UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL SUR

POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO DE
PRESTAMOS Y ADELANTO DE SUELDO

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0001 VºBº Gerente Javier 01/07/2019
General Frisancho
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1. GENERALES
1.1. Objetivo

Establecer las directrices y dar a conocer los lineamientos para el

otorgamiento de préstamos y adelantos de sueldo, con la finalidad de
cumplir con los requisitos y condiciones indicadas en la presente
política.

1.2. Alcance

A todos los colaboradores elegibles de la empresa.

Condiciones para ser elegible para la obtención de un préstamo:

a. Personal Docente: Debe tener como mínimo dos semestres

regulares (Docente a tiempo parcial y tiempo completo), contar con
un puntaje de 90% como mínimo en las evaluaciones de
desempeño, no contar con sanciones en su legajo personal y no
registrar deudas de préstamos otorgados anteriormente.

b. Personal Administrativo: Debe contar como mínimo con seis meses

consecutivos laborando en la empresa, no contar con sanciones en
su legajo personal y no registrar deudas de préstamos otorgados
anteriormente.

1.3. Autoridad y responsabilidad

La universidad ha delegado a la trabajadora social la autoridad y
responsabilidad de actualizar y hacer cumplir la presente política y
procedimiento.

2. POLÍTICA
2.1. Definición

El otorgamiento de préstamos y adelantos de sueldo se otorgan en pro

de la buena administración de los colaboradores de la universidad y en
atención a las necesidades atípicas que podrían influir en su buen
desempeño laboral. Estos otorgamientos se realizan dentro de un
marco legal que procura mantener la equidad entre los colaboradores.
Además, de brindarles las facilidades de descuentos en cuotas
accesibles para que no se vean perjudicados económicamente.

2.2. Delineamientos
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a. Tienen acceso todos los colaboradores que cumplan con los

requisitos mencionados anteriormente y cuyo monto entregado
pueda ser cubierto con sus ingresos generados.

b. Todas las solicitudes de préstamos en los diferentes escenarios,

serán evaluados y aprobados por la trabajadora social de la
Universidad, derivados al Área de finanzas para el pago respectivo y
al área de compensaciones para que realicen los descuentos
mensuales.

c. El descuento de los préstamos de los colaboradores se decidirá

previo acuerdo de las partes, no pudiendo ser mayor de diez meses.

d. El descuento de la primera cuota se realizará al mes siguiente de

haber abonado el préstamo a la cuenta del trabajador

e. Aquellos colaboradores que presenten procesos judiciales abiertos

de cualquier índole no accederán a este beneficio.

f. Para acceder a un nuevo préstamo, el trabajador no deberá registrar

deuda pendiente con la Universidad.

g. El colaborador deberá autorizar a la institución, mediante el

formato de solicitud de préstamos y adelantos de sueldo, la
aplicación de las cuotas a descontarse por planilla.

h. El depósito se realizará en el transcurso de la semana posterior a la

aprobación del préstamo; en caso el trabajador, por distinto motivo
culmine su vínculo laboral con la institución y aún no haya terminado
de cancelar el préstamo, este será descontado en su liquidación de
beneficios sociales.

2.3. Responsabilidades

a. Del colaborador elegible

 Llenar y presentar el formato de solicitud de préstamo.
 Adjuntar los documentos que sustentan la necesidad del
préstamo.

b. Jefe directo
 Recepción del formato de solicitud de préstamo.
 Validación del motivo de la solicitud préstamo.
 Firmar y derivar la solicitud al área de Bienestar Social.

c. Bienestar Social
 Recepción de la solicitud de préstamo aprobada por el jefe
directo.
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 Evaluación del colaborador elegible y los documentos que

sustentan la necesidad del préstamo.
 Aprobación de la solicitud de préstamo.
 Firmar y derivar la autorización de la solicitud al área de finanzas
para el depósito en la cuenta bancaria del colaborador.

d. Área de compensaciones
 Recepción de la autorización de préstamo con el importe y
número de cuotas a descontar.
 Envío del importe y número de cuenta bancaria del colaborador
al área de finanzas.
 Ejecución del descuento en la nómina mensual del colaborador.
 Actualización del saldo pendiente a descontar en el sistema de
nóminas.

e. Área de finanzas
 Ejecuta el depósito del préstamo en la cuenta bancaria del
trabajador.
 Envía la constancia de depósito al área de compensaciones
para la ejecución del depósito.

3. PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DINERO

Los colaboradores podrán solicitar préstamos en cualquiera de las siguientes

situaciones:

3.1. Por estudios superiores:

 Se otorga en caso el trabajador requiera cubrir gastos de estudios

superiores, para el titular o para sus familiares directos.
 Deberá presentar la solicitud de inscripción del curso, diplomado y
especialización, así como los costos de los mismos.
 En el caso del docente a tiempo parcial podrá percibir un préstamo
equivalente de hasta veintitrés horas dictadas.
 En el caso del docente a tiempo completo podrá gozar de un sueldo
y medio bruto.
 En el caso del personal administrativo se le otorgará hasta el 50%
de su sueldo como máximo.

3.2. Por salud:

 El trabajador de la institución deberá comunicar a su jefe directo y al

departamento de bienestar social, que se encuentra en una delicada
situación de salud, ya sea él o un familiar directo.
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 El interesado deberá presentar el historial e informe médico, el cual

será revisado por el médico de la institución.
 El monto del préstamo dependerá del diagnóstico presentado y será
aprobado por la asistenta social, no pudiendo ser mayor de los
importes mencionados líneas arriba.

3.3. Por sepelio:

 El beneficio se otorgará al trabajador que tenga un familiar directo

fallecido y este no cuente con los recursos para proceder con el
sepelio respectivo.
 El beneficiario deberá presentar el acta de defunción y la partida de
nacimiento que certifique el parentesco.
 En el caso del personal docente y administrativo se otorgará el
doble de la cantidad indicada en el punto 3.1.

4. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

El presente procedimiento es efectivo a partir del primero de julio del 2019

5. BASE LEGAL

La presente política está constituida por:

 Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado
por Decreto Supremo N°179-2004-EF.
 Artículo nª 15 - Decreto Supremo N° 122-94-EF. 
 Disposiciones legales aplicables y convenios colectivos, políticas y
normas internas vigentes a la fecha.

6. ANEXOS Y FORMATOS

 Formato de solicitud de préstamo

7. BIBLIOGRAFÍA

 Gestión.(2018). ¿Puedo pedir adelanto sueldo o préstamos en mi

empresa?. Gestión. Recuperado de
https://gestion.pe/economia/management-empleo/pedir-adelanto-
sueldo-prestamos-mi-empresa-236760 [Consulta 01 de julio de 2019]
 SUNAT. (s.f.) Legislación Tributaria. SUNAT. Recuperado de
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/reglamento.html [Consulta
01 de julio de 2019]