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44. coffilsluono

CUENTAS

s el método para anotar ia acumul¿rción de los aumentos y/o disminución de las ope-
raciones normales del negocio que afectan su lado débito (cargo) o su lado crédito
(abono), según su naturaleza.

Las cuentas recoflocen la clasifrcación de las transacciones o eventos económicos que se


desarrollan en una empresa o negocio. Identifica el nombre que se da a los valores que posee lllu$:i!:tlr' :
la corporación o ente económico.
I
Las cuentas faciiitan el registro de ias operaciones contables en los libros de contabilidad " ::a*A
que representan los bienes (activos), obligaciones (pasivos), derechos de los dueños o ac- - D
-*

cionistas (patrimonio), los ingresos, costos y gastos. Los grupos de cr-rentas que confbrman - I ,B-lf,
Ia contabilidad serían: 4, U-L-

i t:le
a :?-*r
l. Cuentas Reales o Permanentes Activos Pasivo y Patrimonio (Capital)
2. Cuentas Nominales oTemporales lngresos, Costos y Gastos
3. Cuentas de Orden o Memorando No afectan el balance ni el resultado

Cuentas reales o permanentes (Cuentas del Balance General)

Son cuentas que identifican los bienes (activos), las obligaciones (pasivos) y la inversión de
los accionistas o dueños (patrimonio), que describen la situación económica de las empresas.

Se denominan cuentas reales, porque no son saldadas o cerradas al final de cada periodo con-
table, ya que se refieren a cuentas que representan los bienes, obligaciones e inversión de los
dueños y/o accionistas y su balance o saldo at final de cada periodo contable, debe ser el valor
inicial del próximo periodo contable. Además, constituyen las cuentas del Balance General.

Balance General

Estado financiero que identifica Ia posición econórnica de las empresas, a través de los bie-
nes (activos), obligaciones (pasivos), e inversión (patrimonio) de los dueños, accionistas o
socios. Este estado financiero también se conoce con el nombre de Balance de Situación. Su
presentación puede ser en forma de cuenta (horizontal), o informe (Vertical).
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b) Se mantengan fundamentalmente con fines de negociación;


c) se espera realizat dentro del periodo de los doce mefes posterior., u lu fecha
del balance; o
d) Se trate de efectivo u otro equivalente al efectivo ltul
dos de Flujos de
i.o-o se define en la NIC 7 Esta-
Efectivo), cuya utilización no esté rástringida, para
ser intercambiado
o usado para cancelar un pasivo, al menos
dentro de los dole meses siguientes a la fecha
del balancel.

Ejemplos de Activo Corriente:

' caia: cuenta que identifica el efectivo recibido en concepto


de ventas y/o servi-
cios al contado, abonos de clientes (cuentas por
Cobrar), como billetes, monedas,
cheques recibidos de clientes, etc., y que posteriormente
debe ser depositado a la
cuenta de Banco.
' Banco: cuenta que identifica el efectivo bajo custodio
de una institución financie-
ra o de crédito que ha sido depositado por las
operaciones normales del negocio
y poder emitir o girar cheques para sus desembolsos
de efectivo po, .orrrpru", y/o
servicios al contado, pagos de gastos, abonos
a proveedores, etc.
' Cuentas por cobrar: Representa la cuenta para
anotar el monto de los ingresos
por Yentas y/o prestaciones de servicios al crédito,
incluyendo el ITBMS si lJhay y
los abonos recibidos de los clientes.
' Documentos por cobrar: Cuenta que identifica
cobro por la venta de un bien y/o
servicio prestados debidamente documentada,
lo cual se ha firmado letras de cam-
bios y/o pagares con fecha de vencimiento.
' rnventario de Mercancía: Representa la cuenta que
identifica el valor del inventa-
rio de artículos y/o bienes disponibles para la ,"riu.
' Gastos prepagados: Representa los pagos en
efectivo anticipadamente que serán
consumidos y convertidos en gastos en periodos
posteriores. Ejemplo: Inventario de
suministros, Seguros Anticipados, Intereses
Anticipados, Impuestos Anticipados, etc.

Activo no corriente:

son bienes que por su naturaleza no están disponibles


paralaventa, pero permiten la ope-
ración de la Empresa, según su giro comercial
y son considerados con una vida de larga
duración' En este grupo de activos se incluye
una subdivisión tal como la indicamos a

7 Normas Internacionales de Información Financiera


(NrIF), Instituto Mexicano de contadores públicos,2004,
página N" 323.
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48 . (oHüsluolo

Estos activos son mantenidos hasta su vencimiento, pueden ser clasificados disponibles
para la venta si y solo si se está seguro de que seriín vendidos a una fecha definida.

Activo Intangible

Cuentas de inversión que no poseen sustancia física y de carácter no monetario, pero


que juegan un papel importante en la empresa; o sea, que son aprovechados en las em-
presas ya que poseen un valor comercial.

a) Patentes: Medio por el cual se identifica el derecho exclusivo de usar, fabricar y ven-
der un activo o bien, sin la intervención o prohibición de otras personas o empresas.
b) Crédito Mercantil Valor excedente en las utilidades estimadas, con respecto al
rendimiento normal de los activos netos identificados. También se le conoce como
Plusvalía. ':
c) Derecho de Autor: Autorización concedida por el gobierno con la exclusividad de
explotar, comercializar o publicar un activo o bien, producto de su propio esfuerzo.
d) Marcas de Fábrica: Es el medio de contabilizar elpago de la utilización de una illl¡Lif-i¡r::r:,'- -
marca de determinado producto a nivel nacional o internacional. Ejemplo: Nestlé,

e)
Maggi, Libby, Coca Cola, etc.
Franquicia: Derecho concedido paralautilización de un nombre comercial o ra- E *Ll- - =
zón comercial, de cadenas de comercios en el ámbito nacional o internacional.
- _
Ejemplo: McDonald's, Kentuc§, S/M Rey, S/M El Machetazo, S/M 99, etc. "---- - -,
;a-;,:,:
rlil,

Otros Activos : -l-- ::

Se incluyen aquellos activos que no se clasifican en las dos categorías anteriores; o sea,
que no se convertirán en efectivo en un periodo corto ni forman parte del activo frjo
tangible. Ejemplo: Depósitos de Garantía, Bonos, Activos Fijos Intangibles, Inversio-
nes, Costo de Organización, etc.

a) Depósitos de Garantía: cuenta que identifica desembolso de efectivo que garan-


tizan algún evento. Ejemplo: Contrato de Alquilea Contrato de Electricidad, Con-
trato de Servicio Telefonico, etc.
b) Bonos: Se refi.ere a las adquisiciones y/o inversiones en documentos negociables,
cuyo fin es recibir un beneficio, o sea, ingresos adicionales por las inversiones como
intereses, comisiones, etc.
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uor pepl^llre uJlo n sárrorfle ap ugr:rsrnbpu el .reloue u-ted sauatg :sauolsJaAul
. SVINIn) SVl l0 slsnvNV A N9l)V)lllINl0l
6'
50. (oums¡r.rolo

Cuentas por Pagar: Cuentas que identifican obligaciones o deudas por la inversión I
de un bien y/o servicios prestados debidamente documentada. :

Documentos por Pagar: Cuentas que identifican obligaciones o deudas por la in-
versión de un bien y/o servicio prestados debidamente documentada, 1o cual se ha
firmado letras de cambios y/o pagares con fecha de vencimiento. .(
cuota obrero Patronal por Pagar: cuenta que identifican las anotaciones y pagos l
de las prestaciones salariales de los empleados y patrono en concepto de seguro
social, segurü educativo. riesgos profesionales e impuesto sobre la renta.
salarios por Pagar: cuenta que identifica la obligación del patrono para con los
empleados en concepto de salarios.
Irnpuestos por Pagar: Tasas y contribuciones pendiente de pago con el estado y/o
municipio. Ejempla: Impuesto sobre la renta, Tesoro l'Iacional ITBMS (Impuesto
sobre la Transferencia de Bienes Muebles Corporales y Prestaciones de Servicios)
Tasa Única, Licencia Comercial, Inmuebles, etc.
Fréstamos: Proporción corriente.

Fttsivrs l{o Carriente 'a-- - I L

Obtrigaciones o deudas que se pagarán en periodos posteriores; se le conoce también


como pasivo fijo. Este concepto solo se usa para diferenciar el pasivo a corto plazo de
la obligación fija a largo plazo en el Balance General. Ejempio: Hipotecas por Pagar,
Préstamos por Pagar, Documentos por Paga¡ etc. Para efecto de esta clasificación solo
es consiclerada para la presentación del Balance General, tomando en cuenta Ia infor-
mación proporcionada por 1a empresa, para conocer si la obligación debe ser cubierta
en un periodo relativamente largo; o sea, mayor Ce un año. - i:": : : r

I
Fréstarnos por Pagar: Cuenta que identifica la otrligación con una entidad de cré-
dito en concepto de efectivo dado bajo condiciones de cancelarlo con sus respecti,
I
vos intereses. - -a:
. .:
Ejemplo: una empresa solicita un préstamo por la suma de B/.10,000.00 para ser
pagado en cinco (5) años, el registro de contabilidad identifica el ingreso dei efec-
tivo a la cuenta de Banco ), la obiigación a Préstamo por Pagar. sin embargo, ai
presentar el Balance General a esa misma fecha, en la sección del pasivo debe iden-
tificarse el monto del Préstamo por Pagar-Corriente por la suma de 8i.2,000.00 y a
Préstamos por Pagar-No Corriente el saldo; o sea, B/.8,000.00.
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sol)os (seleJnleN sesaldu3) oilla! : -qoad
selsruo!)fe'souanp sol ap auodv'[ opouad ap (seplprgd) sopp]lnseE
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otuarune f oples nS 'salq;]uor sopolrad sol ep s?^Pr] e sepelnlunre seprp'r9d o saP''.'- ¿p oz
,sauorsJa^ur o sauolf,elrode se1 rod epmlllsuol glsg 'E)IpIln t '
-nn sEI .rod oruo: rse u?tqlE
(sogenp sol ap uglledt:r1red e1 eluasa:'" -
-n1eu esaJdura eun ap solf os o/,( selsluolf,fe
(¡e¡rder) oluollr- -'r "
'solf,I^Jas o/f sBlua^ ¡od sosa¡8ur ua u?ual
ep oldacuor
-uof, es oJnlnJ 1a ua anb e¡ed aluaurePedlllluu oPlqllal o^I]f,aJa (sonu
ic.
ua sauorce8qqo n s€pneP uelgquapl anb seluan3 :sopBzIPeU ou sosa;8ul olsan
':1a 'pepan8puv ap BIrrIJd 'sauollezluuraPul 'setu Jef,Je]
o7d o
aluelpalrr Ep
orurl?C'seuolfese¡:ouro3 salBJoqEI sauot:elsard sel aP o1nllgf, Ie
:sepÚInrunf,u sBAJesaU (?
-u.4sr8ar sauone8rlqo n s"Pnap ueJUIluePI anb seluan3 sol u
'lle'sopezllea¿ ou sosar8ul'sePepurnlv s€^Jesa¿ :o¡dulafg'suPIuSaP
o.rn8ar
sol ua s"p€z[IqB]uof
ou ssJorJalsod srq:a¡ ua o8ed ns e¡ed so¡]sl8a¡ ap seloJluof so8ed
uglse oN'seJoIJ
uglsa anb ours 'eplugap sqleJ Bun ua e¡algns Jas e sePeullsaP
:so'r¡sed so4o
-a1ue se;ro3el,f sop sel ua sBPBfUIsell ug]sa ou anb sauor:e8rlqg erl 3s
-q ei.
'pepardord o ualq oJlo lu^e oruof, opuelual'saseJalul so
olda:uof, ue ol1p
-rpadsar sns uol olJelaf,Iref, aP sauolf,IPuoc o(eq opeP o llleJa ap u9rsJ3
:ruEe¿ rod seralodr-¡¡
-?rlep pEPIlue eun uof uglre8¡1qo eI mgquePl anb e1uan3
Is . svril]n) sn l0 slsllyNU ^ l{gDv)lllrill(l
52 . (oNrnetLloto

Persona Natural

. Nombre, capital: Ei aporte Patrimonio (capital) se debe identificar


de la persona (s) al

con el nombre de cada una de ellas; o sea, llevar


por separado el registro de cada aporte'
Néstor Paz aporta para 1a inversión del
La cuenta debe identificarse como ejemplo; si
sería: Néstor Paz, capital' (Véase ilustración
2'4)'
negocio o ente económico, Ia cuenta

llustracién 2.4

l. O¡striUución de utilidades
1. Aporte de los dueños
2. Resultados (Utilidades) del periodo
2. Resultados (Pérdidas) del periodo
3. Ajustes
3. Retiros personales (cierre de periodo)
4. Ajustes

. Nombre, Personal: retiros del o los dueños por cuentas indi-


Se contabilizan todos los
se saldan o elimina contra el aporte
viduales del negocio y al final del periodo contable
de capital de cada socio' Ejemplo: cuenta de
Néstor Paz:

llustración 2.5

Elln'lina oJaldaE retiro contra el Capital


Ret'ros pers.n"les (Efectivo o Bienes)
Ajustes
Ajustes

cada periodo contable y se traslada


Utilidades Retenidas: Se anotan los resultados de
saldar.
la proporción que corresPonde a cada socio, para

llustración 2.6

T. R"*lt.art (Pérdidas) de Periodo iila d o s (u t iIid a de s ) deI P e rio d o


2. Ajustes
2. Elimina o salda contra el Capital
3. Ajustes
'(g'¿ ugt:u;1snll esee-\
1a sa anb opuaphlp aJqos opesne:
olsandur Ia :salue opuelaf,uel 'uqtceqo;de ns u. : .
-rllarr(I elun{ e1 areplsuof ol }sp opuenl €pmqIJ}sIP ras ugrpod'sepelnlunle sapP: "---
sp.I']l^gJadns ep sluanf, oruof af,ouol as u?rqru€J'salqeluof sopolJad sol ap s¡',.-- , II
sopruelqo (eplp¡?¿ o el:ueueg) sopellnssr sol ep uglreprunlv :seplueleu saPep.ry1l
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'opuapt.tlp ue;aua8 ou sauolffe selsg 'pepllelol ns ua septE
-ed ou o;ad 'septlaruo¡duor sepezuolne plrde: ap seuolllY :sellJf,sns sauolf,lY
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'selllelnrunfu ou o E^Ilulnlunf,e supt.la¡a;d'pu
-rurou Jol¿^ urs o uoi saunurof Jas uapend seusltu s€-I 'Iluef,JeJ J uglllas 'ollqr,Id
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uof sepeuorf,eleJ sauolflugap sEI ugltunulluof V 'uolfeJodro: e1 ap elfuelstxe €l ap s¿ -, -
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soptlgrual oluourt::. j ,
ap ugrcrsrnbpe EI aluerpau a,{n1r1suo: as sertptmf sesa"rdrua sEI ua
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(oruluguy popapog) otlpltnl Dul s ;? ; IaP utr
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-psa.r f
puosrad oJIlaJ ep seluanf, sel lernl¿u esa¡drua Eun ep alqeluol opouad Iep erra.r --
Is. §vril]n) svl 10 srsnyNUl N9r)v)ltlll'¡l0l
54. (o[rlsr.roro

llustración 2.8

1. Pagos de dividendos 1. Resultados (Ganancia) del periodo


2. Resultados (Pérdidas) del periodo 2. Ajustes
3. Ajustes

Ecuación Básica de Contabilidad

Fórmula mediante la cual se expresa la situación económica de una empresa (Balance Ge-
neral) a través de los bienes (Activos), obligaciones (Pasivos) y capital (Participación de los
dueños o accionistas).

La ecuación contable indica que todos los bienes (activos) que posee una empresa (Natural
y/o |urídica), pertenecen proporcionalmente a los acreedores (pasivo) y la diferencia es pro-
piedad de los inversionistas.

La identificación y aplicación de Ias cuentas reales o permanentes nos permiten conocer la


situación económica de las empresas naturales y/o jurídicas del Balance General en forma
informe (vertical) o cuenta (horizontal). Lo cual identifican la clasificación de cada uno de
los grupos de cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio. (Véase ilustración 2.9).
OLZ,LL ol Nowlu-Lvd o^lsvd]v101
rtb'/-L ^
oluou]lrled lelof
iEb,L seplualal sopep!llln
000'0 r sauoll)e ue lellde)
svlslNol)fv lo olNowlulvd
SLL,T9 o^tsvd'lvrol-
000'82 oluauro) ou o^rsed lelol
000's sopezlleai ou sosal6ul
ojs'L JP6ed lod sele.¡oqel se^Jasau
00§'s t .le6ed lod ouels?ld apo
alualJlof ou o^lsed BUI](
9LL,SZ aluellJo) oAlsed lelof
el Je
000'z aluauro)-re6ed tod ouelsgt¿
BLV,' ¡e6ed rod elual el alqos olsandtu¡
lsz'l swSI leuol)eu olosof
gVO'OZ re6ed.lod seluan) -o¡d
alueuro) o^rsed
I€Jnl
vl-stNor))v lc olNowlulvd
fLZiL o^rl)e^o^lsvd
ap lelo-L
0t0't€ elualllo) ou o^ll)e lelof
000'€ souoS
000's sauolslo^ul
00s'r e¡1uete6 ue so¡lsgda6
089'Z eul)uo ap ollelllqow
0€€'8 eut)So aP odtnb3
00s'0 t ouallol
aluallJof ou o^ll)v
002'ob aluellloJ o^ll)v lelol
000's sope6eda.ld so¡se9 sol ¡
009'Lz eJ)uefraur ep olrelua^u I -ec
0§8', relqor rod seluan)
0s8'z lPuol)eN o)ue8
aluarJrof oAr])v
o^il_)v
(seoqlPE ul)
0x0z ap arqura!)!p [€ I
IVUSN]9 ])NV1V8
'v's'zvd svsludwl F
6'Z u9r)Pr¡§n
. sl§l lyNv N9l)v)lllri{¡o1
§s svrilrn) svl l0
^
56 . (oilmsruolo

Cuentas nom¡nales (Cuentas del Estado de Resultado)

Cuentas que miden los resultados de las operaciones financieras de los negocios en un pe-
riodo contable. También se conocen con el nombre de cuentas temporales; las mismas están
representadas por Ingresos, Costos y Gastos.

Estas cuentas nominales o temporales se conocen como las cuentas que miden los resulta-
dos por medio de los Ingresos, Costos y Gastos; ya que al final de cada ejercicio contable
(periodo contable) presentan una utilidad o pérdida neta y la misma deberá transferirse a la
sección de patrimonio (Capital), cerrando así los saldos de las cuentas nominales.

Ingresos

Es la suma monetaria obtenida mediante ventas o servicios al contado y/o crédito, según la
naturaleza o actividad del negocio. Ejemplo: Ventas, Servicios Prestados, Alquileres gana-
dos, etc. Su saldo y aumento es por el lado crédito. (Véase ilustración 2.10). I

I
Ventas: Cuenta que identif,ca el ingreso producto de una operación que da un bien a I
cambio de efectivo o compromiso de cobro.
Servicios Prestados: Cuenta que identifica el ingreso por efecto de honorarios al reali-
zar o prestar un servicio o conocimiento.

Las cuentas de ingresos deben identificar si corresponden a actividades gravadas con el


Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Muebles y Prestaciones de Servicios (ITBMS),
gravados con tarifas deTo/o,l0o/oy l5o/o.De igual forma identificar los ingresos no gravados
y exentos, lo cual deben ser incluidas en el clasificador o codificador de cuentas.

llustración 2.10

1. Ajustes 1. Ventas
2. Cierre periodo contable 2. Servicios
3. Alquileres
4. Otros
5. Ajustes
¿lou{ ouulua^ffi Pp tolol P I '¿ugtttosuatl ol ua arua^ ap o$ü P sa gn3? 4o
ggg souotfu
00'g'/g ap onatd un a solruluu 00? uonxpuat as I np 00'9'/g u solruflro
aS'np 00'g'/g D sapapxun 00[ oxJorualux ua aua7 as lx o7n41tu PO :uq!sn3s,? 7p q,
uglsttuo n loi.la tod I
alqeluol opot.lad ap aualf 'Z
ej)ueflou.r ap olrelua^ul le opelseJl 'L i ep¡puan eJ)ue)reu ap I
I
zI.z uoD€r§l]]lü
'(11'¿ ugrcerlsn¡ ase,a¡) 'oPIPua,\ eu r:: sop¿.\
Sauarq Sol oflulouofe alua Ie 9]Sol el olugnl Jaf,ouof 'BaS o :eplpua^ Blfusf,Jatu EI ¡r - -' '(sr{t
-E^ Ia eluasarda¿ 'e1ua,t e1 ered alqluodsrp e;:ue:.rau ep olJelua^ut Iep alsnfe 1a .rt:t]r . : * Ia uo
a¡arnba¡ pnl ol 'solsol sol ap oJluep epslulsell Ieulluou Eluenf eun Sg :ulua¡ ap olsú) -
ugrsrtuo n rotla Jod elsn';
-llBar
ugrsrLuo n roJra rod alsnfy :
ep eluen e¡ eted ap ugr:tstnbp¡
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IL'Z U0r)E-i'
-eueE
.(11.¿ ugr:eJlsnI aseg¡) 'uorleluJoJsue¡] ns e;ed eur¡d erralplu ap ugr:rsmbpe e{ l€lt¡*. e1 uni
e¡ed eluan: else EJepISuof as salelJlsnpul sesardurg sel sJEd 'selllexa I sept,ter8 ou s¡-:
-ruor sel u?rq1uel ourol ]sE ,(o/rgl ,l o/oOI '%L) olsandrut elsa ep 3¿Jlrel se1 u43as selua: -
.(5trqg¿I) soDr^res ap sauorfelsar¿ L salqan;'
sel rrnllu áqap eluenr ap roperglpo: ia
sauarg ap elluaraJsuü{ el aJqoS olsandutl 1ap aluafnqlrluof, se usa¡dura el IS 'e}luel;a '*
ap orJelua^ur F olau JolE^ Ie trJaJSuEJ] e;ed salsnle ap ua.rarnba; opor;ad 1ap pug p ar -
€lPa
alqElr
I oorpgr.rad o olISlJ orlstBa¡ ap eIUá]sIS Ia aluslparu '(sa¡ut:.raruo3 sesa.rdug) tlua-r .'
-ellns
ured e¡:ue:;au 3p ugr:rsmtrpe u] Jploue e;ed ezqrln as anb elqeluol eluanJ :satduto3
:rse septfglluepl seluenf se1 '(sapt:;aruo3 sesa;drug) et:uec;aui ap €lu: ,- -
-tuot p] e €frpap as anb rseJdrua eun sa is :pEpI^I]lE ns un8as uelglsell as seluan) ap c :- -' u9lsa
-ad u
alsg .ugrleuJoJsuuJl ns o Elual u1 e;ed eas ef BplJlnbpe e;luelJaru EI eP lole^ Ie eluas¡::; l
SO]5 t- -
.
¿5 SVrNln) SVl 10 SlSllyNV I N9l)V)lrlrNl0l
58 . (oumsr.roro

Costo de Venta e lnventario Final


Detalle Unidad ctu Monto
lnventario inicial 100 5.00 B/.500.00
Compras netas 500 5.00 2,500.00
Costo de la mercancía disponible para la venta 600 s.0o 3,000.00
lnventario final 200 s.00 1,000.00
Costo de artículos vendidos (Costo de venta) 400 5.00 2,000.00

Al conocer el costo de venta o costo de la mercancía vendida, podemos reconocer el Mar-


gen de Utilidad Sobre Venta en la misma transacción.

Margen de Utilidad Sobre Venta


Detalle Unidad ctu Monto
Ventas 400 8.00 B/.3,200.00
Costo de venta 400 s.00 2,000.00
Marqen de utilidad sobre venta 1,200.00

Gastos

Desembolsos de capitales, gastos de operaciones y activos usados, consumidos con la finalidad


de obtener ingresos. Se reconocen como clrentas nominales o temporales. El gasto es ei mon-
to monetario que en el Estado de Resultado se deduce de los ingresos. Los costos no deben
confundirse con el gasto, ya que todos 1os gastos pueden ser costo, pero no todos los costos
son gastos. Ejemplo de cuentas de gastos: Salarios, Seguro Social Patronal, Seguro Educativo
Patronal, Riesgos Profesionales, Mantenimiento, Papelería y Útiles de Oficinas, Depreciación,
Cuentas Incobrables, etc. Su saldo y aumento es por el lado débito. (Véase ilustración 2.13).

Ilustración 2.13

1. Activos consumídos y/o usados 1. Ajustes por erores u omisiones


2. Desembolsos de capitales 2. Cierre del periodo contable
3. Ajustes

A continuación conceptos de gastos:

Salario: Constituye Ia contribución que tiene derecho el empleado por sus servi-
cios prestados a una empresa, incluyendo horas extras, cornisiones, vacaciones.
'eleH aP 'seuoI)e
-IAJES SNS I
alquoureuof, af, ouorasu?rqrrr,];JroTl;a##JJff
UffiÍJii"l§#:ffi:
(opealdlua o essJdue uI
'orf,uauaq un eIJePuIJq aP ug Ie uol
ap pepardord ap solne ,*i r]rrr, ounsuoJ :satu,JlrqnT Á eu¡oseg
,( euqoseg ep
uqllulgqJ:,)'ezueJqof, eP oIlI^JeS
':tra 'anbaq: eP
a
:o7dwa[X'esa¡druaelso]u"glaepurrqanbsolf,IJasrodsoE'le3:solJBf,uBflso8re3 S
:ug¡cu¡raldag a
'odmba I eluu1d'sapepardord ap role^ ap eprp'l9d o alse8saq
a
:o^1'n *'o
" "" :§;T;iT;lJiJIi;fJ:#? r"::ffil:
II
'euos¡ad o or¡o8au lap serdo'rd sapEPI
'saledDrunlAJ 'sel?f,sld saJquIJ :oldula(g
:solsandur¡
-rpe rod ¡edl:tunur o p,rq,n" o'ottl p e8ed as anb seuolsnqlJluo3 '(€I'z t"'1
anb uarq un ap osn Ie rod o8e¿ :sa'ra1¡nb¡y
nnrr*, o nrorrrd nl ri pnp"do'd sa ou 'ugrf,eI]arri
orlu,oJele] oltrI^Jas 1a rod ugr:
o^rlP3npf ,
-¿( enty
-eBrlqo Bun aP olualrulrouont o¡l o^Ilf,aJe ap osloquasac :oasv ap usDtr solsof Sol )
'ollu,oJela] oI)I^Jes
:ouoJ?IaI uaqap ou i
1a .rod ugne8rlqo
eun ap olualurlf,ouont o¡'l o^I]laJa ap osloql.uesac -uoIU Ia sa ,
'ollJll?Ie oIf,IAJas
xT
aP
osloquasac :pepIJIJl'aIg Pepleur+
1a rod ugrceg¡1qo eun ap oluerrurf,ouofar o7f orupa¡a
'eJqo aP ouuur f sezard
uqnercdet o¡l oluelurluel
afn¡cut anb 'souer¡qour L sodrnba '(iero1) "ungo ap
:oluaFulualuel I ug¡:uluda¿
''(
-ueru F apuodse.rro: anb ¡etrrdec aP osloqruasa6l 00'00¿'L
'.rir,ro¡.r¡or¿ sofisary I orrne:npg om8a5 'IBIfoS om8aS e alua¡puodsauol 'oueles Iep
00 000'¿
aseq EI aJgos 4Jqnf, egap esaJdua o ropealdula P anb sauotlnquluoJ :sapuo'Iled sols¿c 00'002's
o8ed 1a o^IlfaJa rareg ered suuos'rad se1 e
un asJe)gllsnf aqap elarp ap o3-ed
erf,uelslsu e1 arqueruB as Ientr Ia uglunal el aP ?}le
e1
nrn¿ '.*1rr.rot::e
o7d se'u]f,aJl(I selun{ aP sauolunar ap uqrcedrcq'red
Ia Jaf,ouof,al .Se}Sluol]f,e .e^I}f,aJIG elun{ e¡
.sopea¡dua o7,( sot:os
rod e:rppnf PePaI)oS eun ap -taw P .L?.)
o so8e¿ :elal(I
,p ,orq*r¡- n ,rnrudn ssslurquofa sePepque se¡ anb olelruellPaJfe
'elueJ el arqos olsandrul a Ielf,os o¡n8as eP elonl el
00'000'.
ap ucrlqpda¿ e1 ug 'esaldura uun 00 000'i
rod alqe,rer8 sa uolf,Eluasarda.r ap olse8 1a 'elueued
el eP oJlueP e^BIl 00'000'r
,p ,niáord sapep$I]le sEI re oruord ualru;ad Pnr ol usa¡dura
:uglf,eluasaJda'r ap olsB9 00'00§'z
solsand o so^I]f,eJlp o,roc opesolelBf, lBuosJad e soBe¿
00'00s'/8
'arqrualrlP ap 9I d ol.o8, aP 9I 'IIrqE ap 9I :e aluarpuodsarro: sepqred
eseq el eJqos salu o^eaf,eJ]
saJ] ue glsa oEed ap BruJoJ ns :ope8ualaP oIJBIes IeP
:saru Jaf,Ja} otull?C
¡a eluasardar anb 'la1 rod eprcalqepa pr:adsa ugllelB{uog
. il9D0lllrNlol
6S SVü{ln) sn l0 slsllyNvr
60 . (olrrsr.rono

Viático: Desembolso de efectivo para sufragarle al empleado, gastos extraordina-


rios de hospedaje, alimentación, y/o transporte, producto de una asignación labo-
ral, fuera de su ubicación habitual.
Servicios Eventuales: Retribución que recibe una persona natural por una asigna-
ción laboral temporal.
Útites de Oficina: Material consumible de oficina pararealizar las actividades pro-
pias de la empresa como: papelería, lápices, rollos de papel para calculadora, etc.
Útiles de Aseo y Limpieza: Material consumible de ofrcina para desarrollar las
actividades de limpieza del local u oficina (detergentes,líquidos limpiadores, etc.).
Servicios Prestados: Retribución que recibe una persona o empresa por ejercer o
practicar una profesión o arte liberal

Fórmula del Estado de Resultado

Proporciona el resultado de las operaciones de un periodo contable (ganancia o pérdida) a


una fecha determinada y que posteriormente, el resultado debe ser traslado a la cuenta de
utilidades retenidas o acumuladas; o bien, a la cuenta de superávit de la sección del Patri-
monio (Capital), Ia cual se refleja a continuación:

R=l-(CV+G)
R = Resultado (Ganancia o pérdida)
|= lngresos
CV = CostodeVenta
G= Gastos

Fórmula del Costo de Venta

Establece el valor de la mercancía adquirida (comprada) ya vendida.

CV=ll +CN-lF
CV = (osto deVenta
ll = lnventario inicial
(N = Compras netas
lF = lnventariofinal
NEV,L
elau pepll!1n
o/osz Plual el alqos olsandul
8LV'Z
816,6 eluer el aiqos olsandull lap selue peplllln
LSS,LOL solseo ap lplol
oodrg (alielac) solseb sollo
000's r u9l)ezluo LuP r( u gtle rralda 6
LBS,8Z soPea¡duua e ol)UeuaÉ
:solse6 sor:,',
00s'tLt elual alqos peplllln aP ua6te¡1
elua^ ep otso)
OOS,LZ Ieus ollelua^Ul souaf i
000'09 r elua^ pl eied a¡qruodslp eJ)ue)lauJ el ep olsol
000'0s r se¡eu serduol s9¡1
000'0 r ler)rur oueluaAu i
elue^ ap olso) so":,'i
sosa.rOur ap letol
sosar6ut sorlg
seluaA
sosat ó -
(seoqleg uo)
0x0z ap arqua!)lp [€
oovrtnslu lo oovrs:l
'v's'zvd svsludt S
,l'z u0a[,W
' (y¡'7 ug:oetlsnll ¡s::,'-
'pseJdlue EI ap ugllunJ ue op€fUISEII Jas uaqep ou I ezaleJnluu nS uof opJanfe ¡:' : -:
-E{nsal ap op?}se Ia ue uaunseJ es so}s€8 sol ;sor§r8 solap ozapJnpu 01 ap opaPJ{ i
:uelles Se^IleuJalle SEISI 'utl' -i i -l;r
ap pupr:ede: ,{ (eprp:9¿ o elfueueg) ope}FSaJ Iep Fllua}od 'ur:uancar; ns ¿ Lr-'*---: l;
saluaJaJrp Jas uepend anb 'oJerlueug ogaduesap IE sepuuollulel u-g]sa anb 'sepl1;:: .-i -:-:
-Upuápl ap o^rlafqo Ia uol 'opellnseJ ap op€]sa Ia ua sols?8 sol ap uglielulsellqns :- --r,-üf,r'
*-
-a;d u¡ed sopoleru sop epualuolar'(I IIN) I oI{ peplllq€}uoJ ap Puolfeurelul EI*-: '
ua sauorfnlo,r.ap I oluan)sap soueul seJduol sel ap Plo] Ia ueluasaJdal selau s?.1.--
[9 . SVrN]nl 5Vr r0 srs|ryNv tlgl)v)lllINl0l
^
62. coulsUoAD

b) Métoilo de lafunción de los gastos: Se clasifican los gastos en forma detallada por cada
,

uno de los mismos; así como también por efecto de categoría o sección. Ejemplo: Gas-
tos de Ventas, Administración, operación, etc. Este método obliga en Ia presentación
del Estado de Resultado, Ia determinación del costo de venta. (Véase ilustración 2.15).

llustracién 2.15

EMPRESAS PAZ,5.A.
ESTADO DE RESULTADO
Periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 20x0
(en Balboas)

lngresos:
Ventas 249,000
Menos Costo de Venta
lnventario inicial
Más compras netas
Costo de Ia mercancía disponible para la venta 160,000
Menos inventario final 27,500
Costo de venta 132,500
Margen de utilidad sobre venta 1 16,500
Otros ingresos 1,000
Margen neto 117,500
Menos Gastos:
Salario 25,000
Seguro social 2,687
Seguro educativo 375
Riesgos profesionales 525
Mantenimiento 35,000
Electricidad 17,500
Teléfono 8,500
Alquiler 18,000
Total de gastos 107,587
Utilidad antes del impuesto sobre la renta 9,913
Menos: lmpuesto sobre la renta (25olo) 2,478
Utilidad neta 7,434
'seleal u¿ q¡-
-
aS 'Safuolue 'aSJ€ZIIeaJ ¿ o JIJJnlo e ere8a¡ IS Fnl e1 '..ei:ua8urJuol.. : ':-
Soqfrp aUáIAuol
solelns uglsa anb 'salqeqord sauot:e8qqo ,( soqla;ap uos 'salua8ulluoJ saJole^ so'l
o: --.
un ua esJeluasa¡d ou o uepand anb saluafiuquol sap¿pl¡qesuodsa; o soqlalap ¡euSt¡*
eJed .uarq o 'so^rl¿Jlslurupe sol:ads€ aJqos p;aua8 ua loJluof ap '<alqeluol
olJol€pJor:- : '
saug uof ,euesafau sa soJqll ua ugt:erodJolul nS o¡ad :esa¡drua el ap aluel¿q Ia
?lTJl: --
o e]laJe ou alsa opuenl 'seJol€A ap olualulrltolu un .le¡1sl8a; e¡ud u¿a¡: aS S€luenl s:-'-
opuerouau ap o uaPro ap seluanJ
i€i'Lt septualel sapeplllln Á otuor-urrled lap leloj
i1b't- oxoz arqual)lp ap t€ le seplua¡al sapeplllln
(8LV'Z) eluar el arqos o¡sanduu¡
816,6 0x0z oue laP sapeprllln
:s9w
000'0 r oxoz ap arqLuar)rp ep [€ le opeOed ¡et¡de)
000's OxgZ oqe laaluelnp leuol)lpe auodv
:s9[A
000's Ox6z op olaue ap I le sauol))e ua ¡e¡tde3
(seoqleg ue)
0x0z op arqualllp l€
svotNlllu ssovolllln sol lo olNot^¡lulvd lo oovlss
^svlslNolf,)v
'v's'zvd svsludt l
9['Z u9!)Pi]sP
.(91.¿ ugr:er1sn¡ aseg¡)'00'000'g'/B ap anJ sauollf,€ ua IEIfIuI apode 1a anb opu€rapls-
sr
'0x02 ap arqrualllp ep I€ p 'Y'S 'zed sesardug ap oPe]lnsa¿ f ugtlenltg ep eru¿leg lap - '
sol opue1¡¡ol ,sepruela¿ sap€pql1¡) f otuoturrled ap opslsg Ia soluartJ}snll u9lf,enullut --
'soplualqo sopellnsar so1 'rod oTL lelrdtr ap s¡ '-
'(st
-Ja^uI su^anu.lod eas ef :sa1qe1uo: sopouad sol ap s?^eJ] e uu:znpo'ld as anb solqru?r,:
- u9rf,r
oruof o S¿lsluolffe 'sogenp Sol ap SauoISJa^uI S€i ap FIIIUI opelse Ia eluasal':
ISB :SoIfoS
-S3D
Á o¡uou¡r¡ed ap ope¡s! epe)
sep!uolau sapep!llrn
€9
. SV.j.Nrn) svl l0 s¡sllyt'lv l t¡0|)DlllrNlol
64. Coilr$ruoro

Son anotaciones de las operaciones que no afectan a las cuentas reales, ni las de resultados
(nominales), pero que es necesario establecerlas para reconocer los valores a terceros, con-
tingencias y de control. Ejemplos: Mercancías en consignación, valores en garantía, pasivos
contingentes, etc.

Tipos de cuentas de orden o de memorando

1. Control de Valores y Bienes de terceras personas:


a. Se recibe mercancía a consignación de otro ente económico, para su venta, Io cual
generaría una comisión por las transacciones realizadas.
b. Recibo de dinero de terceras personas, para gastos de operaciones realizadas en su
nombre y por su propia cuenta. Ejemplo de tipo de empresas: Las Firmas de Abo-
gados, Navieras.
c. Recepción de bienes yvalores propiedad de terceras personas, en garantía o depó-
sito, o sea, bienes prendarios.
2. Control de valores contingentes:
a. Endoso y descuento de documentos.
b. Seguros yfianzas contratados.
c. Fianzas por |uicios penales.

Sistema de Catálogo de Cuentas

Todo negocio por muy pequeño que sea debe estructurarse sobre la base de un sistema de
contabilidad; así como también, diseñar un catálogo o clasificador de cuentas, que relacione
los nombres de las cuentas con el número o código asignado.

Sistema de Contabilidad: Es la estructura organizada mediante la cual se recogen las in-


formaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos _ É-*:
como documentos, reportes, libros etc. y que presentados a la administración le permitirán
a la misma tomar decisiones financieras. Esta estructura debe ser diseñada por un contador.

Sistema de Catálogo de Cuentas: Es la forma clara y razonable de identificar las cuentas


que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe
prepararse con la flexibilidad necesaria para incorporar las cuentas que en el futuro nacen
por el crecimiento de la corporación o empresa.
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66. (oililsr.roao

) Continuación cuentas de balance

Nombre de la Cuenta Código


Cuentas y Efectos Por cobrar 11

Cuentas por Cobrar - Clientes 120.00


Documentos por Cobrar - Clientes 1 130.00
Cuentas por Cobrar - Empleados 180.00
Otras Cuentas por Cobrar 190.00
lnventarios 2

lnventario de mercancía 201.00


lnventario de materiales 250.00
Gastos prepagados 3

Seguros prepagados 301.00


lmpuestos prepagados 302.00
NO CORRIENTES
Propiedades, Planta y Equipos 4
Terrenos 400.00
Edificios 410.00
Equipo de oficina 420.00
Equipo de informática 421.00
Mobiliarios 422.00 r - ii
Depreciación acumulada - Edificios s10.00
Depreciación acumulada - Equipo de oficina 520.00
Depreciación acumulada - Equipo de informática 521.00
Depreciación acumulada - Mobiliarios 522.00
Otros Activos 6
Depósito en garantía 601.00
lmpuesto sobre la renta estimado 602.00
Impuesto complementarios 603.00
Bonos 604.00
lnversiones 605.00
PA: itvo 000.00
CORRIENTES
Cuentas y Efectos por pagar
Cuentas por pagar - Proveedores 200i.00
Documentos por pagar 2002.00 :

Salario por pagar 2103.00 :

lmpuestos por pagar 2105.00


Tesoro Nacional ITBMS 2108.00
Cuota obrero patronal por pagar 2120.00
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68. (oNilaruolo

Nombre de la Cuenta Código


Riesgos profesionales 6003.02
Alquileres 6008.00
Mantenimientos y reparaciones 6009.00
Papelería v útiles de oficina 6014.00
Promoción y publicidad 6016.00
Electricidad 6017.01
Teléfonos 6017.02
Celulares 6017.03
I nternet 6017.04
Aqua v tasa de aseo 6017.05
Correo y DHL 6017.06
Útiles de aseo 6019.01
Cafetería 6019.02
Depreciación 6020.00
Atenciones 602'1.00
Legales y notariales 6024.00
Misceláneos 6032.00
Cargos bancarios 6037.01
lntereses bancarios 6037.02
Seguros 6041.00
Transporte 6050.00
Mensajería 6051 .00
Gasolina y lubricantes 60s2.00
Multas v recarqos 6999.99
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