CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

NCR:3367

DEYADIRA VILLAMIL
DOCENTE

Nelson Fernando Rodríguez Ovalle

ABRIL 2020
BOGOTA D.C.
 1- NOMBRE DE LA EMPRESA

ALMACEN Y CACHARRERIA FERIA DEL HOGAR ANORI SAS

2- DESCRIPCION

Empresa dedicada a la comercialización de productos de; cacharrería, electrodomésticos,

papelería, heladería y feria escolar.

Control de libros contables: registro de operaciones diarias.

Preparación de impuestos

Coordinación con los demás departamentos para el desarrollo de cada una de las operaciones
de la compañía

3- Software Siigo: Usuarios:

1 2 3 4 5 6
Dpto. Tesoreria y Dpto. Contabilidad e
cartera Impuestos

Dpto. Compras Dpto. Ventas Dpto. Costos Dpto. Nomina Realiza los pagos de las revisa toda la
Realizan las compras y Realizan las Ventas y Costea los productos Liquidanomina y compras, nomina y informacion de todos
cargan el inventario descargan el inventario vendidos. seguridad social seguridad social los departamentos y
ESTADO ACTUAL: ESTADO ACTUAL: ESTADO ACTUAL: ESTADO ACTUAL: procede hacer cierre y
BUENO BUENO BUENO BUENO Realiza el recaudo de liquidacion de
las ventas impuestos
ESTADO ACTUAL: ESTADO ACTUAL:
BUENO BUENO

4- PARTICULARIDADES: La información que maneja cada sistema es la particularidad

Usuario 1: este dpto. Maneja toda la información de los proveedores siendo clave
para tener un buen desarrollo y funcionamiento de la empresa, Las personas
encargadas de este departamento se encargan de la adquisición de productos,
servicios necesarios para el funcionamiento para que este sea eficiente.
A continuación se relacionan algunas de las funciones:
 Adquisición de productos: Asegurar que cada departamento este abastecido
para su correcto funcionamiento.
  Evolución de precios: Un precio muy elevado puede repercutir de manera
negativa en las ganancias de la empresa.
 Administración y contabilidad: esta función cumple con el trabajo
administrativo en relación con las compras de suministro y material y se
trabaja de la mano con el departamento de contabilidad con el fin de evitar
problemas de liquidez.
 Cumplimiento de las políticas: Cumplimiento con cada una de acuerdo al
presupuesto de la compañía.
 Gestión de procesos: comerciales, fiscales, contables y financieros.
Usuario 2: este dpto. Maneja toda la información de los clientes.
 Establecer objetivos: orientados al crecimiento de la compañía.
 Estrategias de ventas: conocer a fondo la necesidad del cliente o crear la
necesidad.
 Manejo de información: Manejo de una base de datos de posible cliente
teniendo en cuenta la ley de protección de datos.
Usuario 3: este dpto. Maneja toda la información cargada y descargada de los
inventarios.

La función de este departamento está en velar por la liquidez y las debilidades de

control interno, preparar informes periódicos con el resultado del trabajo.

Usuario 4: este dpto. Maneja toda la información de los empleados, administradoras

de salud, pensión, arl y caja de compensación.
 Debe supervisar constantemente todo el proceso relacionado con la
elaboración de nómina y los pagos respectivos de empresa a empresa,
manteniendo una sinergia con el departamento de Tesorería.
 Ejercer control de las dispersiones de la nómina para llevar a cabo su correcta
distribución.
 Hacer seguimiento y control a cada una de las entradas diarias apoyándose del
área de contabilidad.
 Cumplir con todo lo reglamentado a las prestaciones de ley que por normativa
legal le corresponden a los trabajadores, más aún cuando estos se desvinculan
de la compañía apegándose siempre a lo establecido por ley.
 Mantener el control y seguimiento de los descuentos que se han hecho en
convenio con los trabajadores, siempre y cuando estén autorizados por la
legislación colombiana.
 Supervisar el transcurso de la preparación y desembolso de las nóminas
especiales (regalías y bonificaciones).
 Conservar un estricto control de los reportes relacionados con la puntualidad y
asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al
departamento o área de Relaciones Laborales o quien supervise este aspecto.
 Producir los indicadores y la estadística que contenga la información de lo
referente a la nómina de los empleados.
 Coordinar los análisis requeridos de los diferentes factores relacionados con
excusas, incapacidades, permisos, etc. Con el departamento de Relaciones.

Usuario 5: este dpto. Se encarga de los pagos a proveedores y el cobro a clientes.

 Este departamento se encarga de mantener informado al departamento financiero
de la liquidez y el flujo de cobros y pago de facturas de la empresa.

Usuario 6: este dpto. Se encarga de verificar que cada uno de los procesos anteriores
se haya hecho bien, además de liquidar impuestos y mantener el orden contable de la
organización.

5- RELACION ENTRE SISTEMAS.

La relación entre los sistemas de información alimentados en el programa siigo ya

mencionados es importante debido a que todas alimentan la realidad económica de la
empresa allí encontramos que la relación de estos puede ser inversa, directa o
encabezada estas serias la relaciones simples. Las relaciones complejas de la empresa
las podemos clasificar así retroalimentación positiva y retroalimentación negativa.

Es importante que exista una relación lógica entre las partes del sistema con el
propósito de alcanzar uno más objetivos.

6- VALOR COMO ACTIVO INFORMATIVO

Este es valor que tiene cada documento recibido o elaborado por la compañía que
son evidencia de sus procedimientos y actividades dentro y fuera de esta, además de
que pueden ser el reglamento de la misma teniendo encuenta esto podemos decir que
la compañía tiene un nivel Alto porque es el que integra todos los sistemas de
información de la compañía.
BIBLIOGRAFIA

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?
docID=3193787&ppg=6
http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?
il=3682&pg=&ed=