FUNCIONES

Argumento de Funciones y El Separador d

1. Argumentos de Funciones

¿Qué es una función?

Es una "herramienta - fórmula" previamente construida para realizar un c

que son proporcionados por el usuario, estos valores proporcionados que
argumentos de funciones los cuales están organizados en orden estándar dependien

Tipos de Argumentos

Los argumentos de funciones (valores especificados) en una función particular p

• Argumento Opcional: Este tipo de argumentos se identifica porque

se encuentra entre paréntesis cuadrado [Argumento Opcional]

=SUMA(número1; [número2]; ...)

 Fecha G/ Día
5/4/2014 US$1,890.00
5/6/2014 US$4,000.00
5/10/2014 US$200.00
5/12/2014 US$2,568.00

Total US$8,180.00

Forma del Conjunto de Argumentos

El Conjunto de Argumentos de algunas funciones pueden cambiar el dependie

NO es necesario seleccionar una forma sino escribir los argumentos como lo espec
entiende cual se debe utilizar

Primer Conjunto de
Argumentos

Forma Vectorial

Nombre Saldo Id. Cuenta

Anne US$47.00 86624-A
Daphne US$166.00 28989-D
de
Kate US$63.00 73571-O
forma
ascen Lauren US$88.00 85865-L
dente Sophie US$166.00 23476-R

Valores Constantes

Hace referencia a valores que se ingresa directamente en alguno de los argumen

un nombre definido, una referencia a celda (s) o una función o expresión que camb
dinámica; esto valores constantes son rígidos y es un mal hábito dejar valores con
argumentos dado que siempre se debe busca hacer una hoja flexible con el f
re trabajo. Los valores constantes tiene algunas ventajas, como el uso de ello como

Referencias a Celda

Permite hacer uso del valor contenido en otra celda o celdas haciendo uso de los
de fila y columna ayudado con los operadores de referencia. El uso de referencias
gran ventaja la actualización dinámica

Referencias a una Columna o Fila Completa

Es bastante frecuente utilizar toda una columna o toda una fila como una refer
argumento de una función, esto es especialmente importante cuando se están añad
valores constantemente el las celdas de Excel y es importante que se vayan incluye
dentro de la función

Se puede pensar en hacer referencia a la columna completa de la siguiente forma c

cual es el número total de columnas y el número de filas

- Ejemplo (Columna O Completa)

=O1:O1045576

- Ejemplo (Fila 110 Completa)

 0

=A110:XFD110

Nombres Definidos

Así como se puede utilizar valores constantes y referencias a celdas también

se puede hacer uso de nombres definidos

Expresiones Como Argumentos

Excel también permite hacer uso de expresiones que se calculan en primera instan
Se puede pensar una expresión como una fórmula dentro de otra fórmula o función
pero sin el signo igual al principio dado que ahora hace parte de otro elemento de l
fórmula o función.
 a =1
b = -4
c= 4

Discriminante (∆) 0

∆>0 Dos Soluciones Reales Distintas, Ej. 5 y 7

∆=0 Dos Soluciones Reales Iguales, Ej. 2 y 2
∆<0 Soluciones Complejas

Soluciones
X1 = 2
X2 = 2

Otras Funciones Como Argumentos

Excel también permite hacer uso de FUNCIONES que se calculan en primera insta
y que hacen parte de un argumento de la función, se puede pensar como una funció
dentro de una función, a esto se llama anidación de funciones

C = 11.18033989
b = 10

a= 5

Hipotenusa 11.18033989

Matrices Como Argumentos

Podemos hacer uso de un conjunto de celdas o valores en un argumento para obten

 • Más detalles en la sesión 3: Fundamentos de Fórmulas y Funciones Ma

2. Métodos de Inserción de Funciones

Inserción Manual de Funciones

Insertar una función manualmente más eficiente, sin embargo es necesario t

toda libertad dado que existen un gran cantidad de ellas.

Todas las funciones se deben indicar por medio un símbolo al principio de la celda
escribir es una función por lo que este primer

Signo Igual = Recomendado

Signo Mas + No es tan eficiente como utili
Signo Meno -- No Recomendado
Arroba @ Debido a que en los principio d
una función mediante el símbo
ingresa la fórmula Excel camb

=RAIZ(número) =POTENCIA(número; Pot

Inserción Utilizando la Biblioteca de Funciones

Otra forma de insertar funciones es utilizando el grupo biblioteca de funcion

=RAIZ(número) =POTENCIA(número; Pot

4.472135955 25

Inserción Utilizando el cuadro de diálogo Insertar Función

una forma semi-automática de insertar funciones es mediante el cuadro de d
de forma guiada minimizando los posibles errores

1) 'Fórmulas -> Biblioteca de Funciones -> Insertar Función

2) 'Fórmulas -> Biblioteca de Funciones -> Autosuma -> Más Funciones …
3) 'Barra de Fórmulas y Clic en el icono fx al extremos izquierdo
4) 'Combinación de teclas
5) 'Shift + F3

Inserción Automática de Funciones (Excel)

Autosuma

Cuando se utilizan las funciones de la opción Autosuma (Insertar -> Modifi

Excel hace una inspección rápida de las celdas que estan alrededor e inserta
especificada de forma automática

Tablas de Excel (Tablas Estructuradas)

Cuando se utilizan tablas de Excel (Ctrl + T)

Podemos seleccionar la opción Fila de totales (Diseño-> Opciones de Estilo
Filas de totales) y nos muestra un resumen de las columnas con las posibilidad
de poder escoger un cálculo predeterminado.

3. El Separador de Lista

¿Qué es el separador de lista?

Las funciones de Excel utilizan un carácter que sirve para

separar un argumento de otro y así distinguir cada uno
de ellos fácilmente que con ayuda de los tooltip
se puede ver una función de manera clara, sencilla
y rápida.

Distintos Separadores de Lista

La diferencia varia dependiendo de nuestra configuración

regional y en especifico de nuestro país

Versiones del SO

Windows 7 y Anteriores se Puede especificar cualquier

carácter

Windows 8 y Windows 8.1 únicamente se Puede especificar

(;): Punto y Coma
(,): Coma

Configurar el Separador de Lista

Win + R → "Control Panel" → Clock, Laguague and Region → Region → A

4. Categorías de Funciones

Funciones Financieras

Esta categoría cuenta con un conjunto de funciones que permitan calcular y

de un préstamo, el valor futuro, el valor neto actual de una inversión, etc., e

Funciones Lógicas

Esta categoría consta de 9 funciones que permiten hacer pruebas de alguna

una de las funciones más utilizadas es la función SI pues es esta la que nos
que permiten cambia flujo de las operaciones.

Funciones de Texto

Las funciones de texto permite manipular el texto en las celdas de Excel o e

a mayúsculas, contar el número de caracteres etc., etc.

Funciones de Fecha y Hora

Esta categoría contiene un grupo de funciones que permiten trabajar con va

intervalo, establecer la fecha actual, etc.. Etc.

Funciones de Búsqueda y Referencia

Este conjunto de funciones permite buscar valores de valores en tablas o da

para ejecutar alguna tarea.

Funciones Matemática y Trigonométricas

Esta categoría contiene diversas funciones que permiten realizar cálculos de

Funciones Estadísticas

Funciones estadísticas permiten llevar acabo análisis de tipo estadístico, com

Funciones de Ingeniería

Esta categoría proporciona un conjuntada funciones especialmente útiles pa

números complejos.

Funciones Cubo

Estas funciones nos permiten obtener información de un cubo OLAP y colo

el potencial de las funciones de Excel con todos los beneficios de un reposit

Funciones de Información

Este conjunto de funciones son especialmente útiles para obtener informaci

devolver la referencia a celdas de algún valor, determinar que tipo de datos

Funciones de Compatibilidad
Excel ha ido reemplazando las funciones anteriores por algunas nuevas que
más descriptivos y mejora en su eficiencia. Las funciones que se han ido su
compatibles con la versiones anteriores si el archivo de Excel se va utilizar

Funciones WEB

Es un conjutno de funciones que permiten que facilitan la extensión de las h

Funciones de Base de Datos

Este conjunto de funciones facilitan el trabajo con información que se encue

Contar, Sumar, Multiplicar valores de una columna que cumple con criterio
algunas condiciones especificadas.

© Excel Free Blog by Miguel Caballero S

NES
s y El Separador de Lista

nte construida para realizar un cálculo o cálculos predefinidos por la función mediante valores especificaos
tos valores proporcionados que pueden ser constantes, matrices, referencias a celdas etc. Son denominados
zados en orden estándar dependiendo de la función.

cados) en una función particular pueden ser o no obligatorios dada la importancia o valor por defecto.

os se identifica porque • Argumento Obligatorio: Es un argumento que no permite ser omitido

mento Opcional] si se omite no se puede calcular la función

=ABS(Valor)
 G/ Día
US$1,890.00

US$200.00
-US$2,568.00

Total US$2,568.00

ones pueden cambiar el dependiendo del uso que se le quiera dar a la función
ibir los argumentos como lo especifica el tooltip de alguna forma y Excel

Segundo Conjunto de
Argumentos

Forma
Matricial

Forma Vectorial Forma Matricial

Nombre Lauren Nombre Anne

Saldo 85865-L Saldo 47

=SUMA(número1; [número2]; ..)

amente en alguno de los argumentos, en lugar de
 una función o expresión que cambian de forma Fecha G/ Día
es un mal hábito dejar valores constantes en los 5/4/2014 US$1,890.00
hacer una hoja flexible con el fin de evitar 5/6/2014 US$4,000.00
ventajas, como el uso de ello como indicadores. 5/10/2014 US$200.00
5/12/2014 US$2,568.00

Total US$8,663.00

=SUMA(número1; [número2]; ..)

celda o celdas haciendo uso de los indicadores Fecha G/ Día

e referencia. El uso de referencias tiene como 5/4/2014 US$1,890.00
5/6/2014 US$4,000.00
5/10/2014 US$200.00
5/12/2014 US$2,568.00

Total US$8,658.00

a o toda una fila como una referencia en un

e importante cuando se están añadiendo
es importante que se vayan incluyendo

a completa de la siguiente forma conociendo No es eficiente por que puede que la

velocidad de procesamiento del
archivo de Excel sea lenta

0
 0

referencias a celdas también

=SUMA(número1; [número2]; ..)

Fecha G/ Día
5/4/2014 US$1,890.00
5/6/2014 US$4,000.00
5/10/2014 US$200.00
5/12/2014 US$2,568.00

Total US$8,658.00

que se calculan en primera instancia; Ecuación de Segundo Grado

la dentro de otra fórmula o función
ra hace parte de otro elemento de la 𝑎𝑥^2+𝑏𝑥+𝑐=0, 𝑎≠0

Fórmula Cuadrática

𝑥= (−𝑏±√(𝑏^2−4𝑎𝑐))/2𝑎
 𝑥= (−𝑏±√(𝑏^2−4𝑎𝑐))/2𝑎

Discriminante

∆ = √(𝑏^2−4𝑎𝑐)

=RAIZ(número) Devuelve la raíz cuadrada

de un número

c= √(𝑎^2+𝑏^2 )
ES que se calculan en primera instancia
, se puede pensar como una función
de funciones

=POTENCIA(número; Potencia)
Devuelve el resultado de elevar
un número una potencia

alores en un argumento para obtener una matriz de resultados

entos de Fórmulas y Funciones Matriciales.

nciones

ente, sin embargo es necesario tener un conocimiento amplio en funciones para poder usarlas con
dad de ellas.

un símbolo al principio de la celda para que Excel entienda que lo próximo que se va

Recomendado
No es tan eficiente como utilizar el signo =
No Recomendado
Debido a que en los principio de la hoja de cálculo se indicaba que se iba a crear
una función mediante el símbolo arroba aún esto se conserva, sin embargo una vez se
ingresa la fórmula Excel cambia el símbolo arroba (@) por el signo igual (=)

OTENCIA(número; Potencia)

o el grupo biblioteca de funciones en la pestaña fórmulas en la cinta de opciones

OTENCIA(número; Potencia) 5
2

go Insertar Función
ones es mediante el cuadro de diálogo insertar función que permite insertar una función

nsertar Función
Autosuma -> Más Funciones …
l extremos izquierdo

Prodcut Total
n Autosuma (Insertar -> Modificar -> Autosuma) ab US$11.00
as que estan alrededor e insertar de la función cd US$15.00
ef US$9.00
US$35.00

Prodcut Units Price

s (Diseño-> Opciones de Estilo -> ab US$11.00
s columnas con las posibilidad cd US$15.00
ef US$9.00
Total US$35.00
e especificar

gue and Region → Region → Additional Settings → List Separator

nciones que permitan calcular y tratar con operaciones de tipo contable, como determinar los pagos
actual de una inversión, etc., etc.

miten hacer pruebas de alguna condición obteniendo un resultado booleano (FALSO o VERDADERO)
ción SI pues es esta la que nos permite tomar decisiones dentro de las celdas de la hoja de cálculo

texto en las celdas de Excel o en otras funciones o fórmulas, como por ejemplo convertir de minúsculas
 s etc., etc.

es que permiten trabajar con valores de tipo fecha, como por ejemplo calcular el número de días en un

alores de valores en tablas o datos dispuestas de alguna forma en Excel mediante parámetros definidos

ue permiten realizar cálculos de tipo matemático y trigonométrico.

análisis de tipo estadístico, como distribuciones, pruebas etc.. Etc.

nciones especialmente útiles para aplicaciones de ingeniería, por ejemplo permite trabajar con

mación de un cubo OLAP y colocarlo directamente en la hoja de cálculo. De esta forma se puede combinar
dos los beneficios de un repositorio multidimensional de datos

te útiles para obtener información de la hoja de trabajo, tales como: donde esta ubicado el archivo,
r, determinar que tipo de datos tiene una celda, etc., etc.
 eriores por algunas nuevas que tienen como principal característica una precisión mejorada, nombres
Las funciones que se han ido sustituyendo aún están disponibles para su uso de tal forma que sean
archivo de Excel se va utilizar posteriormente en una de estas versiones antiguas.

ue facilitan la extensión de las hojas de cálculo para usar XML Web Services.

o con información que se encuentra en una lista de datos (Base de datos), estas funciones permiten
olumna que cumple con criterios establecidos e incluso se puede extraer un registro que cumpla

© Excel Free Blog by Miguel Caballero Sierra, Mayo 2014

res especificaos
n denominados
RDADERO)

e minúsculas
días en un

s definidos

uede combinar