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La Partida Doble
La Partida Doble
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo
dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega
un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una
salida, también se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente
en cuentas T, asi:
como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque esta disminuyendo, y
va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque esta aumentando.
Otra forma de realizar el asiento contable es asi:
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información:
Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso
recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos… recuerda
la gráfica:
Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se
pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la
informacion asi:
170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la
empresa pagaanticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta
cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir el
pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la
empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el
funcionamiento.
Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en
errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda.
Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacion de la partida doble, para ello se
resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los debitos y los creditos, valores que
deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:
como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el debito.
entonces:
de donde sale el dinero cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye credito.
como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye
como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar
a crédito aumenta, crédito
como se vende? A crédito cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crédito aumenta por el
debito.
como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo
que al comprar a crédito aumenta, crédito
como se recibe? consignacion bancaria, cuenta 1110 bancos, activo que aumenta, debito
como se paga? efectivo cuenta 1105 caja, activo que disminuye, credito.
9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento
anticipado.
Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado cuenta 1705 Gastos pagados por anticipado,
activo que aumenta, debito
10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de
mercancias.
que tipo de deuda es? abono aproveedores. cuenta 2205 proveedores Nacionales, pasivo que
disminuye.debito
como se hace el abono? cheque. cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, credito
Después de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se llevan
a l balance de comprobacion, que debe dar sumas iguales. CLICK AQUI Y OBSERVA EL EJEMPLO.
BALANCE DE PRUEBA
ACTIVIDAD DE RECUPERACIÓN N 3
Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block.
1.Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable.
2.Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS,
COSTO DE VENTAS.
4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso:
134520, 236515, 4230, 5210
4210, 5305
1110, 2105
5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC.
•Consigna en bancolombia $ 15.000.000
•Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000
•Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.
•Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días.
•Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
•Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
•Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
•Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
•La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000.
•La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta
corriente.
•Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
•Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
•La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a préstamo.
•La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
•La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la
empresa.
•La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
•La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.
•La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le
descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
•A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 153.200.
•La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $
1.200.000
6 .Desarrollados los SALDOS DEL ejercicio anterior EN CUENTAS T LUEGO realice el balance de
comprobación.
ÉXITOS, TODO SE PUEDE CON DEDICACIÓN Y ESMERO.
FUENTE: HTTP://AREATECNICACONTABLE.WORDPRESS.COM/LA-PARTIDA-DOBLE-2/