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CUESTIONARIO 5-6: ORGANIGRAMAS

1. ¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa, muestra como


están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución. Permite
conocer la ubicación que se da de los distintos departamentos, secciones, oficinas, etc. que
conforman la institución.

Describe gráficamente la división del trabajo que se establecerá y la relación que se dará entre
las distintas áreas, a través de líneas que representan los canales de supervisión, coordinación
y comunicación.

2. ¿Toda empresa debe tener un organigrama? ¿Por qué?

Si porque, un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecución de los


objetivos de la empresa.

3. Señale: ¿Qué es lo que nos muestran los organigramas?


1. Muestran la posición de cada departamento en la estructura interna de la organización,
señalan la interrelación o enlace que debe existir entre cada departamento y sección de la
organización.

2. Facilitan los procedimientos con los que trabaja la organización, dirección y control,
dejan claramente definidas las líneas de mando y de responsabilidad de la organización.

3. Muestran el organismo asesor y aquellos otros con los que se establecen las
coordinaciones dentro de la organización.

4.Explique y grafique la simbología utilizada al confeccionar organigramas

5. ¿Cuál es la principal característica de un organigrama lineal?


1. Autoridad lineal o única: la principal característica de la organización lineal es la autoridad
única y absoluta del superior sobre sus subordinados.

2.Líneas formales de comunicación: todo órgano o cargo (a excepción de aquellos situados en


la cúspide y en la base de organigrama) posee dos terminales de comunicación: uno orientado
al órgano superior y otro exclusivamente al cargo de los subordinados.

3.Centralización de las decisiones: la autoridad que supervisa toda la organización centraliza


los canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del organigrama.

4.Aspecto piramidal: a medida que se sube en la escala jerárquica disminuye el número de


cargos u órganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más aumenta
la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que se desciende
en el nivel jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las responsabilidades
y la visión específica del cargo o función.

6.Señale la diferencia entre un organigrama lineal y un funcional


Lineal: En este tipo de organigrama hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los
superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados. Es una organización simple y
de conformación piramidal donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

Funcional: Fue promovida por los autores clásicos, haciendo que el método o los métodos
utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecución de los objetivos
de la organización. Se grafica todas las funciones principales, aunque la mayor parte de las
organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas

7. ¿Cuál es la característica de un organigrama matricial?


 Permite operar en base de proyecto
 Dinamismo de talentos y recursos
 Comunicación y flujo de información libre
 Permite la existencia de dos figuras gerenciales
 Desarrolla futuros gerentes
 El peso de las responsabilidades se delega
 Ofrece respuestas más rápidas y eficientes
 El fin de un proyecto no es fin de un trabajo

8.Por su forma: ¿Qué es un organigrama mixto?


Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de gratificación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un
gran número de unidades en la base
9. ¿Qué es un organigrama funcional?
Funcional. Fue promovida por los autores clásicos, haciendo que el método o los métodos
utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecución de los objetivos
de la organización. Se grafica todas las funciones principales, aunque la mayor parte de las
organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas.

10.Señale la diferencia entre un organigrama general y uno específico. Haga la


representación de cada uno
Organigramas Específicos: Muestran en forma particular la estructura de una unidad
administrativa área de la organización, por lo tanto, representa la organización de un
departamento o sección de una empresa.
Organigramas Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto,
presentan toda la organización y sus interrelaciones; se llaman también carta maestra.