PASO 5 - ACTIVIDAD FINAL POR POA - INTEGRAR SI DENTRO

DEL DESARROLLO DE PROYECTOS

INVESTIGACIÓN SOBRE EL CONCEPTO DE SISTEMAS DE
ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS PARA EL APRENDIZAJE
(LCMS)

PRESENTADO POR:
ARIEL VARGAS BERNAL

GRUPO NO: 104003_24

PRESENTADO AL DOCENTE:
JAIRO CHAVERRA SERNA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONÓMICAS Y NEGOCIOS
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION DE
PROYECTOS
2020

1
 RESUMEN

Dentro del marco de educación virtual que estamos desarrollando se realiza

este documento donde desarrollamos las respuestas al interrogante planteado en

el curso de sistemas de información. “Realicen como equipo una investigación

sobre el concepto de sistemas de administración de contenidos para el

aprendizaje (LCMS) y la forma en que estas herramientas pueden ser usadas

para capacitar un equipo de proyecto. Es importante aquí que entiendan a quien

hace parte de una oficina de administración de proyectos, por lo cual se hace

necesario que se presente dentro de esta investigación y mediante un escrito de

media cuartilla, la forma en que desde el concepto de OPM3, se podría realizar

dicho proceso en el largo plazo. Adicionalmente mediante otra media cuartilla,

expongan sus ideas sobre el impacto de los entornos virtuales de trabajo

colaborativo en el desarrollo eficiente de proyectos de ciencias y tecnología.”

2
 INTRODUCCIÓN

El desarrollo de la actividad de la fase 5, nos permite practicar con las

diferentes herramientas aprendidas y los conocimiento adquiridos en el

desarrollo de estas tres unidades de estudio, dando respuesta a las diferentes

guias y cuestionamientos planteados sobre el uso de los sistemas de

administracion de contenidos y la aplicación de estos en la gerencia de

proyectos, en todo lo que esta relacionado con la participación y capacitacion

del equipo de proyecto al igual que sus interesados. Donde aprendi a comparar

las multiples sistemas de administracion de contenidos que existen en el

mercado y poder articularlos a la gestion de proyectos; teniendo en cuenta los

que generen un mayor beneficio al proyecto de investgacion.

3
 MARCO TEÓRICO

CMS, LMS y LCMS. Definición y diferencias

Artículo publicado en http://e-ducacion.info/e-learning/diferencias-entre-cms-

lms-lcms-y-eva-elearning/

Hoy voy a adentrarme en la definición y diferencias entre los siguientes

términos: CMS, LMS, LCMS y EVA ya que últimamente, aún encuentro a

mucha gente que no conoce sus diferenciasy que considero necesario si estamos

interesados en el uso de las nuevas tecnologías en educación, indistintamente si

eres piscólogo, trabajador social, educador social o profesor. Intentaré ser breve

y concisa.

CMS

Los CMS son un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content

Management System) es un programa que permite crear una estructura de

soporte (framework) para la creación y administración de contenidos. De un

modo genérico, se puede decir que los CMS son aplicaciones destinadas a

administrar los contenidos de un sitio web y que están orientados, por lo

general, a que usuarios con un nivel medio de Internet pueden actuar como

4
 webmasters, creando y quitando noticias, subiendo imágenes, vídeos o

documentos, etc.

Los CMS ayudan al alumnado a la creación y gestión del conocimiento on-line.

Permiten:

-           Publicar fácilmente.

-           Interactuar con el contenido. Recogerlo e integrarlo.

-          Interactuar con otros usuarios. Conversar y colaborar.

-          Trabajar de forma colaborativa.

-          Seleccionar y Descubrir.

-          Personalizar el acceso a la información.

Ejemplos:

 Portales: Joomla, Drupal, ModX, Typo3, e107, XOOPS

 Blogs: WordPress

 Tiendas online: Prestashop, Magento, osCommerce, Zen Cart

 Foros: phpBB, SMF, Colloquia

 Galerías de imágenes: Gallery, 4images, Coppermine

 Tickets de soporte: OS Ticket

 Wiki: MediaWiki, SharePoint

 Repositorios de OA: e-domenech, merlot, Manhattan, digitalbrain

5
 Otros: Lotus, (similar a una intranet) Nicenet, (creación de contenidos

multimedia para utilizar en el aula)

LMS

(Learning Management System) Un LMS registra usuarios, organiza catálogos

de cursos, almacena datos de los usuarios y prove informes para la gestión.

Suelen incluir también herramientas de comunicación de los participantes de los

cursos.

A principios de los 90, los materiales didácticos para la Web se creaban con

editores HTML de páginas web, ampliándose las posibilidades interactivas

mediante el e-mail, los chats, foros de discusión y actividades on-line creadas

con Java.

Dese mediados de los 90, y como respuesta a la creciente demanda y

necesidades de un mercado formativo en expansión, el abaratamiento de los

costes de producción de cursos, la reducción del tiempo invertido en su

desarrollo, la gestión y simplificación de su actualización, surgieron los LMS

(Learning Management Systems) o plataformas e-learning. En la actualidad

existen multitud de LMS tanto de pago como con licencia GPL, con diversos

recursos y funcionalidades; aunque éstas no garantizan los medios para la

creación y generación adaptada de los cursos online, siendo su principal

6
hándicap actuar simplemente como plataforma de distribución (no de creación)

siendo en este caso la unidad de instrucción mínima el curso en si mismo

Con el fin de superar este inconveniente aparecen en el mercado los:

 LCMS

(Learning Content Management Systems) que suponen la integración de dos

vías tradicionalmente separadas como los CMS y los LMS. Se convierten en

una propia entidad editora, con autosuficiencia en la publicación de contenido

de una forma sencilla, rápida y eficiente, resolviendo los inconvenientes de las

anteriores plataformas. Ofrecen facilidad en la generación de los materiales,

flexibilidad, adaptabilidad a los cambios, control del aprendizaje  un

mantenimiento actualizado del conocimiento. Además, con dicha integración,

uno de los actores fundamentales en el proceso de enseñanza- aprendizaje,

como es el profesorado, puede beneficiarse de las potencialidades de una

herramienta como los LCMS que trabajan a partir de RLOs (Reusable Learning

Objects) es decir, unidades mínimas de una experiencia de instrucción que

contiene un objetivo, una actividad de aprendizaje y una evaluación.

Ejemplos:

7
 Comerciales: Connect

Learning, Vertice, virtualtraining, , WebCT, EduStance, Blackboard, E-

ducativa, eCollege, Educallao, Eminus, FigarOnline, Fronter

 Open

Source: ILI, Whiteboard, KanataLV, Moodle, Dokeos, Claroline, ATutor, Doce

bo, .LRN, Sakai, Ganesha, openelms, eFront, ILIAS, OLAT

EVA

Los entornos virtuales de aprendizaje, referenciados en el aprendizaje

presencial y a distancia (b-Learning) y en línea (e-Learning) es el método

pedagógico al que se puede recurrir para responder de manera efectiva a los

retos emergentes que plantea la sociedad del conocimiento. Según Banet (2001)

no son una representación de la realidad, sino la inmersión en una realidad

sintética por ende es un espacio que se construye a medida que se recorre, por

lo cual  la realidad virtual es desmedida;  lo virtual  es un ente homogenizador

por medio de la educación, por ello la educación virtual es una mezcla entre la

tecnología de la realidad virtual, redes de comunicación e individuos

 Requerimientos de identidad de un EVA:

8
El mercado actual de las plataformas de gestión del aprendizaje se caracteriza

por su fragmentación, ya que actualmente existen multitud de plataformas de

e-learning. La oferta implica que cada plataforma posea unas características

que a su vez se configuran como un valor añadido para que el profesorado y/o

los responsables de teleformación opten por la utilización de una u otra.

Independientemente de esta heterogeneidad, lo que es indudable es que toda

plataforma de e-learning posee una misión fundamental, que no es otra que

actuar como un entorno adecuado para aplicar y reforzar técnicas de

aprendizaje a distancia y aprendizaje cooperativo, usando de una forma

eficiente todos los recursos tecnológicos disponibles (Gisbert, Adell, Anaya y

Rallo, 2002)

En conclusión: Según López Guzmán (2005) la solución pasaría por utilizar

un entorno integral de e-learning, el cual “facilitaría un solo sistema o una

sola interfaz para realizar todas las actividades operativas en torno a una

9
 experiencia de enseñanza-aprendizaje y la creación, búsqueda y transferencia

de contenidos entre los sistemas sería más simple, e incluso transparente para

el usuario”

Aunque hay quienes piensan que cuando el contenido es lo más importante en

el aprendizaje, las plataformas tipo LMS, entre ellas Moodle, son suficientes.

Pero cuando el aprendizaje lo analizamos a partir de las relaciones entre los

individuos y la interacción lograda, los LMS no son la opción adecuada ya que

“para una persona que emplea Skype, Delicious, que tiene un blog y sigue

otros, que accede con frecuencia a redes sociales y que elabora documentos en

línea, emplear un LMS puede constituir un retroceso en la organización de su

PLE, o como prefiero llamarle sistema personal de aprendizaje” (Bravo Reyes,

2012)

Fuentes de Referencia:

 BRAVO REYES, C. (2012) ¿Moodle a un lado y las redes sociales a

otro? [En línea] 27 Noviembre 2013.  Disponible

en: http://blogcued.blogspot.fr/2012/06/moodle-en-un-lado-y-las-redes-

sociales.html

 GISBERT, M., ADELL, J.,  ANAYA, L. Y RALLO R. (2002).  Entornos

de Formación Presencial Virtual y a Distancia. Grupo Tecnología Educativa.

Universidad de Sevilla.

10
 López Guzmán, C. (2005)  Repositorios de Objetos de Aprendizaje como

soporte a un entorno e-learning.[En línea] (Consultado el 27 Noviembre 2013)

Universidad de Salamanca.  Disponible en: http://www.google.com/url?

sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCcQFjAA&url=http

%3A%2F%2Fgredos.usal.es%2Fjspui%2Fbitstream

%2F10366%2F56649%2F1%2FDIA_Repositoriosobjetos.pdf.pdf&ei=hYfQT4

jgNIb0-gaS6fiKDA&usg=AFQjCNENQVnz056Fxqx0b-

eQn8badypccA&sig2=_W1wASVLaLGrv2SL4IBV3w

Artículo publicado en el Especial de CMS de Comunicación y Pedagogía

Explicación de los conceptos CMS (Content Management Systems), LMS

(Learning Management Systems) y LCMS (Learning Content Management

System), dando a conocer sus diferencias y detallando las características

particulares de estos tipos de sistemas.

La diferencia fundamental entre el eLearning y la enseñanza tradicional a

distancia está en la combinación de tres factores esenciales: el seguimiento, el

contenido y la comunicación (en proporción variable y en función de la materia

a tratar en cada caso). A la hora de aplicar y gestionar de forma virtual estos

11
tres elementos o factores, puede resultar interesante conocer a priori las

diferencias entre los principales Sistemas de Gestión de Contenidos con los que

podemos contar: CMS (Content Management Systems), LMS (Learning

Management Systems) y LCMS (Learning Content Management Systems).

Para sintetizar las diferencias fundamentales entre el concepto general de CMS

y el específico de LMS, y su evolución hacia LCMS, detallaremos a

continuación las características particulares de estos tipos de sistemas,

repasando sus definiciones y aspectos diferenciadores entre ellos.)

¿Qué es un CMS?

Un Sistema de Gestión de Contenido-CMS (Content Management System, en

inglés) es un software que permite la creación y administración de los

contenidos de una página Web, principalmente, de forma automática. Así, con

él podemos publicar, editar, borrar, otorgar permisos de acceso o establecer los

módulos visibles para el visitante final de la página. El CMS está formado por 2

elementos:

La aplicación gestora de contenidos (CMA): El elemento CMA permite al

gestor de contenidos o autor realizar la creación, modifi cación y eliminación de

12
contenido en un sitio Web sin necesidad de tener conocimientos de lenguaje

HTML.

La aplicación dispensadora de contenidos (CDA): El CDA usa y compila la

información para actualizar el sitio Web.

En definitiva, cuando hablamos de un CMS nos referimos a una interfaz que

controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. Las

características de un CMS pueden variar, pero la mayoría incluye publicación

basada en Web, indexación, revisión, búsqueda y recuperación de la

información.

El sistema permite manejar de manera independiente el contenido por una parte

y el diseño por otra. De esta manera, es posible manejar el contenido y variar en

cualquier momento el diseño del sitio sin tener que darle formato a todo el

contenido de nuevo. Además, permite de manera fácil y controlada la

publicación en el sitio a varios editores –con la debida autorización previa– para

que éstos puedan escribir artículos, proponer votaciones, defi nir la apariencia y

el funcionamiento de los interfaces gráfi cos (el denominado look & feel) del

sitio, entre otros aspectos.

13
Existen CMS de diferente tipología en función de gustos, tamaños y bolsillos:

desde los dirigidos a grandes empresas, hasta los de publicación individual;

desde los que cuestan varios miles de euros, hasta los open source; y desde los

que son para servidores Linux, hasta los que se basan en el sistema Windows.

¿Qué es un LMS?

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje-LMS (Learning Management System)

es un software que automatiza la administración de acciones de formación. Son

variadas las funcionalidades de un LMS: registra a todos los actores que

intervienen en el acto de aprendizaje (alumnos, profesores, administradores,

etc.), organiza los diferentes cursos en un catálogo, almacena datos sobre los

usuarios, realiza un seguimiento del aprendizaje y la temporización de los

trámites y genera informes automáticamente para tareas de gestión específicas.

También desarrolla procesos de comunicación, e incluso algunos LMS permiten

posibilidades de autoría de contenidos. Éstos serían los que se conocen como

Sistemas de Gestión de Contenidos de Aprendizaje LCMS (Learning Content

Management Systems, en inglés) y que comentaremos más adelante.

14
Habitualmente, el LMS lo emplean las organizaciones que poseen un volumen

considerable de cursos diferentes y para ello se les hace necesario el uso de una

herramienta tecnológica que les permita gestionarlos con efectividad y de forma

práctica.

La mayoría de LMS están basadas en la Web para facilitar en cualquier

momento y en cualquier lugar y a cualquier ritmo el acceso a los contenidos de

aprendizaje y administración.

Al igual que ocurre con los CMS, podemos encontrar LMS de diferente

tipología, ya sea bajo licencias propietarias o LMS tipo open source.

En definitiva, podríamos decir que un LMS puede considerarse como un CMS

de propósito específico, concretamente educativo, que potencia las

posibilidades de colaboración e interactividad que puede ofrecer un espacio

virtual, siempre que se empleen los recursos adecuados para tal finalidad. Los

LMS, por tanto, se adecuan a los propósitos específicos del denominado

eLearning (aprendizaje en línea).

Un LMS proporciona, por tanto:

Tecnologías transmisivas (por ejemplo mediante una presentación que se

agregue al curso).

Tecnologías interactivas (mediante cuestionarios, actividades, etc.).

15
Tecnologías colaborativas (mediante foros, wikis, etc.).

¿Qué es un LCMS?

Un Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje-LCMS (Learning

Content Management System, en inglés) es una aplicación de software que

combina las capacidades de gestión de cursos de un LMS con las capacidades

de almacenamiento y creación de contenidos de un CMS. Los LCMS se acercan

a la denominación en castellano de “campus virtuales”. Permite la creación y el

desarrollo eficiente de contenidos para el aprendizaje proporcionando las

herramientas necesarias a autores, diseñadores instruccionales y expertos del

tema.

Tal y como se define específicamente en la Wikipedia: “el LCMS se utiliza

para crear y manejar el contenido de una parte de un programa de educación,

por ejemplo, un curso”. Normalmente se crean partes de contenido en forma de

módulos que se pueden personalizar, manejar, y que se pueden usar en

diferentes ocasiones (son los denominado objetos de aprendizaje u OAs). Así,

en lugar de apoyar el desarrollo totalizador de cursos, lo que hace un LCMS es

ayudar a diseñadores instruccionales a crear módulos o bloques de contenido

reutilizable (OAs), que luego se distribuirán según convenga en cada caso, por

16
los diseñadores de los cursos. Por otro lado, cabe comentar que el LCMS sigue

los estándares de la enseñanza digital IMS, AICC y SCORM.

Diferencias entre un CMS y un LMS

En un intento por precisar de forma simple cuáles son las diferencias

fundamentales, desde el punto de vista de gestión de contenidos, entre un CMS

y un LMS, podemos sintetizar a grandes rasgos que el LMS administra y

gestiona contenidos formativos y el CMS de cualquier ámbito, y una diferencia

es que el LMS permite herramientas de comunicación para la actividad docente,

mientras que el CMS no las incluye, ya que su finalidad está más orientada a la

gestión de contenidos, más que a la gestión del aprendizaje.

Diferencias entre LMS y LCMS

Un LMS y un LCMS, aunque complementarios, son dos sistemas muy

diferentes que sirven para distintos propósitos. Podemos decir que un LMS es

un software que planifica y gestiona los eventos de aprendizaje dentro de una

organización, incluyendo el aula online o virtual y los cursos dirigidos por un

instructor. Por el contrario, un LCMS es un software para la gestión de

17
contenidos de aprendizaje de los diversos programas de capacitación que se

configuran en el desarrollo en toda la organización. En este segundo caso, se

proporciona a los desarrolladores, autores, diseñadores instruccionales y

expertos en la materia los medios para crear y reutilizar el contenido de

aprendizaje y reducir la duplicación de los esfuerzos de desarrollo, ya que un

LCMS crea, almacena, ensambla y entrega de forma personalizada el contenido

en forma de objetos de aprendizaje específicos. Un LMS nos ayuda a gestionar

la administración de una enseñanza o de un curso en todos sus aspectos:

gestionar usuarios, recursos, actividades, módulos, permisos, generar informes,

evaluaciones, calificaciones, comunicación de foros, videoconferencias, chats y

demás. Un LCMS es lo mismo que un LMS pero con una particularidad, que es

la propia de los CMS: el hecho de poder administrar todos los contenidos del

sistema.

QUE ES EL OPM3?

El OPM3 es el Acrónimo de Organizational Project Management Maturity

Model o Modelo de Madurez Organizacional en Gestión de Proyectos.

El modelo desarrollado por el Project Management Institute, PMI®; permite

medir la madurez organizacional a partir de la comparación de las capacidades

18
instaladas con un conjunto de buenas prácticas para la gestión de Proyectos,

Programas y Portafolio, en sintonía con los estándares del Project Management

Body Of Knowledge (PMBOK Guide), The Standard for Portfolio Management

y The Standard for Program Management. El OPM3 fue publicado, en una

primera versión en el año 2003.

En su tercera edición, el modelo del OPM3 está conformado por 501 mejores

prácticas distribuidas en gestión de proyectos (214), programas (155) y

portafolio (132) clasificadas en Fases OPM3: estandarización, medición,

control, mejora continua y en un conjunto de buenas prácticas denominadas OE

(Organizational Enablers). En el ámbito de un sistema de gestión de proyectos,

esta clasificación responde a las premisas: "si esta estandarizado, se puede

medir"; "si se puede medir se puede controlar" y "si se puede controlar es

posible mejorar".

La definición de las Fases OPM3 se resume en lo siguiente:

Estandarización (S): Establecer y monitorear el cumplimiento de pautas o

normas comunes para los procesos:

Medición (M): Determinar el desempeño en el cumplimiento de estándares

mediante indicadores

Control (C): Aplicar auditorias para mantener el nivel de los procesos

controlados

19
 Mejora Continua (I): Prácticas para superar los problemas detectados en los

procesos

El concepto de Dominio está referenciado a 3 elementos: Proyectos, Programas

y Portafolios.

RESPUESTAS INTERROGANTES

1. Realicen como equipo una investigación sobre el concepto de sistemas de

administración de contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la forma en que

estas herramientas pueden ser usadas para capacitar un equipo de proyecto. Es

importante aquí que entiendan a quien hace parte de una oficina de

administración de proyectos, por lo cual se hace necesario que se presente

dentro de esta investigación y mediante un escrito de media cuartilla, la forma

en que desde el concepto de OPM3, se podría realizar dicho proceso en el largo

plazo. Adicionalmente mediante otra media cuartilla, expongan sus ideas sobre

el impacto de los entornos virtuales de trabajo colaborativo en el desarrollo

eficiente de proyectos de ciencias y tecnología.

20
 Al ser un software para la administración y gestión de contenidos de

aprendizaje, nos permitiría brindar los diversos programas de capacitación a

cada una de las dependencias involucradas en el desarrollo del proyecto, ya que

un LCMS crea, almacena, ensambla y entrega de forma personalizada el

contenido en forma de objetos de aprendizaje específicos.

Además, nos permite implementar un perfecto modelo de madurez

organizacional en gestión de proyectos (OPM3), al permitirnos hacer una

excelente gestión y administración de proyectos, programas y portafolio de

manera organizada y simultánea, logrando el correcto articulamiento en los

programas de trabajo, alcanzando la madurez del proyecto.

21
 CONCLUSIONES

Al desarrollar esta actividad podemos ver que los sistemas de información

son de gran importancia en el desarrollo de las diferentes actividades dentro de

un proyecto, desde tu inicio gestión de contenido y puesta en marcha;

permitiéndonos mediante la organización de las diversas actividades, tareas y

contenidos, que nos permiten tener una mayor comprensión de las tareas y

actividades a desarrollar durante la ejecución del proyecto. Permitiendo la

organización y control adecuado de los diferentes grupos que componen el

desarrollo involucrados directos e indirectos en el mismo; logrando que el

proyecto tenga una verdadero Modelo de Madurez Organizacional en la Gestión

de Proyectos.

22
 BIBLIOGRAFIA

http://e-ducacion.info/e-learning/diferencias-entre-cms-lms-lcms-y-eva-

elearning/

 CMS, LMS y LCMS. Definición y diferencias. (2020). Retrieved 17 May

2020, from http://www.centrocp.com/cms-lms-y-lcms-definicion-y-diferencias/

Identifican los 20 LMS más populares del mercado. (2020). Retrieved 17

May 2020, from http://www.americalearningmedia.com/edicion-016/190-

indicadores/2365-identifican-los-20-lms-mas-populares-del-mercado

23