RETOS EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

María Alejandra Jiménez Forero

RESUMEN

Cada día es un reto para la persona que toma un cargo de director de proyectos, cada
jornada representa un desafío distinto, pues aprender a conocer al proyecto y al equipo,
requiere no sólo una visión panorámica de la situación sino una disciplina profesional
superior a los demás miembros del equipo y el desarrollo de habilidades personales que le
van a permitir adaptarse al contexto y llevar la iniciativa al mejor de los términos.

Para lograr el éxito en una dirección, es necesario que la persona que la asuma
conozca las diferentes etapas del proyecto y saber poner esta teoría al servicio de lo que se
está llevando a cabo, no es suficiente saber qué es, también es necesario reconocer cuándo
y cómo se pueden usar los diferentes conceptos y técnicas.

Diseño, planeación, ejecución y evaluación, saber reconocer los grupos de interés,

mantener una optima comunicación con ellos, satisfacer las necesidades de los interesados
y lograr la rentabilidad del proyecto, reconocer las necesidades de los miembros del equipo
y favorecer su realización personal, ir un paso delante de las circunstancias para prevenir
los riesgos que hagan tambalear la seguridad del proyecto, ser crítico ante los aspectos que
podrían mejorar y tener el valor de realizar ajustes sobre la marcha si así lo considera
necesario, son algunas de las funciones que se le atribuyen y que debe saber manejar de
manera coordinada y armónica, como un director de orquesta lleva a su gran grupo de
artistas para lograr una melodía.

Palabras clave: Dirección de proyectos, coordinación, conocimiento.

 CHALLENGES IN PROJECT MANAGEMENT

María Alejandra Jiménez Forero

ABSTRACT

Every day is a challenge for the person who takes on the position of project manager, each
day represents a different challenge, since learning to know the project and the team
requires not only a panoramic vision of the situation but a professional discipline superior
to other team members and the development of personal skills that will allow them to adapt
to the context and take the initiative to the best of terms.
To achieve success in one direction, it is necessary that the person who takes it knows the
different stages of the project and knows how to put this theory at the service of what is
being carried out, it is not enough to know what it is, it is also necessary to recognize when
and how the different concepts and techniques can be used.
Design, planning, execution and evaluation, knowing how to recognize stakeholders,
maintaining optimal communication with them, meeting the needs of stakeholders and
achieving profitability of the project, recognizing the needs of team members and
promoting their personal achievement, go A step ahead of circumstances to prevent risks
that shake the security of the project, be critical of aspects that could be improved and have
the courage to make adjustments on the fly if you consider it necessary, are some of the
functions that you They attribute and they must know how to manage in a coordinated and
harmonious way, as a conductor leads his large group of artists to achieve a melody.
Key words: Project management, coordination, knowledge.
 INTRODUCCIÓN

La presente ponencia busca poner de manifiesto la gran labor que ejercen los
directores de proyecto para mantener al día las iniciativas que llegan a sus manos. Para
llegar a liderar un proceso de forma exitosa es necesario que el director o la directora
reconozcan que existen muchos aspectos a tener en cuenta en esta labor y que no sólo debe
identificar sino mantener alineados en la práctica.

En el presente documento se encontraran algunos de estos retos que se plantean, no

sólo a nivel profesional y técnico sino también desde el plano personal, es por eso que
quien ejerza esta labor dentro de un proyecto debe considerarse como alguien integral que
aporte a la iniciativa sus experiencias y conocimientos para garantizar el éxito de la misma
en un contexto específico.

Finalmente, se mostraran algunas conclusiones de la forma como alinear todos los

aspectos que un líder debe tener en cuenta va a garantizar en mayor medida el éxito de un
proyecto.
 MARCO TEÓRICO

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO: Según Candela Ollé y Berta Cerezuela en su

libro “Gestión de proyectos paso a paso” la planificación de proyecto implica definir
objetivos y determinar cuál es el mejor camino que se debe seguir para alcanzarlos,
previendo que este camino debe tener en cuenta las actividades, la distribución del equipo
de trabajo garantizando la calidad de las acciones y el cuidado de los recursos,
identificando además, cuales son las personas, los grupos y las instituciones que de forma
positiva o no, pueden verse afectados por el desarrollo de la iniciativa, así mismo de deben
tener en cuenta los canales de comunicación y la información que se hará llegar a estos
interesados para mantener un sano relacionamiento durante la ejecución e incluso al final
de ella.

CICLO DEL PROYECTO: Existen diferentes tipos de ciclos que el director debe conocer
a la hora de ejecutar un proyecto, pues esto le va a permitir un mayor control sobre las
acciones realizadas ya que puede de alguna manera predecir el comportamiento de las
mismas.

Estos ciclos pueden ser predictivos, especialmente cuando se está orientado fielmente al
objetivo, los recursos y las acciones quedan bien definidas desde un inicio del proyecto y
cualquier cambio debe ser revisado cuidadosamente; existe también los ciclos iterativos e
incrementales, que se convierten en un buen aliado cuando el producto no está
completamente definido o el contexto del proyecto es cambiante y se deben realizar
procesos repetitivos durante cada fase, de manera intencionada para quitar complejidad al
proyecto, dando valor a los entregables intermedio sin afectar el producto final; por último,
están los ciclos adaptativos, que responden a procesos de cambio constante y permitiendo
una mayor participación de los interesados. (Gómez, R. 2016).
SUPERVICIÓN Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO: Para Fernandes y Guimãraes
(2013), éstos son dos conceptosse consideran como interdependientes y complementarios,
en los que la supervisión se constituye como un proceso de seguimiento permanente de las
actividades propuestas, cuidando de que estas no se alejen de os objetivos planteados y la
forma de ejecución planeada y la evaluación consiste en analizar la información obtenida
durante la supervisión y reconocer que tan cerca o no se está del cumplimiento de objetivos,
cuáles han sido los impactos de las acciones y por lo tanto qué tan eficaces y efectivas han
sido.

PLANTEAMIENTO DE LA TESIS Y JUSTIFICACIÓN

Con los elementos abordados en el marco anterior, se podría decir que un director
de proyecto debe estar comprometido de principio a fin con cada una de las etapas del
proyecto, teniendo en cuenta que durante la planificación no sólo se contemplan los
aspectos técnicos del proyecto sino también se habla en términos de contexto, de las
condiciones sociales, ambientales y culturales que lo pueden afectar, no se trata sólo de
mantener una mirada focalizada sino de revisar con ojo crítico todos los aspectos que
pueden afectar el desarrollo de las actividades.

No basta decir que un proyecto está bien planteado y planificado cuando sólo se
revisan los factores técnicos y financieros, por ejemplo, sin un líder de proyecto sólo tiene
en cuenta la distribución financiera de acuerdo al desarrollo de unas actividades específicas
bajo una exigencia de recursos determinada sin tener en cuenta la zona, el contexto o los
eventos recientes que pueden afectar la ejecución y que pueden ser previsibles, la iniciativa
estaría condenada a fracasar, ya que desde el punto de vista práctico, se deben realizar un
cantidad de modificaciones que pueden agotar los recursos y superar la capacidad de
respuesta a nivel financiero y humano.

Hace parte también de esta planeación reconocer cuáles son los actores que de una
forma u otra se verían afectados por la ejecución del proyecto y en qué medida pueden
aportar o no al mismo, pues los interesados pueden convertirse en aliados o
detractores de la inciativa, en la medida que la lectura de sus necesidades sea la
adecuada y la oferta que se les dé desde el proyecto para satisfacer su intereses se
ajuste en la medida que sea posible y rentable; lo anterior va de la mano con un
correcto involucramiento de los interesados a través del plan de comunicaciones que
se defina para cada uno de ellos para que se logren sentir identificados con los
objetivos y se facilite una fluidez en el intercambio de ideas, ya que se esperaría que
la comunicación fuera bidireccional.

Por otra parte de hace necesario tomar en cuenta el tipo de proyecto que se
va a realizar y realizar una muy buena lectura de las expectativas de los interesados
para poder definir bajo qué tipo de ciclo se va a manejar el proyecto, pues depende
de ello la organización de las actividades, las metas y cronogramas de trabajo,
incluso los métodos que se van a utilizar al interior del equipo para la organización
de entregables.

Finalmente, es necesario que los métodos de supervisión y evaluación que

cómo se aclara en el marco teórico son procesos diferentes pero interdependientes y
correlacionados, sean de fácil aplicación, del que todos los miembros del equipo
estén al tanto para favorecer la transparencia, que se mantengan de forma
permanente en las distintas etapas del proceso, de manera que se favorezca la
mirada crítica del proyecto, mostrando los aspectos que deben ser modificados en
torno a una filosofía de mejora continua, esto se logra, conociendo el proyecto, su
naturales y las personas que hacen parte de él.
 CONCLUSIONES

- Se puede concluir que la dirección de un proyecto de cualquier tipo, ya sea de

corte social, económico u otro, requiere que la persona que ejerce ese liderazgo
logre combinar su habilidades profesionales y técnicas con las cualidades
personales como la intuición, la empatía y la organización de las actividades
para favorecer el cumplimiento de los objetivos.
- Un líder de proyecto permanecer consiente de las posibilidades de cambio en el
contexto en el que se desarrolla el proyecto, por lo tanto se espera que mantenga
una actitud investigativa y una postura crítica de las posibilidades de cambio que
puede tener el proyecto y manejarlo de manera que afecte lo menos posible al
personal que ejecuta, los interesados y los objetivos planteados.
-

REFERENCIAS

- Fernandes, B. E., & Guimãraes, D. M. D. (2013). Proyectos educativos y sociales:

planificación, gestión, seguimiento y evaluación.
- Gómez, R. J. (2016). Dirección y gestión de proyectos de tecnologías de la
información en la empresa.
- Ollé, C., & Cerezuela, B. (2018). Gestión de proyectos paso a paso.