Filtrar Registros

Los filtros permiten agrupan la información basándose en uno o más criterios de campo,
luego despliegan sólo los registros que contienen esos valores y criterios específicos.
¿Qué es filtrar registros en Access?
Filtrar registros es:
 Buscar todos los registros que hay en una tabla.
 Encontrar cada registro que coincide con los criterios definidos por el usuario.
 Desplegar los resultados en la tabla al esconder los registros que no tienen nada
que ver con lo que buscamos.

En Access se puede filtrar datos usando el método Filtrar por Campo y Filtrar por
Selección. Adicionalmente, Access puede realizar un Filtro Avanzado, el cual es una
pequeña consulta que se realiza en una tabla. Access te entregará los resultados
finales como un subgrupo de registros en la tabla. Estos métodos de filtros están
descritos en la siguiente tabla:
Antes de iniciar a trabajar con filtros le sugiero desactive la Clave Principal para evitar
algún conflicto de datos, recuerde que el campo que se asigne de Clave Principal debe
ser único en la base de datos.

Haga lo siguiente:

1. Abra su base de datos y abra la tabla Empleados

2. Haga clic en Vista de diseño
3. Seleccione el primer campo que contiene la Clave Principal
4. Haga clic en Clave Principal para que se desactive y observara que desaparece
la imagen de la llave del campo Primer apellido.
 5. Repita los mismos pasos para la tabla salarios.

Para realizar un filtro por campo en Access siga los pasos que a continuación se
detallan.
6. Abra la tabla Empleados y agregue más empleados
7. Seleccionaremos el campo cargo

8. Clic en la ficha Inicio y luego clic en la opción Filtro

9. Le aparecerá una ventana donde deberá elegir los criterios de su filtro o de su

búsqueda. Y debe seleccionar solamente la opción Operario y hacer clic en
Aceptar.
 1

10. De inmediato se le mostraran solamente los empleados con el cargo Operario

Le recomiendo repita el procedimiento para que practique con los otros criterios
(Administrativo y Alta Gerencia) solo debe hacer clic en Alternar Filtro.
Para realizar un Filtro por Selección en Access siga los pasos que a continuación se
detallan.
1. Abra la tabla Empleados. Ubique el puntero del mouse en cualquiera de los
datos de cualquiera de los campos de esa tabla.

2. Clic en la ficha Inicio luego clic en la opción Selección y luego clic en la opción
Igual a Murillo.

1
2
 3. Le mostrara nada mas los empleados que su Primer apellido sea Murillo. Y
para terminar haga clic en Alternar Filtro.

Para realizar un Filtro Avanzado en Access siga los pasos que a continuación se
detallan.
1. Siempre en la tabla de Empleados. Haga clic en la ficha Inicio luego clic en
Avanzadas y selecciones la opción Filtro Avanzado/Ordenar.

2
2. Automáticamente se creara otra tabla a la que debemos en la cual trabajaremos

3. Debemos hacer clic en el campo Cargo

4. Luego en el criterio deberá escribir Operario. Al presionar la tecla enter de
inmediato se colocaran las comillas.

5. Ahora procederemos a guardar esa tabla con el nombre Filtro General

6. Cerramos la tabla que se generó, haciendo clic derecho sobre la tabla
Empleados 1 y luego clic en Cerrar. Guardamos cambios y cerramos también
la tabla de Empleados.

7. Abrimos la tabla que acabamos de crear Filtro General para visualizar la

búsqueda, si observan, aquí solo se muestran los empleados con el cargo
Operario tal como se lo especificamos en el criterio del filtro.