La Contabilidad y las tics.

La Contabilidad en la era del conocimiento

LA CONTABILIDAD Y LAS TICS:
El impacto de la tecnolog�a en la profesi�n contable est� fuera de toda duda. Las
tecnolog�as de la informaci�n operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de informaci�n.

Al incorporar las tecnolog�as de la informaci�n en la Contabilidad se producen dos

consecuencias:

Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero m�s r�pido).

Pero las tecnolog�as de la informaci�n pueden y deben producir tambi�n cambios en
el dise�o de sistemas de informaci�n
En cuanto al impacto de las tecnolog�as de la informaci�n en las pr�cticas y
sistemas de informaci�n contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras
que s�lo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos
m�todos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten dise�ar nuevos
sistemas de informaci�n.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte
inform�tico para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio electr�nico de informaci�n.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce
cambios metodol�gicos.

LA CONTABILIDAD EN LA ERA DEL CONOCIMIENTO:

En la era del conocimiento el profesional contable tiene que tomar en cuenta los
siguientes conceptos:

1. LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN LA INFORMACI�N

La empresa como sistema que recibe unos input, que son los recursos que se procesan
en sus diferentes departamentos, y a trav�s de la venta de ellos obtendr�n un
output, que a su vez son un input para otras empresas. Como observamos, lo que
procesa el sistema son los recursos b�sicos tradicionales como: La Materia prima,
M�quinas, el dinero que es el capital y los recursos humanos. Sin embargo, en la
Era del Conocimiento, podemos considerar a la informaci�n como un recurso
fundamental que tambi�n ha de a�adirse a la lista anterior. Adem�s, est� surgiendo
un nuevo tipo de empresa, que se suelen denominar: <<organizaciones basadas en la
informaci�n>>. Para Drucker (1993) uno de los rasgos que caracterizan a las
organizaciones basadas en la informaci�n es la reducci�n del n�mero de niveles
jer�rquicos hasta la mitad. Sobre todo son los mandos intermedios, los que est�n
llamados a disminuir, ya que muchas veces realizan un mero papel de intermediarios
entre los empleados y la direcci�n, elaborando informaci�n obtenida del control a
los trabajadores, para que los directivos puedan tomar decisiones.

2. LOS SISTEMAS DE INFORMACI�N

Un sistema de informaci�n es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge
datos, los procesa y convierte en informaci�n, que almacena y posteriormente
distribuye a sus usuarios. Como todo sistema, incluye tambi�n un ciclo de
retroalimentaci�n que es un mecanismo de control. En toda empresa conviven varios
sistemas lo mejor dicho, subsistemas? de informaci�n, como el de m�rketing o
producci�n
3. LOS SISTEMAS DE INFORMACI�N CONTABLE
La Contabilidad es un sistema de informaci�n ya que captura, procesa, almacena y
distribuye un tipo particular de dato, la informaci�n financiera, vital para la
correcta toma de decisiones en la empresa. Aunque en las empresas hay sistemas de
informaci�n que son informales y no est�n informatizados _como las redes de
circulaci�n de rumores en una oficina_, el sistema informativo contable actual se
basa en los ordenadores como pieza clave del mismo. La Contabilidad como sistema de
informaci�n se ha adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su
desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnol�gicos. Es decir, cuando el
Contador P�blico se plantea una primera pregunta: en esta empresa y momento del
tiempo _qu� informaci�n demandan los usuarios_ Un rasgo que hace que el sistema de
informaci�n contable sea peculiar es la existencia de usuarios internos _como el
gerente_ y externos _como las autoridades tributarias_ que demandan informaci�n
contable. Con la tecnolog�a actual, _qu� informaci�n puedo darles_ Hace varios a�os
aunque los directivos de una empresa demandaran un balance mensual, era muy costoso
obtenerlo con una contabilidad manual, hoy en d�a cualquier programa le permite
hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy
importante para el contador conocer el estado de la tecnolog�a de la informaci�n en
cada momento.

4. LAS NECESIDADES DE INFORMACI�N

Las nuevas necesidades informativas en la Era del Conocimiento, las tecnolog�as
actuales y los cambios que experimenta la Contabilidad, deben dar respuesta a la
demanda de informaci�n a trav�s del uso de las tecnolog�as que m�s impacto puede
tener en la profesi�n contable.

La Contabilidad ha evolucionado seg�n las necesidades de informaci�n que demandan

sus usuarios, de necesidades de informaci�n tradicionales hoy en d�a en plena Era
del Conocimiento surgen nuevas necesidades de informaci�n, tales como: Identificar
y valorar el capital intelectual de las empresas, para desarrollar la
planificaci�n, control, informaci�n y auditoria; para esto la contabilidad del
capital intelectual requerir� la invenci�n de nuevos conceptos y pr�cticas
contables.

Para cubrir estas nuevas necesidades que requieren los usuarios es necesario
modificar los sistemas de informaci�n vigentes, es decir, informaci�n del nivel
estrat�gico, que no est�n cubiertas por los estados contables tradicionales tales
como:
informaci�n sobre los riesgos a que est� sometida la empresa,

los recursos humanos,

los activos intelectuales,

el impacto medioambiental,

Las impresiones de los clientes sobre la calidad de nuestros productos, y un largo

etc�tera.

Estas son nuevas necesidades de informaci�n que tienen los gerentes de las empresas
y los analistas externos, generadas en la Ramada Era del Conocimiento.

Por ejemplo: valorar el capital intelectual

Uno de los recientes debates sobre a d�nde debe ir la Contabilidad, trata sobre si
debe incluirse el llamado capital intelectual en los estados financieros de las
empresas. Esta postura enlaza con las recientes teor�as de econom�a de empresa
ligadas a la gesti�n del conocimiento en la empresa y al �xito que est�n teniendo
empresas que destacan m�s por sus activos intangibles como la imaginaci�n,
capacidad de inventiva, grado de satisfacci�n de los clientes o la motivaci�n de
los empleados, etc. que por su activo fijo o su estructura financiera. Es decir, se
trata de valorar los recursos intelectuales de las empresas, como un activo
intangible m�s, y crear nuevos documentos contables. Es tambi�n un �rea de inter�s
en otros campos como la Sociolog�a por cuanto involucra gesti�n de recursos
humanos.

Otros usuarios de la informaci�n contable ?como los analistas externos usuarios de

la informaci�n financiera que quieren utilizar la informaci�n para la tarea de la
toma de decisiones y no tienen acceso al sistema informativo de la firma -tambi�n
manifiestan su decepci�n ante la informaci�n contable suministrada por las empresas
y su inter�s en conocer m�s sobre los activos intangibles de las mismas.

Adem�s, estos profesionales demandan sobre todo que la informaci�n contable sea
oportuna en el tiempo. Hoy en d�a informaci�n oportuna es informaci�n en tiempo
real.

Sirva de ejemplo extremo el caso de empresas que operan en Internet como Terra,
Excite, Yahoo!, Netscape, Amazon, Cybercash, Geocities y tantas otras empresas con
estados financieros que sistem�ticamente presentan p�rdidas, pero cuyos activos
intangibles ?por haber posicionado unas marcas, o conocer sus directivos y
empleados los entresijos del comercio electr�nico, o haber desarrollado unos
sistemas de informaci�n o canales de distribuci�n eficientes, etc.? tienen un valor
real impresionante.

Como vemos, el valor de los activos intangibles distorsiona la mayor�a de los

indicadores del an�lisis contable, para ello debemos de tomar en cuenta la
posibilidad de registrarlo como un activo fijo estimando su vida �til y
determinando su valor objetivo, para exponerlo en los estados financieros.