INSTRUCCIONES FORMATO RECURSOS GLOBA

Este formato aplica cuando requiera la alta o la modificación / eliminación de los activos de la Empresa act
información de apoyo u otras diferentes a actualización del sistema, para el debido diligenciamiento del fo
deberá escoger aquel que describe el evento.

Recuerde que si un campo no está diligenciado correctamente según sea el tipos de solicitud de actualizac
que enviarlo nuevamente. De tener alguna inquietud puede comunicarse a las Ext. 81132 / 81105

El formato debe ser enviado por correo electrónico junto con los demás formatos y grafico BDI según sea l
casos de solicitudes de información de apoyo u otras solicitudes diferentes a actualizaciones del sistema B

INFORMACION GENERAL : Referente a los datos genericos de la novedad.

Fecha de la Solicitud:
Proceso solicitante
Tipo de Solicitud:
Empresa

INFORMACIÓN DEL USUARIO: Refiere toda la información del colaborador y de quien so

Contiene la información del cargo actual y datos de Local

Nombre y Apellidos:
Celular/ Teléfono / Ext.:
Cuenta de Correo:
Sector:
Sede:
Ocupación:
Observaciones:
SOLICITUD DE ACTUALIZACION DESCARGO / MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Refiere a
es de caracter
obligatorio s
Mantenimientos correctivos
Numero del Descargo:
Fecha Ejecución en Terreno:
Fecha compromiso dato pte:

ID de Descargo:
Tipo de Proyecto:
Número / Porcentaje:
SOLICITUD DEla INFORMES,
Descripción de Actualización: PLANOS, PLACAS O FORMACIONES: Corresponde a solicitude
Word, DxF, Autocad
y/o soporte en la gestión de
obligatorio solo para
las solicitudes de informació
Centro de Costo:

Descripción de la Solicitud:

Justificación:

NOTA

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 INSTRUCCIONES FORMATO RECURSOS GLOBAL GENERAL

o aplica cuando requiera la alta o la modificación / eliminación de los activos de la Empresa actualizados en la Base de Datos de Instalaciones ó Solicitudes de
de apoyo u otras diferentes a actualización del sistema, para el debido diligenciamiento del formato en cada casilla encontrara un despliegue de opciones y
ger aquel que describe el evento.

ue si un campo no está diligenciado correctamente según sea el tipos de solicitud de actualización ó información de apoyo, el formato será rechazado y tendrá
o nuevamente. De tener alguna inquietud puede comunicarse a las Ext. 81132 / 81105

ebe ser enviado por correo electrónico junto con los demás formatos y grafico BDI según sea la actualización requerida ó únicamente este formato, para los
icitudes de información de apoyo u otras solicitudes diferentes a actualizaciones del sistema BDIv10.

CION GENERAL : Referente a los datos genericos de la novedad.

Fecha en que se realiza la solicitud a la Base da Datos de Instalaciones

Unidad generadora de la solicitud de actualización e información
Identifica la actualización a realizar ó informe / gestión
seleccionar en la lista desplegable la empresa a la cual pertenece el usuario que realiza la solicitud.

CIÓN DEL USUARIO: Refiere toda la información del colaborador y de quien solicita la actualización y/o Informacion de Apoyo.
Contiene la información del cargo actual y datos de Localización.

Nombre completo del usuario (nombre compuesto y los dos apellidos).

número de la extensión o teléfono/celular donde se ubica el usuario que realiza la solicitud.
dirección electrónica de la empresa
Área a la cual pertenece.
Ubicación de la oficina y su piso respectivo.
Nombre del cargo
Comentarios que el usuario necesite hacer.
D DE ACTUALIZACION DESCARGO / MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Refiere a la información de la solicitud de actualización la cual
cter
obligatorio solo para las solicitudes de Descargos y/o
mientos correctivos
Numero automatico que identifica la consignación realizada en el sistema SGI/SGT
Fecha programada de ejecución de actividades del Descargo solicitado en terreno
Fecha de compromiso propuesta por el Usuario para el reporte de dato pendiente el cual no puede ser reportada al momento de solicitar
la actualización, Aplica solo para casos de formato amarre proyecto PRONE, Puntos GPS según Justificación valida ó evento de fuerza
mayor
Identifica el nombre del Descargo solicitado
Identifica el tipo de proyecto asociado al Descargo solicitado
Identifica el numero del expediente ó proyecto asociado al Descargo
D DE INFORMES, PLANOS,
Describe dePLACAS O FORMACIONES:
forma general Corresponde
las acciones solicitadas a solicitudes
en el Descargo de información
ó Mantenimiento Correctivo Operativa en formatos Excel, Pdf,
F, Autocad
y/o soporte en la gestión de Análisis de información, la cual es de caracter
o solo para
las solicitudes de información de apoyo
Centro de costos del área a la cual pertenece el usuario. (Ceco)
Describe de forma explicita la solicitud de información /Apoyo y Soporte que no tiene que ver con actualización de Descargo,
Mantenimiento Correctivo

Justificación de la solicitud de Información Apoyo y Soporte, aclarando el porque, Beneficio, responsable del reporte de la información.

Si la solicitud es de actualización no se debe gestionar el bloque de Solicitud de Informes

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 PE.03832.CO-CA.CAE FO-01
Ed: 03

FORMATO DE SOLICITUD GESTION CARTOGRAFICA

INFORMACIÓN GENERAL

Fecha de la Solicitud 2/19/2020 Tipo de Solicitud Otra - Especificar en las Observaciones

Proceso Solicitante Control de Energia Empresa Electricaribe

Nombre y Apellidos Oswaldo Noe Martinez Araujo Sector CESAR - NORTE

Celular/ Telefono / Ext. 3114358268 - 80832 Ocupación Tecnico de Recuperacion de energia

Cuenta de Correo omartineza @electricaribe.com Sede Valledupar- Centro 1 ( Piso 2 )

OTA DILIGENCIAR OT DILIGENCIAR

SOLICITUD DE ACTUALIZACION ALTA DE ACTIVO / MODIFICACIÓN DE ACTIVO

Numero del Descargo ID de Descargo

Fecha Ejecución en Terreno dd-mm-aa Tipo de Proyecto **Seleccione**
Fecha compromiso dato pte dd-mm-aa Número / Porcentaje

DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION

Actualizar suministros

SOLICITUD DE INFORMES, PLANOS, PLACAS O FORMACIONES**.

Centro de Costo* ** Seleccione **

DESCRIPCION DE LA SOLICITUD

JUSTIFICACION

Entrega: Recibe:
*Aplica el centro de costos (CECO) y Responsable (CECO), solo para las solicitudes que requieran el envio fisico de información a una sede.
**Aplica solo para solicitudes de informes, planos o formaciones.