Semana 4

Automatización de Procesos IDEA

Administrativos casos Empresariales.
TRIMESTRE ABRIL A JUNIO 2020.

Contenido Capítulo 5 - Tarea de Casos 4.

ÁREA APA
 Introducción:
En la semana 4 deberá de tomar en cuenta los conceptos
aprendidos en el curso de Implementación y Evaluación
Administrativa 1, es por ello que por medio del capítulo 5 del libro
de APACE encontrará los puntos necesarios para desarrollar la
tarea de casos No.4 entregable 2.

En evaluanet encontrará ejemplos elaborados acerca del tema.

 Contenidos:
Planificación de procesos Gantt y Cpm_pert
Diagrama de Gantt.
Pasos a seguir.
Diagrama de cpm_pert
Pasos para crear el diagrama de cpm_pert
Ejemplo Gantt y Cpm_pert.
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas
a realizar dentro del proyecto, definen la duración y orden de
ejecución de las mismas.
La programación debe ser coherente con los objetivos
perseguidos y respetar las restricciones existentes tales como:
recursos, costos, cargas de trabajo, entre otras.
El cronograma de actividades es una herramienta esencial para la
gestión del tiempo, ayuda en la planificación para adecuar la
distribución de las tareas, secuenciar las actividades para la
estimación del tiempo de cada una de ellas.
Para la realización del cronograma es importante visualizar un
calendario para las fechas previstas de las actividades, las cuales se
deben enumerar y determinar su duración.
El cronograma de actividades es una herramienta esencial para la
gestión del tiempo, ayuda en la planificación para adecuar la
distribución de las tareas, secuenciar las actividades para la
estimación del tiempo de cada una de ellas.
Para la realización del cronograma es importante visualizar un
calendario para las fechas previstas de las actividades, las cuales se
deben enumerar y determinar su duración.
Ejemplo : Implementación de equipo y software para el control de procesos administrativos.

Actividad Descripción Predecesor Duración Fecha Inicio Fecha Fin Responsable

A Reunión de aprobación Ninguna 2 días 01/10/2019 02/10/2019 Jefe de departamento.

B Determinación de objetivos Ninguna 6 días 01/10/2019 08/10/2019 Jefe de departamento.
C Análisis y deterrminación de Hardware A 9 días 03/10/2019 15/10/2019 Técnicos
D Medicion de espacio físico para cableado B 7 días 09/10/2019 17/10/2019 Técnicos
E Compra de hardware y material para cableado B 3 días 09/10/2019 11/10/2019 Jefe de departamento.
F Analisis y determinación de Software D, E 5 días 18/10/2019 24/10/2019 Técnicos
El Gantt es un método muy eficaz para la gestión de proyectos, al
permitir observar las actividades a realizar, la interdependencia que
existe entre ellas y la planificación en el tiempo del proyecto o
implementación del procedimiento.
Este diagrama ayuda a que todos los involucrados sepan exactamente
qué tienen que hacer y en qué tiempo deben hacerlo.
1. Definir tareas, actividades y etapas del desglose del
proyecto.
2. Analizar su duración.
3. Establecer las dependencias que existen entre
actividades.
4. Especificar prioridades.
5. Determinar recursos.
6. Distribuir cargas del trabajo.
1. El proyecto se debe separar en actividades especificas
independientes.
2. Para cada una de las actividades se debe listar las tareas que son
necesarias llevar a cabo.
3. Dentro de lo posible, se debe identificar a un responsable por cada
tarea.
4. Se debe determinar en cada tarea cuándo debe iniciarse y cuánto le
tomará al responsable realizarla. Esto puede hacerse a través de
cálculos o basándose en experiencias anteriores.
5. Se dibuja una tabla y se coloca en las filas cada
actividad. En las columnas se coloca la escala de
tiempo. La longitud debe ser suficiente para incluir
la duración total del proyecto o implementación del
procedimiento. Puede escogerse la unidad de tiempo
más conveniente: horas, días, meses, años , etc.
Pert:
Es una técnica que se deriva de su nombre en ingles (
Program Evaluation and Review Technique)
Ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la
planificación y la indisponibilidad de recursos al ejecutar
un proyecto.
• Al construir el diagrama
de flechas se requiere
EVENTO
estudiar los diferentes
trabajos en detalle. ACTIVIDAD
• El diagrama de flechas ACTIVIDAD
permite representar FICTICIA
relaciones de precedencia
y dependencia de las ACTIVIDAD
actividades del proyecto. CRÍTICA
 Ocurrencias tempranas: E ( early )

Ei= Ocurrencia temprana inicial

Ej: Ocurrencia temprana final
• Debe partir del inicio y sumar el tiempo de duración de la actividad, el fin de
una actividad representara el tiempo de inicio de la siguiente.
• Cuando se unan dos o más ocurrencias en un misma actividad debe seleccionar
la MAYOR.
Para estimar Ocurrencia temprana se utiliza la siguiente fórmula:
Ej = Ei+ Tiempo.
 Holguras :
Las actividades que no son del camino
crítico cuentan con mayor tiempo para su
terminación. Sus tiempos de inicio y
terminación, limitados por los tiempos ,
pueden ser alterados sin afectar la
duración del proyecto; las actividades no
criticas “flotan” dentro del tiempo que
se dispone para su terminación. A estos
tiempos se les conoce como Holguras o
tiempos flotantes.

En las actividades no criticas, las holguras

pueden usarse como convenga a la
programación . Generalmente la holgura
es utilizada como:
• Margen de seguridad.
• Equilibrio de las necesidades de
mano de obra.
• Atraso de aplicación de recursos.
FÓRMULAS PARA CALCULAR LAS HOLGURAS PARA
ACTIVIDADES NO CRITICAS:
HOLGURA TOTAL= Lj - ( Ei+ tiempo)
HOLGURA LIBRE = Ej - ( Ei+ tiempo)
HOLGURA INDEPENDIENTE= Ej - ( Li+ tiempo)