Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Formato guía de actividades y rúbrica de evaluación - Paso 3.
Plan de Gestión de Recursos del proyecto

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación interdisciplinar básica común.
Formación
Nombre del Gestión de Stakeholders
curso
Código del curso 108001
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☐ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación: unidad:
Unidad 2
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 115 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad: 9
actividad: 14 de Marzo de
de Abril de 2020
2020
Competencia a desarrollar:

El participante determinará los elementos necesarios para el desarrollo

de un adecuado plan de gestión de los recursos del proyecto mediante
la solución de un proyecto que involucre factores como la vinculación,
el desarrollo personal y la desvinculación del personal del proyecto.
Temáticas a desarrollar:
Unidad 2: Planificar la Gestión de los Recursos , Adquirir el equipo del
proyecto, Desarrollar el equipo de proyecto, Dirigir el equipo de
proyecto.
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar
Paso 3. Plan de Gestión de Recursos del proyecto

Ustedes han aprobado la fase inicial y el sponsor los ha seleccionado

para hacer el plan de Gestión de los Recursos para su proyecto, para
ello debe buscar todos los referentes teóricos que existen sobre su tema
de investigación.

Trabajo Individual:

1. Búsqueda de información en bases de datos científicas:

Busque en las siguientes bases científicas referentes bibliográficos
que existan relacionadas con el tema de investigación, puede leer en
el entorno de conocimiento en la segunda unidad, el capítulo 4
Motores de búsqueda de información científica del libro: “Metodología
de la investigación: propuesta, anteproyecto y proyecto”, para que
tenga claro cómo buscar las referencias bibliográficas que lo
ayudarán a construir un estado del Arte y luego un marco Teórico
fuerte.

Puede utilizar el siguiente esquema para “organizar” la información

consultada en las bases de datos:

Busque en las bases de Describa la

Bases de datos: datos Libros, tesis, Relación con el
monografías, artículos tema de
ProQuest, scopus de libro o artículos investigación
science direct, científicos relacionados
springer jornal, scielo con el tema del
web of science, etc, proyecto (cualquier
lectura no hace parte de
un marco teórico)

Cite por lo menos 10

referencias
 Base de datos Nombre del libro, o Explique con sus
articulo propias palabras
como esa
referencia le
aporta a su
investigación

2. Después del filtro anterior de búsqueda de información, debe

ahora construir y presentar un Marco teórico citando por lo
menos 3 referentes bibliográficos con normas APA.

Explique con sus propias palabras la manera en que esas referencias

consultadas le aportan a la investigación. Se puede copiar y citar frases
cortas, puede parafrasear, intentando demostrar que el problema tiene
solución porque está soportado con investigaciones científicas
demostradas.

Para la elaboración se puede guiar ingresando a los siguientes links:

Este enlace les explica la formulación del marco teórico
https://www.youtube.com/watch?v=G9QqebLhLEk
Éste enlace les muestra algunos ejemplos
https://www.lifeder.com/ejemplos-de-marco-teorico/

Sin embargo, tener en cuenta que el marco teórico no puede consistir

en un simple “copia y pegue” de una serie de párrafos sin conexión
entre ellos. Lo que se espera, es que el estudiante pueda construir el
sustento teórico de su tema escogido a manera a través de un
“Ensayo”, citando debidamente a los 3 referentes consultados. (Para
ese propósito se debe utilizar la norma APA).

Dentro de ese “Escrito”, se debe dar a tender de qué manera, las

referencias consultadas ratifican la existencia del problema, pero a la
vez aportan al diseño de la solución.

Se recomienda tener presente la aplicación de la norma APA; puede

apoyarse en la siguiente página: http://normasapa.com/citas/

II. Trabajo colaborativo:

Continuando con la aplicabilidad del pmbok, seguidamente se sugiere
que lea el capítulo 9 del PMBOK y las referencias de la unidad II
que encuentra en el entorno de conocimiento (ésta actividad es
de carácter obligatoria tómese unos días para la lectura), luego y con
los conocimientos adquiridos podrá responder con criterio a la
actividad.

1. Haga un plan de gestión de los recursos para su proyecto grupal,

El cuál debe proporcionar una guía sobre el modo en que se
deben identificar, adquirir, dirigir y eventualmente liberar
los recursos humanos del proyecto. (Roles y las
responsabilidades que definen los cargos, las habilidades y las
competencias que requiere el proyecto, los organigramas del
proyecto que indican la cantidad de personas necesarias para el
proyecto, y el plan para la administración de personal que define
los periodos de tiempo durante los cuales se necesitará a cada
miembro del equipo del proyecto, así como otra información
importante para la adquisición del equipo del proyecto).
a. Tenga en cuenta otras vinculaciones adicionales a las
presentadas en el plan de gestión de los recursos, adquisición a través
de proveedores externos (outsourcing), equipos virtuales (expertos
internacionales, discapacitados, etc,)

2. Realice la Estimación de los Recursos requeridos para el

proyecto, indicando y argumentando la técnica utilizada, (Juicio
de expertos, estimación ascendente, análoga o paramétrica,
análisis de datos, PMIS o reuniones)

3. Herramientas para la evaluación del personal: Diseñe una

herramienta para la evaluación del personal, que le proporcione
al director y al equipo del proyecto un conocimiento sobre las
áreas de fortaleza y de debilidad. Presente la evaluación y
aplíquela a los participantes del grupo colaborativo.
4. Presente la Estructura de desglose de recursos. La estructura
de desglose de recursos es una lista jerárquica de los recursos
físicos, relacionados por categoría y tipo de recurso, que se utiliza
para la planificación, gestión y control del trabajo del proyecto.
Cada uno de los niveles anidados (inferiores) representa una
descripción más detallada del recurso, hasta llegar a una
información con el suficiente nivel de detalle para que se pueda
utilizar en conjunto con la estructura de desglose del trabajo
(EDT/WBS) de modo que permita planificar, monitorear y
controlar el trabajo.

5. Elabore y Presente la Matriz de Asignación de

Responsabilidades del proyecto.

6. Calendario de recursos. Un calendario de recursos identifica los

días hábiles, turnos, inicio y fin del horario normal de negocios,
fines de semana y días festivos cuando cada recurso específico
esté disponible. La información sobre los recursos (como recursos
del equipo, equipamiento y materiales) potencialmente
disponibles durante un período planificado de actividad se usa
para estimar la utilización de los recursos.

7. Habilidades interpersonales del equipo: Presente el plan de

desarrollo habilidades que pueden utilizarse en éste proceso,
respecto a: Gestión de conflictos, toma de decisiones, inteligencia
emocional, influencia, liderazgo, etc.

8. Presente un plan de capacitación que le Permitirá mejorar las

capacidades del equipo de proyecto. Puede ser formal o informal,
presencial o virtual, con recursos al interior de la organización o
con proveedores externos.

a. Realice una capacitación a cualquier grupo de la comunidad del

tema en el que mejor se desempeñe. Preséntela en un video
máximo 15 minutos.
Entornos Entorno de aprendizaje colaborativo se desarrolla la
para su actividad de grupo, entorno de evaluación y
desarrollo seguimiento se envía el trabajo.
Individuales:
El estudiante presenta el trabajo (Estado del Arte y
Marco teórico) en un archivo que se sube en el foro de
aprendizaje colaborativo en formato PDF.

Al ser una actividad individual no es necesario que suba

aportes, presente un único archivo y lo sube al foro.

Colaborativos grupos:
Para esto presentarán el resultado de su trabajo en un
informe ejecutivo de no más de 30 páginas.
Considerando los criterios que manejan las normas APA
en su sexta versión.
1. Trabajo Colaborativo. El texto deberá desarrollarse
de la siguiente forma:
• Introducción
Productos a
• Tabla de contenido
entregar
• Justificación del trabajo a realizar
por el
• Objetivos. Generales y específicos.
estudiante
• Desarrollo del trabajo de campo máximo 30 hojas
• Conclusiones
• Bibliografía (por favor usar normas APA) pueden
basarse en este link http://normasapa.com/

Se espera que los estudiantes realicen paso a paso

cada una de los pasos/componente presentados
anteriormente y que entreguen un solo informe de
manera grupal desde los siguientes criterios:

1. Editor de texto MS Word para Windows

2. Fuente: Times New Roman
3. Tamaño fuente: 12
4. Espacio entre líneas
5. Márgenes: izquierda, derecha, superior e inferior de
2,56 cm.
6. Títulos en la fuente, tamaño 12 y centrado.
7. Subtítulos en cursiva, tamaño 12, espacio 2 y
alineado al margen izquierdo.
8. Registre todas las referencias de las fuentes
bibliográficas, cibergráfias y hemerográfias que le
darán soporte teórico, conceptual y metodológico a
su trabajo de investigación.
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Una vez tenga clara la actividad a desarrollar, ingrese al

entorno de conocimiento y haga lectura minuciosa de las
Planeación de
referencias bibliográficas de la unidad para que tenga los
actividades
conocimientos necesarios para dar respuesta a
para el
actividades, luego presente el trabajo individual para que
desarrollo del
entre todos los analicen y socialicen. Luego distribuyan
trabajo
los roles para el trabajo colaborativo, distribuyan las
colaborativo
actividades para que todos aporten de igual forma.

Líder de proyecto: Encargado de presentar el proyecto

ante el comitente del proyecto (tutor) así mismo también
debe encargarse de planear, organizar, dirigir y controlar
el desempeño de los miembros de su equipo.
Administrador de recursos: Encargado de gestionar el
tiempo y las participaciones de cada uno de los miembros
del proyecto así como motivarlos para su adecuado
desempeño en el curso.
Roles a Líder de gestión de conocimiento: Dentro de sus
desarrollar funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
por el organizacional del equipo del proyecto, facilitar la gestión
estudiante del gerente del proyecto, gestionar la documentación del
dentro del proyecto, desarrollar y visibilizar el repositorio
grupo documental del proyecto.
colaborativo Líder de gestión de estándares: Su rol se enfoca en
definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear
/ gestionar las herramientas que permitan el diseño del
plan, su seguimiento y su control.
Jefe funcional de soporte: Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y Compilador: Consolidar el documento que se constituye
responsabilid como el producto final del debate, teniendo en cuenta que
ades para la se hayan incluido los aportes de todos los participantes y
producción de que solo se incluya a los participantes que intervinieron
entregables en el proceso. Debe informar a la persona encargada de
por los las alertas para que avise a quienes no hicieron sus
estudiantes participaciones, que no se les incluirá en el producto a
entregar.

Revisor: Asegurar que el escrito cumpla con las normas

de presentación de trabajos exigidas por el docente.

Evaluador: Asegurar que el documento contenga los

criterios presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la
persona encargada de las alertas para que informe a los
demás integrantes del equipo en caso que haya que
realizar algún ajuste sobre el tema.

Entregas: Alertar sobre los tiempos de entrega de los

productos y enviar el documento en los tiempos
estipulados, utilizando los recursos destinados para el
envío, e indicar a los demás compañeros que se ha
realizado la entrega. (Es necesario que la participación y
aportes se hagan de manera constante durante todo el
plazo otorgado a cada fase y nó durante los 3 últimos
días).

Alertas: Asegurar que se avise a los integrantes del

grupo de las novedades en el trabajo e informar al
docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del
curso, que se ha realizado el envío del documento.

Las Normas APA es el estilo de organización y

presentación de información más usado en el área de las
ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un
Manual que permite tener al alcance las formas en que
se debe presentar un artículo científico. Aquí podrás
Uso de
encontrar los aspectos más relevantes de la sexta edición
referencias
del Manual de las Normas APA, como referencias, citas,
elaboración y presentación de tablas y figuras,
encabezados y seriación, entre otros. Puede consultar
como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/
 ¿Qué es el plagio para la UNAD? El plagio está definido
por el diccionario de la Real Academia como la acción de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como
propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el
equivalente en el ámbito académico, al robo. Un
estudiante que plagia no se toma su educación en serio,
y no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de

cualquier porción del trabajo de otra persona, y no
documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio.
Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de
otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro
conocimiento se basa en el conocimiento de los demás.
Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la
Políticas de honestidad académica requiere que anunciemos
plagio explícitamente el hecho que estamos usando una fuente
externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un
paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más
adelante). Cuando hacemos una cita o un paráfrasis,
identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar
reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda
referirse al original si así lo desea.

Existen circunstancias académicas en las cuales,

excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el
trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus
estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que
los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá
apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran
referenciadas adecuadamente.
 4. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación

Actividad
Actividad
Tipo de actividad: ☒ colaborativ ☒
individual
a
Momento de la evaluación Intermedia
Inicial ☐ ☒ Final ☐
Unidad 2. , unidad
Niveles de desempeño de la actividad individual
Aspectos
Valoración Puntaje
evaluados Valoración alta Valoración baja
media
El estudiante
presenta mínimo El estudiante El estudiante no
Consulta de 10 referentes presenta presenta las
referentes bibliográficos menos de 10 referencias
bibliográficos en ubicados en referentes bibliográficas
bases de datos bases de datos bibliográficos consultadas, ni 15
científicas y científicas, de bases de Estado del arte ni
presenta el estado construye el datos Marco Teórico.
del arte. estado del Arte
(Hasta 15 (Hasta 10
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Presenta el
No cita fuentes y
Presenta el marco teórico
el documento no
marco teórico de pero no cita
Presenta el marco tiene la estructura
la investigación fuentes 20
teórico solicitada
teóricas.
(Hasta 20 (Hasta 10
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos colaborativa
Puntaje
evaluados Valoración
Valoración alta Valoración baja
media
El equipo El equipo
presenta el presenta de El equipo no
desarrollo de las
manera presenta su plan de
mencionando el 25
PMBok e
incompleta el Gestión de RRHH (0
integrando la desarrollo de puntos)
gestión del alcance las
Plan de gestión de del proyecto a su actividades
los recursos para propuesta., plan planteadas,
el proyecto. de gestión de los Según las
recursos, directrices del
Estimación de los
PMBok.
Recursos
requeridos,
Herramientas para
la evaluación del
personal
(Hasta 25 (Hasta 15
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Presenta la
Presenta la estructura de
estructura de desglose de
desglose de recursos,
recursos, Matriz Matriz de
de Asignación de Asignación de
Responsabilidade Responsabilid No presenta la
Estructura, matriz,
s, Calendario de ades, pero no actividad.
Calendario,
recursos, presenta o el 30
habilidades del
equipo Habilidades calendario de
interpersonales recursos, o
del equipo las
Habilidades
interpersona.l

(Hasta 30 (Hasta 15
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Presenta el video
de la Presenta un
capacitación al link, no se
No presenta la
Presenta la equipo del observa a la
capacitación
capacitación al proyecto o a un comunidad ni 20
equipo de proyecto grupo de la al expositor
comunidad
(Hasta 20 (Hasta 10
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
 Uso continuo del El estudiante
foro de trabajo publica en la
en el curso + última
Uso continuo del
generación de semana los No publica avances
foro de trabajo en
aportes avances de dentro del foro.
el curso. Uso del 5
significativos las
Modelo Aplicación
para el desarrollo actividades
de la rúbrica tigre
de la actividad. propuestas
(Hasta 5 (Hasta 3
(Hasta 0 puntos)
puntos) puntos)
Calificación final 115