MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLOCHEGUA

“division DE SUPERVISION Y LIQUIDACION”

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

Dirección: Plaza Principal S/N - Llochegua - Huanta – Ayacucho - VRAEM.

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“division DE SUPERVISION Y LIQUIDACION”
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

REQUERIMIENTO N° xx – 2020 – MDLL/OSLO

SEÑOR : ING. GROVER ALCAHUAMAN VILLANUEVA
Gerente Municipal
DE : ING. RICHARD SÁNCHEZ LADERAS
Jefe de la supervisión y liquidación de obras
ASUNTO : CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LA LIQUIDACION TECNICA
Y FINANCIERA DE LA OBRA: “CREACION DEL PARQUE
ECOLOGICO DEL DISTRITO DE LLOCHEGUA PROVINCIA DE
HUANTA REGION AYACUCHO”, CON CÓDIGO DE UNICO 2284737

LUGAR Y FECHA : Llochegua, 27 de Abril del 2020.

Por medio del presente me dirijo a Ud., con la finalidad de requerir lo(s) siguiente(s):
Objeto de la contratación
Tipo Bienes Servicios X Consultoría de obra Obra
UNIDAD DE
CANTIDAD DESCRIPCION
MEDIDA
1 CONTRATACION DE UNA CONSULTORIA PARA LA
LIQUIDACION TECNICA – FINANCIERA DE LA OBRA:
01 UNID
“CREACION DEL PARQUE ECOLOGICO DEL DISTRITO DE
LLOCHEGUA PROVINCIA DE HUANTA REGION
AYACUCHO”, CON CÓDIGO DE UNICO 2284737

Afectación presupuestal
Actividad Actividad Proyecto   Programa  
Meta 16 “Gerencias, Recursos materiales, humanos y Financieros
Fuente de financiamiento
Esp. Gast

Detalle del requerimiento

Especificaciones técnicas (ET)   Términos de referencia (TdR) X 
3 Listado de servicios a
Adjunto Listado de bienes a adquirir    
contratar
Presupuesto analítico de obra   Expediente técnico  

Por lo que agradeceré se proceda con la atención pronta de lo solicitado dentro del
plazo que la Ley de Contrataciones establece.

V°B° de Planeamiento y
solicitante V°B° Gerencia Municipal
Presupuesto
Atentamente,

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LIQUIDACION TÉCNICA Y FINANCIERA DE:

PROYECTO: “CREACION DEL PARQUE

ECOLOGICO DEL DISTRITO DE LLOCHEGUA,
PROVINCIA DE HUANTA, REGION AYACUCHO”,
con Código Unico de Inversiones 2284737.

VALOR REFERENCIAL: S/. 6,000.00 SOLES

LLOCHEGUA - HUANTA - AYACUCHO

2020

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TERMINO DE REFERENCIA PARA ELABORACIÓN DE LIQUIDACION TÉCNICA-

FINANCIERA – OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA

Contratación de Servicios de consultor para la Elaboración de la liquidación Físico –

Financiero de Obras por Administración Directa:

“CREACION DEL PARQUE ECOLOGICO DEL DISTRITO DE LLOCHEGUA,

PROVINCIA DE HUANTA, REGION AYACUCHO”

I. ANTECEDENTE

 Monto total de inversión del proyecto: 2,314,297.64

 Convenio Interinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Huanta y la

Municipalidad Distrital de Llochegua. Por la suma de S/. 207,276.33 soles.

 Convenio Interinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Huanta y la

Municipalidad Distrital de Llochegua. Por la suma de S/. 130,732.00 soles.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 058-2017-MDLL/GM; aprobación del

Expediente Técnico por el monto de S/. 2, 031,369.75 soles.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 081-2017-MDLL/GM; aprobación del

monto de la 1ra Etapa, por un monto de S/. 800,000.00 soles.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 197-2017-MDLL/GM; se aprobó la

ampliación de plazo de 27 días.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 0197-2017-MDLL/GM; declarar

procedente la Ampliación de plazo Nº 01 de la obra, por 27 días calendarios
a partir del 03 de octubre al 30 de octubre del 2017, (1ra etapa).

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 0248-2017-MDLL/GM; aprobación del

presupuesto analítico por la suma de s/. 350,599.62 soles por un plazo de 27
días calendarios. (1ra etapa).

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 013-2018-MDLL/GM; aprobación del

presupuesto analítico por el monto total S/. 357,064.72 soles de la segunda
etapa.

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 Convenio Interinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Huanta y la

Municipalidad Distrital de Llochegua, de fecha 28 de junio de 2018. Por la
suma de S/. 481,332.00 soles

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 155-2018-MDLL/GM; con fecha 14 de

agosto del 2018, se aprueba dejar sin efecto, a partir de la fecha, la
designación del ing. Sotero Huerta Aguirre, como inspector de obra, y
designar a partir de la fecha al Ing. Michael Palomino Martínez, de 14 de
agosto del 2018.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 188-2018-MDLL/GM, con fecha 03 de

octubre del 2018 se aprueba la solicitud de Ampliación de Plazo Nº 01 de la
Segunda Etapa, y otorgado 61 días calendarios, de 30 de setiembre al 30 de
noviembre.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 209-2018-MDLL/GM, con fecha 05 de

noviembre del 2018, se aprueba el calendario de avance de la obra
valorizado, actualizado de la obra.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 216-2018-MDLL/GM, con fecha 19 de

noviembre del 2018, se aprueba el Adicional de Obra Nº02, deductivo
vinculante N° 01 de la obra, por el monto de s/. 87,857.47 soles.

 Resolución de Gerencia Municipal Nº 080-2019-MDLL/GM, con fecha 08 de

julio del 2019, se aprueba el expediente técnico financiero de corte de obra.

 Resolución de Gerencia Nº 128-A-MDLL/GM, con fecha 23 de octubre del

2019, se aprueba presupuesto analítico de obra.

 Resolución de Gerencia Nº 136-2019-MDLL/GM, con fecha 27 de noviembre

del 2019, se aprueba el Adicional de obra N° 02, por el monto de 16,243.77

Teniendo todo el antecedente del proyecto se requiere la Contratación de Servicios

de Consultoría para la Elaboración de la Liquidación Técnica - Financiera, del
Proyecto: “CREACION DEL PARQUE ECOLOGICO DEL DISTRITO DE
LLOCHEGUA, PROVINCIA DE HUANTA, REGION AYACUCHO”.

II. OBJETIVOS:
Contratar a un consultor, para la formulación de la Liquidación Técnica
Financiera del proyecto:

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1. “CREACION DEL PARQUE ECOLOGICO DEL DISTRITO DE

LLOCHEGUA, PROVINCIA DE HUANTA, REGION AYACUCHO”
La obra fue ejecutada por la modalidad de administración Directa, la
ejecución del proyecto se realizó dando inicio en el año fiscal del 2017
Concluyendo el año 2019, por modalidad de Administración Directa, el
consultor realizará la liquidación técnico financiera en función a la Ley de
contrataciones del Estado y Directiva de la institución tomando en cuenta el
reporte del SIAF (gastos financieros).

III. FINALIDAD
 Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el
expediente técnico Contractual y como Adicionales y Deductivos Vinculantes
aprobados, por cada ejercicio presupuestal si hubiera.
 Determinar el costo total ejecutado en la obra y/o meta programada,
permitiendo efectuar la rebaja contable de la Cuenta Divisionaria.
 El Proyecto mediante la Liquidación Técnica Financiera, se tendrá los gastos
y metas logradas con exactitud y veracidad para ello elaborar su liquidación
respetando la Ley y su Reglamento de Contrataciones del estado, tomando
en cuenta todos los datos del proyecto generado durante la Ejecución.

IV. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú del año 1993.
 Ley Orgánica de Municipalidades No 27972 (Art. 39º).
 Ley N°2775, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República.
 Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República.
 Resolución Contralora N° 195-88-CG.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa”.
 Resolución Contralora Nº 320-2006-CG “Normas de Control Interno”.
 Ley N° 30225 Ley de Contratación del Estado D.S. N° 350 -2015-EF.
 Decreto Supremo que modifica a la Ley N° 30225 Ley de Contratación del Estado
D.S. N° 056 -2017-EF
 Reglamento Nacional de Edificaciones.
 Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General
 Directiva N° 40-41-92-EF/93.11.1 Simplificación de Procedimientos Contables y
Reformas del Plan Gubernamental.
 Resolución N° 010-97 EF/93.01 Consejo normativo de contabilidad, Aprueba el Plan
Contable.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Llochegua
 Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamentación.
 Ley Nº 28708 – Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley Nº 30693 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2017, 2018
y 2019.
 Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado
 Ley Nro. 28716, Ley de Control interno de entidades del Estado.
 Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuestos Modificados de la
Municipalidad Distrital de Llochegua.

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 Resolución Nº 010-97 EF/93.01 Consejo normativo de contabilidad, Aprueba el Plan

Contable Gubernamental.

V. ALCANCE:
 Orientar y unificar criterios en la elaboración de Liquidación Físico y
Financiera del proyecto ejecutados por la modalidad de Administración
Directa.
 Establecer normas, procedimientos y unificar criterios, que faciliten una
correcta y adecuada elaboración de la Liquidación Técnica y Financiera del
Proyecto, ejecutados por la modalidad de Administración Directa, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
 Comprobar el cumplimiento de las metas Físicas programadas en el
Expediente Técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
 Determinar el costo total de la Obra programados, permitiendo efectuar el
sinceramiento de los montos efectuados por cada año fiscal tanto en bienes,
servicios y otros, estos deben contener específicas de gasto y fuentes de
financiamientos, así mismo se realizara el asiento de regularización
patrimonial para realizar la rebaja contable asientos.
 Efectuar la transferencia del Proyecto con características de Concluida y
aptas para su puesta en servicio, así como los Bienes Patrimoniales a los
Sectores, Instituciones, y Organizaciones Beneficiarias, para su incorporación
en los Registros Públicos y su correspondiente anotación en el Margesí de
Bienes Nacionales, en lo que corresponda.

VI. MECANICA OPERATIVA:

El Consultor responsable, elaborará la Liquidación Técnica y Financiera, en un
plazo no mayor de veinte (20) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de firma del contrato, el Consultor informara a la Oficina de
Supervisión Y Liquidación de la Municipalidad Distrital de Llochegua a través de
mesa de partes, sobre la Liquidación Técnica y Financiera, la verificación de los
trabajos ejecutados de la obra y la recepción de la misma, adjuntando
documentos Técnicos, Financieros y Administrativos en el informe, de acuerdo
a la Ley de Contrataciones del estado y/ o directivas de la institución este
expediente de Liquidación será presentado por mesa de partes de la
Municipalidad Distrital de Llochegua. La Oficina de Supervisión Y Liquidación,
remitirá el expediente de la Liquidación técnica financiera a la comisión de
Liquidación, el cual se encargará de la evaluación de dicho expediente de
liquidación en un plazo de 05 días hábiles y remitir al consultor las
observaciones (si las hubiera), a su vez el consultor tendrá 05 días hábiles para
levantar dichas observaciones. Una vez levantadas las observaciones, la
comisión elevara el dictamen a la Gerencia Municipal para que la Liquidación
técnica y financiera sea aprobada con Resolución de Alcaldía y será

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comunicado a los diferentes oficina correspondientes para su cierre y reporte de

su cofinanciamiento.

6.1 Contenido del Expediente de Liquidación son:

A.- DOCUMENTOS TECNICOS:

Documentos que formula el Residente y/o Inspector con V°B° de su Jefe inmediato y
el Supervisor de obra, dando cuenta de la terminación y/o paralización de los
trabajos de Obra a su cargo, conforme al formato Anexo N° 01 adjuntando los
documentos Técnicos siguientes:

 Expediente Técnico Inicial Aprobado.

 Informe Final de obra o de Corte de Obra conforme al Anexo N° 02,
conteniendo:

- Datos generales
- Bases legales
- Antecedentes
- Metrado final de los trabajos ejecutados.
- Valorización o informes mensuales con sus respectivas conformidades
(Formato Anexo N° 03).
- Metrado de partidas físicas adicionales (mayores Metrados) valorizados
(Formato Anexo N° 04).
- Materiales Prestados y/o adecuados (Formato Anexo N° 05).
- Saldo de Materiales valorizados en obra (Formato Anexo N° 06).
- Equipos de implementos adquiridos para la obra (Formato Anexo N° 07).
- Planos de replanteo o Finales de obra.
- Cuadernos de obras.
- Cuaderno de control de Materiales, Control Horas Máquina, y otros.
- File de Obra.
- Conclusiones
- Recomendaciones
- Anexos
Contratos (residente, supervisor, otros.)
Resoluciones (desde la aprobación de expediente hasta su conformación de
comité de recepción)
Acta de entrega de terreno
Acta de inicio de obra
Acta de observación
Acta de recepción de obra

En caso de que el Ingeniero Residente y/o Inspector de Obra, no pudiese remitir

alguno de los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponder por el tipo
de trabajo realizado, éste deberá hacer constar las razones o motivos que se lo
impiden.

B.- DOCUMENTOS FINANCIEROS

Documentos que remitirá la oficina de Administración a través del responsable de la

Contabilidad y Presupuesto:

- Ejecución Presupuestal y Patrimonial (Formato Anexo N° 12).

- Resumen de ejecución Presupuestal Anual (Estado analítico de ejecución
presupuestal (Formato Anexo N° 13).
- Resumen de ejecución Patrimonial y anual (Formato Anexo N° 14)
- Resumen de ejecución presupuestal Global (Formato Anexo N° 15).

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- Resumen de ejecución patrimonial Global (Formato Anexo N° 16).

- Saldo de materiales en almacén (Formato Anexo N° 17)
NOTA: Comprobantes de pago emitidas por la institución de cada
valorización (comprobante de pago, factura, informe de conformidad y
otros).

OTROS GASTOS GENERADOS

 Si hubiera otros gastos generados afecto a la meta del en rubro de ejecución
del proyecto, considerar en la liquidación Técnica y Financiera, debidamente
demostrada y adjuntar los documentos de probatorio de los gastos
efectuados, para ello coordinar con la Sub Gerencia de Tesorería.
 Hacer un sustento sobre gastos efectuados en cuadros y con su respectiva
codificación concordado con la especifica de Gastos, tiene que ser
concordado con el reporte SIAF, SOSEM y con CONSULTA AMIGABLE.

OBSERVACIONES:

 las liquidaciones se presentaran en una original y dos copias y un cd que

contiene toda la información de la liquidación, después de culminar la
liquidación el consultor debe presentar por mesa de partes, si es posible solo
el original, luego sera evaluada primero por la oficina de supervisión y
Liquidacion en termino de cinco días y luego por la comision de revision,
evaluacion y aprobacion de liquidacion, si hubiera observacion se devolvera
al consultor para su absolucion de observaciones, una vez absuelto si
presenta un original y dos copias, el comité nuevamente evalua los puntos
observados y si es conforme, elaboran la acta del comité y el dictamen para
su aprobacion con acto resolutivo por alcaldia.

La parte de la Liquidación Técnica - Financiera se presentara con firma y pos

firma del especialista (Contador e Ingeniero Civil - colegiados ambos en su
respectiva trabajo que corresponde) y debe colocar el V°B° en las copias de
documentos que avalen la liquidación, todo el expediente de liquidación debe
tener el V°B° del consultor.

VII. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA LIQUIDACIÓN:

La liquidación técnica financiera del Proyecto se debe realizar en no mayor a
veinte (20) días calendarios.

VIII. PERFIL PROFESIONAL:

Para la Liquidación técnica y Financieros se tomará los servicios de una
persona natural y/o jurídica que cumpla con el siguiente perfil profesional.

Ingeniero Civil y/o Contador Público (en ambos casos colegiados) – Deberá
estar inscrito en registro nacional de proveedores en rubro de consultoría
vigente en el Sistema, que tenga como mínimo (2) años de ejercicio profesional
como Ingeniero y/o Contador y que tenga experiencia como mínimo Cinco
proyectos Liquidados y/o ejecutados como Residente y/o Supervisor en la
especialidad.
Demostrar con la copia simple de los siguientes documentos: DNI, Titulo del
profesional, constancia de colegiatura, constancia de habilidad, copia de

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constancia de RNP como consultor vigente, contrato y/o constancia y/o

Certificado y también presentar de su equipo técnico quien va acompañar
elaborar la Liquidación Técnico y/o Financiera según que requiera.

IX. COSTO REFERENCIAL:

El costo referencial para ejecución de la Liquidación Físico y Financiera del
Proyecto, Ejecutada, por la Administración Indirecta, asciende a la suma de
SEIS MIL Y 00/100 SOLES (6,000.00).

X. FORMA DE PAGO:
Los servicios se cancelarán en una sola armada en 100%, previa presentación de
los documentos como FACTURA, Registro Nacional de Proveedor de Servicios,
Conformidad de servicio de cada proyecto Liquidado expedido por la Oficina de
Supervisión, Evaluación y Liquidación, Copia de Resolución de Aprobación de
Liquidación Técnica y Financiera, después del consentimiento de la Empresa.
El pago de 100% del monto contractual se efectivizara a la aprobación de las
Liquidaciones bajo Acto resolutivo por parte de la Entidad contratante. La
presentación del expediente de Liquidación será (01 original + 02 copias en
archivadores debidamente forradas y foliadas y un CD digital en formato comercial).

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