UNIDAD 3: TAREA 4 - ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD 3

FUNDAMENTOS CONTABLES

PRESENTADO POR:
DIEGO CADENA COD:

TUTORA
ADRIANA MARIBEL ROMERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS DE GESTION INTEGRAL
MAYO - 2020
Contenido

INTRODUCCION................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL....................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................4
JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................5
Actividad No. 1:.................................................................................................................6
Actividad No. 2:.................................................................................................................7
Actividad No. 3:.................................................................................................................9
Actividad No. 4:...............................................................................................................10
Actividad No. 5:...............................................................................................................12
Actividad No. 6:...............................................................................................................13
Actividad No. 7:...............................................................................................................14
CONCLUSIONES...............................................................................................................16
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................17
 INTRODUCCION

El presente trabajo nos da una visión y un propósito al entorno de la contabilidad, donde se

logra analizar el concepto de contabilidad y a su vez se explica su importancia,
características y las aplicaciones en una empresa.  También observamos como la
contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales, y por tanto
las decisiones financieras, ejerciéndola desde la actividad más pequeña hasta las
transacciones económicas de grandes empresas y ella aporta conocimientos para ser
aplicados por profesionales altamente capacitados.
También analizamos el Balance General comúnmente llamado Estado Financiero, donde
por medio de el podemos observar la situación financiera de la empresa en una fecha
determinada, donde su propósito es mostrar la naturaleza de los recursos económicos, así
mismo estudiamos el estado de resultados cuya información es actualizada para la toma de
decisiones oportunas y acertadas.  En este trabajo se conocerán aspectos importantes sobre
lo que es el presupuesto y sus utilidades, donde sabemos que el presupuesto es un plan de
acción dirigido a cumplir metas previstas expresadas en valores y términos financieros.
Se logra recalcar las diferencias entre costo y gasto, porque no es fácil diferenciarlos,
porque los conceptos que si bien significan erogación tienen una naturaleza diferente.  Se
estudia la interrelación que existe entre la contabilidad, economía y la administración,
conociendo claramente el concepto de cada una en actividades anteriores, tanto una como
otra de estas ciencias van a la par de la otra, ya que en la administración y la economía se
utiliza el proceso de toma de decisiones, pero para lograr esto se necesita de una excelente
contabilidad para la toma de decisiones financieras y así aprovechar al máximo los recursos
de la empresa.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Comprenderá y afianzará los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la

contabilidad e informes contables que le permitan asumir una posición crítica y razonable
para tomar decisiones, con una orientación responsable, participativa y ética en una
empresa; desarrollando las actividades propuestas, para así poder tener los elementos de
juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable, referente al manejo
organizacional en una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el periodo económico.

 Proveer con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Obtener en cualquier momento información financiera de la empresa.
 Registrar y controlar en forma clara y precisa todas las operaciones financieras
realizadas por la empresa.
 JUSTIFICACIÓN

El uso de la información contable, es de vital importancia para todos los estudios, ya que
será una fuente permanente de consulta y análisis a lo largo de su carrera, y lo preparará
para abordar el estudio de las asignaturas de las áreas financieras, de costos, tributaria, para
lo cual es necesario poseer una base sólida de Contabilidad. Los Activos de una
organización, comprenden los recursos más importantes para el desarrollo de sus objetivos,
razón por la cual su estudio reviste especial interés en un programa profesional como es el
de ingeniería industrial.
Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas. Es
básico para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad que busca
ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la
aquejan y aprovechar los recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de
globalización también llega a influir en ciertos aspectos para bien porque se puede acceder
a nuevas herramientas para la creación y organización de productos y servicios.
Actividad No. 1.
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zELuego
de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.
La contabilidad es el lenguaje de tus negocios, se basa fundamentalmente en llevar todas
las cuentas de tu empresa, así como también tus transacciones, te permite analizar y
registrar el efectivo que sale de tu negocio en un tiempo determinado, una buena
contabilidad me dice si mis actividades están en buen rumbo y si me hacen ganar dinero,
también es una herramienta muy importante para las compañías financieras como los
bancos pues da fe de que los datos que presentas son legítimos, es muy importante pues te
ordena y lleva todos los registros de tu negocio, también te prepara para resolver asuntos
eventuales como impuestos, préstamos o pagos por hacer. Por tanto, la contabilidad no es
solo importante para mi empresa si no para los inversionistas, entidades financieras,
entidades fiscales, clientes, proveedores, etc.  
La contabilidad tiene características que nos ayuda a mejorar, a ser más competitivos, a
tener control y autoconocimiento de estado de nuestro negocio o empresa que son:
 
La contabilidad utiliza información tanto cuantitativa como cualitativa.
Que cubre la totalidad de las operaciones del negocio de manera sistemática, histórica y
cronológica.
Igualmente, la contabilidad se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de todas las operaciones financieras del negocio.
Se enfoca, en definitiva, en el proceso de toma de decisiones y ayuda a reducir el grado de
incertidumbre a lo largo de dicho proceso.
La contabilidad es importante no solo para las empresas o negocios ya que  es el elemento
más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad
económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede
esperar de ella; si  no también para las autoridades fiscales, instituciones financieras,
proveedores e inversionistas, y los clientes.
Actividad No. 2:
 Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

Balance general: Con este podemos conocer los bienes de la empresa y de donde se

obtuvieron, es decir el activo, pasivo y patrimonio, permitiéndonos saber cómo están
distribuidos estos bienes y que ciclo siguen el cual normalmente es : con el dinero
compramos mercancías o insumos vendiéndolos al contado para obtener más dinero.
El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos
financieros que pertenecen a la empresa. El activo lo podemos calcular como el pasivo más
el patrimonio neto:
Activo = Patrimonio neto + Pasivo
Activos
 Activos circulantes: son los bienes que se recuperan antes de 12 meses.
 Activos fijos: Bienes que no circulan rápidamente.
 Activos intangibles: son los bienes que no son físicos.
Pasivos
 Pasivo a corto plazo: si la deuda es corta o de un año como mínimo.
 Pasivo a largo plazo: Si la deuda es a más de un año.
 
El balance general es importante para dar a conocer a los propietarios, socios y accionistas
si las operaciones de la empresa se han realizado de la manera correcta, si los recursos han
sido bien administrados y si los resultados son de carácter óptimo o deficiente.
El balance general sirve para conocer la posición financiera de la empresa en un
determinado tiempo. Con esta información se podrá tomar decisiones de negocio
importantes para el futuro de la empresa.
Estado de resultado: cual se presenta la forma en que la empresa ha logrado sus resultados
financieros o contables, que puede ser una utilidad o una pérdida; es decir resume todos los
ingresos y los gastos producidos en un tiempo determinado.
A este estado lo componen 3 elementos fundamentales que son:
 Gastos: salida de activos generados en un tiempo determinado.
 Ingresos: entrada de efectivo que recibe una empresa.
 Costos: son los importes que son generados en una empresa a cambio de obtener un
bien o servicio.
Tiene como características:
 Es un estado financiero básico.
 Se elabora a base de los movimientos de las cuentas de resultados.
 Muestra la utilidad o pérdida neta y el procedimiento para obtenerlos.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.
El estado de resultado es importante debido a que nos da a conocer ya sea la existencia de
dos tipos de resultados que son el positivo o el negativo con el primero de ellos se aumenta
la riqueza de los propietarios de la empresa o el patrimonio, con el negativo asa lo contrario
esa riqueza o patrimonio disminuye.
La utilidad o aplicación de este consiste en dar a conocer los resultados a las operaciones
financieras realizadas por la empresa y analizar la situación financiera, su estructura de
ingresos y costos para así poder tomar decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido
como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten
las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con
argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial

COSTOS
Son los desembolsos y deducciones causados Son los desembolsos y deducciones causados
por el proceso de fabricación o por la
prestación de un servicio.
 Ejemplo: Mano de obra, materias primas,
mercancías.
Es originado en la fabrica
Se esperan ganancias ya sean de los
productos o servicio
Se considera en el activo
Es recuperable
GASTOS
por la administración de la empresa.
Ejemplo: Vendedores, papelería, correo.
Se origina en la administración
No se esperan ganancias, no forma parte del
producto o servicio.
Se expone en el estado de resultado
No es recuperable
Generador directo de los ingresos No se identifica con los ingresos
El costo no se evita, se controla El gasto se puede evitar o minimizar.
Participa de forma directa en la entrega del No participa de forma directa en la entra del
producto final producto final
Ejemplo: costos para la compra de insumos, Ejemplo: pagar la comercialización, pago de
materia prima para la elaboración de tarjetas agua, pago de nómina a la secretaria, gerente
y de nómina al diseñador gráfico. y gastos financieros.
 
 
 

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué

significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen
el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una

empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios. En otras formas de ver al presupuesto, es un plan de acción dirigido a cumplir
una meta prevista, expresadas en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

 Sus usos:

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las

necesidades dela misma, dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer
del capital y acceder al producto y de esta manera generar más ganancia

El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo,

comparándolos resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediarlas diferencias.

 Utilidades en las empresas: Las utilidades más importantes y relevantes son las
siguientes:

 Planificación.
 Coordinación y comunicación.
 Asignación de recursos.
 Control de utilidades y operaciones.
 Evaluación.
Las utilidades son las ganancias obtenidas por las empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a disminuir el riesgo en los

procedimientos dela organización. Por medio de los presupuestos se conserva el plan de
operaciones de la empresa en unos términos razonables.

De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa,

por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras
presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar
la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de correctivos o
aclarativos. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal". Para una
empresa es fundamental Elaborar un Presupuesto. primeramente se debe saber cuáles van a
ser nuestros ingresos dependiendo de las ventas del producto o por la prestación de un
servicio , luego se procede a identificar los gastos que se tiene en la empresa estos los
podemos identificar en Gastos básicos son: Local u oficina, servicios básicos, los
proveedores,  tramites y documentos y promociones También se debe identificar si se
tienen un crédito, tienes que saber el monto a pagar de una cuota, por otro lado poner en el
presupuesto un monto para el ahorro que es entre el 5 y 10 %. Un presupuesto para
cualquier persona, empresa o gobierno es un plan de acción de gasto para un período
futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles.

https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo

más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de
Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de
Patrimonio.
Que es el activo:
Es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Es un recurso controlado por la
empresa como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro,
beneficios económicos. Son todos los bienes y derechos que posee la empresa.
Ejemplos de activos:
 Bancos.
 Caja.
 Cheques por cobrar.
 Deudores por ventas.
Que es el pasivo:
Es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad,
virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras
entidades, como consecuencia de transacciones pasadas. También es una deuda o un
compromiso que ha adquirido una empresa institución o individuo.
Ejemplos de pasivo:
 Obligaciones financieras.
 Proveedores.
 Cuentas por pagar.
 Impuestos.
Que es el patrimonio:
Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar de una
comerciante empresa, en otras palabras, es el que surge de la diferencia entre el total del
activo y del pasivo de una empresa o comerciante.
Ejemplos de patrimonio:
 Capital social.
 Reserva legal.
 Utilidades no atribuidas.

referencia: http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances

Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y
las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus

Activos son de $290.800.000

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja:
$15.000 – Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo
 50.000 – Banco Cuenta Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 –
Deudas por ventas $80.000 – Muebles $27.000 y Maquinarias $30.000.
También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar
$33.000; deudas otros acreedores por $350.000 y una hipoteca por $198.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

$290.800.000-$105.300.000
El patrimonio de la empresa es de = 185.500.000

Caja $ 15.000
Vehículos $ 650.000
Inmuebles $ 350.000
Equipos de Cómputo $ 50.000
Banco Cuenta Corriente $ 75.000
Valores a depositar $ 25.000
Deudas por ventas $ 80.000
Muebles $ 27.000
Maquinarias $ 30.000
Deudas con proveedores $ 74.000
Documentos a pagar $ 33.000
Deudas otros acreedores $ 350.000
Hipoteca $ 198.000
Totales $ 1.302.000 $ 655.000
Patrimonio= Activo - Pasivo $ 647.000

Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de
lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre
los Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos
en el direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y
ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la
UNAD.

Al ser gerente utilizaría estas 3 disciplinas con el fin de complementar y para poder cumplir
el objetivo principal de las organizaciones como la de satisfacer las necesidades de sus
clientes en bienes o servicios. Para que la contabilidad en una empresa sea efectiva es
necesario determinar los problemas o necesidades de las personas a través de las
herramientas que nos ofrece la economía, cuando sucede esto y una empresa comienza a
determinar que productos o servicios son viables para ofrecer, la contabilidad por medio de
la recopilación de información y el registro de las transacciones de la actividad de la
empresa permite que la administración tome decisiones futuras. Sin estos registros que hace
la contabilidad, los dueños de las organizaciones no sabrían que tienen, que deben y cuanto
han ganado; no podrían planificar transacciones a largo plazo, ni administrar eficientemente
los recursos humanos y productivos de las empresas. Por ende, la contabilidad junto con la
economía y la Administración son pilares básicos para lograr los objetivos
organizacionales.
 CONCLUSIONES

Con este trabajo podemos concluir lo importante que es saber qué papel juega y desempeña
la Contabilidad, como soporte integral de una empresa, cómo se caracteriza y sus
generalidades fundamentales.
Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural y de
educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que nuestro país es
una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber cómo funciona y como la
afectamos directamente con nuestras decisiones al momento de generar un sistema de
control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se lleguen a
presentar. 
Además, al desarrollo de esta investigación hemos podido despejar dudas tales como: lo
relacionado a los conceptos de balance general, estado de resultados, lo que implica un
presupuesto y las notables diferencias entre un gasto y un costo.
 BIBLIOGRAFÍA

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