HERNAN DARIO CARVAJAL ¿ ? El cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. El cliente es el comprador potencial o real de los productos o servicios, un cliente merece la atención más comedida que se le pueda dar y es el alma de todo el negocio. El servicio al cliente es todo esfuerzo encaminado a atender al cliente y a resolver sus inquietudes, sugerencias, dudas o reclamos. Es decir, el servicio al cliente es todo momento de contacto entre el cliente y la empresa. La Estrategia: Una vez se conoce al cliente tanto en su parte El Cliente: Es la persona demográfica como psicográfica se que compra los bienes o establece la estrategia. Una servicios que vendemos y interna que tiene que ver con el como tal es a quien debemos servicio y otra externa que identificar y conocer. Estrategia corresponde a la PROMESA DEL SERVICIO que se ofrece a los clientes. cliente
Los Sistemas: define y
establece unas maneras o Sistemas Gente sistemas para dirigir el negocio La Gente: Este es el grupo de todas pretenden coordinar a todo el las personas que trabajan con la personal que labora en la empresa, desde su presidente hasta la empresa que el cliente interactúe persona que hace el aseo. Las personas con el negocio y viceversa, existes deben conocer, comprender y sistemas como: el sistema comprometerse con la estrategia y gerencial, el sistema de normas y particularmente con la promesa de procedimientos, el sistema servicio. técnico, el sistema humano. En ella plantea que estos momentos son cualquier instante en el que cliente y empresa entran en contacto, y que, con base en ese instante, el cliente se forma una idea de la empresa, de la calidad del servicio y hasta de la calidad del producto. Lo importante es que la organización se anticipe, identifique los posibles momentos de verdad y los maneje para que sean una experiencia positiva para el cliente, y por tanto para la compañía. Se debe tener en cuenta que una empresa que da un mal servicio, pronto será un fracaso total, la clave fundamental y que no debemos olvidar es que dependemos del cliente. Aparte, el tener pérdida de clientes, también se tiene pérdida de dinero. Perder clientes, y dar un mal trato, hace que se tenga una mala imagen, que no solo nos hará perder clientes, si no ya no obtener más y simplemente estancarnos. Si como empresa, buscas clientes fieles, que te brinden su confianza, tienes que darles un buen trato, ellos quieren sentir que pueden contar con tus servicios cuando los requieran y sobre todo que sabes cómo resolver cualquier problema que enfrenten con tu marca. Un cliente se pierde por: 1. Indiferencia 2. Negligencia 3. Abusos 4. Olvidos 5. Falta de preparación técnica. es un contrato entre un proveedor de servicios y sus clientes internos o externos que documenta qué servicios proporcionará el proveedor y define los estándares de servicio que el proveedor está obligado a cumplir. ANS establecen la relación entre ambas partes: proveedor y cliente. ANS se convierten en un punto de referencia para la mejora continua al interior de la organización Es un parámetro de la empresa que ayuda a reconocer falencia y meritos en la empresa a aunque no es tangible es muy importante estar enterado de lo que nuestros clientes experimentan en nuestras instalaciones para mejorar o seguir haciéndolo. Se hace necesario contar con un sistema de evaluación cuyos resultados sirvan para mejorar hacia el interior de la organización y permita mostrar los cambios y progresos que tiene la empresa, basados en las inquietudes y sugerencias de los clientes, lo que permitirá lograr, en parte, la fidelidad de los mismos. Muchas de las quejas son vistas como malas pero no hay que verlas así por que son errores que se están cometiendo y se pueden llegar a mejor y eso también nos indica que el cliente nos esta reclamando por que a tenido una servicio bueno pero no esta conforme con puntos específicos de nuestro servicio o nuestros productos. Es por ello que toda empresa debe contar con un procedimiento para atender de manera efectiva las quejas y reclamos de los clientes, considerando los siguientes factores como principios básicos que deben ser aplicados en todo momento: Saber escuchar, Saber disculparse, Saber preguntar y repreguntar, Saber alinearse con el cliente, Saber examinar opciones y Saber personalizar. Es un punto clave en cualquier empresa ya que esto significa que cuando un cliente es fiel a una empresa e su ingreso seguro a la misma esto se logra directamente con el cliente con un simple saludo a nuestras instalaciones y una atención personalizada nuestro cliente va estar satisfecho pero puede que no lo hayamos retenido eso se logra dándole al cliente algo mas haya algo que no esperaba encontrar en nuestras instalaciones ya sea la atención o el producto es algo con lo que el cliente va a quedar mas que satisfecho pero cuidado porque el siempre va a esperar ese trato en la empresa por eso es que hay que mantener un régimen unos estándares muy firmes en cualquier empresa. Los sistemas de gestión de las relaciones con el cliente, son llamados CRM por sus siglas en inglés: Customer Relationship Management. Los sistemas CRM son un conjunto de estrategias, procesos y políticas empresariales, que se enfocan en la satisfacción del cliente y conllevan a que toda actividad de la empresa gire alrededor de él. Estos sistemas son eficaces para la retención y fidelización de los clientes actuales y también para la vinculación de nuevos clientes, basándose en todas las técnicas posibles para lograr un alto nivel de servicio. La vida, el crecimiento y el progreso de toda organización, radica en el buen servicio que se dé al cliente. Se pueden ofrecer promociones y rebajas en los precios para atraer tantos nuevos clientes como quiera, pero a menos que se logre que algunos de esos clientes regresen, el negocio no será rentable por mucho tiempo. Los valores son la columna vertebral donde se soporta el conjunto de la organización y su identidad. Una buena definición de valores muestra las fortalezas de la organización, da seguridad a los clientes y sirve para generar confianza y respaldo. Algunos valores fundamentales son: Sentido de pertenencia, orientación al cliente, comunicación asertiva, el trabajo en equipo