Nombre: Melina Margarita Coba Santiago

Matricula:105798

Grupo: II53

Materia: (03) INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y SISTEMAS ERP (ENTERPRISE

RESOURCE PLANNING)

Docente: Mtro. Javier Alberto Rejón Vivas

Actividad de Aprendizaje 1

Herramientas tecnológicas para el almacenamiento de información y el trabajo

colaborativo

Campeche. Sanfrancisco de Campeche 12 enero del 2019

1
2
 dropbox
y
onedrive

caracteristicas

dropbox es un sistema de
almacenamiento de archivos en
la nube. Podemos acceder a
ellos a través de su plataforma
web. Nos da la opción de
instalar un programa en el
ordenador mediante el cual
DropBox aparecerá en nuestro
ordenador como si fuese una
carpeta más en el disco duro.
: Este servicio de
almacenamiento en la nube
funciona con múltiples
plataformas. Viene
incrustado en Windows 8 y
10. Con OneDrive es posible
cargar archivos o carpetas de
hasta 10 GB de tamaño y se
puede acceder a ellos desde
cualquier lugar, incluyendo
las consolas Xbox 360 o Xbox
One.

similitudes

ambos sirven para almacenar

cualquier tipo de archivo,
sincronizar, compartir y acceder a
otros dispositivos, ambos son
gratuitos.

3
 diferencias

Dropbox nos ofrece de

manera gratuita 2Gb de
almacenamiento, pero
tiene versiones de pago
para ampliar esta
capacidad, encambio one
drive Es de Microsoft,
creándonos una cuenta de
Microsoft
automáticamente
tenemos 5GB de
ventajas almacenamiento gratuito desventajas

Lamentablemente, ninguno de los dos

tienen su propia aplicación para
ordenador y móvil se puede usar
desde el navegador de internet.
Permite arrastrar y soltar archivos en
la carpeta vinculada en el escritorio
para guárdalo en la cuenta en la nube.
De forma que se puede acceder a los
archivos desde cualquier otro
dispositivo con la aplicación instalada
tipos de servicios de almacenamiento
en la nube pueden garantizar la
seguridad, puesto que no tienen
cifrado nativo. Es decir  si alguien
consigue entrar en nuestra cuenta de
almacenamiento podrá acceder a
todos los archivos que allí haya
guardado.

4
2)Posterior a la elaboración del mapa conceptual, argumente, ¿qué
utilidad podrían tener estas aplicaciones de almacenamiento en su
trabajo actual o en su desarrollo profesional?

Las herramientas de almacenamiento son de mucha importancia en el trabajo ya que me

ayuda a guardar los archivo que requiera y puedo compartir mis archivos o carpetas con
otros usuarios a través de un enlace o de una carpeta sincronizada entre cuentas. Esto
además me permite, en algunos casos, la edición en conjunto y en tiempo real de
documentos. Todo esto me ayuda, también a ahorrar dinero al no tener que contar con
sistemas de almacenamiento físicos, que luego no los encuentro y termino por perderlos
Asimismo no tengo que preocuparme por la seguridad de mis datos, ya que las
compañías se aseguran de ofrecer un sistema seguro., sobre todo lo hace de manera
gratuita, lo puedo abrir desde cualquier móvil.

5
3) Investigue cada uno de los siguientes sistemas y desarrolle lo siguientes
elementos: a) descripción y uso principal, b) características sobresalientes y
c) costo (si aplica):

6
sistemas Uso principal Características costo

descripcion sobresalientes

onlyoffice Este nos permite ofrece una oficina obtiene un solo sistema Servicio en
dejar atrás a completa y con múltiples la nube 70
nuestros efectiva con la características para euros
competidores gestión de organizar cada paso de mensuales
proporcionando a documentos, su trabajo mejorando
nuestros clientes proyectos, CRM, su productividad y
una oficina en la Calendario, Correo optimizando los
nube completa y y la red esfuerzos para lograr
rica en funciones, corporativa. éxito.
compatible con
los formatos de
Microsoft Office,
OpenDocument,
etc.
redbooth es una es una plataforma es fácil de usar y Usd $15
plataforma de de colaboración flexible, permitiendo a
colaboración y simple, basada en los equipos y Usuario por
comunicación la Web para la departamentos de mes
que proporciona gestión de tareas, proyectos en miles de
un único lugar compartir archivos, empresas para realizar
para tareas y la comunicación, su trabajo.
compartidas, para aumentar la
debates, productividad del
intercambio de equipo.
archivos, grupos
de chat y vídeo
conferencia de
alta definición.
Office 365 es una Usa el correo Dirige tu negocio con $159.00
experiencia electrónico con las aplicaciones por mes
integrada de tecnología de empresariales, que te
aplicaciones y nube para llegar a permiten administrar
servicios, tus clientes y programaciones de
diseñada para compañeros de clientes, facturas,
ayudarte a seguir trabajo desde referencias, etc., todo
tu pasión y hacer cualquier lugar. desde un mismo lugar.
crecer tu
negocio. Obtén Colabora en
aplicaciones Microsoft Teams,
como Word, un nuevo centro
Excel, para el trabajo en
PowerPoint y equipo, donde
más, puedes chatear,
actualizadas organizar
mensualmente reuniones y
con las últimas compartir archivos.
características y
actualizaciones
de seguridad. 7

Google drive es la herramienta Acceder desde Proteger la Es gratuito

 4) Elija alguna de las plataformas anteriores y explique a detalle cómo la
podría implementar en su lugar de trabajo estableciendo las ventajas y
desventajas que se presentarían.

Elegiría Google drive por que es de manera gratuita y da una buena capacidad de
almacenamiento. Te protege tus archivos de manera segura por lo que puedo estar
confiada de no perder mi información guardada.

Ventajas:

 Es muy ventajoso ya que todos los colaboradores tienen acceso en cualquier

momento y hora.
 Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
 Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
 Traductor incluido con 53 idiomas.
 No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en
internet.

Desventajas:

 Las personas pueden ver las páginas que utilizas.

 El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
 Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por
uno de ellos.
 Es poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas
funciones.
 Es obligatorio el uso de internet.

Webgrafía

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(https://www.dropbox.com/tour)

(http://windows.microsoft.com/es-es/skydrive/skydrive-help#skydrive=windows-8

(http://www.onlyoffice.com/es/)

(https://redbooth.com/help/es/usando-redbooth/vista-cronologica/preguntas-frecuentes-
gantt/)

(https://www.microsoftstore.com/store/msmx/es_MX/cat/Office-365/categoryID.69969700?
icid=TopNav_Office365)

(https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940)