Proceso Administrativo

NRC (13975)

Análisis de caso sobre estructura organizacional

Presentado por:
Daniela Garcia Bovea
ID 713832
Greidys Varon Melendrez
ID 705963
Presentado a:
Jairo javier orellanos robles
Tutor

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en seguridad y salud en el trabajo

Barranquilla

2020
1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen
La estructura organizacional que proponemos para el caso Industria de bienes de
consumo, milagros Enterprise group s.a.s ,esta es una constituida como sociedad
por acciones simplificada dedicada al comercio de productos cosméticos de
tocador , farmacéuticos medicinales; es una estructura de departamentalización
funcional dividida en departamentos separados según el papel a desempeñar, en
donde sobresalga la jerarquización y el respeto encada área; teniendo en cuenta
que es una empresa con 6 años de trayectoria , con un a nómina de más de 320
trabajadores y que su actividad económica es la producción de productos de
consumo masivo surge la necesidad de un cambio en su estructura organizacional
que permita mejorar el desempeño y eficacia en todos los procesos que hace la
compañía, de esta manera podrán alcanzar los objetivos propuestos a corto,
mediano y largo plazo. También se debe implementar una descentralización en la
toma de decisiones, así sede legaría la autoridad según el nivel jerárquico o según
el cargo dependiendo de la clase de decisión que se presente en el momento, con
el propósito de que haya una mayor flexibilidad y participación de los trabajadores
en los procesos de la compañía. En primer lugar la compañía deberá establecer los
niveles jerárquicos que se requieren para la administración de la compañía, la
respectiva relación de autoridad y toma de decisiones que habría entre los niveles,
con el fin de que los trabajadores tengan claro de quien es la responsabilidad de
las decisiones y funciones, esto debe ir de la mano de la cadena de mando directa,
donde cada persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un grupo
de personas que estarán bajo su responsabilidad. Esta clase de estructura
permitiría que cada departamento se encargue de la elaboración de ciertos
productos y de esta forma tendría una mayor supervisión para que los productos
sean de una excelente calidad y las ventas puedan mejorar significativamente.

DEPARTAMENTALIZACION
 Junta directiva: Encargada de coordinar el funcionamiento de la organización
 Presidente: Encargado de hacer cumplir las decisiones emitidas por la junta
directiva
 Gerente encargado de dirigir el director financiero, el comercial, el operacional,
y el de recursos humanos.
2. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura
organizacional, muestre 5 ventajas y 5 desventajas
Ventajas
o Brinda un alto nivel de especialización, cada departamento opera de
acuerdo a las funciones específicas a desempeñar.
o Los empleados que empiezan una carrera desarrollan conocimiento
especializado mientras avanzan dentro de la jerarquía, convirtiéndose de
esta manera en expertos dentro de su área funcional, beneficiando así a la
compañía con su experiencia y especialización con el tiempo.
o Al tener trabajadores expertos en cada área, este puede realizar tareas
con un alto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad.
Los trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con
confianza y con una cantidad mínima de errores.
o Debido a que sus caminos de carrera dentro de la unidad funcional son
claros Motivación de los empleados para avanzar en sus carreras con la
posibilidad de escalar en la compañía, esto también los hace más
productivos. Productos de mejor calidad, puesto que tendrán mejor
supervisión Las ventas mejorarían significativamente.
Desventajas
o Dificultad para trabajar bien con otros departamentos, por ejemplo, si se
requiere que muchas unidades trabajen juntas, las unidades se vuelven
territoriales y poco cooperativas entre ellas.
o Debido a que se manejan varios productos, existe la posibilidad de que
falte direccionamiento más especializado en cada producto.
o Como es descentralizado puede que las áreas pierdan el rumbo de los
objetivos o no acaten las instrucciones dadas por gerencia.
o Por ser una empresa bastante grande tendría que analizar la adaptación
de cada una de estas áreas y ver si existe la necesidad de agregar alguna
más. Hay que agregar un área donde se esté un gerente de proyectos
encargado de las relaciones con las otras empresas.
o Si la compañía se expande en nuevas áreas geográficas, mantener el
control y manejarlas funciones separadas podría ser un desafío. Cambios
en la infraestructura de la compañía.
 o Se tendría que contratar más personal, generando así incremento en la
nómina.

3. Responda las siguientes preguntas:

¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación

según lo visto en la unidad anterior?
Cada vez es más necesario que las empresas organicen sus recursos, sus tareas o
cargos y que diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de sus
actividades responda de forma competitiva a las exigencias del entorno caracterizado
por rápidos y complejos cambios. Por eso la estructura debe responder al proceso de
planeación, es decir se organiza para lograr lo planeado. En la planeación se define que
pretende lograr en un periodo de tiempo la organización o la compañía, mientras que
en el proceso de organización se define la forma como se estructura las actividades y
se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como la asignación de
recursos para lograr lo planeado.
¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?
o Ideas y deberes claros
o La disponibilidad y el uso de tecnología por parte de la organización
o Los cambios en el entorno
o Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos
o El tamaño de la organización y los mercados que atiende
o El grado de calificación de las personas que laboran en la organización
¿Quién define la estructura organizacional?
La estructura en una organización la define el equipo humano quienes en función de
obtener unos objetivos específicos ven la necesidad de crear una estructura que
permita la división de todas las áreas de la empresa, estableciendo autoridad, y
mediante la organización, planeación y coordinación buscar cómo pueden alcanzar las
metas. En una empresa donde se hace uso de la estructura, todas las partes se
relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y
genera cambios en los demás, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de
toda la organización
4. Conclusiones
Para una empresa es primordial tener una estructura organizacional ya que esta
defínela forma cómo se va a organizar, esto permite establecer autoridad, jerarquía y
cadena de mando, organigramas y departamentalización, entre otras cosas, esta
estructura se hace con el fin de que produzca sus productos de acuerdo al
presupuesto, y que al mismo tiempo preste los servicios de una forma ordenada,
adecuada y sobre todo de muy buena calidad.