Oficina de Admisiones Registros y Control Académico

CIRCULAR INFORMATIVA 2016-029

PROCESO DE ADMISIÓN NUEVOS ASPIRANTES 2017-01
PREGRADO DE ADMINISTRACIÓN, BIOLOGÍA, DERECHO, ECOLOGÍA, FISIOTERAPÍA, MEDICINA VETERINARIA
Y ZOOTECNIA, NUTRICIÓN Y DIETÉTICA, PSICOLOGÍA, QUÍMICA FARMACÉUTICA Y TECNOLOGÍA EN
ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

1. INSCRIPCIÓN

La inscripción es el acto por el cual un aspirante solicita formalmente ser admitido en uno de los programas académicos
que ofrece la universidad.

Las personas que desean solicitar reingreso, transferencia interna o externa, deberán primero comunicarse con la
facultad para hacer el requerimiento.

Los aspirantes de transferencia externa deberán adjuntar además de los requisitos de los aspirantes nuevos, una carta
solicitando el estudio de transferencia explicando el motivo de la solicitud, constancia de que no ha sido sancionado
disciplinariamente en la Institución superior de origen y certificado auténtico de las asignaturas con calificación e
intensidad horaria cursadas en el programa del cual procede con su respectivo programa o contenido analítico de cada
una de las asignaturas que desea le sean reconocidas.

Antes de iniciar con el proceso de inscripción, por favor tener en cuenta que:
1. Se recomienda utilizar el navegador de Internet Explorer o Mozilla Firefox, son los ambientes ideales para
realizar el proceso de inscripción.
2. Si fue estudiante del CES y perdió el derecho a él, puede presentarse a otro de los que la universidad ofrece,
menos al mismo programa que cursó anteriormente
3. Debe tener a la mano la citación o el resultado de las pruebas ICFES o SABER 11° para que pueda registrar
el código del SNP en el formulario de inscripción (SNP es el número de registro de la prueba de estado) el
mismo que puede consultar a través del siguiente link:
http://www.icfesinteractivo.gov.co/resultadosSaber/resultadosSaber11/index.htm
4. Si usted es un aspirante que ha finalizado sus estudios de secundaria en el exterior y no presentó examen de
Estado de Colombia, en el campo donde se le solicita el SNP coloque cero (0) y en el año y período coloque el
año en que terminó sus estudios y continúe con el formulario.
5. La información que usted suministre en este formulario será verificada. En caso de encontrar alguna
irregularidad en los datos, será anulado el proceso sin derecho a devolución del valor cancelado por concepto
de inscripción, ni podrá utilizarlo para iniciar proceso en otro programa de pregrado que se esté ofreciendo.
6. Una vez pague el derecho de inscripción, debe estar pendiente de la publicación de la credencial en la página.
En caso de tener dificultades puede comunicarse con la oficina de Admisiones admisiones@ces.edu.co.

CALENDARIO ACADÉMICO PARA INSCRIPCIONES

PROCESO DE INSCRIPCIÓN FECHAS

Administración, Biología, Derecho, Ecología, Fisioterapia, Medicina Veterinaria y
Zootecnia, Nutrición y Dietética, Psicología y Química Farmacéutica: del lunes 4 de julio
hasta el miércoles 30 de noviembre de 2016.

Período de inscripción: Fisioterapia: del lunes 4 de julio hasta el miércoles 07 de diciembre de 2016.

Tecnología en Atención Prehospitalaria: del lunes 4 de julio hasta el jueves 24 de

noviembre de 2016.

Tecnología en APH $63.000.

Pago del derecho de inscripción: Administración, Biología, Derecho, Ecología, Fisioterapia. Geopolítica, Medicina Veterinaria
y Zootecnia, Nutrición y Dietética, Química Farmacéutica y Psicología $250.000.

Inscripciones pregrado para el año 2017-01

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PROCESO DE INSCRIPCIÓN FECHAS

La fecha y hora exacta saldrá en la credencial. Si no le fue programada deberá concretarla
Entrevista:
con la facultad.
La documentación requerida debe traerla o hacerla llegar máximo un día antes de la
entrevista a Admisiones: Documento de identidad, calificaciones de los grados 9º, 10º y
Recepción de documentos: 11°, constancia de estar cursando 11° si no se ha graduado aún, en caso de haber
terminado bachillerato copia acta de grado, pruebas ICFES o SABER 11° o citación si aún
no tiene resultados.
Los resultados serán dados directamente por la facultad a los aspirantes después que
Resultados definitivos admitidos:
haya pasado la entrevista.
Pago de matrícula: En la liquidación aparecerá la fecha que le corresponde realizar el pagó de matrícula.
Inicio de clases: Enero 23 de 2017 (confirmar con la facultad).

Todos los aspirantes deben realizar el proceso de admisión a través de la página Web, a través del siguiente link:
http://www.ces.edu.co/index.php/component/content/article/191-admisiones/1027-inscripciones-en-linea y entregar la
documentación exigida bien sea en físico a la oficina de Admisiones de la universidad ubicada en la calle 10ª N° 22 - 04
o al correo electrónico admisiones@ces.educ.o antes de la entrevista

MODELO DE INSCRIPCIÓN

1. Ingrese al portal institucional www.ces.edu.co, link de Inscripciones en línea

Y haga clic sobre el botón de Pregrado

2. Ingrese la información básica solicitada para iniciar la inscripción: El campo de identificación puede ser
alfanumérico en caso que sea cédula de extranjería o pasaporte. No debe ir ningún carácter especial, debe
ser sin puntos o comas. Ejemplo: 99999999

1. En el campo de las pruebas ICFES o Saber 11, debe ingresar el código SNP. Ver ejemplo:

Inscripciones pregrado para el año 2017-01

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2. Para cargar la foto tenga en cuenta que primero debe dar clic en “Examinar”. Termine el cargue dando clic en
el botón de “Subir Fotografía”. Si desea cambiarla, repita los mismos pasos. Podrá hacerlo cuantas veces
quiera mientras no esté cerrado el formulario. La foto debe ser a color, fondo blanco, tamaño 3x4.

3. Para visualizar la foto, de clic sobre la imagen y confirme

4. Para la entrevista solo aparecerá el lugar definido por la universidad, en este caso Medellín.

5. Una vez esté seguro que la información del formulario está completa, incluida la foto, confirme la información
para que se habilite las opciones de “Imprimir” y pueda, generar el recibo de pago para pagar en la caja de la
universidad o en el banco o “Pago en Línea” para pagar directamente desde la Web.

6. Al día siguiente de haber realizado el pago, siempre y cuando lo haya realizado en horario de oficina, puede
consultar la credencial dando clic en “Ver credencial” (ver paso 1 del modelo de inscripción).

Inscripciones pregrado para el año 2017-01

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La papelería exigida para el proceso de inscripción puede ser enviada al correo electrónico admisiones@ces.edu.co o
directamente a la oficina de Admisiones Registro y Control Académico ubicada en la calle 10A # 22 – 04, máximo un día
antes de la entrevista.

Si realizó inscripción y viene para la entrevista sin la documentación exigida, ésta no se realizará, por lo tanto, una vez
cierre el proceso de inscripción, asegúrese de entregarla o hacerla llegar a la oficina de Admisiones para evitar que
tenga inconvenientes en el proceso.

 Los documentos que debe hacer llegar a la oficina son:

 Documento de identidad ampliado y legible.
 Solo en caso que desee cambiar la foto: Foto reciente, a color, fondo blanco, tamaño 3x4.
 Calificaciones de los grados 9º, 10º y 11° de bachillerato.
 Los estudiantes que estén cursando grado 11°, adjuntar constancia que están cursando el último
año, además de las notas correspondientes a los años 9°, 10° y las parciales de 11°.
 En caso de haber terminado bachillerato, entregar acta de grado, además de las notas de 9°, 10° y
11°.
 Resultado pruebas ICFES o SABER 11.
 Los aspirantes que están cursando el grado 11° y no les hayan entregado el resultado de las
pruebas ICFES o SABER 11°, deben tener la citación al examen o constancia de estar inscritos a
ellas.
 Certificado de afiliación a un sistema de salud (EPS) o medicina prepagada.

IMPORTANTE:
o La citación a las pruebas ICFES ó SABER 11° es válida para el momento de la inscripción. Si es
admitido al programa, debe traer el resultado de las pruebas una vez le sean entregadas.
o Los estudiantes que obtuvieron el título en el exterior y no cumplan con el requisito ICFES o SABER
11°, deberá adjuntar el equivalente a las pruebas presentadas en el país donde hizo el bachillerato.
EXTRANJEROS: Si usted no tiene cédula de ciudadanía colombiana debe inscribirse con el número
del pasaporte. En caso de ser admitido al programa que aspira debe hacer el trámite para obtener
este documento y la visa de estudiante. Si desea mayor información de cómo hacer el proceso,
puede comunicarse con la oficina de Relaciones Internacionales 4440555 Ext. 1635.
o El ICFES ó SABER 11° es un requisito indispensable para ingresar a la Universidad. Si al hacer la
validación del registro ante el ICFES ó SABER 11° este no corresponde, se anulará la inscripción o
la admisión.
o Si usted fue estudiante de un programa del CES y perdió el derecho a él, puede presentarse a otro
de los que la universidad ofrece, por ningún motivo al mismo programa que cursó anteriormente.
o Para los bachilleres que hayan obtenido su título en el exterior, deben homologar su título ante el
Ministerio de Educación (amplíe información en la página www.mineducacion.gov.co) y adjuntar el
equivale al Examen de Estado Colombiano, tal como lo dispone el Artículo 14 de la Ley 30 de 1992,
reglamentado por el Decreto 860 de 2003, Artículo 1: Las personas nacionales o extranjeras que
hayan culminado sus estudios de educación secundaria en otros países y aspiren a ingresar a una

Inscripciones pregrado para el año 2017-01

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institución de educación superior en Colombia, para adelantar programas de pregrado, deberán

acreditar ante la institución de educación superior, además de los requisitos señalados por esta, los
siguientes:
1. El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior, convalidado de acuerdo con lo
establecido en la Resoluciones 631 v 6571 de 1977 v 2985 de 1993, del Ministerio de Educación
Nacional.
2. El examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde culminó sus estudios de
educación secundaria, equivalente al examen de Estado colombiano.

El horario de atención de la oficina de Admisiones y Registros de la Universidad CES, calle 10 A 22 – 04 es el siguiente:

Lunes a miércoles: de las 07:30 a las 17:00 horas
Jueves y viernes: de las 07:30 a las 17:30 horas

El horario de atención de Caja, calle 10 A 22 – 04 es el siguiente:

Lunes a viernes: de las 07:00 a las 18:00 horas

2. PAGO DE DERECHOS DE INSCRIPCIÓN

El pago de los derechos de inscripción, es válido solamente para el proceso de inscripción correspondiente al período
académico 2017-01.

Nota Importante: La devolución de pagos sólo procederá por motivos de fuerza mayor. Artículo 37 del Reglamento
Estudiantil.

3. ENTREVISTA
Recuerde traer la credencial y el documento de identidad para estos eventos, recuerde que, si para la entrevista aún no
ha entregado documentación en la oficina de Admisiones y Registros, ésta no se realizará.

Las entrevistas se realizarán en la decanatura de la facultad que se encuentra ubicada en la calle 10 A # 22 – 04 CES
Poblado. La fecha y hora exacta de la entrevista aparecerá en la credencial.

En caso de resultar cupos sobrantes en un programa, éstos podrán ser cubiertos por los aspirantes que, habiendo sido
aceptados en la entrevista y no admitidos en el programa de su primera opción, se inscribieron a este programa como
segunda opción.

No podrá aspirar como segunda opción a Medicina, porque uno de los requisitos de este programa es presentar prueba
escrita. El aspirante admitido a la primera opción no podrá hacer uso de la segunda y viceversa.

La admisión se hace con base en los puntajes de la prueba de estado y la entrevista.

Si un aspirante admitido no se presenta a su matrícula o no llena los requisitos exigidos, el puesto se cederá al
aspirante que lo suceda en puntaje.

4. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Los resultados serán dados directamente por la facultad a los aspirantes después que haya pasado la entrevista.

5. PAGO DERECHOS DE MATRÍCULAS

En la liquidación le aparecerá la fecha que le corresponde realizar su proceso de pagó de matrícula en forma ordinaria.

IMPORTANTE: Los derechos de matrícula se causan íntegros desde su suscripción. Artículo 35 del Reglamento
Estudiantil.

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6. ACLARACIONES
 Ni el Comité de Admisiones, ni las directivas del CES están autorizadas para dar información sobre el proceso de la
selección de los aspirantes. Artículo 33 del reglamento estudiantil.
 Los derechos de inscripción, sólo será reembolsable en aquellos casos donde sea la universidad la que decida no
abrir el programa. Parágrafo Artículo 28 del reglamento estudiantil.
 Para los aspirantes extranjeros, si una vez terminado el proceso es admitido y no tiene la cédula de extranjería,
debe empezar con su tramitología. La oficina de Relaciones Internacionales puede orientarlo con este proceso en
caso que tenga alguna dificultad.
 Guarde esta hoja de instrucciones durante todo el tiempo que dure el trámite de admisión.

ADMISIONES REGISTROS Y CONTROL ACADÉMICO

Medellín, 04 de julio de 2016

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