FASE 4 - IMPLEMENTAR SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

LENIN ANDRES FLOREZ RETAMOZA - CODIGO: 91161999

TUTOR: LUZ DARY CASTELLANOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

BARRANQUILLA, Mayo/020
 1. Cada integrante del grupo debe realizar una síntesis sobre la referencia
bibliográfica.

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Al contemplar un plan de de implementaciòn del sistema de gestiòn ambiental

inmediatamente se retrae el estándar internacional ISO-14001 como norma que se puede
utilizar internacionalmente, y, que tiene como finalidad aportar a las organizaciones todos
los elementos necesarios para implementar un Sistema de Gestión Ambiental efectivo
eficaz y eficiente. Su principal objetivo es apoyar la protección ambiental y la prevención
de la contaminación, como responsabilidad social de las empresas.
Es más fácil de entender si extraemos una parte del texto de la propia norma ISO-14001:
“especifica los requisitos para que un Sistema de Gestión Ambiental, capacite a una
organización para formular una política y unos objetivos, teniendo en cuenta los requisitos
legales y la información acerca de los aspectos ambientales significativos”.
El proceso de implementación del Sistema de Gestión Ambiental no es un método
estándar, ya que depende del tamaño de la organización, de la actividad que lleve a cabo,
de los productos que genere, los servicios que ofrezca y la gestión.
Para poder implantar un Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO-14001, se
tienen que seguir lo siguientes pasos:
Planificación: definir la política ambiental, identificar los aspectos ambientales
significativos, tener en cuenta los requisitos legales y definir todos los objetivos y metas
ambiental que se desean conseguir, además de definir un programa de gestión ambiental.
Implantación: hay que tener en cuenta las estructuras y responsabilidades, la formación,
sensibilización y la competencia del personal, la comunicación, los documentos que
forman parte del Sistema de Gestión Ambiental, control de dicha documentación,
control operacional y los planes de emergencia con su respectiva respuesta.
Comprobación: se realiza un seguimiento y medición de los resultados, se evalúa el
cumplimiento legal, se deben tener en cuenta las no conformidades, aplicar acciones
correctivas y preventivas, registrar los documentos y realizar las auditorías necesarias
al Sistema de Gestión Ambiental.
Actuación: Se lleva a cabo la revisión por la dirección y la certificación del SGA (Sistema
de Gestiòn Ambiental).

Organigrama y Responsabilidades
Cuando se decide implementar un Sistema de Gestión Ambiental debe comenzar a la
misma vez la implicación y el compromiso de todos los departamentos que conforman la
organización hacía la mejora del medio ambiente. Las responsabilidades deben repercutir
en personas que tradicionalmente no las solían considerar como propias.
Las organizaciones de pequeñas dimensiones no tienen diferenciados sus
departamentos. El personal que trabaja en este tipo de empresas se encuentra dedicado
mayormente al servicio y las funciones sobre finanzas, recursos humanos, etc. se realiza
por los propietarios de la organización, que a su actúan como gerentes. La flexibilidad que
presenta este tipo de organización puede favorecer la implementación del Sistema de
Gestión Ambiental según la norma ISO-14001, aunque el enfoque que se le debe dar
tiene que ser muy práctico y poco burocrático. Buscar asesoramiento de personal
experimentado puede ayudar mucho a que el sistema se implemente con éxito.

Los puntos obligatorios a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental en

cualquier tipo de empresa serán:

 Hay que definir y documentar las funciones, responsabilidades y autoridades sobre

el medio ambiente.
 Tiene que definir recursos humanos, financieros y tecnológicos esenciales, esto
requiere que la alta dirección disponga de los recursos necesarios para establecer,
implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Ambiental.
 Se deben nombrar a uno o más de uno, depende del tamaño de la organización,
responsables del SGA con las siguientes funciones:
 Asegurar que el Sistema de Gestión Ambiental se encuentra establecido e
implementado acorde  a los requisitos.
 Mantener informada a la gerencia de la organización con el fin de optimizar el
funcionamiento del SGMA.

Calendario de implantación del SGA

Implementar un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO-14001, y en el

principio de mejora continua, se corresponde con el sistema cíclico que van adaptándose
y evolucionando con el tiempo.
Y, asì, los propósitos y los objetivos generales de los cinco grandes módulos
pueden resumirse de la siguiente forma:
La política ambiental genera la estructura necesaria para poder establecer los
objetivos y las metas ambientales.
La planificación establece los objetivos y los procesos necesarios para conseguir
los resultados necesarios de acuerdo con la política ambiental de la empresa,
identificándose las consecuencias sobre el medio ambiente y estudiándose el
acondicionamiento a esta.
La implementación consiste en generar los contenidos de los procesos
del Sistema de Gestión Ambiental para comprobar el grado de implantación y
eficacia.
La revisión por la dirección supone la evaluación del sistema, ya que de esta
surgirán las decisiones para llevar a cabo la mejora continua del Sistema de
Gestión Ambiental.

Para obtener el certificado es necesario que el Sistema de Gestión Ambiental tenga cierta

madurez, ya que la certificación necesita de registros que evidencien un comportamiento
acorde con las pautas marcadas en la norma ISO-14001.
Antes de obtener el certificado, la empresa debe realizar una auditoría interna para
comprobar el estado en el que se encuentra su Sistema de Gestión Ambiental, de este
modo podrá detectar la no conformidades o el incumplimiento de algunos requisitos y
áreas que necesitan una mejora.
La dirección debe evaluar los resultados obtenidos de la auditoría y en base a estos tomar
las decisiones que crea convenientes.

Manual de gestión ambiental

A la hora de diseñar e implementar un Sistema de Gestión Ambiental este se puede llevar

a cabo en diferentes fases:

Fase I: Compromiso ambiental y planificación del proceso: Hay que determinar cuáles son
las funciones de las personas involucradas en la implantación del SGA, ya que este es
uno de los puntos claves para alcanzar el éxito.
Es interesante que se forme un equipo de trabajo integrado por personas de los diferentes
departamentos que forman la organización, además de contar con una asesoría externa a
la empresa especializada que dirija la implantación del SGMA.
La dirección de la organización debe respaldar totalmente el proyecto. Además, debe
conocer en que consiste un Sistema de Gestión Ambiental, cuales son los objetivos que
persigue y los recursos necesarios para llevarlo a cabo.
Una vez finalizados todos los preparativos, el siguiente paso será realizar un calendario
donde fijemos todos los plazos aproximados para la consecución de los diferentes
requisitos del Sistema de Gestión Ambiental.

Fase II: La revisión ambiental inicial: Esta fase no es obligatoria, pero sí muy
recomendable para implantar un SGA según la norma ISO14001. Antes de comenzar a
desarrollar un sistema es necesario contar con la máxima información posible para poder
determinar cuáles son los impactos ambientales derivados de las actividades, procesos,
productos y servicios de la empresa.
La revisión ambiental inicial le corresponde al equipo de gestión ambiental organizado por
la empresa o al equipo consultor externo contratado para tal fin.

Fase III: Implantación del SGA: Para que se desarrolle de forma correcta esta fase es
necesario se cumplan todos los requisitos de la norma ISO14001. Para llevar a cabo de
forma correcta la implementación del SGA se debe nombrar a personas responsables del
mismo. Cada persona puede crear las figuras que crea necesarias que faciliten la
implantación del sistema.

Fase IV: Certificación del Sistema de Gestión Ambiental: La certificación del SGA es
posible si este se ha desarrollado basándose en los requisitos específicos de la norma y
cumple todos ellos. La certificación es la prueba externa que sirve para demostrar a las
partes interesadas que una empresa ha implementado con éxito un SGA.

Procedimientos obligatorios, registros mínimos según normativas

La norma ISO 14001-2015 establece que las empresas deben tener documentada su
información Obligatorios, No obligatorios, Instrucciones técnicas, y, Registro.
2. Cada integrante del grupo debe presentar propuesta acerca del proceso de
comunicación en el proyecto abordado.

Flujograma de comunicación de la empresa

1. Objetivo: Procedimentar la comunicación de la fábrica a nivel interno y externo,

con alineaciòn al papel normativo en el marco del SGA.
2. Alcance: Para todo el personal de la compañía, a nivel interno, y, la externa
dirigida a entes de regulaciòn y control de la gestión ambiental entorno de la
compañía.
3. Compromisos de verdad: Comunicados a todos interesados en la
implementación del SGA, adquiriendo compromisos con los interesados en èl.
4. Diagrama del procedimiento:

Comunicación Comunicación
externa interna

Fábrica

Notificaciones
Comunicados /Actualizaciones
informativos sobre la norma
Revisar
comunicaciòn,
y, tramitar.

Respuesta
Respuesta

5. Procedimiento

Etapa Actividad Responsable

Herramientas de uso como medio de
Inicial (Plan) Direcciòn del proyecto.
comunicación.
Tràfico y Flujo Organizaciòn - Mensaje que se entregará. Por etapas del proyecto.
De decisiòn. Mensaje debe cumplir con norma ISO-
SIG
14001/2015.
Control Seguimiento/Satisfacciòn del cliente. Direcciòn del proyecto.

6. Documentos de Referencia
Norma ISO 14-001/2015
Documentación del SGA
7. Requisitos técnicos del procedimiento
Requisito 1: Los responsables del proyecto tramitan al coordinador del SIG la
información para soluciòn de inconvenientes.
Requisito 2: Los responsables del SIG verifican y controlan la soluciòn de
inconvenientes.
 3. Cada integrante del grupo debe presentar un video de su autoría subido a
www.youtube.com de tal forma que en un tiempo no mayor a 10 minutos explique
la puesta en marcha de un sistema de gestión ambiental.

El enlace para el video sobre la puesta en marcha del Sistema de Gestión

Ambiental es el siguiente:

https://www.loom.com/share/fa396d5085ed486b86059e870e24b805

Referencias Bibliográficas

 Plaza Shirlei. 2017. Diseño del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma
NTC ISO 14001 versión 2015, para la empresa Condial Ltda.Shirlei Stefani Plaza
Farfan Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD. Recuperado de:
http://repository.unad.edu.co/bitstream/10596/13553/1/1073690177.pdf