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empresa.
1. Observa la cultura de la
empresa como si fueras un
empleado nuevo
Pregúntate, si nunca antes hubieses visto a estos empleados interactuar,
es su salario.
espacios que otras, las mejores oficinas y quién está separado de quién?
áreas comunales?
d. Memos / e-mails—¿Cuál es el contenido, tono de los mensajes
verbal o escrita?
interactuar?
6. Realiza entrevistas
culturales a los empleados
Además de los tips de observación antes mencionados, preguntas
empleados:
empresa?
cambie?
d. ¿Qué es lo que más les gusta a tus empleados acerca de tu empresa?
organización.
Si necesitas algo más formal y cuantitativo, te invitamos a revisar algunos
por tus empleados, y áreas en las que puedes mejorar para cumplir tus
objetivos organizacionales.
Toda empresa, al inicio de sus funciones, debe contar con pautas que le sirvan de
guía al emprendedor para poder alcanzar los objetivos planteados.
Una PYME que no cuente con una misión clara, una visión estratega y unos
valores bien definidos, no podrá alcanzar el éxito esperado.
Es por esto que en este artículo te diremos en qué consiste cada uno de estos
pilares estratégicos de la empresa y que contribuyen claramente a su
diferenciación competitiva.
Comencemos hablándote de la misión, este punto es el que te permite definir lo
que será tu empresa, a que se dedicará y cuales elementos te harán diferenciarte
del resto. Por lo que básicamente es el punto de partida de tu negocio y tanto los
empleados como los clientes la deben tener siempre presente.
A la hora de su elaboración o redacción de la misión de una empresa te sugerimos
que tomes en cuenta los siguientes aspectos:
-Que sea clara y concisa.
-Que no sea muy amplia.
-Que indique a lo que se dedica la empresa.
-Que explique lo que te hace diferente.
Por otro lado, está la visión de la empresa, aquí se indica hacia dónde va, hasta
donde se quiere llegar y sobre todo qué quiere proyectar. Por lo que la visión te
permite desarrollar políticas, a fin de conseguir los objetivos corporativos.
Para su realización te recomendamos que:
-Sea clara y entendible.
-Que sea atractiva e inspiradora.
-Que se redacte en una sola oración.
-Que sea realista.
-Que sea recordable.
Por último están los valores, que son las cualidades y las creencias de la
empresa. Son los que permiten tomar decisiones asertivas y definir la conducta del
equipo de trabajo. Además, son los que definen la identidad.
Entre las características que deben poseer los valores están:
-Creencias en las que realmente la empresa crea y confíe.
-Deben estar alineados a tus valores como empresario.
-Que sean recordados y cumplidos.
La cultura organizacional
Una de las razones por las que los códigos de ética (e incluso lo que el jefe dice) no siempre
determinan la conducta ética de los empleados, es que lo importante no es lo que ordenan el
jefe o el patrón, sino lo que hacen. Los psicólogos organizacionales llaman a este fenómeno
cultura organizacional. La cultura organizacional abarca los valores, las tradiciones y las
conductas que caracterizan a los trabajadores de una empresa. Un valor es una creencia básica
acerca de lo que es correcto o incorrecto, o sobre lo que se debe y no se debe hacer. (Un
valor sería “la honestidad es la mejor política”). Los valores son importantes porque guían y
canalizan la conducta. Por lo tanto, administrar al personal y moldear su conducta depende
de la forma en que se configuran los valores que manejan como guías de su conducta. Así,
la cultura de la organización debe enviar señales claras acerca de las conductas aceptables e
inaceptables.
Para un observador externo, la cultura de una firma se muestra de varios modos. Es posible
verla en los patrones de conducta de los empleados, en los eventos solemnes, así como en
las órdenes escritas y verbales. Por ejemplo, los gerentes y los trabajadores muestran conductas
como ocultar información, hacer politiqueo o expresar preocupación cuando un colega no respeta
las reglas éticas. También se observa en las manifestaciones físicas del comportamiento
de una compañía, como las normas escritas, la distribución de las oficinas, la estructura organizacional
y los códigos de ética. A la vez, tales conductas y símbolos culturales reflejan los
valores compartidos, como “el cliente siempre tiene la razón” o “sé honesto”. Si la administración
y los empleados en realidad creen que “la honestidad es la mejor política”, las normas
escritas que obedezcan y las cosas que hagan reflejarán este valor. El fundador de JetBlue
Airlines, David Neeleman, busca que todo el personal reciba el mensaje de “todos estamos
juntos en esto”. Por lo cual, en ocasiones se le observa ayudando en las puertas o subiendo el
equipaje a los aviones.
El papel del gerente
Los gerentes deben imaginar formas para enviar las señales correctas
a sus trabajadores. Algunas técnicas son:
Aclarar las expectativas. En primer lugar, dejar claras sus expectativas con respecto a los
valores que sus subordinados deben tener. Una forma de hacerlo es publicando un código de ética
corporativo.
Por ejemplo, el código de Johnson & Johnson dice: “Creemos que
nuestra principal responsabilidad es con los médicos, las enfermeras y los pacientes, con
las madres y los padres, así como con todas las demás personas que utilizan nuestros productos
y servicios”.
Usar señales y símbolos. El simbolismo (lo que el gerente hace en realidad, es decir, las
señales que envía), en última instancia, es lo más importante en la creación y el mantenimiento
de la cultura organizacional. Los gerentes habrán de “predicar con el ejemplo”.
Ellos no tienen que expresar: “No debemos falsificar la información financiera” y luego
hacerlo.
Proporcionar apoyo físico. Las manifestaciones físicas de los valores del gerente (el plan
de incentivos, el sistema de evaluación y los procedimientos disciplinarios de la empresa,
por ejemplo) envían fuertes señales sobre lo que los empleados deben y no deben hacer.
¿La compañía recompensa las conductas éticas o las penaliza?
Usar historias. Las historias ejemplifican valores importantes de la empresa. ibm tiene
varias historias, como el caso de un grupo de vendedores que condujeron en una tormenta
para llevar refacciones a sus clientes.
Organizar rituales y ceremonias. En JCPenny, a los nuevos empleados administrativos se
les inicia en el “Penny Partnership”. Cada uno recibe un alfiler para la solapa con las letras
hcsc, las cuales representan sus valores fundamentales de honor, confianza, servicio y
cooperación.
Los programas de ética no sólo son importantes para las corporaciones grandes. El apartado
“Cuando usted trabaja por su cuenta o es dueño de una pequeña empresa” lo ilustra.