APLICACIÓN DE FORMATOS

DENTRO DE WORD
Manual del capacitando

AGOSTO DE 2017
DISEÑADO POR:
MINERVA GARRIDO TORRES
 ÍNDICE

Presentación............................................................................................................................................... 3
Introducción ............................................................................................................................................... 4
Objetivo general......................................................................................................................................... 5
Objetivos particulares ................................................................................................................................ 5
Tema 1. Introducción a Formato de fuente y párrafo ............................................................................. 6
Tema 2. Aplicando las herramientas del formato de fuente y párrafo. ................................................ 10
Tema 3. Formato de fuente y párrafo .................................................................................................... 14
Bibliografía................................................................................................................................................ 16
Conclusiones ............................................................................................................................................ 17

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 PRESENTACIÓN

Bienvenido al curso “Aplicación de formatos dentro de Word”, esperando que el desarrollo del
curso te sea de utilidad en las actividades que realizas de manera cotidiana.

Este manual está organizado por temas, inicialmente se van a identificar los diversos formatos de
fuente que se pueden aplicar a los documentos, posteriormente se establecerán diferentes tipos de
letra, tamaños y colores entre otros. A continuación, se trabajará con formatos de párrafo, siendo
aplicables a diversos documentos.

Este manual te servirá como una referencia en el desarrollo del curso, por lo que se te hace la
recomendación de utilizarlo como apoyo a través de su lectura y dando el seguimiento a las
actividades, además de consultar las fuentes de información para continuar con el aprendizaje de
este tema.

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 INTRODUCCIÓN

El primer tema del curso toma en consideración la identificación de los diferentes formatos de
fuente que se pueden aplicar en el documento, así como los formatos de párrafo; continuando con
el segundo tema donde se aplican las herramientas para modificar los formatos dentro de un
documento; en el tercer tema se elabora un documento con diversos formatos de fuente y párrafo
y finalmente se argumenta en una mesa redonda el lugar adecuado de aplicación de cada formato.

El principal beneficio que se obtiene al finalizar el curso, es la adquisición de los conocimientos y

habilidades necesarias para mejorar la calidad de un documento, por medio del cambio en las
características y formatos del texto y los párrafos en los diferentes componentes del escrito.

Este curso está diseñado para tomarse de manera presencial, debido a las prácticas que se van a
desarrollar y la aplicación de los instrumentos de evaluación.

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 OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso, el capacitando aplicará formato de fuente y párrafo, utilizando un procesador

de textos en el equipo de cómputo, de acuerdo a los procedimientos establecidos por Microsoft.

OBJETIVOS PARTICULARES

Tema 1

Al finalizar el tema, el capacitando identificará los tipos de formato de fuente y párrafo, a través de
la exposición del instructor y manual del capacitando, de acuerdo a los procedimientos establecidos
por Microsoft.

Tema 2

Al finalizar el tema, el capacitando aplicará las herramientas de Word, seleccionándolas con el

mouse, para modificar las características del texto, de acuerdo a los procedimientos establecidos
por Microsoft

Tema 3

Al finalizar el tema, el capacitando empleará diversos formatos de párrafo en un documento,

utilizando las herramientas del procesador de textos mediante una práctica y argumenta a través
de una mesa redonda, el lugar de aplicación de los formatos, de acuerdo a los procedimientos
establecidos por Microsoft.

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 TEMA 1. INTRODUCCIÓN A FORMA TO DE FUENTE Y PÁRRAFO

Objetivo particular: Al finalizar el tema, el capacitando identificará los tipos de formato de fuente y
párrafo, a través de la exposición del instructor y manual del capacitando, de acuerdo a los
procedimientos establecidos por Microsoft.

Al generar un nuevo documento dentro de Word, el programa carga de manera automática una
plantilla para establecer entre muchas otras cosas, el tipo, tamaño y color de letra, así como
interlineado, sangrías y bordes de párrafos.

Todo el texto que se escribe en el documento aparece con el mismo tipo de letra, el mismo tamaño
y alineación de párrafo, lo que da como resultado un texto donde es difícil identificar el inicio o final
de un capítulo, algún texto que sea importante o resaltar las palabras textuales que se colocan y
han sido pronunciadas por alguien más.

Derivado de esto, es necesario aplicar algunos cambios a las fuentes (letras) del documento,
colocando un tipo, tamaño, color, estilo o efecto diferente para que dichas palabras y textos tengan
una presentación adecuada, principalmente si en este documento se requieren exponentes o
subíndices, como en el caso de ecuaciones matemáticas o fórmulas químicas.

Los formatos aplicables al tipo de letra de un documento son los siguientes:

 Tipo de letra. Hace referencia a la forma que tiene la letra, si es que tiene líneas rectas,
líneas curvas, grosor de línea o algunas formas adicionales para ser aplicadas en
determinadas situaciones. Como ejemplo de tipos de letras se tienen Brush Script,
Impact, Times New Roman, Wide Latin y muchas otras más que se pueden
incrementar durante la instalación de programas de diseño gráfico.
 Tamaño de letra. Se refiere al ancho y alto que ocupa cada letra dentro del documento,
para títulos se recomienda utilizar tamaños mayores al cuerpo del texto y para notas se
utilizarán tamaños menores. Como ejemplo, se tienen los siguientes tamaños de letra, 8, 10,
14, 16, 18.
 Estilo de letra. Utilizado para dar énfasis o remarcar un texto para que sobresalga entre
todas las palabras de un párrafo, una página o todo un documento. Los estilos son negrita,
cursiva y subrayado; con la característica que se pueden combinar entre ellos aplicando dos
o los tres a un mismo texto.
 Color de letra. En algunas ocasiones se requiere que las palabras o números tengan
diferentes colores para representar diversas situaciones, como por ejemplo rojo, verde,
azul y morado; teniendo también la posibilidad de generar colores personalizados y sean
aplicados al texto.
 Efectos. Esta es otra característica que podemos aplicar al texto de un párrafo, los que se
tienen disponibles son tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, Versalitas,
mayúsculas y oculto.

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Herramientas para aplicar el formato a un texto.

En la cinta de opciones, se encuentra la etiqueta “Inicio” (figura 1), que contiene los elementos
principales para aplicar formatos básicos al texto de un documento. Dentro de esta etiqueta se
tiene un bloque identificado como “Fuente”, donde se ubican las herramientas aplicables al
formato de letra que se indican en la figura 2.

Figura 1. Etiqueta “Inicio”

1 2 3 4 5

7
15

8 16
9 10 11 12 13 14
1.- Tipo de letra 9.- Letras subrayada
2.- Tamaño de letra 10.- Letra tachada
3.- Aumentar tamaño de letra 11.- Subíndice
4.- Disminuir tamaño de letra 12.- Superíndice
5.- Cambiar mayúsculas y minúsculas 13.- Efectos de texto
6.- Borrar formato 14.- Color de resaltado
7.- Letra negrita 15.- Color de letra
8.- Letra cursiva 16.- Ventana Fuente
Figura 2. Componentes del bloque Fuente

El formato de párrafo en un documento de Word, nos permite por una parte, incrementar la
calidad del documento, además de facilitar la lectura y la búsqueda de cierta parte del documento,
al colocar la información en formatos especiales y que se diferencian del resto del texto.

Los formatos aplicables a los párrafos de un documento son los siguientes:

 Alineaciones, se utiliza para colocar de manera automática un texto alineado con el margen
izquierdo, con el margen derecho, al centro de la hoja o a ambos lados de la hoja, este
último conocido como texto justificado.

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  Sangrías, utilizadas para dejar un espacio adicional a la izquierda o derecha del párrafo, ya
sea para la primera línea o para las demás. Estas sangrías se conocen como izquierda,
derecha, de primera línea y francesa.
 Interlineados, en diferentes documentos, se solicita que entre cada línea de un párrafo se
encuentre un espacio sencillo, espacio y medio, doble espacio o algún espacio exacto que
cumpla con las especificaciones de dicho documento.
 Viñetas, cuando se realizan listas de elementos se pueden colocar símbolos, números o
letras, para indicar cada uno de los componentes de la lista; además se pueden generar
varios niveles para generar todo un esquema completo de componentes.
 Bordes, una característica que sin duda alguna da un buen realce a un texto, es la
colocación de un borde, ya sea alrededor del texto seleccionado o alrededor de todo el
párrafo. Este borde puede ser con diferentes tipos de líneas y colores.
 Sombreados, además del borde, también se puede colocar un color de fondo a cierta parte
del documento, ya sea a todo un párrafo o a cierta parte del documento.

Para aplicarlos formatos de párrafo se puede realizar de dos maneras:

 Sin selección de texto. Si el cursor se coloca dentro de algún párrafo (al inicio, en medio o al
final), se aplica el formato únicamente al párrafo que contiene al cursor.
 Con selección de texto. Si el formato se requiere aplicar a varios párrafos contiguos, se
debe seleccionar desde el primero hasta el último donde se desea la aplicación del formato.

Herramientas para aplicar el formato a un texto.

En la cinta de opciones, dentro de la etiqueta “Inicio” se tiene un bloque identificado como

“Párrafo”, donde se ubican las herramientas aplicables al formato de párrafo que se indican en la
figura 4.

2 3 4 5

12
6

7 8 9 10 11 13
1.- Viñetas 8.- Alineación derecha
2.- Numeración 9.- Alineación justificada
3.- Lista numerada 10.- Interlineado
4.- Ordenar 11.- Sombreado
5.- Mostrar caracteres 12.- Bordes
6.- Alineación izquierda 13.- Ventana Párrafo
7.- Alineación centrada
Figura 4. Componentes del bloque Párrafo

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Actividad: Técnica instruccional Expositiva

Duración 45 minutos.
Identificarán en la pantalla de Word el lugar donde se ubican las herramientas necesarias para
modificar formato de fuente y párrafo en el texto de un documento.

Actividad: Técnica energizante Colores y palabras

Duración 20 minutos
Pasar al pizarrón a escribir el nombre de un color, este nombre debe ser diferente al color de la
tinta del marcador elegido, posteriormente, se leerán en voz alta los colores de cada una de las
palabras y para terminar, se dará lectura a las palabras escritas en el pizarrón, sin importar el color
utilizado en su escritura.

Síntesis.
La importancia de identificar los formatos aplicables a fuentes y párrafos, radica en la facilidad y
rapidez con que sean aplicados dentro de un documento, además del uso correcto de cada uno de
ellos.

Evaluación.
Contestar el cuestionario entregado por el instructor.

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TEMA 2. APLICANDO LA S HERRAMIENTAS DEL FORMATO DE FUENTE
Y PÁRRAFO.

Objetivo particular: Al finalizar el tema, el capacitando aplicará las herramientas de Word,

seleccionándolas con el mouse, para modificar las características del texto, de acuerdo a los
procedimientos establecidos por Microsoft

Descripción de los componentes del bloque Fuente

1.- Tipo de letra. Al seleccionar el tipo de letra, se abre una lista con los diferentes tipos de letra que
tiene instalados la computadora, iniciando la primera parte con los tipos utilizados recientemente y
después la lista completa. Al elegir el tipo de letra, se aplica al texto seleccionado.

2.- Tamaño de letra Al seleccionar el tamaño de letra, se abre una lista con algunos números que se
pueden seleccionar para aplicar dicho tamaño; además, se puede escribir en la parte superior el
número que se requiere si es que no existe en la lista.

3.- Aumentar tamaño de letra, incrementa el tamaño de letra al número siguiente que se encuentra
en la lista de tamaños de letra.

4.- Disminuir tamaño de letra, decrementa el tamaño de letra al número anterior que se encuentra
en la lista de tamaños de letra.

5.- Cambiar mayúsculas y minúsculas, abre una lista de opciones para hacer el intercambio de letras
hacia minúsculas, mayúsculas, tipo oración (sólo la primera letra mayúscula), poner en mayúscula la
inicial de cada palabra y realizar el intercambio entre mayúsculas y minúsculas.

6.- Borrar formato, regresa la letra a su formato original de la plantilla elegida, elimina todos los
formatos que se hayan colocado posteriormente.

7.- Letra negrita, remarca la letra para que la línea que la forma sea más gruesa; el hecho de que
este formato tenga por nombre “negrita”, no significa que la letra sea de color negro.

8.- Letra cursiva, inclina la letra para darle un aspecto diferente a la letra normal.

9.- Letra subrayada, se abre una lista para elegir el tipo de subrayado que se aplicará al texto,
incluyendo el color de la línea.

10.- Tachado, este formato coloca una línea del color de la letra a la mitad de las palabras, dando la
apariencia de que el texto se ha tachado.

11.- Subíndice, coloca el texto de menor tamaño y un poco más debajo de la línea del texto normal.
Este formato se utiliza como por ejemplo para fórmulas de química: H2SO4.

12.- Superíndice, coloca el texto de mayor tamaño y un poco más arriba de la línea del texto normal.
Este formato se utiliza como por ejemplo para funciones matemáticas:

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13.- Efectos de texto, esta herramienta permite colocar formatos adicionales al texto como pueden
ser contorno, sombra, reflexión e iluminado.

14.- Color de resaltado, esta herramienta coloca un color al texto parecido al que se aplicaría con un
marca textos en hoja de papel.

15.- Color de letra, por medio de esta herramienta se coloca el color base de la letra o del texto
seleccionado.

16.- Ventana Fuente, este botón nos permite abrir una ventana donde se pueden modificar todos
los formatos de texto, como se muestra en la figura 3.

Figura 3. Ventana Fuente

Descripción de los componentes del bloque Párrafo

1.- Viñetas. Al seleccionar el botón Viñetas, se abre una lista con los símbolos que se pueden elegir
para que la lista de elementos seleccionados tenga una viñeta, figura o símbolo ubicado a la
izquierda de cada párrafo.

2.- Numeración. Al seleccionar el botón Numeración, se abre una lista con los formatos de números
romanos, arábigos o letras que se pueden elegir para que la lista de elementos seleccionados tenga
una numeración continua.

3.- Lista numerada. Esta herramienta, nos sirve para generar una lista de varios niveles para indicar
cuáles son los elementos que agrupan a otros elementos.

4.- Ordenar, esta herramienta nos permite ordenar una serie de párrafos de manera alfabética,
tomando como referencia las primeras letras de cada uno de los párrafos.

5.- Mostrar caracteres. Muestra u oculta todos los caracteres que se utilizan como control dentro
de los documentos, como espacios en blanco, marcas de fin de párrafo, saltos de página o sección y
texto oculto.

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6.- Alineación izquierda, coloca el texto del párrafo alineado con el margen izquierdo del
documento, aunque del lado derecho no se tenga alineación, debido a que unas líneas de texto son
más largas que otras.

7.- Alineación centrada, coloca cada una de las líneas al centro de la hoja, quedando sin alineación
del lado izquierdo no derecho.

8.- Alineación derecha, coloca el texto del párrafo alineado con el margen derecho del documento,
aunque del lado izquierdo no se tenga alineación, debido a que unas líneas de texto son más largas
que otras.

9.- Alineación justificada, coloca el texto del párrafo con alineación en ambos lados, derecho e
izquierdo, esto lo hace incrementando de manera uniforme el espacio entre las palabras de cada
línea de texto, para llenar el espacio disponible entre los dos márgenes; la única línea donde no se
incrementan los espacios es la última del párrafo.

10.- Interlineado, se utiliza para controlar el espacio que existe entre cada una de las líneas del
párrafo y entre los párrafos, pudiendo ser espacio sencillo, espacio y medio, doble espacio o algún
valor exacto que se quiera establecer. Permite además controlar espacios adicionales, antes y
después de cada uno de los párrafos.

11.- Sombreado, permite colocar un color de fondo sobre el texto o el párrafo seleccionado, se
puede indicar por medio de un color básico que se muestra en la lista inicial, o se puede establecer
un color personalizado estableciendo valores personalizados.

12.- Bordes, se utiliza para colocar un borde alrededor de un determinado texto o de un párrafo
completo, estableciendo el estilo de línea, el color, el grosor y algunas características como sombra
y efectos 3D.

13.- Ventana párrafo, este botón nos permite abrir una ventana donde se pueden modificar todos
los formatos de párrafo, como se muestra en la figura 5.

Figura 5. Ventana Párrafo

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Actividad: Técnica instruccional Demostrativa Aplicación de formatos de fuente
Duración 30 minutos.
Los capacitandos abrirán algunos documentos ubicados en la carpeta “Mis documentos” de cada
una de sus computadoras, donde aplicarán, con la guía del instructor, los diversos formatos de
fuente y párrafo que cubre el curso, a todos los componentes de cada uno de los documentos
utilizados. Estas actividades serán aplicables con selección de información y sin selección, para que
los capacitandos comprueben la función de cada procedimiento.

Síntesis.
Los formatos de fuente y párrafo, son unas herramientas de gran importancia en la elaboración de
documentos, debido a que permiten mejorar la calidad del documento y darle a cada párrafo la
forma y alineación que requiere dependiendo de su nivel de importancia dentro del documento

Evaluación.
Abrir el documento que le indique el instructor, y llevar a cabo todas las indicaciones necesarias
para aplicar formatos de fuente y párrafo

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 TEMA 3. FORMATO DE FUENTE Y PÁRRAFO

Objetivo particular: Al finalizar el tema, el capacitando empleará diversos formatos de párrafo en un

documento, utilizando las herramientas del procesador de textos mediante una práctica y
argumenta a través de una mesa redonda, el lugar de aplicación de los formatos, de acuerdo a los
procedimientos establecidos por Microsoft.

Para aplicar los formatos de fuente se puede realizar de dos maneras:

 Sin selección de texto. Si el cursor se coloca entre las letras de una palabra, se aplica el
formato únicamente a esa palabra. Si el cursor se coloca al inicio o al final de una palabra, el
formato se establece para la siguiente palabra que se escriba en esa ubicación; si se mueve
el cursor hacia otro lugar sin escribir, el formato establecido se pierde y si es necesario se
debe volver a establecer.
 Con selección de texto. Al seleccionar un texto, que puede ser desde unas letras hasta un
documento completo, el formato se aplicará a todas las letras, números y símbolos
ubicados dentro de la selección.

En cuanto a los formatos de párrafo se puede realizar de dos maneras:

 Sin selección de texto. Si el cursor se coloca dentro de algún párrafo (al inicio, en medio o al
final), se aplica el formato únicamente al párrafo que contiene al cursor, sin importar el
tamaño del párrafo, desde unas cuantas palabras, hasta varias líneas de texto.
 Con selección de texto. Si el formato se requiere aplicar a varios párrafos contiguos, se
debe seleccionar desde el primero hasta el último donde se desea la aplicación del formato.

Para llevar a cabo la aplicación de formatos de fuente, se recomienda realizar la selección del texto
al que se van a aplicar las modificaciones. Teniendo el texto seleccionado, se pueden aplicar varios
formatos, estilos o efectos; no es necesario quitar y volver a seleccionar el mismo bloque de texto.

La selección de información se realiza por medio del mouse, colocando su indicador en uno de los
extremos del texto que se desea seleccionar, se presiona el botón izquierdo y sin soltarlo, se
arrastra el mouse hacia el otro extremo de la selección. Si durante la selección, se suelta el botón
antes de llegar al lugar de destino, es necesario quitar la selección y volver a iniciar. No se puede
extender una selección de texto utilizando el mouse.

Algo importante al manejar la selección de texto, es que todo el texto se va a borrar y reemplazar
por la tecla que se presione (letra, número, Enter, signo o símbolo). Para quitar la selección de
manera segura, se presiona y se suelta el botón izquierdo del mouse en algún lugar del texto,
ubicado fuera del área seleccionada.

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Como una recomendación adicional, primero se escribe la totalidad del contenido del documento y
posteriormente se cambian todos los formatos, tanto de fuente como de párrafo, evitando con esto
que se tenga que estar regresando a los formatos normales cada vez que se aplica un cambio.

Actividad: Técnica instruccional dialogo/discusión Mesa redonda

Argumentar a través de un grupo de discusión el lugar de aplicación de los formatos de fuente y
párrafo.
Instrucciones:
Se deberán colocar en un círculo.
La discusión se realiza acerca de un tema específico
El intercambio de ideas sigue un orden lógico
Se designa a un coordinador para ordenar la discusión.

Desarrollo:
El/la instructor/a formula con precisión el tema a discutir.
Los/as capacitandos formulan libremente sus ideas y puntos de vista
Cuando sea conveniente el/la instructor/a recapitulará lo realizado
La tarea del/la instructor/a será estimular la participación de todos/as
Se llegará a conclusiones personales y generales

Duración 1 hora

Actividad: Técnica instruccional Demostrativa Empleo de formatos de fuente y párrafo

Duración 1 horas con 30 minutos.
Abrir algunos documentos ubicados en la carpeta “Mis documentos” de cada una de las
computadoras, donde aplicarán, con la guía del instructor, los diversos formatos de fuente y párrafo
que cubre el curso, a todos los componentes de cada uno de los documentos utilizados. Estas
actividades serán aplicables con selección de información y sin selección, para que se pueda
comprobar la función de cada procedimiento.

Síntesis.

Los resultados obtenidos al aplicar formatos a fuente y párrafo, radica en la forma en que se
selecciona el texto, o se coloca el cursor dentro del documento. Además, es muy importante
identificar el lugar de aplicación de cada uno de los formatos para mejorar la calidad de un
documento.

Evaluación.
Elaborar la práctica solicitada por el instructor, sobre el documento que se le indique.

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 BIBLIOGRAFÍA

 Microsoft Office 2013 Simplified, Elaine Marmel, Editorial John Wiley & Sons Inc., 2013,
Estados Unidos.
 Microsoft Office 2013, Beskeen/Crma/Duffy/Friedrichsen/Reding, Editorial Cengage
Learning, 2014, Estados Unidos.
 Microsoft Office 365, Katherine Murray, Editorial Microsoft, 2011, Estados Unidos

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 CONCLUSIONES

La buena presentación e imagen de un documento, radica en el formato que se aplique tanto a las
fuentes utilizadas, como a los párrafos que forman el escrito. De ahí la importancia de identificar
estas características y aplicarlas de manera adecuada para que el lector se vea inmerso en la lectura
sin tener que llegar al agotamiento o cansancio, por el contrario, se sienta cómodo y pueda
identificar de manera rápida algunos elementos que son importantes dentro del documento.

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