Unidad 2: Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2.

Por:

Ramírez Rodríguez Fabián Andrés

Torres León Ana María

Presentado a:

Gloria Nancy Duitama Castro

Grupo: 112001_555

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Curso Fundamentos En Gestión Integral.

Marzo 2020

Tabla de contenido
• Introducción.

• Objetivos

• Justificación.  Desarrollo de la actividad

• Conclusiones.

• Referencias Bibliográficas.

Introducción
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El objetivo de la administración es dirigir las actividades de cualquier organización, con o

sin ánimo de lucro, en la mejor manera posible. Para ello, se vale de diferentes herramientas que
han sido desarrolladas con el tiempo. El dirigir estas actividades necesariamente implica una
planeación, la organización estructural, la dirección, control y supervisión de las actividades.
Por ello, la administración es imprescindible para el correcto funcionamiento de cualquier tipo
de organización, ya que sin ella no lograrían las condiciones necesarias para existir y
desarrollarse, en el presente trabajo se explicará la importancia de la administración para el
desarrollo de un departamento país, bajo el desarrollo de actividades para la creación de bienes o
servicios necesarios para la supervivencia humana.
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Objetivos

Objetivo general

• Conocer fundamentos básicos de la administración con el objetivo de formarse como

profesional pertinente en cualquiera que sea el área de desenvolvimiento laboral,
cumpliendo de manera óptima la función dada.

Objetivos específicos

• Analizar los elementos de la gestión administrativa, generalidades y características,

aplicados al contexto nacional.
• Identificar los fundamentos básicos de la administración, la planeación estratégica y
los aspectos básicos de las cooperativas.
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Justificación

La administración es un área de conocimiento en constante revisión y desarrollo, ya que las

organizaciones son muy diversas y pueden perseguir propósitos distintos, objetivos, mercados y
la forma de lograr sus objetivos dependen de muchos factores que deben ser tomados en
consideración. Cada característica de una organización es un componente más que debe ser
tomado en cuenta para poder realizar y mejorar sus actividades.
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Desarrollo de la actividad

Actividad No. 1

¿Qué es Administración?

R. La administración es la ciencia social encargada de la planificación, organización,

dirección y control de los recursos financiero, económicos, humanos, tecnológicos y materiales
de una empresa u organización con el propósito de lograr objetivos o metas de organización
eficaz y eficiente

Importancia de la Administración

R. La administración es importante ya que permite la creación y ejecución de forma correcta

de uso y optimización de los recursos empleados en una organización, también permite el
crecimiento sustentable de dicha organización midiendo el desempeño y creando información
relevante para realizar cambios pertinentes que mejoran la operación de la organización.

Características de la administración

• Universalidad: Se puede decir que la administración es universal por que esta se

puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos
existentes.
• Especificidad: La administración tiene características específicas que no se permite
confundirlas con otra ciencia o técnica.
• Unidad Temporal:
• Unidad Jerárquica: Hace referencia a la organización interna de una organización
empezando desde el gerente hasta servicios generales.
• Valor instrumental: Se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma
eficiente los objetivos específicos.
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• Amplitud de ejercicio: Hace referencia a los ejercicios que tiene que realizar cada
trabajador de una organización.
• Interdisciplinariedad: hace unos de los principios, procesos, procedimientos y
métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
• Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden adoptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

Aplicaciones en el entorno empresarial

Realmente es difícil concebir cualquier actividad empresarial sin aplicar la

administración. Es evidente que toda empresa requiere de una administración,
independientemente del tamaño y complejidad de esta. Cuando se crea una empresa de
cualquier tipo se deben definir los objetivos y metas de la misma, determinar las
funciones de los trabajadores, presupuestar los recursos necesarios y ejercer un control
de que todo esto se cumpla, todo ello hace parte de las funciones de la administración,
por lo tanto, es necesaria una adecuada administración en cualquier ámbito empresarial.

En cuanto al campo de la docencia, el ejemplo de una empresa es básicamente una

institución educativa, que, por supuesto, debe contar con una adecuada administración. Se
requiere que cada institución tenga objetivos, misión y visión claras, además de presupuestar los
recursos físicos y humanos que deben invertirse. Además, es necesario determinar una jerarquía
de funciones (rectores, coordinadores, jefes de área y docentes), asignar grupos de estudiantes y
franjas horarias a cada docente, determinar los contenidos académicos a enseñar en cada
asignatura durante cada año y periodo académico, y definir las metodologías a utilizar.
Adicionalmente es esencial contar con la dirección, la cual debe gestionar todo el proceso para
accionar a cada persona de la institución. Por último, cada institución educativa debe someterse a
procesos de control interno y externo para verificar que se cumplan los requisitos mínimos de
habilitación, y, en caso de que se requiera, acreditaciones de calidad. Deben contar con control
interno por medio de auditorías y supervisión.

Actividad No. 2
 8

.
Actividad No. 3
De acuerdo con la información consultada, encuentro que el proceso de creación de empresas,
desde el punto de vista administrativo, ha sido simplificado en los últimos años, eliminando así
los intermediarios y permitiendo a los empresarios crear su propia empresa directamente, sin
pagar abogados o intermediarios. Además, muchos de los pasos para la apertura de empresa
pueden realizarse de manera online, y las entidades como la cámara de comercio y la DIAN
tienen información abierta y disponible en sus sitios web, o brindan asesoría en sus oficinas de
manera gratuita, evitando a los empresarios el coste de un asesor personal.

Actividad No. 4:
Funciones Descripción Ejemplo
Administrativas

Planear Establece las metas y los El equipo de planeación de

objetivos de la empresa.
Determina la misión y visión.
un colegio determina que
“para el 2022 el colegio será
acreditado como institución
educativa de alta calidad a
nivel internacional…”.

Organizar Establece un organigrama Se determinan las

con las funciones y
actividades de cada persona
en la organización, así como
las jerarquías entre miembros
de la empresa.
funciones que debe ejercer el
gerente de operaciones, el
gerente de mercadeo y el
gerente de planeación en una
empresa cementera.

Dirigir Pone en marcha todos los Un gerente de una

lineamientos establecidos empresa de transporte reúne a
durante la planeación y la sus empleados para socializar
organización. Es la manera en con ellos las metas en
que los gerentes hacen cantidad de pasajeros

accionar las personas de la
empresa.
Controlar Se encarga de que se
cumplan las metas de la
empresa, por medio de
supervisión, evaluación y
auditorias.
Actividad No. 5
11
transportados durante la
temporada alta del año.
En un hospital se realizan
auditorías de historia clínica,
para asegurarse de que estas
cumplan los estándares de
calidad necesarios para la
acreditación de determinado
servicio.
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Actividad No. 6

Productividad: La relación entre los recursos que se utilizan y los productos o servicios
generados. Directamente proporcional a los productos, inversamente proporcional a los insumos.

Competitividad: es la capacidad de una empresa de generar productos o servicios con

características que los hagan superiores a otras empresas dentro del mismo mercado, generando
más rentabilidad.

Eficiencia: se define como el uso racional y adecuado de recursos. Énfasis en el medio.

Eficacia: se entiende como el alcance de los objetivos independientemente del consumo de

recursos. Énfasis en el resultado.

La efectividad es la capacidad de lograr la eficiencia y la eficacia, es decir, cumplir con los

objetivos sin desperdiciar recursos.

Calidad: es el cumplimiento de requisitos específicos para la satisfacción del cliente o sus

necesidades.

Rentabilidad: consiste básicamente en las ganancias de una empresa, es decir que tantas
utilidades y beneficios se obtienen con respecto al capital invertido. Generalmente las utilidades
son proporcionales al riesgo que implica la inversión.

Actividad No. 7

Cooperativa Coomeva

Coomeva es una Cooperativa colombiana que agrupa a más de 250 mil profesionales. Una
matriz de 16 empresas que actúan en 4 sectores económicos: salud, protección, recreación y
financiero. Actualmente es la primera Cooperativa en Colombia por nivel de activos y la tercera
más grande a nivel latinoamericano.
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Fue fundada en Cali, el 4 de marzo de 1964 por 27 médicos vallecaucanos. La Surgió como
una iniciativa a raíz de la falta de seguridad social de los médicos en aquel entonces, por lo que se
pretendía garantizar protección social para los médicos y sus familias, bajo una idea de empresa
no lucrativa y con la solidaridad como principio fundamental.

Cooperativa, que en su primer año contó con 400 asociados, actualmente suma 239.571
asociados y sus familias. Inició prestando servicios de ahorro y crédito a los médicos del Valle
del Cauca. Hoy, 53 años después, Coomeva asocia a profesionales de todas las disciplinas, así
como a tecnólogos, técnicos y familiares en todo el país.

Cuenta con una estructura de gobierno integrada por dos componentes, uno social de
dirección y control, y otro administrativo y de gestión. Cuenta con 19 estamentos diligénciales,
que conforman 177 Comités integrados por 890 dirigentes y más de 1000 cargos diligénciales.
Trabaja de manera armónica en dos dimensiones complementarias: La cooperativa y la
empresarial.

Ha crecido tanto que actualmente conforma un grupo empresarial, con una estructura de 17
empresas. Sin embargo, por su origen cooperativo, las empresas Coomeva contribuyen al
desarrollo integral de los asociados a la Cooperativa, así como de los demás usuarios y clientes,
brindando servicios en los sectores mencionados. Beneficia actualmente a más de cuatro millones
de colombianos mediante múltiples productos de previsión, aseguramiento, educación,
financieros, emprendimiento, desarrollo empresarial, recreación, cultura, turismo, salud y
vivienda. Además, genera más de 15.000 empleos directos en 24 departamentos del país.

Tiene los siguientes principios cooperativos

· Asociación abierta y voluntaria.

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· Control democrático por los socios.

· Participación económica de los socios.

· Autonomía e independencia.

· Educación, capacitación e información.

· Cooperación entre cooperativas.

· Compromiso con la comunidad.

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Conclusiones

Del anterior trabajo podemos concluir la importancia de la administración en la realización de

los objetivos y metas fijadas por una organización, también pudimos conocer el proceso de
creación de empresa en nuestro país dando a conocer las entidades competentes para la creación
de esta y por ultimo pudimos evidenciar las funciones administrativas dentro de una
organización.
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Referencias bibliográficas

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 17

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