ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA

INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER

Sergio Raúl Villacrés Parra

Ingeniero Mecánico
Máster en Gestión de Mantenimiento
C&V INGENIERÍA CÍA. LTDA.
www.sismac.net
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
DEL MANTENIMIENTO
 INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER

El inventario de activos a mantener debe ser:

 Universal
 Confiable
 Actualizado
 Estructurado
 Jerárquico
 INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER

La ISO 14224 es una norma creada

específicamente para el sector petrolero
pero cuyos principios generales puede
ser aplicado a cualquier tipo de empresa
o infraestructura
 INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

1. PLANTA / UNIDAD NEGOCIO/LOCALIZACION

UBICACION

2. SECCION/AREA

3. MAQUINA / SISTEMA
COMPOSICION
DEL ACTIVO

4. EQUIPO

5. COMPONENTE

6. ELEMENTO
 INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

1. PLANTA / UNIDAD NEGOCIO/LOCALIZACION

UBICACION

2. SECCION/AREA  CODIGO DE CENTRO DE COSTOS

3. MAQUINA / SISTEMA
COMPOSICION
DEL ACTIVO

4. EQUIPO

5. COMPONENTE

6. ELEMENTO
 INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

1. PLANTA / UNIDAD NEGOCIO/LOCALIZACION

UBICACION

2. SECCION/AREA
 CODIGO DE ACTIVO FIJO
3. MAQUINA / SISTEMA  CODIGO TECNICO
 CODIGO VEIN
 CODIGO CENTRO DE COSTO
COMPOSICION
DEL ACTIVO

4. EQUIPO

5. COMPONENTE

6. ELEMENTO
 INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

1. PLANTA / UNIDAD NEGOCIO/LOCALIZACION

UBICACION

2. SECCION/AREA

3. MAQUINA / SISTEMA
COMPOSICION
DEL ACTIVO

 CODIGO DE ACTIVO FIJO

4. EQUIPO  CODIGO TECNICO

5. COMPONENTE

6. ELEMENTO
INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

1.INFORMACION DE PLANTA / UNIDAD NEGOCIO/LOCALIZACION

CODIGO DE PLANTA: P1

DESCRIPCIÓN: PLANTA DE CEMENTO LA ESPERANZA

DIRECCIÓN: KM 7 ½ VIA A BALZAR

RESPONSABLE: ING BYRON SACOTO
TELEFONO: 555-5555
INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224
2. SECCION/AREA

CODIGO DE AREA: P1–D

DESCRIPCIÓN: AREA DE MOLIENDA DE CRUDO

CENTRO DE COSTO: 514 AREA DE MOLIENDA DE CRUDO

SUPERVISOR: SR. ROLANDO MERCHAN
EXT: 218
INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224
3. MAQUINA / SISTEMA

CODIGO DEL SISTEMA: P 1 – D 28

DESCRIPCIÓN: BOMBA DE POLVO FULLER NS 56789 DE 560 GLS / MIN

CENTRO DE COSTO: 514 AREA DE MOLIENDA DE CRUDO

CODIGO VEIN: IMPORTANTE

CODIGO DE ACTIVO FIJO 514- 11065894-344

MARCA FULLER CO

MODELO F471
NUMERO DE SERIE 56789

VALOR DE ADQUISICIÓN USD. 25.000

INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224
4. EQUIPO

CODIGO DEL EQUIPO: P 1 – D 28 – EME 01

DESCRIPCIÓN: MOTOR RELIANCE NS 291865 / 1500 RPM/80 HP

CENTRO DE COSTO: 514 AREA DE MOLIENDA DE CRUDO

CODIGO DE ACTIVO FIJO 514- 11065894-344

MARCA RELIANCE

MODELO RE5682
NUMERO DE SERIE 291865

VALOR DE ADQUISICIÓN USD. 2.800

INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224
5. COMPONENTE

CODIGO DEL COMPONENTE: P 1 – D 28 – EME 01 -01

DESCRIPCIÓN: ROTOR DEL MOTOR RELIANCE NS 291865 / 1500 RPM/80 HP

CENTRO DE COSTO: 514 AREA DE MOLIENDA DE CRUDO

CODIGO DE ACTIVO FIJO 514- 11065894-344

MARCA RELIANCE

MODELO RE9145

No. PARTE FR29TY78

INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224
6. ELEMENTO

CODIGO DEL ELEMENTO: P 1 – D 28 – EME 01-01-001

DESCRIPCIÓN: RODAMIENTO LADO LIBRE

CENTRO DE COSTO: 514 AREA DE MOLIENDA DE CRUDO

CODIGO DE ACTIVO FIJO 514- 11065894-344

MARCA SKF

CANTIDAD 1
UNIDAD UND

ESPECIFICACION/No. PARTE 6108

INFORMACION DE ACTIVOS MUY
DISPERSOS
INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

INFORMACION DE ACTIVOS MUY DISPERSOS

INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

INFORMACION DE ACTIVOS MUY DISPERSOS

INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

INFORMACION DE ACTIVOS MUY DISPERSOS

INVENTARIO DE ACTIVOS A MANTENER IS0 14224

INFORMACION DE ACTIVOS MUY DISPERSOS

COORDENADAS - GPS:
Delimitación de un sistema
 Delimitación de un sistema
Un sistema esta constituido por equipos:

 Mecánicos M
 Eléctricos E
 Electrónicos/Instrumentación I
 Civiles C

Que cumplen una función

 Delimitación de un sistema

Debemos definir claramente en

donde comienza y termina un
sistema.
 Delimitación de un sistema

Existen sistema que son fáciles de

determinar donde Comienzan y donde
terminan como por ejemplo:
 Delimitación de un sistema

Existen sistema que brindan alguna

dificultad para saber donde Comienzan y
donde terminan como por ejemplo:
 Delimitación de un sistema

Existen sistema que tiene una

mayor dificultad para saber donde
Comienzan y donde terminan
como por ejemplo:
Delimitación de un sistema
Cambio de activos
 Cambio de activos

Se debe considerar que los activos

van ha ser cambiados por diferentes
motivos:
- Obsolescencia
- Daño
- Incremento de capacidad
- Etc.
 Cambio de activos

Nuestro inventario o catastro de

activos siempre debe ser confiable y
por ende siempre debe estar
actualizado.
Por lo cual se requiere ue cualquier
cambio de activo este registrado.
Cambio de activos

VO-048
 Cambio de activos

VO-048
 Cambio de activos
BB-017 BOMBA DE RECIRCULACION
Cambio de activos
Cambio de activos
Cambio de activos
Cambio de activos
 Cambio de activos
La información de inventario de activos a
mantener es usada por los siguientes sistemas
informáticos:
• GIS
• SCADA
• CMMS/GMAO/EAM
• ERP
• SOFTWARE DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Estructura de codificación
 Estructura de codificación
Se recomienda que se defina una estructura de
codificación en donde se defina:

 Número de dígitos para cada nivel

 Tipo de dígitos para cada nivel
 Si se va a incluir algún tipo de código validado
 Estructura de codificación
El código debe tener las siguientes características:

 Lo mas corto posible.

 No redundar
 No tratar de incluir características técnicas
 Conservar el código del LAYOUT - P&I
 Estructura de codificación

Normalmente se tiene dos códigos

1. Código técnico
2. Código de Activo fijo

Nota: lo ideal es que fueran los mismos

Estructura de codificación
 Estructura de codificación

NIVEL 1 – PLANTA: UN DIGITO NUMERICO

 Estructura de codificación

P 1 B 2 5 E M E 0 1
 Estructura de codificación

P 1 T V O 0 1 E M E 0 1

NIVEL 4 – EQUIPOS: 5 DIGITOS – UN

DIGITO PARA FAMILIA EQUIPOS - DOS
DIGISTOS TIPO DE EQUIPO Y DOS
NUMERICOS SECUENCIAL

NIVEL 3 – MAQUINA: 4 DIGITOS – DOS

ALFABETICOS Y DOS NUMERICOS
NIVEL 2 – AREA : UN DIGITO ALFABETICO

NIVEL 1 – PLANTA: DOS DIGITOS – UNO

ALFABETICO Y UNO NUMERICO
Etiquetado
 Etiquetado

Luego de haber definido la estructura del código y

de haber codificado toda nuestra instalaciones el
siguiente paso es colocar físicamente el código en
cada activo a mantener, para lo cual tenemos
varias alternativas
 Etiquetado

Pintar

VO-045
 Etiquetado

Colocar placas
 Etiquetado

Colocar placas
 Etiquetado

Colocar placas
 Etiquetado
Colocar placas con códigos QR
 Etiquetado
RFDI Radio Frequency IDentification
 Etiquetado
RFDI Radio Frequency IDentification
Inventario de activos a Mantener
Una vez que hemos
finalizado la fase de
inventario,
codificación y
etiquetado debemos
proceder a elaborar la
memoria técnica de
esta fase
Inventario de activos a Mantener
Memoria técnica de la fase
de la inventario, codificación
y etiquetado, tiene dos
objetivos:
1. Documento de consulta
para el nuevo personal.
2. Documento de consulta
cuando llegue un nuevo
activo
Inventario de activos a Mantener
El inventario de activos a mantener es
el soporte de las siguiente información

DESPIECES
MANUALES

Planta
REPUESTOS
PLANOS

INFORMACION
FICHAS TECNICAS FINANCIERA
TAREAS DE MTTO
Ejemplo de Inventario de activos a Mantener