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44. coffilsluono
CUENTAS
s el método para anotar ia acumul¿rción de los aumentos y/o disminución de las ope-
raciones normales del negocio que afectan su lado débito (cargo) o su lado crédito
(abono), según su naturaleza.
cionistas (patrimonio), los ingresos, costos y gastos. Los grupos de cr-rentas que confbrman - I ,B-lf,
Ia contabilidad serían: 4, U-L-
i t:le
a :?-*r
l. Cuentas Reales o Permanentes Activos Pasivo y Patrimonio (Capital)
2. Cuentas Nominales oTemporales lngresos, Costos y Gastos
3. Cuentas de Orden o Memorando No afectan el balance ni el resultado
Son cuentas que identifican los bienes (activos), las obligaciones (pasivos) y la inversión de
los accionistas o dueños (patrimonio), que describen la situación económica de las empresas.
Se denominan cuentas reales, porque no son saldadas o cerradas al final de cada periodo con-
table, ya que se refieren a cuentas que representan los bienes, obligaciones e inversión de los
dueños y/o accionistas y su balance o saldo at final de cada periodo contable, debe ser el valor
inicial del próximo periodo contable. Además, constituyen las cuentas del Balance General.
Balance General
Estado financiero que identifica Ia posición econórnica de las empresas, a través de los bie-
nes (activos), obligaciones (pasivos), e inversión (patrimonio) de los dueños, accionistas o
socios. Este estado financiero también se conoce con el nombre de Balance de Situación. Su
presentación puede ser en forma de cuenta (horizontal), o informe (Vertical).
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{.:m'mu¡ro
Activo no corriente:
48 . (oHüsluolo
Estos activos son mantenidos hasta su vencimiento, pueden ser clasificados disponibles
para la venta si y solo si se está seguro de que seriín vendidos a una fecha definida.
Activo Intangible
a) Patentes: Medio por el cual se identifica el derecho exclusivo de usar, fabricar y ven-
der un activo o bien, sin la intervención o prohibición de otras personas o empresas.
b) Crédito Mercantil Valor excedente en las utilidades estimadas, con respecto al
rendimiento normal de los activos netos identificados. También se le conoce como
Plusvalía. ':
c) Derecho de Autor: Autorización concedida por el gobierno con la exclusividad de
explotar, comercializar o publicar un activo o bien, producto de su propio esfuerzo.
d) Marcas de Fábrica: Es el medio de contabilizar elpago de la utilización de una illl¡Lif-i¡r::r:,'- -
marca de determinado producto a nivel nacional o internacional. Ejemplo: Nestlé,
e)
Maggi, Libby, Coca Cola, etc.
Franquicia: Derecho concedido paralautilización de un nombre comercial o ra- E *Ll- - =
zón comercial, de cadenas de comercios en el ámbito nacional o internacional.
- _
Ejemplo: McDonald's, Kentuc§, S/M Rey, S/M El Machetazo, S/M 99, etc. "---- - -,
;a-;,:,:
rlil,
Se incluyen aquellos activos que no se clasifican en las dos categorías anteriores; o sea,
que no se convertirán en efectivo en un periodo corto ni forman parte del activo frjo
tangible. Ejemplo: Depósitos de Garantía, Bonos, Activos Fijos Intangibles, Inversio-
nes, Costo de Organización, etc.
Cuentas por Pagar: Cuentas que identifican obligaciones o deudas por la inversión I
de un bien y/o servicios prestados debidamente documentada. :
Documentos por Pagar: Cuentas que identifican obligaciones o deudas por la in-
versión de un bien y/o servicio prestados debidamente documentada, 1o cual se ha
firmado letras de cambios y/o pagares con fecha de vencimiento. .(
cuota obrero Patronal por Pagar: cuenta que identifican las anotaciones y pagos l
de las prestaciones salariales de los empleados y patrono en concepto de seguro
social, segurü educativo. riesgos profesionales e impuesto sobre la renta.
salarios por Pagar: cuenta que identifica la obligación del patrono para con los
empleados en concepto de salarios.
Irnpuestos por Pagar: Tasas y contribuciones pendiente de pago con el estado y/o
municipio. Ejempla: Impuesto sobre la renta, Tesoro l'Iacional ITBMS (Impuesto
sobre la Transferencia de Bienes Muebles Corporales y Prestaciones de Servicios)
Tasa Única, Licencia Comercial, Inmuebles, etc.
Fréstamos: Proporción corriente.
I
Fréstarnos por Pagar: Cuenta que identifica la otrligación con una entidad de cré-
dito en concepto de efectivo dado bajo condiciones de cancelarlo con sus respecti,
I
vos intereses. - -a:
. .:
Ejemplo: una empresa solicita un préstamo por la suma de B/.10,000.00 para ser
pagado en cinco (5) años, el registro de contabilidad identifica el ingreso dei efec-
tivo a la cuenta de Banco ), la obiigación a Préstamo por Pagar. sin embargo, ai
presentar el Balance General a esa misma fecha, en la sección del pasivo debe iden-
tificarse el monto del Préstamo por Pagar-Corriente por la suma de 8i.2,000.00 y a
Préstamos por Pagar-No Corriente el saldo; o sea, B/.8,000.00.
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52 . (oNrnetLloto
Persona Natural
llustracién 2.4
l. O¡striUución de utilidades
1. Aporte de los dueños
2. Resultados (Utilidades) del periodo
2. Resultados (Pérdidas) del periodo
3. Ajustes
3. Retiros personales (cierre de periodo)
4. Ajustes
llustración 2.5
llustración 2.6
llustración 2.8
Fórmula mediante la cual se expresa la situación económica de una empresa (Balance Ge-
neral) a través de los bienes (Activos), obligaciones (Pasivos) y capital (Participación de los
dueños o accionistas).
La ecuación contable indica que todos los bienes (activos) que posee una empresa (Natural
y/o |urídica), pertenecen proporcionalmente a los acreedores (pasivo) y la diferencia es pro-
piedad de los inversionistas.
Cuentas que miden los resultados de las operaciones financieras de los negocios en un pe-
riodo contable. También se conocen con el nombre de cuentas temporales; las mismas están
representadas por Ingresos, Costos y Gastos.
Estas cuentas nominales o temporales se conocen como las cuentas que miden los resulta-
dos por medio de los Ingresos, Costos y Gastos; ya que al final de cada ejercicio contable
(periodo contable) presentan una utilidad o pérdida neta y la misma deberá transferirse a la
sección de patrimonio (Capital), cerrando así los saldos de las cuentas nominales.
Ingresos
Es la suma monetaria obtenida mediante ventas o servicios al contado y/o crédito, según la
naturaleza o actividad del negocio. Ejemplo: Ventas, Servicios Prestados, Alquileres gana-
dos, etc. Su saldo y aumento es por el lado crédito. (Véase ilustración 2.10). I
I
Ventas: Cuenta que identif,ca el ingreso producto de una operación que da un bien a I
cambio de efectivo o compromiso de cobro.
Servicios Prestados: Cuenta que identifica el ingreso por efecto de honorarios al reali-
zar o prestar un servicio o conocimiento.
llustración 2.10
1. Ajustes 1. Ventas
2. Cierre periodo contable 2. Servicios
3. Alquileres
4. Otros
5. Ajustes
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-ruor sel u?rq1uel ourol ]sE ,(o/rgl ,l o/oOI '%L) olsandrut elsa ep 3¿Jlrel se1 u43as selua: -
.(5trqg¿I) soDr^res ap sauorfelsar¿ L salqan;'
sel rrnllu áqap eluenr ap roperglpo: ia
sauarg ap elluaraJsuü{ el aJqoS olsandutl 1ap aluafnqlrluof, se usa¡dura el IS 'e}luel;a '*
ap orJelua^ur F olau JolE^ Ie trJaJSuEJ] e;ed salsnle ap ua.rarnba; opor;ad 1ap pug p ar -
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I oorpgr.rad o olISlJ orlstBa¡ ap eIUá]sIS Ia aluslparu '(sa¡ut:.raruo3 sesa.rdug) tlua-r .'
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ured e¡:ue:;au 3p ugr:rsmtrpe u] Jploue e;ed ezqrln as anb elqeluol eluanJ :satduto3
:rse septfglluepl seluenf se1 '(sapt:;aruo3 sesa;drug) et:uec;aui ap €lu: ,- -
-tuot p] e €frpap as anb rseJdrua eun sa is :pEpI^I]lE ns un8as uelglsell as seluan) ap c :- -' u9lsa
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alsg .ugrleuJoJsuuJl ns o Elual u1 e;ed eas ef BplJlnbpe e;luelJaru EI eP lole^ Ie eluas¡::; l
SO]5 t- -
.
¿5 SVrNln) SVl 10 SlSllyNV I N9l)V)lrlrNl0l
58 . (oumsr.roro
Gastos
Ilustración 2.13
Salario: Constituye Ia contribución que tiene derecho el empleado por sus servi-
cios prestados a una empresa, incluyendo horas extras, cornisiones, vacaciones.
'eleH aP 'seuoI)e
-IAJES SNS I
alquoureuof, af, ouorasu?rqrrr,];JroTl;a##JJff
UffiÍJii"l§#:ffi:
(opealdlua o essJdue uI
'orf,uauaq un eIJePuIJq aP ug Ie uol
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-rpe rod ¡edl:tunur o p,rq,n" o'ottl p e8ed as anb seuolsnqlJluo3 '(€I'z t"'1
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orlu,oJele] oltrI^Jas 1a rod ugr:
o^rlP3npf ,
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-eBrlqo Bun aP olualrulrouont o¡l o^Ilf,aJe ap osloquasac :oasv ap usDtr solsof Sol )
'ollu,oJela] oI)I^Jes
:ouoJ?IaI uaqap ou i
1a .rod ugne8rlqo
eun ap olualurlf,ouont o¡'l o^I]laJa ap osloql.uesac -uoIU Ia sa ,
'ollJll?Ie oIf,IAJas
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osloquasac :pepIJIJl'aIg Pepleur+
1a rod ugrceg¡1qo eun ap oluerrurf,ouofar o7f orupa¡a
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afn¡cut anb 'souer¡qour L sodrnba '(iero1) "ungo ap
:oluaFulualuel I ug¡:uluda¿
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-ueru F apuodse.rro: anb ¡etrrdec aP osloqruasa6l 00'00¿'L
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aseq EI aJgos 4Jqnf, egap esaJdua o ropealdula P anb sauotlnquluoJ :sapuo'Iled sols¿c 00'002's
o8ed 1a o^IlfaJa rareg ered suuos'rad se1 e
un asJe)gllsnf aqap elarp ap o3-ed
erf,uelslsu e1 arqueruB as Ientr Ia uglunal el aP ?}le
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nrn¿ '.*1rr.rot::e
o7d se'u]f,aJl(I selun{ aP sauolunar ap uqrcedrcq'red
Ia Jaf,ouof,al .Se}Sluol]f,e .e^I}f,aJIG elun{ e¡
.sopea¡dua o7,( sot:os
rod e:rppnf PePaI)oS eun ap -taw P .L?.)
o so8e¿ :elal(I
,p ,orq*r¡- n ,rnrudn ssslurquofa sePepque se¡ anb olelruellPaJfe
'elueJ el arqos olsandrul a Ielf,os o¡n8as eP elonl el
00'000'.
ap ucrlqpda¿ e1 ug 'esaldura uun 00 000'i
rod alqe,rer8 sa uolf,Eluasarda.r ap olse8 1a 'elueued
el eP oJlueP e^BIl 00'000'r
,p ,niáord sapep$I]le sEI re oruord ualru;ad Pnr ol usa¡dura
:uglf,eluasaJda'r ap olsB9 00'00§'z
solsand o so^I]f,eJlp o,roc opesolelBf, lBuosJad e soBe¿
00'00s'/8
'arqrualrlP ap 9I d ol.o8, aP 9I 'IIrqE ap 9I :e aluarpuodsarro: sepqred
eseq el eJqos salu o^eaf,eJ]
saJ] ue glsa oEed ap BruJoJ ns :ope8ualaP oIJBIes IeP
:saru Jaf,Ja} otull?C
¡a eluasardar anb 'la1 rod eprcalqepa pr:adsa ugllelB{uog
. il9D0lllrNlol
6S SVü{ln) sn l0 slsllyNvr
60 . (olrrsr.rono
R=l-(CV+G)
R = Resultado (Ganancia o pérdida)
|= lngresos
CV = CostodeVenta
G= Gastos
CV=ll +CN-lF
CV = (osto deVenta
ll = lnventario inicial
(N = Compras netas
lF = lnventariofinal
NEV,L
elau pepll!1n
o/osz Plual el alqos olsandul
8LV'Z
816,6 eluer el aiqos olsandull lap selue peplllln
LSS,LOL solseo ap lplol
oodrg (alielac) solseb sollo
000's r u9l)ezluo LuP r( u gtle rralda 6
LBS,8Z soPea¡duua e ol)UeuaÉ
:solse6 sor:,',
00s'tLt elual alqos peplllln aP ua6te¡1
elua^ ep otso)
OOS,LZ Ieus ollelua^Ul souaf i
000'09 r elua^ pl eied a¡qruodslp eJ)ue)lauJ el ep olsol
000'0s r se¡eu serduol s9¡1
000'0 r ler)rur oueluaAu i
elue^ ap olso) so":,'i
sosa.rOur ap letol
sosar6ut sorlg
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(seoqleg uo)
0x0z ap arqua!)lp [€
oovrtnslu lo oovrs:l
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' (y¡'7 ug:oetlsnll ¡s::,'-
'pseJdlue EI ap ugllunJ ue op€fUISEII Jas uaqep ou I ezaleJnluu nS uof opJanfe ¡:' : -:
-E{nsal ap op?}se Ia ue uaunseJ es so}s€8 sol ;sor§r8 solap ozapJnpu 01 ap opaPJ{ i
:uelles Se^IleuJalle SEISI 'utl' -i i -l;r
ap pupr:ede: ,{ (eprp:9¿ o elfueueg) ope}FSaJ Iep Fllua}od 'ur:uancar; ns ¿ Lr-'*---: l;
saluaJaJrp Jas uepend anb 'oJerlueug ogaduesap IE sepuuollulel u-g]sa anb 'sepl1;:: .-i -:-:
-Upuápl ap o^rlafqo Ia uol 'opellnseJ ap op€]sa Ia ua sols?8 sol ap uglielulsellqns :- --r,-üf,r'
*-
-a;d u¡ed sopoleru sop epualuolar'(I IIN) I oI{ peplllq€}uoJ ap Puolfeurelul EI*-: '
ua sauorfnlo,r.ap I oluan)sap soueul seJduol sel ap Plo] Ia ueluasaJdal selau s?.1.--
[9 . SVrN]nl 5Vr r0 srs|ryNv tlgl)v)lllINl0l
^
62. coulsUoAD
b) Métoilo de lafunción de los gastos: Se clasifican los gastos en forma detallada por cada
,
uno de los mismos; así como también por efecto de categoría o sección. Ejemplo: Gas-
tos de Ventas, Administración, operación, etc. Este método obliga en Ia presentación
del Estado de Resultado, Ia determinación del costo de venta. (Véase ilustración 2.15).
llustracién 2.15
EMPRESAS PAZ,5.A.
ESTADO DE RESULTADO
Periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 20x0
(en Balboas)
lngresos:
Ventas 249,000
Menos Costo de Venta
lnventario inicial
Más compras netas
Costo de Ia mercancía disponible para la venta 160,000
Menos inventario final 27,500
Costo de venta 132,500
Margen de utilidad sobre venta 1 16,500
Otros ingresos 1,000
Margen neto 117,500
Menos Gastos:
Salario 25,000
Seguro social 2,687
Seguro educativo 375
Riesgos profesionales 525
Mantenimiento 35,000
Electricidad 17,500
Teléfono 8,500
Alquiler 18,000
Total de gastos 107,587
Utilidad antes del impuesto sobre la renta 9,913
Menos: lmpuesto sobre la renta (25olo) 2,478
Utilidad neta 7,434
'seleal u¿ q¡-
-
aS 'Safuolue 'aSJ€ZIIeaJ ¿ o JIJJnlo e ere8a¡ IS Fnl e1 '..ei:ua8urJuol.. : ':-
Soqfrp aUáIAuol
solelns uglsa anb 'salqeqord sauot:e8qqo ,( soqla;ap uos 'salua8ulluoJ saJole^ so'l
o: --.
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64. Coilr$ruoro
Son anotaciones de las operaciones que no afectan a las cuentas reales, ni las de resultados
(nominales), pero que es necesario establecerlas para reconocer los valores a terceros, con-
tingencias y de control. Ejemplos: Mercancías en consignación, valores en garantía, pasivos
contingentes, etc.
Todo negocio por muy pequeño que sea debe estructurarse sobre la base de un sistema de
contabilidad; así como también, diseñar un catálogo o clasificador de cuentas, que relacione
los nombres de las cuentas con el número o código asignado.
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