Paso 2 Requisitos de ingeniería y mantenimiento

Presentado por:

FREDY ANTONIO SARMIENTO ORJUELA

1031148584

Tutora:

MOISES DE JESUS RODRIGUEZ BOLAÑO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Bogotá

DISEÑO DE SISTEMAS

2017
 1. Departamento de contabilidad

2. Se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos

necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de

operaciones financieras, presupuestales y consecución de metas de la entidad, con el fin

de suministrar información que ayude a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y

eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades que facilite la

fiscalización de sus operaciones, cuidando que la contabilización tenga sus respectivos

soportes, siguiendo normas y reglamentos establecidos por el estado.

Tipos de contabilidad:

-Administrativa: información interna para evaluar el desarrollo de la compañía con relación a los

objetivos planteados por los altos mandos de la empresa.

-De costes: Interviene para aplicar técnicas de control y vigilancia de costos de producción.

Indica lo que cuesta producir un producto determinado.

-Financiera: Sirve para conocer pérdidas y ganancias y proporcionar información sobre la

situación patrimonial de la empresa. Se centra en la elaboración de estados financieros a terceros

como inversores u organismos públicos.

-Fiscal: Relacionada con impuestos. Se prepara los documentos e informes financieros de

acuerdo con los requisitos fiscales de cada país.

-Gerencial: supervisa los datos financieros históricos, así como la economía actual y, con estos

números, realiza predicciones de futuros. Se utiliza de forma interna, analizando cada

departamento, región o línea de producto, para estimar las expectativas de venta, el precio, el

coste y la fuerza de trabajo necesaria.

Funciones Principales:

-Salida de dinero: pago de futuras a tiempo

-Nómina de sueldo: certificar los pagos a los trabajadores, abonando los impuestos del estado.

-Controles financieros: Evitar errores, engaños y fraudes.

-Informes financieros: Elaborar resúmenes utilizados para provisiones.

-Entrada de dinero: Asegurar que los clientes paguen sus deudas en la fecha correspondiente.

3. Procesos

Los procesos son llevados dentro de un software de contabilidad.

 Pago de facturas.

 Certificar los pagos a los trabajadores.

 Abono a impuestos del estado.

 Control financiero.

 Informes financieros.

 Entrada de dinero.
 4. Actores que ejecutan los guiones:

 Pago de facturas (Actor principal: contador)

 Certificar los pagos a los trabajadores: (Actor principal: contador)

 Abono a impuestos del estado: (Actor principal: contador, Revisor fiscal)

 Control financiero (Actor principal: contador, Gerente Administrativo secundario

Software contable)

 Informes financieros (Actor principal: contador, Auxiliar contable secundario Software

contable)

 Entrada de dinero (Actor principal: contador, Auxiliar contable actor secundario Software

contable)

5. Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada guion o proceso

1. Pago de facturas:

Consulta de facturas

Verificación de fechas de facturas

Contabilización de facturas

Generar egresos

Crear archivo de pago

Pagar facturas
2. Certificado de pagos a los trabajadores

Comprobación de datos para certificados

Generar certificados

Firma certificados

Enviar o entregar certificados.

3. Abono a impuestos del estado

Verificar información de ventas

Verificar estados financieros

Verificación de que la información sea correcta

Presentar impuestos

Pagar impuestos

4.Control financiero

Ingresar información a software

Verificar contra bancos valores relacionados.

Evitar fraude o información errada

Verificar información recibida.

5.Informes financieros
Extraer información del software contable

Verificar información

Sacar estados financieros

Mirar que las cuentas sean correctas

6.Entrada de dineros

Crear recibos de caja

Verificar adquirencias y consignaciones

Revisar extracto bancario

Cotejar información

Generar llamadas a deudores según tipo de crédito

6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso

1.Pago Facturas
2. Certificado de pagos a los trabajadores

3. Abono a impuestos del estado

4. Control financiero
5. Informes financieros

6. Entrada de dineros
Interfaces:
BIBLIOGRAFIA:

Marcial Varela;Las 5 funciones básicas de la contabilidad; www.cursosfemxa.es;

https://www.cursosfemxa.es/blog/desarrollo-profesional/las-5-funciones-basicas-de-la-

contabilidad

Secretaría AdministrativaArticle;Departamento de Contabilidad;Administracion.cinvestav.mx;

http://administracion.cinvestav.mx/Secretar%C3%ADaAdministrativa/Subdirecci

%C3%B3ndeRecursosFinancieros/DepartamentodeContabilidad.aspx