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Extensión Barquisimeto
Planeación
C.I.: 26.903.425
Semestre: VII
Sección: U
Introducción.
nivel de éxito organizacional. Además, la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los
recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planeación es como el motor que
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el fundamento imponente, del que
naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas. La
planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada
organización y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados más significativos del proceso de
un objetivo ya establecido; compromete poseer una o diversas metas en común, junto con
acciones ordenadas para finiquitar exitosamente. A través de la planeación, una persona o una
organización se aseguran cierto logro y concertar los pasos a seguir para llegar hasta ella. Del
mismo modo, es el procedimiento y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo
en cuenta factores internos y externos con visión hacia a la obtención uno o varios objetivos.
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es indispensable precisar los resultados que
procura adquirir un grupo social, así como las circunstancias futuras y los componentes
imperiosos para que éste funcione eficazmente. Reyes afirma: “La planeación consiste en fijar el
curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de
necesarios para su realización”. Escasear de estas bases conlleva graves riesgos, desperdicio de
De tal manera, para llevar a cabo el trazo o formar el plan de una obra, se requieren de
para luego pasar a precisar las metas que se desean alcanzar, de cierta forma, el planear algo
define el lugar o momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e
indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí; va de lo más simple a lo más
complejo, dependiendo del medio a aplicarse; en este desarrollo, es capaz de haber una duración
muy variable sometiéndose al caso, se estiman varios aspectos, como son los medios con los que
se cuenta y la influencia de situaciones externas. El término de planeación se utiliza en diversos
Por estas razones es que la planeación antecede a las demás fases del proceso administrativo,
ya que planear acarrea realizar la elección de las decisiones más apropiadas acerca de lo que se
teniendo en cuenta factores como los gastos, las inversiones y su tiempo de recuperación, los
créditos bancarios y los posibles contratiempos que se puedan presentar en dicho periodo de
tiempo, todo eso debe estar implicado en dicha planeación, con la finalidad de organizar de
imprevistos.
el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite
asimilar estos cambios; toda empresa debe cimentar una estrategia para lograr sus objetivos;
planeación; el conjunto de acciones a seguir para llegar a los resultados que nos proponemos. En
todo proceso de planeación debemos ser conscientes que cuando iniciamos su diseño, el nivel de
incertidumbre es alto; los recursos con los que contamos pueden variar bastante, como hablar de
presupuesto exacto; esto puede variar en gran medida todo lo que hayamos estimado desde un
principio. Sin embargo, la gestión de la incertidumbre no debe mermar la importancia del
proceso de planeación en una empresa, sino más bien debería estar embebido en ella; sólo así,
podremos hacer planificaciones realistas que nos orienten a lo largo del desarrollo de todo el
proyecto. Por ello, los pasos del proceso de planeación deben enfocarse también en el estudio de
los diferentes riesgos y escenarios que se puedan dar durante la ejecución del proyecto.
Etapas de la planeación.
Toda planeación figura de diferentes etapas, ya que es un procedimiento que supone tomar
deberán seleccionar la opción que le resulte más favorable para solucionar el problema en
cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan. Dado que la mayor parte de las veces puede
planificación:
Identificación del problema: El primer paso del proceso de toma de decisiones es haber
detectado que hay una diferencia entre el estado actual de la situación y el estado
deseado. Para que una situación se pueda considerar un problema, el administrador debe
para actuar. Señalar la pauta o los métodos que resultarán relevantes para solucionar el
problema. Priorizar de forma correcta los criterios seleccionados, puesto que no todos van
han propuesto. Las fortalezas y las debilidades de cada una deberían ponerse de
manifiesto de forma clara una vez comparadas con los criterios seleccionados y
ordenados.
Elección de la alternativa más conveniente: una vez establecidas y presentadas todas las
alternativas, y una vez evaluadas por el responsable de la toma de decisiones según los
Ejecución del plan: Una vez completado el proceso de selección de la decisión a ejecutar,
cobra una importancia también vital la aplicación de la misma. Estas decisiones se llevan
a cabo desde una planificación, organización y dirección efectivas. Hay que evaluar el
se ha corregido el problema.
para el análisis y, gracias, al modelo, lograr una mejor comprensión y descripción de esa
Características de la planeación.
Convencidos de la importancia del proceso de planificación, los elementos del concepto de
para el futuro, la planeación funciona como un medio orientador del proceso decisivo,
de decisión.
a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algún motivo o razón.
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad o una unidad
como totalidad.
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeación se proyecta
hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a
La planeación es una función administrativa que interactúa con las demás: Está
estrechamente ligada a las demás funciones, organización, dirección y control, sobre las
que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organización.
integración de varias actividades para conseguir los objetivos previos. Dado que la
sincronizar y coordinar las diversas actividades de los distintos órganos o unidades para
método que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta
circunstancias.
Por otro lado, podemos llegar a pensar que, de nada sirve planear actividades, si al final
existe la posibilidad de cambiar o que no se llegan a realizar. Sí bien es cierto, que en muchas
pasar a la acción. Pero debemos hacer, planificaciones flexibles y adaptadas a todos los
efectiva. Y es que los elementos del proceso de planeación deben definirse desde una
perspectiva realista, siendo consecuentes con los recursos que disponemos. De ahí, que sea
clave tener en cuenta ciertos aspectos para planear la estrategia de la empresa siguiendo unas
planes de acciones acordes a las estrategias para poder alcanzar los objetivos planteados. Al
igual que en un plan de negocio, en un proceso de planificación debes tener en cuenta dentro
de tus estrategias los periodos a corto, mediano y largo plazo. Un proceso de planificación de
objetivos. Al igual que como componer un plan de negocios, un plan de gestión tomando en
reflexión estrategias corporativas de corto y largo plazo. Los pasos básicos en el proceso de
planificación de gestión implican la creación de un mapa de ruta que esquematice cada tarea
que la empresa debe lograr para cumplir con sus objetivos generales.
y los resultados esperados de proyectos relacionados con la meta. Siempre que sea
Estableciendo tareas relacionadas con la meta: Cada meta debe tener tareas o
cómo ordenar los objetivos en términos de su importancia. Las tareas que consideras
Crear tareas y plazos: A medida que la empresa da prioridad a los proyectos, debe
establecer plazos para completar tareas y asignar personas para completarlos. Esta
parte del proceso de planificación de gestión debería considerar las capacidades de los
incluir una estrategia para evaluar el progreso hacia la realización de metas a lo largo
Identificar cursos alternativos de acción: Incluso los mejores planes a veces pueden
plan de contingencia si ciertos aspectos del plan maestro resultan inalcanzables. Los
cursos alternativos de acción pueden ser incorporados en cada segmento del proceso
Tipos de planes.
en el corto plazo.
para su actuación:
Propósitos o Misiones: Considerado uno de los planes más básicos que se pueden
constituir o bien como uno de los más genéricos, ya que el mismo corresponde con la
función general que debe de llevar a cabo la empresa. La misión o el propósito identifica
Objetivos: Estos son procesos o bien, planes que se conducen a la ejecución de ciertas
actividades, éstos más que todo hacen referencia a la actividad de la empresa en sí,
resultado mercantil específico, tal es el caso, de una empresa que confecciona zapatos, el
objetivo de ésta sería confeccionar cierta cantidad de zapatos y gomas al mes. Los
objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr.
Estrategias: Esta viene siendo considerada como un sub-plan, ya que la misma amerita de
objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos
de la organización.
organización, es decir, implican el trazado de una serie de conductas a llevar a cabo, con
planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guían o
dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y
de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que ésta sea consistente con un objetivo
el fin de fijar pasos o instrucciones de una respectiva operación. Son planes que
establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guías para la
acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo
Reglas: Algunos expertos consideran que las reglas, son los planes micro pero que
caso de toma de decisiones. Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones
que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más
sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin
que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene
Programas: Estos son los planes más amplios, muchos alegan que estos aluden a un
programa se corresponde con el conjunto de planes que puedan existir o bien establecerse
para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por
presupuestos.
resultados alcanzados por el plan, los cuales deben ser óptimos, si los pasos
presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estándar de control
sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en práctica un
tomando en cuenta particularidades internas y externas para llevar a cabo los planes de
generales de acción.
organización, de los recursos que se utilizarán y de las políticas y normas que alinearán el
correcto funcionamiento de las actividades planificadas. Esto suele llevarse a cabo dentro
de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel de mando, la cual se realiza
áreas específicas, que normalmente son las que vigilan y definen aspectos que no son
posibles delimitar en otros niveles. La Planificación estratégica también consiste en
en la educación física se utiliza en todos los juegos. Por medio de la interacción entre los
sistémico, ya que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un
punto de vista sistémico. Es iterativo, ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar
conforme se ejecuta. Es dinámica e interactiva con los demás, y es una técnica que
tareas concernientes a cada una de las áreas de actividad de la empresa haciendo énfasis
intermedias que deben llevarse a cabo para la consecución de los objetivos establecidos
influencias ambientales debe ser asimilada por la parte intermedia o táctica. Se debe
convertir e interpretar en las decisiones estratégicas, del nivel más alto, en planes
para llevar a cabo las diferentes tareas que forman parte de la rutina de trabajo. Es aquella
asignación previa de las tareas específicas a realizar en cada una de las unidades de
operación.
acción a través de varias vías, se trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 año.
La parte normativa se refiere al establecimiento de reglas y/o leyes y/o políticas dentro de
Se aplica en áreas muy específicas, que generalmente son las que vigilan y definen
aspectos que en otros niveles no es posible delimitar. De esta planeación dependen los
otros tres elementos del proceso: organización, dirección y control. Por eso se le
considera como el más importante; entre el control y la planeación existe un vínculo muy
coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo
continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente,
revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.