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RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA CLIENTE

PROPUESTA COMERCIAL

TITULO DE LA SOLUCIÓN O CONVOCATORIA A LA QUE SE PRESENTA

Fecha

Esta propuesta comercial contiene información de propiedad de NOMBRE

EMPRESA PROPONENTE que no es de acceso público y es entregada
voluntariamente a nuestro cliente como respuesta a su requisición. Se
prohibe cualquier utilización impropia, así como cualquier tipo de
reproducción y/o distribución por cualquier medio físico, mecánico,
electrónico y/o digital. Ningún otro uso de la información aquí contenida es
permitido sin la autorización expresa y escrita de NOMBRE EMPRESA
PROPONENTE.
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Nombre Empresa Proponente

1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Fecha

Señores:
RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA CLIENTE
Atn. Nombre y Apellidos contacto en la empresa
Ciudad

Respetados Señores:

Para EMPRESA PROPONENTE es placentero presentarles la presente

solución que consta de …., con el fin de cubrir las necesidades que presenta en
este momento EMPRESA CLIENTE, para disponer de un sistema para ……

Agradecemos la confianza y ponemos a disposición de ustedes la experiencia,

personal e infraestructura de EMPRESA PROPONENTE que por más de ##
años ha atendido los requerimientos de importantes supermercados del país.

Les ofrecemos un servicio integral que incluye instalación, configuración,

soporte técnico, entrenamiento del más alto nivel y el respaldo para dar solución
a sus requerimientos de una manera eficiente y óptima.

Cordial saludo,

NOMBRE DEL EMPLEADO DE EMPRESA PROPONENTE

AREA QUE ATIENDE
CORREO

EMPRESA PROPONENTE 2
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Nombre Empresa Proponente

2. RESEÑA EMPRESA PROPONENTE

Registrar aquí información de la empresa desde su creación, clientes a quienes

atiende, productos que ha desarrollado

Alianzas Estratégicas

Registrar aquí, si aplica, las compañías con las que ha hecho alianzas para el
desarrollo de los productos, por ejemplo, empresas que distribuyen productos
de software, hardware, comunicaciones, etc.

Productos y Servicios

Registrar aquí los productos que ha desarrollado (Sistemas de Información) y

los servicios que presta como valor agregado (consultorías, mantenimiento)

Visión

Registrar aquí la visión de la empresa proponente.

Misión

Registrar aquí la misión de la empresa proponente.

Clientes

Nombrar todos los clientes a los que le ha vendido productos. Puede adicionar
logos de los clientes

EMPRESA PROPONENTE 3
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3. PROPUESTA TÉCNICA

Describa la propuesta técnica teniendo en cuenta los Términos de Referencia

relacionados con el alcance y características técnicas como:

 Funcionalidad
(Se anexa un ejemplo)
 Especificaciones técnicas
 Requerimientos mínimos de hardware para el servidor de
negocios, servidor de bases de datos, equipos para clientes. Para
cada uno de ellos especificar procesador, disco duro, memoria,
sistema operativo, base de datos para el servidor de BD
 Resultados esperados
 Entregables
 Cronogramas. Preferiblemente hacerlo en Microsoft Project
(Se anexa ejemplo)

EMPRESA PROPONENTE 4
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Nombre Empresa Proponente

4. DESCRIPCIÓN CAPACITACIÓN

Especificar aquí los temas y contenidos de las capacitaciones que deben

impartir para el uso de la aplicación

EMPRESA PROPONENTE 5
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6. PROPUESTA ECONÓMICA

 SOFTWARE

Valor
N/P Cantidad Unidad Total
PRODUCTOS XXXX
1

SubTotal

Descripción de los productos, por ejemplo, sistemas operativos, bases de

datos, etc

 SERVICIOS

Valor
N/P Cantidad Unidad Total
SERVICIOS PROFESIONALES
1

SubTotal

Por ejemplo, instalaciones, capacitaciones, pólizas. Especificar los costos de

traslados si es necesario

 DESARROLLO DE LA APLICACIÓN

Valor
N/P Cantidad Unidad Total
APLICACIÓN
1

SubTotal

Especificar módulos si es necesario

EMPRESA PROPONENTE 6
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Nombre Empresa Proponente

FORMA DE PAGO:

Especificar la forma de pago

CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA

Especificar aquí:

 Impuestos. Si incluye iva o no

 Moneda en la que se cobra.
 Valores de instalación en servidores adicionales
 Valor de licencias adicionales
 Valor de consultorías adicionales

EMPRESA PROPONENTE 7
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Nombre Empresa Proponente

Les agradecemos su interés y atención,

Atentamente,

NOMBRE DEL EMPLEADO DE EMPRESA PROPONENTE

AREA QUE ATIENDE
CORREO

EMPRESA PROPONENTE 8
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Nombre Empresa Proponente

EJEMPLO ESPECIFICACIONES FUNCIONALES SISTEMA

CONTROL DE INVENTARIOS

 Maneja múltiples bodegas por empresa o por centro de operación.

 Para efectos de generación de informes consolidados permite la definición
grupos de bodegas.
 Manejo opcional de ubicaciones de ítems por cada bodega.
 Permite definir bodegas que sólo controlan existencias (sin costo).
 Libre definición de los diversos tipos de inventario tales como materia prima,
producto en proceso, producto terminado, respuestos y suministros.
 Libre definición de grupos por cada tipo de inventario estructurados hasta de
6 niveles
 Libre asociación de tarifas de impuestos por grupo de inventario
 Libre definición de líneas por cada tipo de inventario, estructuradas hasta de
6 niveles.
 Dependiendo de la naturaleza y composición de cada ítem se tienen las
siguientes opciones de manejo:
 Control por número de fabricación (seriales).
 Control por tallas.
 Manejo de extensiones (colores y sabores).
 Control por lote de fabricación y fecha de vencimiento para los ítems
perecederos.
 Permite captura de todos los registros de ítems con lectores de código de
barras.
 Maneja por ítem un código plu, referencia principal, múltiples referencias
alternas, múltiples códigos de barra, todos capturables en las diferentes
opciones de registro de transacciones.
 Valoración de inventarios por costo promedio, control y seguimiento por
costo promedio, estándar y ultimo costo.
 Manejo de pedidos internos entre bodegas.
 Control de mercancía en consignación..
 Entradas de inventarios con base en orden de compra
 Entrada directa por compras sin uso de ordenes previas
 Permite recosteo y revalorización de los inventarios.
 Administración automática del inventario por parámetros de control tales
como: clasificaciòn a/b/c, nivel mìnimo, nivel màximo, punto de reorden,
perìodo de cubrimiento y tiempo de reposiciòn del inventario.
 Generación de listados por excepción tales como: cantidades por encima del
màximo, por debajo del mìnimo, de inventario inactivo desde x fecha, ítems
en punto de pedido, reportes de cantidad a pedir.
 Generación de los listados para realizar la toma y el conteo del inventario
físico.
 Generación automática de los ajustes de inventario físico.

EMPRESA PROPONENTE 9
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Nombre Empresa Proponente

 Posibilidad de toma del físico por secciones en una bodega o punto de

venta.
 Posibilidad de aplicar lectores de código de barras o terminales portátiles
durante el proceso de conteo físico.
 Múltiples consultas por ítem, por tipo de inventario, grupo, línea y criterio.
 Resúmenes por transacciones en una rango de fechas.
 Balances de inventario en un rango de fechas.
 Listados de existencias por localización.
 Listados de existencias en cantidades por tallas.
 Listados de existencias y costos por ítem/localización.
 Listados de inventario inactivo.
 Para efectos de consolidación se tienen los siguiente procesos: saldos
iniciales, inventario físico, mercancía en transito, transferencias entre
localizaciones, transmisión de nuevos ítems, etc.
 Proceso de contabilización e interfase automática a la contabilidad en
consumos, costo de ventas y otros movimientos de inventarios.
 Todo documento tiene una persona responsable(firma). existen opciones de
consulta y listado de las transacciones realizadas por firma.
 Procesos de auditoría en la generación de cualquier documento y registro.

GESTION DE COMPRAS

 Manejo simultáneo de ítems de inventario y de servicio.

 Manejo de unidades de medida en compras con equivalencia automática en
unidades de inventario.
 Manejo de 2 descuentos por ítem y hasta 2 globales por documento.
 Proceso alterno de generación de “solicitudes de compra” como
consecuencia de los procesos internos de requisición y de cantidad a pedir.
 Manejo de listas de precios por proveedor con vigencia a una fecha
determinada (contratos).
 Completo manejo del proceso de cotización de compras.
 Generación de las órdenes de compras con base en:
 Solicitudes de compras.
 Requisiciones de inventario.
 Directamente.
 Opcionalmente se puede tener el proceso de confirmación, como requisito
indispensable para darle viabilidad a una orden de compra.
 Si una orden de compra no se recibe en su totalidad, puede “darse por
cumplida” en forma manual.
 Cruce de información entre la orden de compra, entrada de almacén y
factura del proveedor, con su respectiva acusación y contabilización.
 Listado anticipado de rentabilidad en el que se comparan listas de precios
de compra comparados con cada una de las listas de precios de venta.

EMPRESA PROPONENTE 10
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Nombre Empresa Proponente

 Genera automáticamente el comprobante contable de la causacion de

compras.

GESTION DE PEDIDOS, FACTURACION Y ESTADISTICA DE VENTAS

 Maestro de clientes con sus datos básicos y condiciones comerciales, tales

como: cupo, forma de pago, dias de gracia, descuentos de pronto pago, lista
de precio, lista de descuentos, etc.
 Listas de precios con fecha de vigencia por producto.
 Generación y/o actualización automática listas de precios con base en el
costo del inventario, último costo u otra lista de precios existente.
 Manejo de Cuotas de Ventas por producto, grupo de productos, cliente,
vendedor, zona, subzona, sectores.
 Cálculo automático de descuentos en facturas.
 Control por Usuario de los obsequios y descuentos que puede otorgar.
 Manejo de pedidos pendientes por cliente y producto.
 Permite manejar varias modalidades de ventas:
 Modalidad de pago: Contado, crédito y financiación.
 En el manejo de la financiación se interactúa con una tabla que es la base
para determinar automáticamente de acuerdo al plazo, el valor de cada una
de las cuotas.
 Posibilidad de facturar mediante un solo documento desde varias bodegas.
 Interacción con el módulo de inventarios para actualizar los inventarios
disponibles.
 Estadísticas de ventas por productos, grupos, clientes, vendedores, zona,
subzona, sector, características.
 Listados de márgenes de contribución por producto, grupos, clientes,
vendedor, zona, subzona, sector, característica.
 Liquidación de comisiones por venta.
 Generación automática del comprobante contable de ventas.

FACTURACION DE PUNTOS DE VENTA (P.D.V.)

 PDV para Autoservicios, Almacenes de Cadena y Similares.

 PDV para Domicilios.
 Libre definición de parámetros por Caja.
 Control de Permisos por Vendedor, personas autorizadas.
 Estadísticos y control de Ventas de Contado y a Crédito.
 Manejo de Turnos.
 Manejo de Devoluciones.
 Control de Obsequios.
 Manejo de Promociones
 Control de Bonos.

EMPRESA PROPONENTE 11
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Nombre Empresa Proponente

 Manejo de Medios de pago: Efectivo, Cheques, Tarjetas de Crédito, Tarjetas

Débito, Bonos, Etc.,
 Captura de código de barras en entradas y salidas..
 Manejo de Descuentos Globales y Por producto.
 Manejo de Arqueos, y Cuadres de Caja.
 Control de Otros Ingresos y otros Egresos por caja.
 Cierre de Caja.
 Consultas y Listados en tiempo real del Estado de las Cajas.
 Informe diario de la gestión por Caja y Consolidado por Negocio.
 Congelación de pedidos para evitar colas en los puntos de pago.
 Manejo de estadísticas por mesa, vendedor, punto de pago, etc.
 Consulta permanente del estado del Inventario.
 Funciona con la gran mayoría de periféricos existentes. No depende de
marcas especificas.
 Totalmente integrado a los inventarios, compras y contabilidad general.
 Fácil de instalar y requiere de tiempos mínimos de capacitación

EMPRESA PROPONENTE 12
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