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REPORTE DIARIO DEL PERSONAL DE UGPP PARA EL PERÍODO DEL 01 AL 12 ABRIL 2020

NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 02/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Video Conferencia Video Conferencia con la UT Chiclayo Estado


situacional de proyectos
09.30 10.30

10.30 11.30 Video Conferencia Video Conferencia con la UT Puno Estado


situacional de proyectos
11.30 13.00

14.00 15.00 Video Conferencia Video Conferencia con la UT Abancay Estado


situacional de proyectos
15.00 16.00

16.00 17.15 Videoconferencia Abordaje sobre a video conferencia sobre el


procedimiento Nro. 85
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 03/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Video Conferencia Video Conferencia con varias UT sobre costos
unitarios sobre abonos orgánicos y alimento
09.30 10.30 balanceado

10.30 11.30 Video Conferencia Video Conferencia con varias UT sobre costos
unitarios sobre abonos orgánicos y alimento
11.30 13.00 balanceado

14.00 15.00 Procedimiento de Culminación y revisión sobre el procedimiento de


Adquisición de BB y adquisición de Bienes y Servicios
15.00 16.00 SS

16.00 17.15 Atención a email Coordinación con UTI para el acceso remoto de la
provenientes de la UT Chiclayo (Luis Chira), atención a matriz de
UT Chiclayo, Abancay actividades remotas UT Abancay y Puno
y Puno
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 06/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Revisión de emails Revisión de Notificaciones SISCO, UT Abancay,


Chiclayo y Coordinación O/S para corrección
observaciones logísitica

09.30 10.30
Video Conferencia Video Conferencia con el área de liquidaciones,
10.30 11.30 sectoristas, UT de Huancavelica, Cajamarca,
Arequipa, Ayacucho e Ica.
11.30 13.00

14.00 15.00 Procedimiento de Video conferencia sobre Rendiciones,


Rendiciones, Preliquidaciones y Liquidaciones
15.00 20.00 Preliquidaciones y
Liquidaciones
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 07/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Video Conferencia Participación de video conferencia, UT Huánuco,


Huancayo, Iquitos, Puerto Maldonado, Tarapoto
09.30 10.30 y Lima

10.30 11.30

11.30 14.00

15.00 18.00 Revisión de Costos CU Accesorios Reservorio Geomembrana


Unitarios
18.00 19.00 Revisión de Email Atención a consultas de la UT Puno, Chiclayo y
Abancay (Seguimiento Conformación de NE y
NEC)
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 08/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Video Conferencia Participación de video conferencia, sobre el


procedimiento Nro 085-2020
09.30 10.30

10.30 11.30

11.30 14.00

15.00 15.30 Revisión de Costos CU Accesorios Reservorio Geomembrana


Unitarios
15.30 17.30 Video Conferencia Revisión de estructura presupuestal Modelo 400
Revisión Costos usuarios Noa Jayatai

18.00 19.00 Revisión de Email Atención a consultas de la UT Puno, Chiclayo y


Abancay y MIDIS PMAHF 2020
REPORTE DIARIO DEL PERSONAL DE UGPP PARA EL PERÍODO DEL 13 AL 26 ABRIL 2020

NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 13/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Video Conferencia Participación sobre el estado situacional sobre el


Pago a los Agentes.
09.30 10.30

10.30 11.30 Video Conferencia Participación en video conferencia, para la


estimación de costos unitarios para actividades
11.30 14.00 que generes empleo temporal.

15.00 15.30 Revisión de Costos CU Sistemas Agroforestales


Unitarios
15.30 17.30 Revisión final de Remisión a la Unidad de Comunicación e Imagen
Sistematización CM sobre la última versión de modificación
Heifer planteada

18.00 19.00 Revisión de Email Atención a consultas de la UT Puno, Chiclayo y


Abancay sobre pago a agentes y ordenes de
servicio
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 14/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Video Conferencia Participación en Video Conferencia sobre


procedimiento de estructura de costos
09.30 10.30
10.30 11.30
11.30 14.00
15.00 15.30 Video Conferencia Participación en Video Conferencia sobre
procedimiento de estructura de costos, y detalles
15.30 17.30 sobre especificaciones técnicas, (aplicación de
promedios y moda)

18.00 19.00 Revisión de Email Atención a consultas de la UT Puno, Chiclayo y


Abancay sobre pago a agentes.
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 15/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Análisis de metrados Elaboración de metrados, sobre tecnologías


de tecnologías productivas, por variedad, densidad, áreas y
09.30 10.30 productivas, unidades de medida y remisión vía email a
10.30 11.30 (Agrícola y Pecuario) Coordinación de Supervisión.
11.30 14.00

15.00 15.30 Video Conferencia Sobre pago a agentes y programación actividades


tercer tramo periodo de aislamiento
15.30 17.30
18.00 19.00 Revisión de Email Facilitación sobre y atención a consultas de la UT
Puno, Chiclayo y Abancay sobre pago a agentes y
registro de información en el SGP Web
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 16/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 09.30 Análisis de metrados Elaboración de metrados, sobre tecnologías


de tecnologías productivas, por variedad, densidad, áreas y
09.30 10.30 productivas, unidades de medida, coordinación con Danny
10.30 11.30 (Agrícola y Pecuario) Omar Gabino sobre las especificaciones técnicas
en cultivos, variedades y densidades.
11.30 14.00

15.00 15.30 Actividades se Coordinación sobre pago a agentes y


seguimiento a UTs renovaciones automáticas de contrato de
agentes, programación actividades tercer tramo
periodo de aislamiento.
15.30 20.00 Video Conferencia Modificación de esquemas de trabajo
institucional POST COVID y proyectos
productivos.
20.00 20.30 Revisión de Email Facilitación sobre y atención a consultas de la UT
Puno, Chiclayo y Abancay sobre pago a agentes y
gestión a entidades financieras.
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 17/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 11.30 Video conferencia Implementación de Aplicativo móvil y pago a


agentes por NEC
11.30 14.00 Coordinación con Absolución de consultas sobre pago a agentes y
UTs registro de información en el SGP Web.

15.00 16.30 Coordinación con Análisis del número de autorizaciones de gastos


UTs emitidas por cada UT en relación con el cambio
de estado a Autorización de Gasto con Rendición
Aprobada.
17.00 18.00 Video Conferencia Últimas indicaciones sobre pago a agentes.
20.00 21.30 Revisión de Email Respuesta a consulta sobre modificación
presupuestal NE Antuyo y revisión de propuesta
Post Covid elaborado por José Luis Aranguena.
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 20/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 11.30 Video conferencia Registro de contratos

11.30 14.00 Video conferencia Modificación del procedimiento Adecuación del


Modelo Operacional de Proyectos post COVID 19
15.00 16.00 Coordinación con Coordinación con las Unidades Territoriales de
UTs Abancay, Chiclayo y Puno sobre registro de
contratos por NEC de Coordinador de NEC,
Yachachiq y Asistentes Administrativos.
18.00 20.00 Video Conferencia Registro de contrato de agentes, contratos
firmados y no cargados en el SGP y nuevos
esquemas de trabajo
20.00 21.00 Revisión de Email Revisión de emails de las UT de Abancay, Puno y
Chiclayo
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 21/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 11.30 Registro de Registro de Declaración Jurada para la Unidad de


Declaración Jurada Recursos Humanos

11.30 14.00 Coordinación con Coordinación con Unidades Territoriales sobre


Unidades registro de contrato de agentes (Coordinador de
Territoriales NEC, Yachachiq y Asistente Administrativo)
15.00 18.00 Coordinación con Coordinación con las Unidades Territoriales de
UTs Abancay, Chiclayo y Puno sobre Nro de
Autorizaciones de Gasto en estado Enviado y Nro
de Autorizaciones de Gasto con Rendición
Aprobada.
18.00 21.00 Video Conferencia Adecuación del modelo operacional de proyectos
del PP 0118 elaboración de matriz de situaciones
críticas e innovaciones planteadas
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 22/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.00 09.10 Registro de Adecuación del modelo operacional de proyectos


Declaración Jurada del PP 0118 elaboración de archivo Word y
remisión al área de diseño de UGPP, propuesta
sobre situaciones críticas e innovaciones
planteadas
09.10 10.00 Video Conferencia Registro de agentes por UT
10.00 13.00 Coordinación con Coordinación con las Unidades Territoriales de
UTs Abancay, Chiclayo y Puno sobre pago de agentes
y resultado de coordinaciones con entidades
financieras.
14.00 15.00 Revisión de Email Revisión de la propuesta de la UT Puno sobre
emisión de un programa radial el cual cumple con
los fines de las partidas e insumos indicados

Coordinación con la UT Chiclayo sobre los NEC de


15:00 16:00 Coordinación Salas, Soccota, Miracosta, San José de Lourdes y
telefónica con UT Querocotillo sobre autorizaciones de gasto y
Chiclayo estado situacional.
16:00 19 Revisión de email Atención a email de Coordinación de UGPP
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 23/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.30 10.00 Video Conferencia Registro de agentes por UT y pago de agentes


con la UT Puno

10.00 15.00 Video Conferencia Módulo de ejecución en el SGP Web, creación de


con la UT Puno adendas, descarga versión de presupuesto,
liquidaciones, preliquidación de corte portafolios
2016, cambio de estados de autorizaciones de
gasto proyectos portafolio 2017, 2018 y 2019,
nueva versión del SGP, habilitación de permisos
para exportación e importación, tabla de
equivalencias y notificaciones SISCO.
15.00 18.00 Revisión de email Coordinación con la UT Chiclayo sobre pago a 03
profesionales mediante orden de servicio,
atención a la UT Abancay NEC Ongoy sobre
retraso de pagos
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 24/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.00 09.00 Registro de Coordinación con Helene Paucar para corrección


Declaración Jurada del cuadro de equivalencias.

09.00 11.30 Video Conferencia Registro de agentes por UT, pago de agentes
Coordinador de NEC, Yachachiq, Asistentes
Contables y Proyectistas
11.30 13.00 Coordinación con UT Coordinación con el JUT de la Unidad de Chiclayo
Chiclayo y Abancay sobre pago a agentes gestión en
bancos
14.00 15.00 Revisión de Email Reenvío de email sobre instructivo de ejecución
física financiera y preliquidación de corte,
explicación de los pasos a seguir

Revisión del procedimiento de adquisición de


15:30 17:30 Video Conferencia bienes y servicios para ejecución de proyectos y
conformación de grupos de trabajo.
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 27/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.00 09.00 Reporte de trabajo Remisión a Coordinación de Supervisión sobre


productos y archivos técnicos culminados de
trabajos tercera etapa.
09.00 11.30 Revisión de trabajos Revisión de archivos técnicos pendientes
pendientes
11.30 14.00 Video Conferencia Costeo de proyectos productivos, registro único
de proveedores.
Conformación de equipos de trabajo para
modificación del procedimiento 74,
determinación de costos, identificación de 5
grupos diferenciados sobre principales insumos
demandados.
15.00 18.00 Revisión de Email Reenvío de email provenientes de las UTs de
Abancay, Chiclayo y Puno
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 28/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.00 10.00 Revisión de email Remisión de productos a Coordinación de


Supervisión sobre culminación de trabajos
tercera etapa.
10.00 13.00 Revisión de costos Participación en la video conferencia sobre
unitarios siembra y cosecha de agua
15.00 16.00 Video Conferencia Participación en la video conferencia sobre
siembra y cosecha de agua y conformación de
grupos.

16.00 24.00 Video Conferencia Elaboración de propuesta estratégica e


innovación sobre:
Siembre y Cosecha de Agua
Articulación con Gobiernos Regionales y
Subnacionales
Actividades PAME
Agentes de los proyectos productivos
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NOMBRE : Wily Aquiles Butrón Arcaya

CARGO : Supervisor

FECHA : 29/04/2020

Hora Actividad asignada Tareas desarrolladas

De Hasta

08.00 09.00 Revisión de email Revisión de email de la UT Puno sobre emisión de


programa radial
09.00 13.00 Video Conferencia Revisión del Procedimiento N° 111-2020-
FONCODES/UGPP Elaboración y aprobación del
presupuesto base de proyectos productivos y
estructura de costos sobre proyectos productivas
15.00 18.00 Video Conferencia Continuación Revisión del Procedimiento N° 111-
2020-FONCODES/UGPP Elaboración y aprobación
del presupuesto base de proyectos productivos y
estructura de costos sobre proyectos productivas

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