DIRECCIÓN ZONAL pasco - AGRO RURAL

"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD"

Cerro de Pasco, 10 de octubre del 2019

INFORME Nº030-AR/JAPC-2018

A: Ing. Emerson ASCANOA PACHECO

SUPERVISOR DE COBERTIZOS DEL SECTOR TICLACAYAN

ATENCION: DIRECCIÓN ZONAL PASCO - AGRO RURAL

Asunto: SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01.

REF.:
 “IMPLEMENTACIÓN DE MODULO PARA EL RESGUARDO DEL
GANADO (COBERTIZOS)”

De mi especial consideración:
Es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo solicitarle la
ampliación de plazo de la ejecución de obra en referencia por 40 días calendarios esto se debe a que a la fecha
no se viene cumpliendo con la entrega de la madera por parte de la empresa ganadora entre otros factores, la
cual viene afectando la ruta crítica.

Esperando una pronta atención a la presente, me suscribo de usted.

Atentamente,

C.c.
Archivo

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MEMORIA DESCRIPTIVA DE AMPLIACIÓN DE

PLAZO Nº01
OBRA:
“IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULO PARA EL RESGUARDO DEL GANADO
(COBERTIZO)”

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:

“IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULO PARA EL RESGUARDO DEL GANADO (COBERTIZO)”

1.2 ENTIDAD EJECUTORA

AGENCIA ZONAL PASCO – DIRECCIÓN ZONAL PASCO - AGRO RURAL.

1.3 ANTECEDENTES

Mediante Decreto Supremo N° 015-2019-PCM, se aprueba el Plan Multisectorial de Heladas y Friaje

2019 – 2021, con el fin de realizar la intervención del Gobierno Nacional en los centros poblados y
distritos focalizados ante heladas y friaje. El ministerio de Agricultura y Riego mediante AGRO RURAL,
interviene en la ejecución de dicho Plan mediante la Dirección de Gestión de Recursos Naturales,
Riegos y Cambio Climático.
Por lo cual, durante las temporadas de temperaturas bajas, las poblaciones de zonas alto andinas sufren
los efectos de heladas y los episodios de friaje; por lo que mediante Decreto Supremo N⁰ 015-2019-
PCM, El ministerio de Agricultura mediante AGRO RURAL, interviene en la ejecución de dicho Plan
mediante la Dirección de Gestión de Recursos Naturales, Riegos y Cambio Climático.
La acción concreta se da a través de intervenciones aceleradores como la implementación de 2265
Módulos para el resguardo de ganado (Cobertizos), en las Regiones de Apurímac, Arequipa, Ayacucho,
Cusco, Puno, Huancavelica, Moquegua, Tacna y Pasco, los cuales son las metas trazadas en el Plan
Multisectorial de Heladas y Friaje 2019-2021.
De los cuales en el marco del Decreto Supremo N° 170-2019-EF, en la Región Pasco se tiene previsto
implementar 120 módulos para el resguardo de ganado (cobertizos), beneficiando a 08 Distritos y 02
Provincias.

1.4 UBICACIÓN :

Distrito : TICLACAYAN
Provincia : PASCO
Departamento : PASCO

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MAPA DE LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

UBICACIÓN NACIONAL UBICACIÓN PROVINCIAL PASCO

UBICACIÓN DISTRITO DE YANACANCHA

Ubicación del
proyecto

1.5 VÍAS DE ACCESO :

El Distrito de Ticlacayan cuenta con la vía de comunicación terrestre principalmente y lacustre en

épocas de turismo.
Las principales vías de comunicación terrestres que utilizan los pobladores del distrito, para
comunicarse con la capital de la región y demás ciudades son:
 Cerro de Pasco a Aurora (carretera asfaltada)
 Aurora a Ticlacayan (carretera Afirmada)
 Ticlacayan a Huamanmarca (carretera afirmada)

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 Cerro de Pasco a Huariaca (carretera asfaltada)- Pucurhuay (Trocha carrozable)

 Cerro de Pasco a Quinua (carretera asfaltada) - Racraytingo (trocha carrozable)
Vías de Comunicación
Tipo de Carreteras %
Asfaltada 48
Afirmada 10
Sin Afirmar 42
Total 100
Fuente: Censo Nacional INEI 2005
Equipo Técnico

1.6 FISIOGRAFIA Y CLIMATOLOGIA:

El clima del Distrito se caracteriza por tener un clima cuya variación va de templado a frió. Las
temperaturas disminuyen en las tardes y en las mañanas aumentando al medio día con una
temperatura promedia anual oscila entre -2 a 13ºC, los vientos se presentan con mayor intensidad
en horas de la tarde en la dirección del norte a sur y las épocas de lluvias se presenta en los meses
de octubre a mayo.
La precipitación varía de 200 a 500 mm3, los mismos que se encuentran en función al clima. Las
lluvias se presentan entre los meses de noviembre a marzo.
La humedad atmosférica está en relación con las precipitaciones fluviales, según datos de los
residentes hay meses de poca nubosidad y una escasa humedad, cuando las precipitaciones son
mínimas o nulas. Los meses de mayor nubosidad corresponde a la estación de lluvias y los meses
de menor humedad corresponden a la estación invernal,
El clima del lugar es típico de la sierra, con temperaturas que varían entre 18°C hasta 5°C, de
acuerdo a la estación del año, con una temperatura media anual de 12° C.
Se observan lluvias frecuentes durante los meses de Octubre a Abril, mientras que los meses de
Mayo a Septiembre son de verano.

1.7 ALTITUD:

El distrito de Ticlacayan se encuentra a 3500.00 m.s.n.m.

1.8 MONTO Y FECHA VALOR REFERENCIAL

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El Valor Referencial por la construcción de la obra, es de S/. 16,726.00 (Dieciséis mil

setecientos veintiséis con 00/100 soles) a precios vigentes al año 2019, la cual refleja la
contrapartida de convenio de AGRO RURAL.

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de la presente actividad es de sesenta (60) días calendarios.

1.10 EJECUTOR

La ejecución del proyecto de cobertizo se viene realizando por Administración Directa .

1.11 SUPERVISOR DE OBRA

Ing. Emerson Jack ASCANOA PACHECO, CIP N° 215380

1.12 ENTIDAD CONTRATANTE

Ing. José Armando PICOY CABELLO; CIP N° 233282

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

01. COBERTIZOS DE LADRILLO

En el presente proyecto, se viene ejecutando una serie de obras físicas que nos
garantice el objetivo de tal y que se detallan a continuación:

Estructura armada, madera y cobertura

a) Columnas

Se construirán 02 columnas de concreto armado f´c 175 Kg/cm2 de 0.30 x 0.20 m,

donde se instalarán en unas zapatas de 0.60 x 0.70 y una altura de 0.60 m de f´c 140
Kg/cm2 + 0.30% PM con el fin de garantizar la estabilidad de la estructura.

Para la instalación del encofrado de las columnas se empleará petróleo para desarrollar
el fácil desencofrado.

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Figura VI-1: Distribución y detalle típico del cimiento con concreto, además de la una
columna de 0.30 x 0.20 m.

b) Estructura de Madera para Techo

El techado se ha considerado a dos aguas, colocando las vigas de madera de 0.15 x

0.15 m, las cuales soportaran a los tijerales de madera compuesto por madera de 2”x 5”,
unidos por pernos de, 3/8”x 3 ½” (para unión con platina metálica), encima de los
tijerales se colocarán las correas o cintas de madera de 2”x3”x10´, sobre la cual
descansaran las calaminas galvanizadas de 1.80 x 0.81 m y espesor 0.25 mm de
espesor.

Los tijerales comprenden 05 distanciados a una longitud de 2.43 m.

Las 04 vigas de madera de 0.15 x 0.15 m, dos a ambos extremos, serán las bordes para
el soporte de los tijerales, los cuales serán ensamblados de acuerdo a lo indicado en los
planos para obtener la fijación a las columnas.

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1.20

.20 .30
6.00

Figura VI-2: Detalle transversal del cobertizo incluyendo detalle de los tijerales.

c) Cartel de identificación
Lo elaboraran de acuerdo al expediente y en coordinación con las Agencias Zonal, y/o
con el Especialista de Infraestructura Rural de la Dirección Zonal.

d) Cimentación
La cimentación será de una sección de 0.60 x 0.40 m, con material de concreto, con
una cimentacion de piedra y concreto.

Tendrá un sobrecimiento de 0.40 x 0.20 m, con material de piedra y concreto y por

encima un muro de 1.70 m de altura con bloquetas de Kinkong, esto en el área techada y
1.30 m de altura en el área del patio.

El cobertizo, en el área techada tendrá una altura neta de 2.10 m a partir del nivel del
terreno, y una altura máxima de 3.45 m.

e) Muro
Con respecto al muro con bloquetas de kinkong, donde el usuario lo tiene que adquirir
con recursos propios para el armado de los muros, tanto la parte techada como la del
patio, en ambos casos se van a utilizar 1133 unidades de bloquetas de kinkong.

f) Puertas
El acceso al cobertizo será controlado a través de una puerta de madera de doble hoja
de 2.0 x 1.10 m pintadas con pintura de color verde.

g) Piso de cemento para esquila

A fin de contar con un área que facilite el tratamiento sanitario del ganado y las labores
de esquila, se ha previsto la construcción de un piso de concreto f´c= 140 kg/cm2 + 40%
de PM, con un espesor de 4”, 10 cm con un solaqueo en un área de 15.0 m², en el área
de esquila.

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h) Sistema de drenaje
El dren pluvial consiste en construir una zanja de una sección 0.30 x 0.30 m, ubicada
longitudinalmente donde caerán las gotas de agua por las calaminas del techo, que
estará ubicada en la parte externa del cobertizo.

i) Canaleta galvanizada pluvial

Se montará la canaleta galvanizada semicircular de 4” con un espesor mín. de 0.3 mm;
para la evacuación de aguas pluviales, la cual será asegurada con ganchos de platina
de Ø= 4”, E= ½” x 3/16” y una longitud de la zona de anclaje de 0.60 m; fijados en las
viguetas de madera.

Figura VI-3: Modelo isométrico del diseño final del cobertizo.

02. COBERTIZOS DE TAPIAL

En el presente proyecto, se viene ejecutando una serie de obras físicas que nos garantice
el objetivo de tal y que se detallan a continuación:

Estructura armada, madera y cobertura

e) Columnas

Se construirán 02 columnas de concreto armado f´c 175 Kg/cm2 de 0.30 x 0.20 m,

donde se instalarán en unas zapatas de 0.60 x 0.70 y una altura de 0.60 m de f´c 140
Kg/cm2 + 0.30% PM con el fin de garantizar la estabilidad de la estructura.

Para la instalación del encofrado de las columnas se empleará petróleo para desarrollar
el fácil desencofrado.

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Figura VI-1: Distribución y detalle típico del cimiento con concreto, además de la una
columna de 0.30 x 0.20 m.

f) Estructura de Madera para Techo

El techado se ha considerado a dos aguas, colocando las vigas de madera de 0.15 x

0.15 m, las cuales soportaran a los tijerales de madera compuesto por madera de 2”x 5”,
unidos por pernos de, 3/8”x 3 ½” (para unión con platina metálica), encima de los
tijerales se colocarán las correas o cintas de madera de 2”x3”x10´, sobre la cual
descansaran las calaminas galvanizadas de 1.80 x 0.81 m y espesor 0.25mm de
espesor.

Los tijerales comprenden 05 distanciados a una longitud de 2.43 m.

Las 04 vigas de madera de 0.15 x 0.15 m, dos a ambos extremos, serán las bordes para
el soporte de los tijerales, los cuales serán ensamblados de acuerdo a lo indicado en los
planos para obtener la fijación a las columnas.

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1.20

.20 .30
6.00

Figura VI-2: Detalle transversal del cobertizo incluyendo detalle de los tijerales.

g) Cartel de identificación
Lo elaboraran de acuerdo a lo coordinado con las Agencias zonales, o con el
Especialista de Infraestructura Rural de la Dirección Zonal.

h) Cimentación
La cimentación será de una sección de 0.60 x 0.60 m, con material de concreto, con una
cimentación de piedra y barro.

Tendrá un sobrecimiento de 0.40 x 0.40 m, con material de piedra y barro y por encima
un muro de 1.70 m de altura con tapial, esto en el área techada y 1.30 m de altura en el
área del patio.

El cobertizo, en el área techada tendrá una altura neta de 2.10 m a partir del nivel del
terreno, y una altura máxima de 3.45 m.

j) Muro
Con respecto al muro de tapial, se tiene que preveer de tierra agrícola de la zona para
el armado de los muros, tanto la parte techada como la del patio, en ambos casos se
van a utilizar 31.71 m3 de tierra.

k) Puertas
El acceso al cobertizo será controlado a través de una puerta de madera de doble hoja
de 2.0 x 1.10 m pintadas con pintura de color verde.

l) Piso de cemento para esquila

A fin de contar con un área que facilite el tratamiento sanitario del ganado y las labores
de esquila, se ha previsto la construcción de un piso de concreto f´c= 140 kg/cm2 + 40%
de PM, con un espesor de 4”, 10 cm con un solaqueo en un área de 15.0 m², en el área
de esquila.

m) Sistema de drenaje
El dren pluvial consiste en construir una zanja de una sección 0.30 x 0.30 m, ubicada
longitudinalmente donde caerán las gotas de agua por las calaminas del techo, que
estará ubicada en la parte externa del cobertizo.

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n) Canaleta galvanizada pluvial

Se montará la canaleta galvanizada semicircular de 4” con un espesor mín. de 0.3 mm;
para la evacuación de aguas pluviales, la cual será asegurada con ganchos de platina
de Ø= 4”, E= ½” x 3/16” y una longitud de la zona de anclaje de 0.60 m; fijados en las
viguetas de madera.

Figura VI-3: Modelo isométrico del diseño final del cobertizo.

2. DESCRIPCION DE LA AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL Nº01

2.1 ANTECEDENTES:

 Mediante proceso de selección AS-SM-5-2019-DZ PASCO-1, con fecha 13 de

agosto del 2019, la Dirección Zonal Pasco - AGRO RURAL, a través de la oficina
de Administración inicia el proceso de convocatoria para la adquisición de madera
para la construcción de los tijerales en cobertizos.
 Existe beneficiaros los cuales debieron trasladar sus materiales con acémilas, lo que
demoro el inicio de la contrapartida.
 El responsable técnico (residente) en coordinación con el Presidente de la comunidad, se
dedicó a realizar las gestiones sensibilización y focalización para reemplazar a los
beneficiarios que desistieron en la ejecución de sus cobertizos.
 Los nuevos beneficiarios cuentan con un atraso en el inicio de ejecución de cobertizos, esto
se debe a que se hizo los documentos para el reemplazo de beneficiarios y la elección de la
comunidad a los nuevos beneficiarios.
 Con fecha de 22 de agosto del 2019, se le otorga la buena pro a EJECUTORES Y
SERVICIOS SORINA S.R.L.

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 Con fecha de 23 de agosto del 2019, se da por consentido la buena pro, en forma
manual.
 Mediante orden de compra N° 200 y 201, con fecha 13 de setiembre del 2019, se formaliza
el contrato para la adquisición de maderas, otorgando 10 días calendarios para la entrega
de madera.
 Por incumplimiento en la entrega del bien se resuelve el contrato a la empresa ganadora.

2.2 FUNDAMENTOS.

2.2.1 FUNDAMENTO DERECHO

DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente servicio es de sesenta (60) días calendarios.

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988

En la presente directiva es la norma que regula la ejecución de las obras públicas por
administración directa, norma que se toma en cuenta para la ejecución.

2.2.2 FUNDAMENTO DE HECHO

FUNDAMENTO DE DEMORA DEL INICIO DE ACTIVIDADES

 Al inicio de la repartición de materiales de la contrapartida de Agro Rural Pasco,
se demoró el traslado debido a que existen beneficiarios que trasladaron sus
materiales con acémilas.
 El traslado demoro debido a que los beneficiarios no cuentan con muchos
animales, la cual pudo acelerar el traslado de materiales.
 La demora para la ejecución afecto la ruta crítica en la construcción de
cobertizos.

FUNDAMENTO DE DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES

 La ejecución de los cobertizos se encuentra en la espera de los materiales de
madera, haciendo mención que las partidas que no se encuentran consideradas
en la ejecución de los tijerales de madera, se encuentran por culminar al
100.00%, las partidas la cuales tienen como material principal las maderas no
se vienen ejecutando debido a que no se provee la madera para la ejecución de
dichas partidas y las propias sucesoras.
 La resolución de contrato a la empresa que debió proveer la madera, retrasa la
ejecución de las partidas afectando la ruta crítica de ejecución delos cobertizos.
 El nuevo proceso de selección demorara el inicio de actividades a la espera de
la entrega de las maderas para la ejecución.

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 También la demora de la distribución de madera en la localidad de Ticlacayan

debido a que los cobertizos se encuentran dispersos en diferentes localidades
del distrito, algunos de ellos de 2 a 3 horas de camino, no contando con acceso
vehicular.

2.3 AMPLIACION DE PLAZO

 Para el computo de plazos por la demora en el abastecimiento de madera, se

deberá de tener encuentra las siguientes consideraciones:
a) El plazo para el proceso de selección de la adjudicación simplificada, la
cual, en concordancia con el reglamento de la ley de contrataciones del
Estado, y teniendo en consideración los plazos considerados en la AS-
SM-5-2019-DZ PASCO-1, la cual fue el proceso que se desestimó,
siendo de 10 días calendarios.
b) El plazo para el consentimiento de la buena pro es de 5 días
calendarios.
c) La entidad tendrá 2 días hábiles para notificar a la empresa ganadora.
d) La empresa ganadora tiene 3 días hábiles para presentar la
documentación para el perfeccionamiento de contrato.
e) La empresa ganadora tendrá un plazo de 10 días calendarios para la
entrega de la madera en el almacén de la Dirección Zonal Pasco.
f) El tiempo estimado para el reparto de la madera es de 3 días
calendarios.
g) El tiempo estimado para la ejecución de las partidas faltantes es de 7
días calendarios.
h) Teniendo la consideración que los días hábiles se consideran dentro de
la semana se tendría los mismos en días calendarios.

 Para el computo de plazos por la demora del inicio de actividades en la

ejecución de cobertizos, se deberá de tener encuentra las siguientes
consideraciones:
a) La demora en el traslado de materiales, refleja 7 días calendarios.

 En base a lo indicado en los ítems anteriores se solicita la aprobación de una

ampliación de plazo Nº01 de 40 DÍAS CALENDARIOS por la demora en el
suministro de la madera para la ejecución de tijerales, vigas y correas y demás
factores antes indicados.

2.4 FINALIDAD DE LA AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL Nº 01

 Cubrir la demora en la entrega y distribución de la madera para la ejecución de

los tijerales.

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 Cubrir la demora la demora en el traslado de materiales con acémilas de los

beneficiarios.

2.5 JUSTIFICACIÓN LEGAL

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988

En la presente directiva es la norma que regula la ejecución de las obras públicas por
administración directa.

2.6 CONCLUSIONES

 Según el análisis y las consideraciones expuestas se solicita acceder a la

ampliación de plazo y declararla procedente.
 La ejecución de los cobertizos se encuentra a la espera de la entrega y
distribución de la madera para la ejecución de vigas, tijerales y correas, la que a
la vez afecta las partidas consecutivas, haciendo mención que las demás partidas
se encuentran etapa de culminación.
 La demora en el inicio de actividades por el traslado de los materiales con
acémilas a los cobertizos, lo cual los beneficiarios lo hicieron paulatinamente.
 Se requiere de 40 días calendarios para la culminación de la ejecución de
actividad.
 Con los 40 días calendarios el nuevo término de obra es el 23 de noviembre del
2019.

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