Grupo Vanti Pliego Condiciones Comerciales

Anexo A. Pliego De Condiciones Comerciales / Particulares Nº 206020104

El PROVEEDOR deberá leer cuidadosamente todos los documentos relacionados con

el proceso de compra al que está siendo invitado, teniendo presente las características
y especificaciones del objeto de la negociación, así como las garantías exigidas para la
formalización de la contratación en caso de llegar a ser adjudicado.

1. Sociedades del Grupo Vanti

Las sociedades para las cuales se está realizando esta petición de oferta son:

Nombre De La Empresa Nit

Vanti, S.A. ESP. 800.007.813-5
Gasoriente, S.A. ESP. 890.205.952-7
Gas Natural Cundiboyacense, S.A. ESP. 830.045.472-8
Gas Natural Del Cesar, S.A. ESP. 804.000.551-3
Gas Natural Servicios S.A.S 900.225.341-8

2. Precios

Forma de Pago: A los 30 días de Radicada la Factura sujeto a las Condiciones

Generales de Compras las cuales se encuentran publicadas y a disposición del
Proveedor en la página web http://www.grupovanti.com opción Otros perfiles >
Proveedores > Condiciones de contratación.

3. Duración

La vigencia del contrato/pedido será de un (1) año contado desde la de fecha de su

firma, previa aprobación de las garantías por parte del Contratante.

4. Información Prevención Y Seguridad

El Proveedor deberá suministrar a Vanti, toda la información relevante y relacionada con

la prestación de los servicios, que le permita asegurar la calidad de los servicios
prestados, llevar un control del cumplimiento del contrato/pedido por parte del contratista
y cumplir con obligaciones y requerimientos en materia de prevención, seguridad y salud
en el trabajo, a través de los medios que Vanti disponga para tal fin.

5. Pólizas y/o Seguros

Para la ejecución del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir con

una compañía de seguros legalmente establecida en el país, a su costo, mantenerlas
vigentes, y entregar a satisfacción del CONTRATANTE, las garantías que se detallan a
continuación las cuales deberán corresponder a las condiciones descritas en la
denominada Póliza clausulado empresas de servicios públicos expedida por
aseguradoras autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia:

Las Garantías para presentar por “El Contratista” son:

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Póliza Seriedad de la oferta

Objeto: Garantiza al asegurado por incumplimiento de las obligaciones derivadas de su

participación en la licitación o concurso de oferta.

Valor asegurado: 10% sobre el valor de oferta

Vigencia: Igual a la validez de la oferta, la cual iniciará a partir de la fecha de entrega
de la oferta. Así mismo deberá adjuntar original de la certificación de pago de la
correspondiente prima, expedido por la Aseguradora.

Póliza de Cumplimiento:

Objeto: Cubre los perjuicios causados directamente por el incumplimiento imputable al

Contratista o Proveedor de las obligaciones emanadas del contrato garantizado.

Valor asegurado: 10% del valor del contrato

Vigencia: Igual a la duración del contrato y sus prórrogas

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Objeto: Que cubra las reclamaciones, demandas y consecuentes condenas o pagos

que haga cualquier trabajador del Contratista que preste o haya prestado servicios, o
que realice o haya realizado algún tipo de labor y / o actividad dentro la ejecución del
contrato.

Valor asegurado: 10% del valor del contrato

Vigencia: Igual a la duración del contrato y tres (03) años más contados a partir de la
fecha de su terminación.

Calidad de Servicio

Objeto: Cubre al asegurado por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del
servicio prestado por el contratista. Estos perjuicios generalmente se presentan con
posterioridad a la terminación del contrato. Este amparo solo aplica para las actividades
que incluyan responsabilidades futuras.

Valor asegurado: 30% del valor del contrato

Vigencia: Un año a partir de la fecha de terminación del servicio.

PARÁGRAFO:

1. El pago de la prima que se cause con ocasión de la garantía o seguro

respectivo correrá por cuenta del Contratista y/o Proveedor, así como la que se
cause por las modificaciones del contrato a que haya lugar. Cuando haya
modificación del plazo, o del valor del contrato, el Contratista y/o Proveedor
deberá acogerse a la modificación de la garantía o seguro para conservar el
monto porcentual y la vigencia aquí pactada; En todos los casos el contratista

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deberá adjuntar el certificado de pago de las correspondientes primas cuando

se trate de póliza de seguros.

2. El Contratista no podrá solicitar ante su aseguradora la anulación, modificación

o enmienda de las pólizas que contrate, sin el previo consentimiento por escrito
del CONTRATANTE, lo que deberá constar en dichas pólizas.

3. El Contratista y/o Proveedor se obliga a constituir y entregar los originales de

las pólizas a VANTI S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5) días siguientes a la
fecha de firma del presente contrato, junto con el recibo de pago de las primas
correspondientes.

4. Queda entendido y acordado por las partes que ni los límites mínimos de las
pólizas de seguros con las que debe contar el Contratista y/o Proveedor de
conformidad con esta cláusula, ni los valores reales de los seguros, deberán de
ninguna manera limitar o reducir la responsabilidad del Contratista y/o
Proveedor o sus obligaciones; adicional todo deducible originado por las
pólizas de seguros serán asumido en su totalidad por el Contratista y/o
Proveedor.

6. Compromiso de Seguridad Y Salud

Sin perjuicio de la normativa específica y penalizaciones aplicables que, en su caso,

se establezcan en las condiciones contractuales, el Contratante tiene establecido un
compromiso irrenunciable con la Seguridad y la Salud en el Trabajo con Vanti, como
condición de empleo, a través del cual se compromete, entre otras cosas a:

• Conocer, aplicar y dar a conocer a todos sus trabajadores directos y a sus

subcontratistas, la normativa interna de Vanti en temas de Seguridad y Salud.

• Participar en las reuniones, formaciones, auditorías, visitas y/o inspecciones que en

temas de seguridad y salud sean requeridas por Vanti.

• Lograr ambientes de trabajo sanos y seguros, sin accidentes ni enfermedades

laborales.

Lo anterior se complementa con lo expresado en el numeral “9. Seguridad y Salud en

el Trabajo” del anexo Condiciones Generales de Compras y con el anexo Manual
de Seguridad para Contratistas.; además de cumplir con lo que exige la legislación
colombiana en materia de Seguridad y Salud.

Los documentos enunciados en este numeral se encuentran publicados con sus

correspondientes normas y a disposición del Proveedor en la página web corporativa
de Vanti http://www.grupovanti.com opción Otros perfiles > Proveedores > Condiciones
de contratación

7. Medio Ambiente

El Proveedor se compromete a la realización de las obras y/o servicios o suministro de

los materiales o materiales con montaje objeto del Contrato/Pedido conforme al Anexo

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Control operacional a contratistas: criterios ambientales. el cual se encuentra

publicado con sus correspondientes normas y a disposición del Proveedor en la página
web corporativa de Vanti http://www.grupovanti.com opción Otros perfiles >
Proveedores > Condiciones de contratación.

8. Documentación

El Proveedor se obliga a aportar la documentación que a continuación se relaciona, a

través del medio de entrega que se indica y con la periodicidad y condiciones descritas
a continuación:

Documento Entrega Medio de entrega

Correo físico.
Pólizas de Seguro con A los 5 días laborables
Edificio Vanti.
su recibo de pago desde la emisión del
Gestión Pedidos y Contratos
(cuando aplique) Pedido/Contrato
Calle 71 A – 5 -38 Bogota
Anexo Lista
A disposición cuando el Según se indique por el
Documentación
Contratante lo solicite Contratante
Subcontratista

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