancelados por los emisores al inversionista a través
de Deceval.

Especificación Técnica:
Formato 2273 v2
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TITULO IV
INFORMACION QUE SE DEBE
REPORTAR ANUALMENTE POR
ENTIDADES FINANCIERAS Y OTRAS

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
TITULO IV INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR ANUALMENTE

CAPITULO 1: INFORMACION QUE DEBE SER REPORTADA


ANUALMENTE POR ENTIDADES FINANCIERAS Y OTRAS ENTIDADES.

• Consumos (adquisiciones, avances, consumos o gastos) con


Tarjetas de Crédito: Mayores a $1.000.000.
Formato 1023 v6

• Ventas o prestación de servicios a través del Sistema de Tarjetas


de Crédito: Ingresos por el sistema de TC por mas de $1.000.000
Formato 1024 v6

• Préstamos otorgados por los Bancos, demás Entidades vigiladas


por Superfinanciera y por los fondos de Empleados.
Cuantías acumuladas superiores a $1.000.000 Formato 1026 v6

CAPITULO 2: Fondos de Inversión Colectiva (Los administradores,


bajo su propio NIT), información de inversionistas. Inversiones,
ahorros, rendimientos, etc. Formato 1021 v7

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RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO IV INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR ANUALMENTE

CAPITULO 3: FONDOS DE PENSIONES, JUBILACION E INVALIDEZ.

Reportar Anualmente los movimientos y/o transacciones con


relación a los aportes obligatorios y voluntarios que correspondan a
las entidades patrocinadoras y/o empleadoras y los aportes
obligatorios y voluntarios que correspondan al AFILIADO.

Pensiones Obligatorias: Si aportes totales anuales (empleador +


trabajador) mayores a $4.000.000
Formato 2277 v1

Pensiones Voluntarias: Sin importar cuantía


Formato 1022 v8

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 38


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO IV INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR


ANUALMENTE

CAPITULO 4: FONDOS DE CESANTIAS.

Reportar Anualmente con relación a cada uno de los


aportes de cada uno de los trabajadores o partícipes
independientes a título de cesantías, sin importar
cuantia según los dispuesto en el Art. 631-3.

Especificación Técnica:
Formato 2274 v1

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 39


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
TITULO IV INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR
ANUALMENTE

CAPITULO 5: BOLSAS DE VALORES Y COMISIONISTAS DE


BOLSA

La Bolsas de Valores de Colombia, Bolsa mercantil de


Colombia, y demás bolsas de valores deberán Informar por
el año Gravable 2019, de cada uno de los comisionistas de
Bolsa, el Valor acumulado de las adquisiciones y
enajenaciones efectuadas durante el respectivo año.

Los comisionistas informan de cada una de las personas o


entidades que efectuaron a través de ellos enajenaciones o
adquisiciones de acciones y demás papeles transados en la
Bolsa cuyo acumulado sea superior a $1.000.000.

Especificación Técnica:

Bolsa de valores (sin importar cuantía) Formato 1041 v6


Comisionistas Formato 1042 v7

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 40


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO IV INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR ANUALMENTE

CAPITULO 6: SOCIEDADES FIDUCIARIAS

Las sociedades fiduciarias que administren patrimonios autónomos


y/o encargos fiduciarios deberán informar bajo su propio NIT y
razón social el valor patrimonial de los derechos fiduciarios, las
utilidades causadas, el valor de los ingresos recibidos con cargo a
cada uno de los fideicomisos, los pagos o abonos en cuenta
realizados con recursos del fideicomiso y las retenciones
practicadas y/o asumidas

Especificación Técnica:

Información de fideicomisos y fideicomitentes Formato 1013 v8


Ingresos con cargo a fideicomiso Formato 1058 v9
Pagos con cargo a fideicomiso Formato 1014 v2

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 41


TITULO V
INFORMACIÓN QUE DEBE SER REPORTADA ANUALMENTE POR
LAS PERSONAS NATURALES Y SUS ASIMILADAS, PERSONAS
JURÍDICAS Y SUS ASIMILADAS, ENTES PÚBLICOS, Y DEMÁS
ENTIDADES

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 42


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

ARTÍCULO 631 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO


LITERAL DESCRIPCIÓN CUANTÍA A INFORMAR
Personas o entidades que sean socias, accionistas,
a) $3.000.000
cooperadas, comuneras o asociadas de la respectiva entidad
Personas o entidades a quienes se les practicó retención en la
b) Sin cuantía mínima
fuente
Personas o entidades que les hubieren practicado retención en
c) Sin cuantía mínima
la fuente

Beneficiarios de pagos o abonos que constituyan costo,


Valor acumulado = o >
e) deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la
$100.000
compra de activos fijos o movibles

Personas o entidades de quienes se recibieron ingresos e Valor acumulado = o >


f)
impuesto generado $500.000

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 43


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
ARTÍCULO 631 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO
LITERAL DESCRIPCIÓN CUANTÍA A INFORMAR
Personas o entidades de quienes se recibieron ingresos para
g) terceros y de los terceros a cuyo nombre se recibieron los Sin cuantía
ingresos.
Valor acumulado = o >
$1.000.000

h) Acreedores por pasivos de cualquier índole Si Saldo Pasivo a


31122019 >
$100.000.000
Valor acumulado Por Tercero
> $500.000

Valor acumulado = o >


$1.000.000

i) Deudores por concepto de créditos activos Si Saldo CxC a 31122019


> $100.000.000
Valor acumulado Por Tercero
> $500.000

Discriminación total o parcial de las partidas consignadas en


k) Sin cuantía mínima
los formularios de las declaraciones tributarias
DECRETO NÚMERO 1738 del 21 de agosto de 1998
Los Secretarios Generales de los órganos que financien gastos con recursos del Tesoro Nacional, o
quien haga sus veces

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 44


RESOLUCION 11004 (29/10/2018) ART 631 (E.T.) - Modificada por la res 008 (3170172020)
SI A 31 DE DICIEMBRE DE 2019,TIENE ESTA CARACTERISTICA:

CONTRATOS DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL


EFECTUO ENTE SECRETARIOS
PERSONA PERSONA RETENCION EXPLORACION SOCIEDAD PUBLICO- GRALES
CONVENIOS DE
JURIDICA NATURAL EN LA MANDATARIO - CONSORCIO, Y FIDUCIARIA No RECURSOS
Art 631, CUENTAS EN COOPERACION
FUENTE ADMON UNION EXPLOTACION JOINT VENTURE declarante DEL TESORO
literal PARTICIPACION CON ENTIDADES
DELEGADA TEMPORAL DE
PUBLICAS
HIDROCARBUR
SI I.B. SON SI IB > $500,000,000
(2017) y (Rta K + Rta
>
NO lab > DEBEN REPORTAR SIN IMPORTAR MONTO DE INGRESOS
$100,000,000 $100,000,000 en
EN 2017 2019)

a 1010 NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
b 1001 5247 1014 1001 1056
c 1003 NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
d 1004 NO NO NO NO NO NO NO NO NO
1001 y
e 1001 y 1005 1001 5247 y 5249 1014 1056
1005
f 1007 y 1006 NO 5248 y 5250 1058 NO NO
g 1647 NO NO NO NO NO NO NO NO NO
h 1009 NO 5252 NO 1009 NO
i 1008 NO 5251 NO NO NO
j NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
k 1011, 1012 y 2275 NO NO NO NO NO NO NO NO NO
l NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
m NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
ADICIONALMENTE
2276 Ingresos y retenciones por rentas de trabajo y pensiones
2279 CUIN NO CUIN NO NO NO NO NO NO NO CUIN NO
2280 Empleadores que contraten mujeres victimas de la violencia
2575 Donaciones recibidas por incluidos en art 22 y 23 del E.T.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 45
Que y como se deben informar los socios y accionistas y
comuneros (E.T. Art 631, lit a)
❖ Apellidos, nombres o razón social, identificación, dirección y
país de residencia, de cada una de las personas o entidades que
posean acciones y/o aportes de la respectiva entidad, en cuantia
superior a $3.000.000.
❖ Vr patrimonial de acciones o aportes a 31 de dic.
❖ % de participación

❖ El valor de las acciones o aportes, debe ser informado utilizando


el valor intrínseco fiscal (Patrimonio liquido / # acciones o
cuotas parte).

❖ Las cooperativas y fondos incluirán la revalorización y el vr.


patrimonial se establece por porcentaje de participación.

❖ Formato a utilizar 1010, versión 8

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 46


Que y como se deben informar los socios y accionistas y
comuneros (E.T. Art 631, lit a)
ARTÍCULO 15. (Res 11004/18)
Las personas jurídicas y sus asimiladas con ánimo de lucro, las
cooperativas y los fondos de empleados, obligadas a presentar
información de acuerdo con el literal e) del artículo 1 de la
presente resolución deben suministrar la información de que
trata el literal a) del artículo 631 del Estatuto Tributario

ARTÍCULO 1, Lit e). (Res 11004/18)


Las personas jurídicas y sus asimiladas y demás entidades
públicas y privadas obligadas a presentar declaración del
Impuesto sobre la Renta y complementarios o de ingresos y
patrimonio, que en el año gravable 2017 hayan obtenido
ingresos brutos superiores a cien millones de pesos
($100.000.000).

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 47


Que y como se deben informar los socios y accionistas y
comuneros (E.T. Art 631, lit a)

• Para el cálculo del porcentaje de participación utilice el número de


decimales que sean necesarios para mostrarlo de la manera más
exacta posible.
• La participación porcentual deberá reportarse en una columna sin
ningún tipo de separador (coma) y con los decimales que usted
hubiere calculado. Ej.: Si el cálculo le arrojo la cifra de 25,578102
debe registrar 25578102.
• En la columna siguiente debe reportarse el número de decimales
utilizado en la columna de participación porcentual. Para el ejemplo
anterior se debe reportar entonces el numero 6. Si el cálculo arroja
números enteros sin decimales se escribirá en esta columna el
número 0.
• Los dividendos y participaciones se reportan en el formato 1001.
• Las cooperativas y fondos de empleados reportan: Aportes más
revalorización en 1010; y fondo de revalorización de aportes en 1001

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 48


Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas (E.T. Art 631, lit. b y lit.
e)
✓ Apellidos, nombres o razón social, identificación,
dirección, país, de cada uno de los beneficiarios de
pagos o abonos que constituyan costo, deducción,
impuesto descontable, compra de activos fijos o
movibles, con valor acumulado por beneficiario mayor
a $100.000 sin importar el concepto.
✓ Se informaran los pagos o abonos no solicitados
fiscalmente como costo o deducción.
✓ Si el IVA es incorporado al costo debe reportarse en
columnas independientes.
✓ Se informara el valor de las retenciones practicadas
por renta, Iva, Timbre.
✓ Formato a utilizar 1001, versión 10

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 49


ESTRUCTURA FORMATO 1001 Version 10

Número Primer Segundo


Tipo
Concepto identificación apellido del apellido del
documento
del informado informado informado

Primer
Otros nombres Razón social
nombre del Dirección Código dpto.
del informado informado
informado

Pago o Pago o Iva mayor


País de
abono en abono en valor del
Código mcp residencia o
cuenta cuenta no costo o gasto
domicilio
deducible deducible deducible

Retención en Retención en
Iva mayor Retención en Retención en
la fuente la fuente
valor del la fuente la fuente
practicada practicada
costo o gasto practicada en asumida en
IVA régimen IVA no
no deducible renta renta
común domiciliados

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 50


Art 16, Resolución 11004 del 2018:

Parágrafo 12. Los pagos o abonos en cuenta


que se realicen por concepto de rentas de
trabajo y de pensiones, solo se deberán
reportar, en el Formato 2276 Versión 2 -
Información de ingresos y retenciones por
rentas de trabajo y de pensiones.

PARÁGRAFO 13. Los pagos o abonos en cuenta que se reportan por


conceptos de honorarios, comisiones o servicios deben corresponder a
aquellos que se realicen a personas jurídicas o naturales, sin incluir los
asociados a rentas de trabajo y de pensiones.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 51


RESOLUCIÓN 11004 octubre 29 de 2018

CAPITULO I: INFORMACIÓN DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE


TRABAJO Y DE PENSIONES

Todas las personas o entidades, obligadas a reportar y que efectúen pagos por
concepto de rentas de trabajo y pensiones, deberán reportar la siguiente información
de cada uno de los beneficiarios de pagos:

1. Tipo de documento del beneficiario


2. Número de identificación del beneficiario
3. Apellidos y nombres del beneficiario
4. Ubicación el beneficiario
5. Pagos por salarios
6. Pagos por emolumentos eclesiásticos
7. Pagos por honorarios
8. Pagos por servicios
9. Pago por comisiones
10. Pago por prestaciones sociales
11. Pago por viáticos
12. Pagos por gastos de representación
13. Pagos por compensaciones por el trabajo asociado cooperativo

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 52


RESOLUCIÓN 11004 octubre 29 de 2018

INFORMACIÓN DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE


PENSIONES POR EL AÑO GRAVABLE 2018

14. Otros pagos


15. Pagos realizados en bonos electrónicos o de papel de servicio, cheques,
tarjetas, vales, etc. (SOLO DE CARÁCTER INFORMATIVO)
16. Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagadas, consignadas o
reconocidas en el periodo.
17. Pensiones de jubilación, vejez o invalidez
18. Aportes obligatorios por salud
19. Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional y
aportes voluntarios al RAIS
20. Aportes voluntarios a fondos de pensiones
21. Aportes a cuentas AFC
22. Valor de las Retenciones en la fuente por pagos de rentas de trabajo o
pensiones

FORMATO 2276 v2

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 53


RESOLUCIÓN 11004 octubre 29 de 2018

INFORMACIÓN DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE


PENSIONES POR EL AÑO GRAVABLE 2019

Artículo 13, Resolucion 008 de 2020:


Adiciónese el parágrafo 3 al artículo 36 de la Resolución 011004 del 29 de
octubre del 2018, el cual quedará así:

“Parágrafo 3. Los valores correspondientes al IVA y la retención en la fuente a


título de IVA asociados a pagos de rentas de trabajo y pensiones deberán ser
reportados en los formatos de pagos y retenciones practicadas
correspondientes, en el concepto 5016 – Demás costos y deducciones,
diligenciando las columnas de pagos o abonos en cuenta deducibles y pagos
o abonos en cuenta no deducibles en cero (0).

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 54


Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas - FORMATO 1001
Conceptos a utilizar:
1. Viáticos: El valor acumulado efectivamente pagado que no constituye
ingreso para el trabajador, en el concepto 5055.
2. Gastos de representación: El valor acumulado efectivamente pagado que
no constituye ingreso para el trabajador, en el concepto 5056.
3. Honorarios – No incluir valores de rentas de trabajo y pensiones: El valor
acumulado pagado o abonado en cuenta, en el concepto 5002.
4. Comisiones – No incluir valores de rentas de trabajo y pensiones: El valor
acumulado pagado o abonado en cuenta, en el concepto 5003.
5. Servicios – No incluir valores de rentas de trabajo y pensiones: El valor
acumulado pagado o abonado en cuenta, en el concepto 5004.
6. Arrendamientos: Vr acum pago o abono en cuenta, en el concepto 5005.
7. Intereses y rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado
en cuenta, en el concepto 5006.
8. Compra de activos movibles (E.T. Art 60): El valor acumulado pagado o
abonado en cuenta, en el concepto 5007.
9. Compra de activos fijos (E.T. Art 60): El valor acumulado pagado o
abonado en cuenta, en el concepto 5008.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 55
Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas (E.T. Art 631, lit. b y lit. e)
Conceptos a utilizar:
10. Los pagos o abonos en cuenta por concepto de aportes parafiscales al
SENA, a las Cajas de Compensación Familiar y al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, en el concepto 5010.
11. Los pagos o abonos en cuenta efectuados a las empresas promotoras de
salud EPS y los aportes al Sistema de Riesgos Laborales, incluidos los
aportes del trabajador, en el concepto 5011.
12. Los pagos o abonos en cuenta por concepto de aportes obligatorios para
pensiones efectuados a los Fondos de Pensiones, incluidos los aportes del
trabajador, en el concepto 5012.
13. Las donaciones en dinero efectuadas, a las entidades señaladas en los
artículos 125, 1254, 126-2 y 158-1 del ET y la establecida en el artículo 16 de
la Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley, en el concepto 5013.
14. Las donaciones en activos diferentes a dinero efectuadas a entidades
señaladas en art 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del ET y la establecida en el art 16
de la Ley 814/03, y demás que determine la ley, en el concepto 5014.
15. El vr de impuestos solicitados como deducción, en el concepto 5015.
16. El vr de impoconsumo solicitado como deducción, en el concepto 5066
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 56
Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas (E.T. Art 631, lit. b y lit. e)
Conceptos a utilizar:
17. El vr de aportes, tasas y contribuciones deducibles, en el concepto 5058.
18. Redención de inversiones en lo que corresponde al rembolso del capital
por títulos de capitalización, en el concepto 5060.
19. Los demás costos y deducciones, en el concepto 5016.
20. Compra de activos fijos reales productivos sobre los cuales solicitó
deducción, art. 158-3 E.T.
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta, en el concepto 5020.
Este valor no debe incluirse en el concepto 5008.
21. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
servicios técnicos, en el concepto 5027.
22. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
asistencia técnica, en el concepto 5023
23. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
consultoría, en el concepto 5067.
24. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
marcas, en el concepto 5024.
25. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
patentes, en el concepto 5025
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 57
Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas (E.T. Art 631, lit. b y lit. e)
Conceptos a utilizar:
26. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
regalías, en el concepto 5026.
27. El valor acumulado de la devolución de pagos o abonos en cuenta y
retenciones correspondientes a operaciones de años anteriores debe
reportarse en el concepto 5028.
28. Gastos pagados por anticipado por Compras: El valor acumulado pagado
o abonado en cuenta se debe reportar en el concepto 5029
29. Gastos pagados por anticipado por Honorarios de renta no laboral: El vr
acumulado pago o abono en cuenta se debe reportar en el concepto 5030.
30. Gastos pagados por anticipado por Comisiones de renta no laboral: El vr
acumulado pago o abono en cuenta se debe reportar en el concepto 5031.
31 Gastos pagados por anticipado por Servicios de renta no laboral: El valor
acumulado pago o abono en cuenta se debe reportar en el concepto 5032
32. Gastos pagados por anticipado por arrendamientos: El valor acumulado
pagado o abonado en cuenta se debe reportar en el concepto 5033.
33. Gastos pagados por anticipado por intereses y rendimientos financieros:
El vr acumulado pago o abono en cuenta se reportaraen el concepto 5034.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 58
Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas (E.T. Art 631, lit. b y lit. e)

Conceptos a utilizar:

34. Gastos pagados por anticipado por otros conceptos: El valor acumulado
pagado o abonado en cuenta se debe reportar en el concepto 5035.
35 El monto de las amortizaciones se debe reportar en el concepto 5019.
36 El pago por loterías, rifas, apuestas y similares, en el concepto 5044.
37 Retención sobre ing de tarjetas débito y crédito, en el concepto 5045.
38 Enajenación de activos fijos de personas naturales ante oficinas de tránsito
y otras entidades autorizadas, en el concepto 5046.
39 El pago o abono en cuenta realizado a cada uno de los cooperados, del
valor del Fondo para revalorización de aportes, en el concepto 5059.
40 Las utilidades pagadas o abonadas en cuenta, cuando el beneficiario es
diferente al fideicomitente, se informará en el Formato 1014 en el concepto
5061.
41. Ints y rend financieros pagados: El valor pagado, en el concepto 5063.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 59


Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas (E.T. Art 631, lit. b y lit. e)

Conceptos a utilizar:

42. El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados


en cuenta en calidad de exigibles, correspondientes a año 2016 y
anteriores – Parágrafo 2 Art 49 E.T. en el concepto 5068.
43. El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados
en cuenta en calidad de exigibles, correspondientes a año 2016 y
anteriores – Numeral 3 Art 49 E.T. en el concepto 5069.
44. El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados
en cuenta en calidad de exigibles, correspondientes a año 2017 y
siguientes – Parágrafo 2 Art 49 E.T. en el concepto 5070.
45. El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados
en cuenta en calidad de exigibles, correspondientes a año 2017 y
siguientes – Numeral 3 Art 49 E.T. en el concepto 5071.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 60


Que y como se deben informar los pagos o abonos en cuenta y
retenciones en la fuente practicadas (E.T. Art 631, lit. b y lit. e)
Conceptos a utilizar:
Timbre:
46. Retenciones practicadas a título de timbre, en el concepto 5053.
47. La devolución de retenciones a título de impuesto de timbre, correspondientes
a operaciones de años anteriores, en el concepto 5054.

Las compañías de seguros deberán informar adicionalmente los pagos o abonos


en cuenta efectuados por los siguientes conceptos:
48. El importe de las primas de reaseguros pagados o
abonados en cuenta, en el concepto 5018.
49. El importe de los siniestros por lucro cesante
pagados o abonados en cuenta en el concepto 5047.
50. El importe de los siniestros por daño emergente
pagados o abonados en cuenta, en el concepto 5048.
51. El importe de siniestros por seguros de vida
pagados o abonados en cuenta, en el concepto 5072.
Los Fondos de Pensiones Obligatorias deberán informar adicionalmente los pagos
efectuados por los siguientes conceptos:
1. Devol de saldos de aportes pensionales pagados, en el concepto 5064.
2. Exc. Pens. de libre dispon. compon de capital pagados, en el concepto 5065.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 61
Parágrafo 1, art 16, Res 11004/18: Los pagos que
acumulados por beneficiario por todo concepto que sean
menores a cien mil pesos ($100.000), se informarán en
un solo registro:

Identificación: 222.222.222
Razón social CUANTÍAS MENORES
Tipo documento 43
Dirección: Informante
FORMATO: 1001
CONCEPTO: QUE CORRESPONDA
EL INFORMANTE PODRA REPORTAR LOS PAGOS O
ABONOS INFERIORES A DICHA CUANTIA CUMPLIENDO
CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS (A opción del
informante)

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 62


Art 16, Resolución 11004 del 2018:

PARÁGRAFO 2. Las personas naturales y sus asimiladas que perciban


rentas de capital y no laborales, las personas jurídicas y sus asimiladas,
entidades públicas y privadas, y demás obligados a practicar
retenciones y autorretenciones en la fuente a título del impuesto sobre la
renta, IVA y Timbre, durante el año gravable 2019, deberán informar la
totalidad de las operaciones realizadas por pagos o abonos en cuenta,
independientemente que se haya practicado retención en la fuente o no,
en el concepto contable a que correspondan, sin tener en cuenta el
valor mínimo a reportar.

PARÁGRAFO 3. Los valores de IVA mayor valor del costo o gasto,


deducible y no deducible y los valores de retención en la fuente
practicada o asumida a título de renta, los valores de retención en la
fuente practicada a título de IVA a responsables del régimen común y no
domiciliados, son de obligatorio diligenciamiento. En caso de no tener
ningún valor diligenciar cero (0).

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 63


Art 16, Resolución 11004 del 2018:

PARÁGRAFO 4. Los pagos o abonos en cuenta (devengo) que


constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable,
incluida la compra de activos fijos o movibles, deben ser diligenciados
en la columna de pagos o abonos en cuenta deducibles, y los pagos o
abonos en cuenta (devengo) no solicitados fiscalmente como costo
o deducción, deben ser diligenciados en la columna de pagos o
abonos en cuenta no deducibles. Para ambos casos, se debe
diligenciar el valor según el concepto contable a que corresponda.

PARÁGRAFO 5. Cuando se trate de erogaciones efectuadas por el


informante que tengan el carácter de gastos pagados por anticipado, se
debe informar el valor del pago o abono en cuenta registrado en dichas
cuentas y el valor de las amortizaciones con el NIT del informado.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 64


Art 16, Resolución 11004 del 2018:

PARÁGRAFO 6. Para los pagos o abonos en cuenta efectuados a


entidades o sociedades del exterior, al reportar el número de
identificación se debe diligenciar con el número, código o clave de
identificación, tal como figura en el registro fiscal tributario del país de
residencia o domicilio y tipo de documento 42. Cuando en dicho país no
se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con
identificación 444444001 en forma ascendente, variando
consecutivamente en una unidad hasta el 444449999 y con tipo de
documento 43. Los campos de dirección, departamento y municipio no
se deben registrar.

Para los pagos o abonos en cuenta efectuados a personas naturales


del exterior, al reportar el número de identificación se debe diligenciar
con el número, código o clave de identificación registrado en el país de
residencia o domicilio fiscal. Cuando se diligencie con tipo de
documento 42, los campos de dirección, departamento y municipio no
se deben registrar.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 65


Art 16, Resolución 11004 del 2018:

PARÁGRAFO 7. Las entidades del Régimen Tributario Especial,


deberán reportar en la columna de pagos o abonos en cuenta
deducibles los egresos efectuados en el año gravable, de conformidad
con los conceptos y montos establecidos, respecto de las actividades
desarrolladas en cumplimiento de su objeto social. Los egresos no
procedentes deben ser diligenciados en la columna de pagos o abonos
en cuenta no deducibles.

PARÁGRAFO 8. Las entidades públicas que celebren contratos de


construcción y de obra, suministro, consultoría, prestación de servicios y
concesión, deberán informar el valor de los pagos o abonos en cuenta
que correspondan al avance del contrato efectivamente ejecutado,
independientemente del año de su celebración, en el concepto
correspondiente.

PARÁGRAFO 9. Las entidades no contribuyentes obligadas o no a


presentar declaración de ingresos y patrimonio, deberán informar el
valor total de los egresos diligenciándolos en la columna de pagos o
abonos en cuenta no deducibles y diligenciar cero (0) en la columna de
pagos o abonos en cuenta deducibles.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 66
Art 16, Resolución 11004 del 2018:

PARÁGRAFO 10. Los pagos o abonos en cuenta correspondientes a los


aportes parafiscales, a EPS y a fondos de pensiones obligatorios, se deben
reportar en cabeza de las entidades beneficiarias de estos aportes (EPS, AFP,
SENA, ICBF, CCF). La parte de los pagos o abonos en cuenta
correspondientes al empleador deberá reportarse en la columna de pagos o
abonos en cuenta deducibles y los pagos correspondientes al empleado se
deben diligenciar en la columna de no deducibles, según corresponda.

PARÁGRAFO 11. El valor base de retención sobre ingresos de TD y TC, el vr


de enajenación de activos fijos de personas naturales ante oficinas de tránsito
y otras autoridades, el vr acumulado de la devolución de pagos o abonos en
cuenta correspondientes a operaciones de años anteriores que fueron
anuladas rescindidas o resueltas, el vr base de las retenciones practicadas a
título de impuesto de timbre y el vr base de las devoluciones de retenciones a
título de impuesto de timbre, se deben reportar en la columna de pagos o
abonos en cuenta no deducibles y diligenciar (0) en la columna deducibles.
El valor de la retención de impuesto de timbre se debe reportar en la casilla
retenciones en la fuente a título de renta. En los casos en que no existe base,
se debe diligenciar la casilla pagos o abonos en cuenta en ceros.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 67
Que y como deben informar las retenciones que le
practicaron (E.T. Art 631, lit c.)

❖ Apellidos, nombres o razón social, identificación, dirección,


de cada una de las personas o entidades que durante el año
gravable le practicaron retención en la fuente al informante.

❖ Indicando: Concepto, valor pago o abono en cuenta sobre el


cual le practicaron retención (base) y valor retenido.

❖ NO SE REPORTAN AUTORRETENCIONES

❖ Formato 1003, Versión 7

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 68


Que y como deben informar las retenciones que le
practicaron (E.T. Art 631, lit c.)
1. Retención por salarios prestaciones y demás
pagos laborales, en el concepto 1301.
2. Retención por ventas, en el concepto 1302.
3. Retención por servicios, en el concepto 1303.
4. Retención por honorarios, en el concepto 1304.
5. Retención por comisiones, en el concepto 1305.
6. Retención por intereses y rendimientos financieros, en el concepto 1306.
7. Retención por arrendamientos, en el concepto 1307.
8. Retención por otros conceptos, en el concepto 1308.
9. Retención en la fuente en el IVA, en el concepto 1309.
10. Retención por dividendos y participaciones, en el concepto 1310.
11. Retención por enajenación de activos fijos de personas naturales ante
oficinas de tránsito y otras entidades autorizadas, en el concepto 1311.
12. Retención por ingresos de tarjetas débito y crédito, en el concepto 1312.
13. Retención por loterías, rifas, apuestas y similares, en el concepto 1313.
14. Retención por impuesto de timbre, en el concepto 1314.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 69


Que y como deben informar los ingresos (E.T. art 631, lit f.)
Apellidos y nombres o razón social e identificación y país de
residencia de cada una de las personas o entidades de quienes se
recibieron ingresos, en los casos en los cuales el valor acumulado del
ingreso obtenido por el año gravable 2019 hubiese sido igual o
superior a quinientos mil pesos ($500.000), indicando:
• Valor total de los ingresos brutos recibidos
• Valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.
• Ingresos recibidos por operaciones con consorcios o uniones
temporales
• Ingresos recibidos por operaciones contratos de mandato y/o
administración delegada
• Ingresos recibidos por operaciones contratos de exploración o
explotación de minerales
• Ingresos recibidos por operaciones contratos de fiducia
• Ingresos recibidos a través de terceros

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 70


Que y como deben informar los ingresos
(E.T. art 631, lit f.)
CONCEPTO DESCRIPCION
4001 Ingresos brutos de actividades ordinarias
4002 Otros ingresos brutos
4003 Ingresos por ints y rendimientos financieros.
4004 Ingresos por ints por a créditos hipotecarios
4005 Ing. a través de consorcio o uniones temporales
4006 Ing. a través de mandato o administración delegada
4007 Ingresos a través de exploración y explotación de
hidrocarburos, gases y minerales
4008 Ingresos a través de fiducia
4009 Ingresos a través de terceros (Beneficiario)
4011 Ingresos a través de joint venture
4012 Ingresos a través de cuentas en participación
4013 Ingresos a través de convenios de cooperación con
entidades públicas
Formato 1007, versión 9

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 71


Que y como deben informar los ingresos (E.T. art 631, lit f.)
El “Numero de identificación” 222.222.222 “menores cuantías”, se utilizara por
quienes no puedan identificar al adquiriente por algún medio y para
identificar los ingresos acumulados por terceros inferiores a $500.000

Cuando se reportan los ingresos recibidos a través de consorcios o uniones


temporales, de contratos de mandato o administración delegada, de contratos
de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, de
contratos de joint venture, de contratos de cuentas en participación (partícipe
oculto), de convenios de cooperación con entidades públicas, de contratos de
fiducia o a través de terceros (beneficiario), la casilla del valor de las
devoluciones, rebajas y descuentos se debe diligenciar cero (0).

En la información de los ingresos recibidos a través de consorcios o uniones


temporales, de contratos de mandato o administración delegada, de contratos
de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, de
contratos de joint venture, de contratos de cuentas en participación (partícipe
oculto), de convenios de cooperación con entidades públicas, de contratos de
fiducia o a través de terceros (beneficiario), se debe reportar la
identificación, nombres y apellidos, razón social y país de los terceros
que administraron el contrato.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 72
Que y como deben informar el impuesto sobre las ventas descontable
(E.T. Art 631, lit e.)

DEBEN DILIGENCIARLO LOS OBLIGADOS A PRESENTAR


INFORMACIÓN DE PAGOS O ABONOS EN CUENTA Y RETENCIONES EN
LA FUENTE

❖ Apellidos, nombres o razón social e identificación indicando:


• Valor Impuesto sobre las ventas descontable
• Valor del IVA generado en ventas devueltas, anuladas, rescindidas o
resueltas año gravable 2019

• FORMATO A UTILIZAR: 1005 versión 7

El valor del IVA en ventas devueltas, debe informarse en la misma manera


que se reporto, en IVA generado, es decir al mismo NIT y nombre.

Debe reportarse la totalidad del IVA descontados

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 73


Que y como deben informar el impuesto sobre las ventas
generado y el Impuesto al Consumo (E.T. Art 631, lit e.)

❖ Apellidos, nombres o razón social e identificación indicando:


• Valor Impuesto sobre las ventas generado y/o el impuesto al
consumo, cuando el ingreso fue superior a $500.000.
• Valor del IVA recuperado en compras devueltas, anuladas, rescindidas
o resueltas año gravable 2019

• FORMATO A UTILIZAR: 1006 versión 8

Deberán reportarse los terceros e ingresos gravados, incluidos en el formato


1007.

Los ingresos reportados en ese formato bajo el NIT 222.222.222 igualmente


deben reportarse en el correspondiente al IVA generado o Impuesto al
consumo.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 74


Como se reporta el saldo de pasivos
a 31 dic. (E.T. Art 631, lit. h)
Apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de cada uno
de los acreedores por pasivos de cualquier índole, cuando:
1. El saldo acumulado por acreedor a 31/12/19 igual o superior a $1.000.000.
2. Si, el saldo total de los pasivos a 31/12/19, es superior a $100.000.000 se
informan los acreedores con saldos acumulados superiores a $500.000.
❖ FORMATO 1009 Versión 7

1. Valor saldo con proveedores, en el concepto 2201.


2. Valor saldo con compañías vinculadas accionistas y socios, concepto 2202.
3. Valor saldo de las obligaciones financieras, en el concepto 2203.
4. Valor saldo por impuestos, gravámenes y tasas, en el concepto 2204.
5. Valor saldo de pasivos laborales, en el concepto 2205.
6. Valor saldo de pasivo determinado por el cálculo actuarial, concepto 2207,
con el NIT del informante.
7. Valor de pasivos exclusivos de las compañías de seguros, concepto 2209.
8. Valor pasivos respaldados en documento de fecha cierta, concepto 2208.
9. Valor del saldo de los demás pasivos, en el concepto 2206.

Saldos inferiores a $1.000.000 o $500.000 con identificación 222.222.222


JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 75
Como se reportan los créditos activos (cxc)
a 31 de dic. (E.T. Art 631, lit. i)

Apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de cada


uno de los deudores de créditos activos por cualquier índole, cuando:

1. El saldo acumulado por deudor a 31/12/19, igual o superior a $1.000.000.


2. Si, el saldo total de los créditos a 31/12/19, es superior a $100.000.000
se informan los deudores con saldos acumulados superiores a $500.000
❖ FORMATO 1008 Versión 7

1. Valor del saldo de las cxc a clientes, en el concepto 1315.


2. Valor del saldo de las cxc a accionistas, socios, comuneros, cooperados
y compañías vinculadas, en el concepto 1316.
3. Valor de otras cuentas por cobrar, en el concepto 1317.
4. Valor total del saldo fiscal de la provisión de cartera, en el concepto 1318,
identificándolo con el NIT del deudor.

Saldos inferiores a $1.000.000 o $500.000 con identificación 222.222.222

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 76


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 9: INFORMACION DE INGRESOS RECIBIDOS


PARA TERCEROS

Las personas naturales y asimiladas, las personas


jurídicas y asimiladas y demás entidades Públicas y
privadas, obligadas a reportar, que reciban ingresos
para terceros durante el 2019, deberán suministrar
información de quienes recibieron Ingresos para
terceros.

De acuerdo con lo definido por el literal g) del


artículo 631 del Estatuto Tributario

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 77


ESTRUCTURA FORMATO 1647 Version 2

Número
Primer apellido Segundo apellido
Concepto Tipo documento identificación del DV
del informado del informado
informado

4070

País de Vr Ingreso
Primer nombre del Otros nombres del Razón social Vr total de la
residencia o transferido al
informado informado informado operación
domicilio tercero

Tipo de
Vr retencion Identificación del Primer apellido Segundo apellido Primer nombre del
documento del
reintegrada, tercero del tercero del tercero tercero
tercero
trasnferida al beneficiario del beneficiario del beneficiario del beneficiario del
beneficiario del
tercero ingreso ingreso ingreso ingreso
ingreso

Otros nombres del Razón social del


tercero tercero País de residencia
Dirección Código dpto. Código mcp
beneficiario del beneficiario del o domicilio
ingreso ingreso

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 78


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 10 INFORMACION DEL LITERAL K) ARTICULO 631 DEL


E.T.

Sujetos Señalados en los literales d), e) y f) del Artículo 1 de la Resolución


11004/2018, deberán presentar conforme al literal k) del Art. 631 del E.T.
Valores correspondientes a las Declaraciones de renta y
Complementarios o Ingresos y patrimonio del año gravable 2019.

Formato 1011 V6
• Rentas Exentas.
• Costos y deducciones.
• Exclusiones impuesto sobre las ventas
• Tarifas especiales impuesto sobre las ventas
• Exenciones impuesto sobre las ventas

Formato 1012 V7
• Información de los saldos de las cuentas.
• Inversiones

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 79


Información de declaraciones tributarias (E.T. Art 631, lit k,)
Valores correspondientes a la declaración del año gravable 2019

FORMATO 1012 Versión 7 (SE REPORTA INFORMACION ADICIONAL)


• Saldo cuentas corrientes y de ahorro en el país – Concepto 1110
Se informa razón social, Nit y país de entidad financiera

• Saldo cuentas corrientes y de ahorro en el exterior – Concepto 1115


Se informa razón social, Nit y país de entidad financiera

Valor patrimonial:
• Inversiones en Bonos – Concepto 1200
• Inversiones en CDT – Concepto 1201
• Inversiones en títulos – Concepto 1202
• Inversiones en derechos fiduciarios – Concepto 1203
• Demás Inversiones – Concepto 1204
Se informa razón social, Nit y país de entidad emisora

• Sociedades de las cuales es socio o accionista o comunero o cooperado,


indicando el valor patrimonial de las mismas – Concepto 1205
Se informa razón social, Nit y país de sociedad
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 80
RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 11 INFORMACION DEL LITERAL D) y K)


ARTICULO 631 DEL E.T. POR TERCERO.

Sujetos señalados en el literal d), f) y k) del Artículo 1 de la


resolución 11004/2018 deberán suministrar la información de los
terceros beneficiarios de los pagos, abonos en cuenta o de
cualquier forma que equivalga legalmente a un pago, donación,
inversión u otros conceptos que den derecho a un Beneficio
Tributario.

• Descuentos Tributarios Solicitados.


Formato 1004 V7

• Ingresos no Constitutivos de Renta y Ganancia Ocasional.


Formato 2275 V1

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 81


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 12 CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIAL

Quienes deben informar:

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES: Quien deba cumplir con la


obligación de expedir factura, (artículo 66 de la Ley 488/98 y las opciones
establecidas en el artículo 1.6.1.4.8. del Decreto 1625/16).

CONTRATOS PARA EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE


HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES.
Las personas o entidades que actuaron en condición de “operador” o quien
haga sus veces, deben informar todas las operaciones inherentes a la
cuenta conjunta, y

las personas naturales y jurídicas y asimilares, poseedoras de un título


minero o que realicen exploración y explotación de minerales o las
personas o entidades que actúen en condición de “solo riesgo”.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 82


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 12 CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIAL

Quienes deben informar:

CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN


DELEGADA. Las personas o entidades que actúen como
mandatarios o contratistas.

CONTRATOS DE JOINT VENTURE. Las personas o entidades


que actúen como representantes o administradores del contrato.

CUENTAS EN PARTICIPACIÓN. Las personas o entidades que


actúen como gestores. En todas las operaciones se debe
identificar al participe oculto y el gestor.

CONVENIOS DE COOPERACIÓN CON ENTIDADES PÚBLICAS.


Las personas o entidades que actúen como administradores del
contrato.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 83


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 12 CONTRATOS DE COLABORACION


EMPRESARIAL

La información de las operaciones reportadas en virtud del contrato


de colaboración empresarial, no deberá ser informada por los
partícipes ocultos, consorciados, unidos temporalmente, mandantes,
contratantes, asociados, ventures o demás partes de los contratos.

Los informantes no deben reportar esta información en los formatos


1001, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009.

Cuando las operaciones del contrato de colaboración empresarial se


realicen a través de un fideicomiso; los pagos, retenciones y/o
ingresos que realice el fiduciante deberán ser informados en virtud
del presente artículo.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 84


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
CAPITULO 12 CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIAL

Deberá informarse el valor total de las operaciones realizadas durante el año


gravable, indicando para cada transacción, los apellidos, nombres o razón social,
identificación, dirección, y país de residencia de cada uno de los terceros, y
identificación y apellidos y nombres o razón social de cada una de las
partes del contrato, así:

1. Los pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas,


Formato 5247 Versión 1.
2. El valor total de los ingresos recibidos y de las devoluciones, rebajas y
descuentos, Formato 5248 versión 1.
3. El valor del IVA descontable y el valor de IVA resultante por devoluciones en
ventas anuladas, rescindidas o resueltas, Formato 5249 Versión1.
4. El valor del IVA generado, el valor del impuesto al consumo y el valor del IVA
recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas,
Formato 5250 Versión1.
5 El valor del saldo de los pasivos a 31 de diciembre, Formato 5252 Versión 1.
6. El valor del saldo de los deudores por concepto de créditos activos a 31 de
diciembre, Formato 5251 Versión 1.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 85


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
CAPITULO 12 CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIAL
Se debe utilizar la siguiente codificación

Tipo de Contrato
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 Mandato y/o Administración delegada
2 Consorcio y/o Unión Temporal
3 Exploración y Explotación de hidrocarburos, gases y minerales
4 Joint Venture
5 Cuentas en participación
6 Convenios de cooperación con entidades públicas

Conceptos Ingresos:
CONCEPTO DESCRIPCION
4040 Mandato y/o Administración delegada
4010 Consorcio y/o Unión Temporal
4050 Exploración y Explotación de hidrocarburos, gases y minerales
4060 Joint Venture
4030 Cuentas en participación
4080 Convenios de cooperación con entidades públicas
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 86
RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
CAPITULO 12 CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIAL
Se debe utilizar la siguiente codificación

Conceptos Créditos Activos:


CONCEPTO DESCRIPCION
1340 Mandato y/o Administración delegada
1370 Consorcio y/o Unión Temporal
1350 Exploración y Explotación de hidrocarburos, gases y minerales
1360 Joint Venture
1330 Cuentas en participación
1380 Convenios de cooperación con entidades públicas

Conceptos Pasivos:
CONCEPTO DESCRIPCION
2240 Mandato y/o Administración delegada
2270 Consorcio y/o Unión Temporal
2250 Exploración y Explotación de hidrocarburos, gases y minerales
2260 Joint Venture
2230 Cuentas en participación
2280 Convenios de cooperación con entidades públicas
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 87
RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
CAPITULO 13 Información Literal n) y o) art 631 E.T.

INFORMACIÓN DE BENEFICIARIOS EFECTIVOS. Las sociedades


colombianas que sean subsidiarias o filiales de sociedades nacionales o del
exterior, los establecimientos permanentes de empresas del exterior, las
sociedades fiduciarias respecto de los patrimonios autónomos y encargos
fiduciarios administrados, los administradores de fondos de inversión colectiva
y los mandatarios, deben suministrar de sus beneficiarios efectivos información
en el Formato 5253 Versión 1

Esta información no debe ser reportada por las sociedades nacionales cuyas
acciones se encuentren listadas en la Bolsa de Valores de Colombia y aquellos
fondos y patrimonios autónomos cuyas participaciones o derechos fiduciarios
sean valores y se encuentren listados en la Bolsa de Valores de Colombia.

En la información a reportar se deben identificar todas aquellas personas que


hayan figurado como beneficiarios efectivos en el respectivo año gravable. En
cada caso se debe indicar la última fecha hasta la cual tuvo la calidad de
beneficiario efectivo, de lo contrario se diligencia como fecha final 31 de
diciembre del respectivo año informado.
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 88
RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 14 GRUPOS ECONOMICOS Y EMPRESARIALES

“Grupo económico” debe entenderse como el conjunto de


empresas y entidades en situación de subordinación o de
control en los términos señalados por el artículo 260 del
Código de Comercio y de la NIIF 10 “Estados Financieros
Consolidados”, incorporada en el anexo 1.1 del Decreto
2420 de 2015, Único Reglamentario de las Normas de
Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento
de la Información.

Así mismo, la expresión “Grupo Empresarial” debe


entenderse cuando además del vínculo de subordinación,
exista entre las entidades unidad de propósito y dirección,
en los términos señalados en el artículo 28 de la Ley 222 de
1995.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 89


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 14 GRUPOS ECONOMICOS Y EMPRESARIALES

Quien sea el responsable de prepara y difundir los estados


financieros consolidados deberá reportar:

Información referente a los


Estados Financieros Consolidados. Formato 1034 V6

Información de compañías subordinadas


nacionales. Formato 1035 V6

Información de compañías subordinadas


del exterior. Formato 1036 V8

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 90


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

CAPITULO 15 LAS ENTIDADES CONTROLADAS DEL


EXTERIOR SIN RESIDENCIA FISCAL EN COLOMBIA (ECE).

Los residentes fiscales colombianos que tengan control sobre una


entidad del exterior sin residencia fiscal en Colombia (ECE), y
estén obligadas a presentar cualquier tipo de información exógena,
deberán suministrar, respecto de cada una de las controladas, en
el Formato 1036 Versión 8, la siguiente información:

1. Tipo Informante
2. Identificación de subordinada o vinculada
3. Nombre o razón social de la subordinada o vinculada
4. País de la subordinada o vinculada
5. Vehículo de Inversión
6. Forma de Control
7. Tipo de Control
8. Participación en el capital de la subordinada o vinculada
9. Participación en los resultados de la subordinada o vinculada

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 91


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO VI INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR LAS


DEMAS ENTIDADES ANUALMENTE

CAPITULO 1: CAMARAS DE COMERCIO.

• Información de Sociedades Creadas. Formato 1038 V6

• Información de Sociedades Liquidadas. Formato 1039 V6

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 92


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO VI INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR LAS


DEMAS ENTIDADES ANUALMENTE

CAPITULO 2 REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

Según lo dispuesto en el Artículo 627 E.T. Cédulas de


Ciudadanía correspondientes a personas fallecidas durante
el año gravable, en el formato 1028 Versión 7.

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 93


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO VI INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR LAS


DEMAS ENTIDADES ANUALMENTE

CAPITULO 3 NOTARIOS

Según lo dispuesto en el Artículo 629 Y 631-3 DEL


E.T. La información Relativa a las operaciones durante
el ejercicio de sus funciones , personas o entidades
que efectuaron enajenaciones de bienes o derechos
durante el año 2019 en el formato 1032 versión 9.

Las retenciones en la fuente correspondientes a las


enajenaciones de bienes o derechos suministradas con
la presente información, no deben ser reportadas en el
Formato 1001

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 94


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO VI INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR LAS


DEMAS ENTIDADES ANUALMENTE

CAPITULO 4 EMPRESAS QUE ELABORAN FACTURAS DE VENTA


O DOCUMENTO EQUIVALENTE

Las personas o Empresas que elaboran facturas de venta o


Documentos Equivalentes, deberán informar de cada uno de
sus clientes, los trabajos realizados en el año 2019.

Formato 1037 V7

JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 95


RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018
TITULO VII INFORMACION DEL ARTICULO 631-3 DEL E.T.

CAPITULO 2 INFORMACIÓN REGISTRO CATASTRAL, DEL IMPUESTO


PREDIAL UNIFICADO, DEL IMPUESTO UNIFICADO DE VEHÍCULOS Y
DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TABLEROS.

Registro catastral: El Instituto Geográfico Agustín Codazzi; la UAE de


Catastro Distrital de Bogotá; los organismos encargados de las labores
catastrales en: Dpto de Antioquia y en los municipios de Cali y Medellín.
• Registro Catastral e Impuesto Predial Formato 1476 Versión 10
Impuestos Predial, de Vehículos y de ICA: Las alcaldías, los distritos y las
gobernaciones.
• Impuesto Unificado de Vehículo Formato 1480 Versión 9
• Impuesto de Industria y Comercio Formato 1481 Versión 9

Adicionado por Resolución 008 de 2020: Información de resoluciones


administrativas relacionadas con obligaciones tributarias del orden
municipal o distrital: (actos administrativos expedidos por las autoridades
municipales o distritales, ya sean liquidaciones oficiales de ICA, avisos y
tableros y la sobretasa bomberil, resoluciones sanciones, aprobaciones de
devoluciones y/o compensaciones de ICA. Formato 2631 Versión 1
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 96
RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO VIII INFORMACION DEL ARTICULO 631-3 DEL E.T.

CAPITULO 1 EMPLEADORES QUE OCUPEN TRABAJADORAS MUJERES


VÍCTIMAS DE LA VIOLENCIA COMPROBADA

1. Tipo de documento
2. Número de Identificación
3. Primer apellido
4. Segundo apellido
5. Primer nombre
6. Otros nombres
7. Fecha inicio de la relación laboral
8. Fecha terminación de la relación laboral
9. Tipo de medida contenida en la certificación de violencia
comprobada de cada una de las mujeres contratadas.
10. Cargo por el que se le contrata.
11. Salario pagados durante el periodo
12. Prestaciones sociales pagadas durante el periodo
13. Edad de la mujer contratada.
14. Nivel educativo
Formato 2280 V1
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 97
RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO VIII INFORMACION DEL ARTICULO 631-3 DEL


E.T.

CAPITULO 2 TODAS LAS ENTIDADES PUBLICAS

Todas las Entidades Públicas obligadas a reportar,


deberán informar lo correspondiente al Código Único
Institucional (CUIN), asignado por la Contaduría
general de la Nación.

1. NIT de la Entidad Pública


2. Razón Social de la Entidad Pública
3. Ubicación de la Entidad Pública
4. Correo Electrónico de la Entidad Pública
5. Código Único Institucional (CUIN)
6. Nombre de la entidad contable pública

Formato 2279 V2
JORGE E. BELTRAN T. - EXOGENAS AG2019 98
RESOLUCIÓN 11004 OCTUBRE 29 DE 2018

TITULO VIII INFORMACION DEL ARTICULO 631-3 DEL


E.T.

CAPITULO 3 DONACIONES RECIBIDAS Y CERTIFICADAS

Las Entidades señaladas en artículos 22 y 23 del


Estatuto Tributario (No contribuyentes).

1. Forma de Donación
2. Monto de donación
3. Tipo de persona donante
4. Tipo de documento del donante
5. Numero de identificación del donante
6. Nombres o razón social del donante

Formato 2575 V1

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