Gerencia

 de  Proyectos  con  Microsoft®  Project®  

Professional  2013  
GPPRJ30AV  

Guía del Estudiante

El uso de este material para realizar entrenamientos sin autorización escrita de Projectical S.A.S. está
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El logo de Projectical S.A.S. y el nombre “Projectical “son marcas registradas pertenecientes a Projectical S.A.S. y no pueden ser
utilizados total ni parcialmente sin permiso escrito.

© 2009 - 2015 por Projectical S.A.S. Todos los derechos reservados. Impreso en Colombia.
Gerencia de Proyectos con Microsoft® Project® Professional 2013

Curso No. GPPRJ30AV

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De: Projectical S.A.S.

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Projectical Limitada registradas en Colombia.

De: Project Management Institute

“PMI” and the PMI logo are service and trademarks registered in the United States and other
nations.
“PMP” and the PMP logo are certification marks registered in the United States and other
nations.
“PMBOK”, “PM Network”, and “PMI Today” are trademarks registered in the United States and
other nations.
“Project Management Journal” and “Building professionalism in project management.” are
trademarks of the Project Management Institute, Inc.

De: Microsoft® Corporation

“Microsoft” and “Project” are trademarks of the Microsoft group of companies.

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Gerencia de Proyectos con Microsoft®
Project® Professional 2013

La gerencia de proyectos es considerada, en las mejores empresas del mundo, como una política medular de la
organización.

Para gerenciar con éxito un proyecto la tecnología juega un papel vital pues facilita las labores del gerente de
proyectos y le permite ir más allá en su gestión y sus comunicaciones.

La herramienta más utilizada y conocida, aunque no completamente aprovechada, es Microsoft® Project®: una de
las mejores y más asequibles aplicaciones existentes para la gestión de proyectos, con múltiples habilidades y
características que permitirán al gerente de proyectos administrar toda la información que requiere.

Projectical busca fortalecer la labor del gerente de proyecto presentando un esquema único de entrenamiento en el
cual se presenta, a fondo, la manera como Microsoft® Project® apoya el esquema metodológico del PMI®.

El esquema metodológico del PMBoK® presenta un 50% de concentración de los procesos de gerencia de proyectos
en la planeación. Esto significa que la planeación es la labor más Este mismo enfoque, con muy alto énfasis en
mejores prácticas de planeación, es el adoptado por este entrenamiento en el que una gran parte de estos procesos se
ve en detalle y se apoya, además, en Microsoft® Project®.

Director  Académico  
Ing. Mauricio F. Morales R. PMP, MCP Project 2013

Público  Objetivo  
El entrenamiento está orientado a:
• Gerentes  de  proyecto  
• Líderes  técnicos  y  funcionales  
• Miembros  de  equipos  de  proyectos  
• Directores  de  áreas  de  proyectos  
• Personal  comercial  involucrado  en  el  desarrollo  de  propuestas  
• Personal  que  reporte  actividades  en  PWA  

Beneficios  para  los  Asistentes  

ü Obtener 30 PDUs en Categoría A para mantener la certificación
ü Alineación completa del entrenamiento con el esquema metodológico del PMBoK® Guide 5th Edition
ü Temas presentados siguiendo el flujo normal de las labores del gerente de proyecto y no de las KAs del
PMBoK® Guide
ü Alto enfoque en la Planeación y Control del proyecto, lo que facilita desde el principio obtener el éxito del
mismo.
ü Notable incremento de la visibilidad de sus proyectos.
ü Mayor credibilidad y prestigio ante sus clientes y competencia.
ü Optimización de esfuerzos del personal.
ü Disminución del estrés de sus proyectos.
ü Aumento de la capacidad de respuesta de su empresa.

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 ü Gran mejoramiento de su capacidad y conocimientos para gerenciar proyectos utilizando el esquema
metodológico del PMI®.
ü Conocimiento de las mejores prácticas de gerencia de proyectos.

Versión  del  Software  Base  del  Entrenamiento  

El entrenamiento se llevará a cabo utilizando Microsoft® Project® Office 2013 Professional.

Temas  del  Entrenamiento  

• Restricciones flexibles e inflexibles
1. INICIO DEL PROYECTO • Mensajes Relacionados con las
• La creación del proyecto Restricciones
• Aspectos básicos de la creación del • Conexión con MS Outlook
proyecto • Tareas y actividades administrativas
• Calendarios y configuraciones 5. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
empresariales LA PLANEACIÓN PLANEACIÓN DEL
• Configuraciones básicas del proyecto PROYECTO – RECURSOS
• Backward pass vs. forward pass • Definir Recursos del Proyecto
2. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN • Definición y Utilización de Recursos
LA PLANEACIÓN – INTRODUCCIÓN A Empresariales
MICROSOFT® PROJECT® • Información Básica de Recursos
• Navegando por Microsoft® Project® • Información Personalizada
• La Cinta de Project • Productividad y Recursos
• La barra de escala de tiempos • Página General
• Entendiendo las Vistas • Página de Utilización
• Entendiendo las Tablas • Página de Costos
• Entendiendo los Filtros • Página de Notas
• Entendiendo los Grupos • Optimización de Recursos
• Vistas sencillas • Nivelación de Recursos
• Vistas Combinadas • El Team Planner
• Colaboración en Project Server 6. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
3. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LA PLANEACIÓN PLANEACIÓN DEL
LA PLANEACIÓN - DEFINICIÓN DEL PROYECTO – ASIGNACIONES
PROYECTO • Asignando Recursos Materiales
• La necesidad de un Proceso de • Usando el Cronograma Dirigido por
Definición de Proyectos Esfuerzo
• Definición de Proyecto en Microsoft® • Sustitución de Recursos
Project® 2013 7. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Paso 1 – Fechas del Proyecto LA EJECUCIÓN
• Paso 2 – Tareas de Resumen • Definición de la Ejecución del Proyecto
• Paso 3 – Definiendo calendarios • ¿Qué es una Línea Base?
• Paso 4 – Definición de opciones únicas • Ver las Líneas Base
para el proyecto • Limpiando las Líneas Base
• Crear un calendario base • Publicación del proyecto
4. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN • Rastreo del Progreso del Proyecto en
LA PLANEACIÓN DEL PROYECTO - Project Professional y Project Web
TAREAS Access
• Uso de Plantillas • Ingreso de % Completado
• Crear el WBS • Ingreso del Trabajo Real y Restante
• Definir Dependencias • Hoja de Tiempos Diaria y Trabajo
• Definir Restricciones Restante
• Notas de Tareas para Restricciones

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 • Mejor Práctica para el Uso de la Hoja • Utilizando el Organizador
de Tiempos 10. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Paso 1 – Definir la Vista de Uso de EL CONTROL – GESTIÓN DE VALOR
Recursos GANADO
• Paso 2 – Ingreso del Trabajo Real • Definición de Valor Ganado
• Paso 3 – Ingresar Ceros Cuando no se • Entendiendo Valor Ganado
Hizo Trabajo • Valor Ganado en Microsoft® Project®
• Paso 4 – Ajuste de Estimados de • Combinando Microsoft® Project® y
Trabajo Restante MS Excel para Controlar EV
8. CONTROL Y MONITOREO DE • El Panel de Control de Proyectos
PROYECTOS 11. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Monitoreo y Control del Proyectos EL CONTROL – REVISIÓN Y
• Verificación de Alcance SEGUIMIENTO
• Control de Alcance • Revisión del Plan
• Control de Cronograma • Métodos para Revisión del Plan
• Control de Costos 12. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Monitoreo y Control de Riesgos LAS COMUNICACIONES
• Control Integrado de Cambios • Gestión de Comunicaciones del
• Control de Calidad Proyecto
• Administración del Equipo • Identificando Necesidades de Reporte
• Administrar las Adquisiciones de los Stakeholders
• Reportar el Desempeño • Reportes en Microsoft® Project®
• Administración de Expectativas de los • Reportes Basados en Vistas
Stakeholders • Creando Reportes Personalizados
9. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN • Creando Reportes Tabulares
EL CONTROL - ANÁLISIS DE Personalizados
VARIACIONES • Impresión en Microsoft® Project®
• Variación Definida 13. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Tipos de Variaciones EL CONTROL – CONTROL DE CAMBIOS
• Variación Real y Estimada • Definición de Control de Cambios
• Variación de Trabajo • Aspectos de las Líneas Base con
• Variación de Costo Control de Cambios
• Variación de Fechas • Salvar Línea Base para Tareas
• ¿Qué es una Vista? Seleccionadas
• Crear Vistas con el Método de 4 Pasos • Insertando Nuevas Tareas Entre Tareas
Dependientes
• Seleccionar o Crear una Tabla
• Cambios en Recursos
• Seleccionar o Crear un Filtro
• Seleccionar o Crear un Grupo • Cambios en Secuencias
• Crear una Nueva Vista Personal

Metodología  del  Curso  

Sesiones magistrales con amplio y permanente uso de talleres, simulaciones y discusiones sobre
casos reales, utilizando proyectos propios de la organización y características avanzadas de la
herramienta Microsoft® Project® 2013.

Projectical se ha enfocado en técnicas avanzadas de enseñanza, aprovechando al máximo los medios

disponibles y los métodos más efectivos.

Nuestro esquema de enseñanza se basa en el modelo denominado el Cono del Aprendizaje,

desarrollado por Edgar Dale, quien clasifica los métodos de enseñanza en pasivos y activos.

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Projectical se centra en los estilos y métodos que procuran una retención del 90%.

Selección  de  Proyectos  de  Trabajo  

Al inicio del entrenamiento, los asistentes, con la guía del conferencista, seleccionarán proyectos
reales de la organización, para ser utilizados como casos en las simulaciones, talleres y ejercicios.

Discusiones  
Se fomenta ampliamente la discusión como una de las mejores formas de aprendizaje. Según el Cono
del Aprendizaje, desarrollado por Edgar Dale, las discusiones y simulaciones conllevan la mejor
experiencia de aprendizaje y retención.

Simulaciones  y  Talleres  
Se llevan a cabo sobre los temas más importantes, haciendo especial énfasis en la identificación de
los puntos de mejora de la situación actual.

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