SECCIÓN TRIBUTARIA
Formularios Virtuales
Uso del Formulario Virtual Nº 1693
“Solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos”
1. INTRODUCCIÓN
Mediante la publicación de la Resolu-
ción de Superintendencia Nº 132-2004/
SUNAT, se aprueba el Procedimiento
para la Modificación y/o Inclusión de
Datos consignados en los formularios,
así como la comunicación del cumpli-
miento de la presentación de formula-
rios no registrados en los Sistemas de
la SUNAT.
Debemos tener en cuenta que por una
serie de razones el contribuyente pue-
de proceder al llenado de formularios,
anotando datos equivocados, los que
podrán ser modificados con el Formula-
rio Virtual Nº 1693.
2. MODIFICACIÓN Y/O INCLU-
SIÓN DE DATOS
Dentro de este procedimiento, se pre-
sentan dos situaciones:
a) Datos que pueden ser modificados
y/o incluidos por el deudor tributario; y,
b) Supuestos en los que la SUNAT pue-
de modificar y/o incluir datos.
Veamos el tratamiento de cada uno de
ellos:
a) Datos que pueden ser modificados
y/o incluidos por el deudor tributario
El deudor tributario podrá solicitar la
modificación y/o la inclusión de datos
consignados en los formularios cuando
exista error u omisión en la información
presentada a la SUNAT, respecto a los
datos contenidos en las casillas mencio-
nadas en el Anexo Nº 1 de la Resolución de
Superintendencia Nº 132-2004/SUNAT.
Si los formularios en los que obran los
datos que se desean modificar y/o in-
cluir no se encuentran registrados en
los sistemas de la SUNAT, el deudor
tributario deberá realizar previamente
la comunicación del cumplimiento de
la presentación de formularios que no
figuren registrados en los Sistemas de la
SUNAT.
b) Supuestos en los que la SUNAT
puede modificar y/o incluir datos
Cuando por error u omisión se hubie-
ra registrado en los sistemas de la SU-
NAT datos distintos a los que obran en
los formularios físicos, la SUNAT podrá
realizar de oficio, la modificación y/o
inclusión de datos que corresponda en
sus sistemas. Sin perjuicio de ello, el
deudor tributario podrá solicitar la mo-
dificación y/o inclusión de dichos datos.
No procede que el deudor tributario
solicite la modificación y/o inclusión de
datos errados u omitidos por la circuns-
tancia señalada en el párrafo anterior y
a consecuencia de los cuales se notificó
una resolución u orden de pago. En este
caso, corresponde que se siga el pro-
cedimiento para comunicar la existencia
de errores materiales o circunstancias
posteriores a la emisión de actos de la
Administración Tributaria.
3. SOLICITUD DE MODIFICACIÓN
Y/O INCLUSIÓN DE DATOS
El deudor tributario solicitará la modifi-
cación y/o inclusión de los datos conte-
nidos en las casillas mencionadas en el
Anexo Nº 1, antes señalado, mediante
la presentación del Formulario Virtual
1693 “Solicitud de Modificación y/o In-
clusión de Datos”.
La modificación y/o inclusión de datos
podrá ser solicitada incluso respecto
de los formularios que sean aprobados
con posterioridad, siempre que cuenten
con las casillas antes indicadas y por los
conceptos que correspondan a éstas.
ANEXO Nº 2
DATOS A PROPORCIONAR PARA SOLICITAR LA MODIFICACIÓN Y/O INCLUSIÓN DE DATOS A TRAVÉS DEL
FORMULARIO VIRTUAL 1693
FORMULARIO LUGAR DE PRESENTACIÓN
FORMULARIO
VIRTUAL 1693
SUNAT Virtual
Centros de Servicios al Con-
FORMULARIO
tribuyente o dependencias
VIRTUAL 1693
de SUNAT
4. PRESENTACIÓN DE LA SOLICI-
TUD Y REQUISITOS
El Formulario Nº 1693: Solicitud de Mo-
dificación y/o Inclusión de Datos deberá
ser debidamente llenada, informando
los datos detallados en el Anexo Nº 2
de la resolución antes citada.
Los datos y casillas a modificar y/o in-
cluir serán verificados por el sistema de
la SUNAT.
La presentación de la Solicitud de Mo-
dificación y/o Inclusión de Datos, podrá
presentarse utilizando cualquiera de las
siguientes formas:
SUNAT VIRTUAL
En este caso los deudores tributa-
rios deben contar previamente con
el Código de Usuario y la Clave SOL.
CENTROS DE SERVICIOS Siempre que el deudor tributario o
AL CONTRIBUYENTE O su representante legal acreditado
EN DEPENDENCIAS DE en el RUC exhiba su documento de
LA SUNAT identidad original vigente.
El deudor tributario que a consecuencia
de una reorganización de sociedades
presente por otra sociedad la solicitud
antes mencionada, deberá realizar dicho
trámite en los lugares antes señalados.
En esta forma de presentación, los fun-
cionarios de la SUNAT llenarán el For-
mulario Virtual respectivo consignando
los datos que el deudor tributario desea
modificar y/o incluir.
DATOS A PROPORCIONAR
Comunicación enviada por SUNAT (de ser el caso):
• Formulario
• Número de orden
Identificación del Formulario a Modificar:
• Formulario
• Número de orden o número de operación.
Error cometido por:
• SUNAT
• Contribuyente
Datos a Modificar (y/o incluir):
• Casilla
• Dice (de corresponder)
• Debe decir
Número de RUC
Comunicación enviada por SUNAT, (de ser el caso):
• Número de formulario recibido
• Número de orden
Error cometido por:
• Contribuyente
• SUNAT
Identificación del Formulario a Modificar:
• Formulario
• Número de orden u operación
Datos a Modificar y/o Incluir
• Casilla
• Dice (de corresponder)
• Debe decir
SEGUNDA QUINCENA - SETIEMBRE 2012 11
SECCIÓN TRIBUTARIA
5. CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN
Cuando la Solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos
sea presentada a través de SUNAT Virtual y no existan causa-
les de rechazo, el sistema generará por este medio, de ma-
nera automática la Constancia de Presentación, la que podrá
ser impresa.
Si la Solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos es pre-
sentada en los Centros de Servicios al Contribuyente o en las
Dependencias de la SUNAT y no existen causales de recha-
zo, se entregará al deudor tributario o su representante legal
acreditado en el RUC según corresponda, la Constancia de
Presentación respectiva debidamente sellada por la SUNAT,
quién deberá firmarla en señal de conformidad.
La Constancia de Presentación mostrará los datos proporcio-
nados por el deudor tributario así como el número de orden
asignado por el sistema.
6. CAUSALES DE RECHAZO A LA PRESENTACIÓN DE LA
SOLICITUD
La solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos presentada
por el deudor tributario o su representante legal debidamente
acreditado en el RUC será considerada como no presentada,
de detectarse alguna de las siguientes situaciones:
• No se consigna la información que se solicita en cada una
de las casillas del Formulario Virtual Nº 1693, de acuerdo
a los datos del Anexo Nº 2.
• Se solicita la modificación y/o inclusión de datos consig-
nados en las casillas no sujetas a cambio de acuerdo a lo
señalado en el Anexo Nº 1, siempre que el error sea origi-
nado por el deudor tributario.
• La información relativa al formulario a modificar mediante
el Formulario Virtual Nº 1693 no coincide con la informa-
ción registrada en los sistemas de la SUNAT.
• Se encuentra en trámite una solicitud de modificación y/o
inclusión de datos relativa al mismo formulario.
• Se solicita la modificación y/o inclusión de un número de
RUC, y éste no coincide con el número de RUC del usuario
de SUNAT Operaciones en Línea.
• Se solicita la modificación de un número de RUC relativo a
un formulario virtual generado por el Programa de Decla-
ración Telemática u otro formulario virtual, presentados a
través del Sistema SUNAT Operaciones en Línea.
• Se solicita la modificación de un número de RUC relativo a
un formulario virtual generado por el Programa de Decla-
ración Telemática, en el cual se ha ingresado el Código de
Envío o el Nuevo Código de Envío.
• Se encuentra en trámite una solicitud de devolución o com-
pensación relativa al mismo formulario.
7. CONSTANCIA DE RECHAZO
Si la Solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos fue pre-
sentada mediante SUNAT Virtual, de configurarse una o más
de las causales de rechazo antes señaladas, se podrá imprimir
la constancia de rechazo que emitirá el sistema. Si la refe-
rida solicitud fue presentada en los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT, la constancia de
rechazo será sellada y entregada a la persona que realiza la
presentación de la solicitud.
12 ASESOR EMPRESARIAL
8. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD Y
SUS EFECTOS
Los resultados de la evaluación de la Solicitud de Modificación
y/o Inclusión de Datos serán notificados al deudor tributario
o su representante legal acreditado en el RUC, teniendo en
cuenta los medios de notificación a que se refiere el artículo
104° del Código Tributario. Adicionalmente, el deudor tribu-
tario podrá consultar dicha información a través de SUNAT
Virtual.
De aprobarse la referida solicitud, los datos se modificarán
y/o incluirán desde la fecha de la presentación de los formu-
larios por los que se ingresó la solicitud.
APLICACIÓN PRÁCTICA
CASO Nº 1
ERROR EN EL NÚMERO DE RUC AL PAGAR UN TRIBUTO
CON EL FORMULARIO Nº 1662
Se trata de un contribuyente que al efectuar un pago de tributo
anota un número de RUC diferente al que corresponde. Por lo
tanto tiene la necesidad de modificar el dato por el error cometi-
do, para lo cual debe presentar el Formulario Virtual Nº 1693.
SOLUCIÓN:
Para efectos de corregir el error utilizando el Formulario Vir-
tual 1693 debe contar con su Clave SOL.
En la página de SUNAT Virtual, anotará su número de RUC y
su clave sol. Habiendo ingresado SUNAT Operaciones en Lí-
nea, elegirá MIS DECLARACIONES Y PAGO, abriendo las op-
ciones hasta llegara a MODIFICACIÓN DDJJ y FORM. 1693
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE DATOS.
Hacer Click
Aparecerá una nueva ventana denominada SOLICITUD DE
MODIFICACIÓN Y/O INCLUSIÓN DE DATOS.
Nos ubicamos en la parte que dice IDENTIFICACIÓN DEL
FORMULARIO A MODIFICAR, donde anotaremos el número
de formulario a corregir (para nuestro caso 1662), así como
el número de orden del Formulario Nº 1662.
En ERROR COMETIDO POR, elegiremos CONTRIBUYENTE.
Hacer Click
 SECCIÓN TRIBUTARIA
CASO Nº 3
ERROR EN EL CÓDIGO DE TRIBUTO ASOCIADO AL
CANCELAR UNA MULTA
Tenemos que un contribuyente al utilizar una Guía de Pagos
Varios, para cancelar una multa, debe anotar el código de la
multa y el código del tributo asociado.
SOLUCIÓN:
El error cometido ha sido consignar el código asociado que
no corresponde. En vez de anotar como código asociado el
1011, se consignó el 3031.
Al igual que los casos anteriores, el contribuyente ingresará a
A continuación, en DATOS A MODIFICAR, anotaremos en
SUNAT Virtual, se ubicará en la parte que dice IDENTIFICA-
CASILLA, el número “2”, que corresponde a la modificación
CIÓN DEL FORMULARIO A MODIFICAR, anotando el número
del número de RUC, anotando en la columna DICE el número
de formulario a corregir (1662), y el número de orden corres-
errado y en la siguiente columna, DEBE DECIR, anotaremos el
pondiente.
número correcto del RUC que corresponde.
En ERROR COMETIDO POR elegiremos CONTRIBUYENTE.
En DATOS A MODIFICAR, anotaremos en CASILLA el número
“608” (modificación de tributo asociado), anotando en la co-
lumna DICE el código asociado errado (3031) y en la siguien-
te columna, DEBE DECIR, anotaremos el código asociado co-
rrespondiente (1011).

CASO Nº 2
ERROR EN EL PERÍODO TRIBUTARIO AL PAGAR UN
TRIBUTO CON EL FORMULARIO Nº 1662
Un contribuyente al utilizar una Guía de Pagos Varios, comete
el error de poner un período tributario que no corresponde. El
pago a realizar era por el período tributario agosto/2012 y se ANEXO Nº 1 (*)
puso setiembre/2012. DATOS QUE PUEDEN SER MODIFICADOS O INCLUIDOS POR EL DEUDOR TRIBUTARIO
(clasificados por medio de declaración o pago)
SOLUCIÓN:
N° DE N° DE
MEDIO CONCEPTO
Similar al caso anterior, el contribuyente luego de haber in- FORMULARIO CASILLA

gresado a SUNAT Virtual, se ubicará en la parte que dice Número de RUC

Período tributario
TODOS
TODOS
02
07
IDENTIFICACIÓN DEL FORMULARIO A MODIFICAR, donde Tipo 1073 50
anotaremos el número de formulario a corregir (1662), y el Número de documento de 1073 51
identidad
número de orden correspondiente. Semana 1031, 1052, 1231, 08
1252
En ERROR COMETIDO POR elegiremos CONTRIBUYENTE. IDENTIFICACIÓN DE LA DECLA-
RACIÓN JURADA
En DATOS A MODIFICAR, anotaremos en CASILLA, el número Número de formulario 1042, 1242 16
07 (modificación del período), anotando en la columna DICE Número de orden del formu- 1042, 1242 17
lario
el período errado (09/2012) y en la siguiente columna, DEBE IDENTIFICACIÓN DE LA DECLA-
DECIR, anotaremos el período que corresponde (08/2012). RACIÓN JURADA CORRESPON-
DIENTE AL PAGO
Número de formulario 1051, 1251 16
BOLETAS DE PAGO Número de orden 1051, 1251 17
EN FORMULARIOS FÍSICOS EN CASO DE PAGAR TRIBUTOS
PREVIAMENTE DECLARADOS
Número de formulario 1052, 1252 700
Número de orden 1052, 1252 701
Fraccionamiento número de 1031, 1231 701
cuota
Cuota BERT 1058, 1074, 1258, 03
1274
Número de cuota de fracciona- 1052, 1252 724
miento o BERT
Número de acogimiento BERT 1052, 1252 723
1058, 1258 01
Número acogimiento BERT 1074, 1274 01
Número de cuota PERT,PERTA o 1042, 1242 606
fraccionamiento que paga
Número de cuota fracciona- 1051, 1251 606
miento o PERT
(*)
Resolución de Superintendencia Nº 015-2008/SUNAT (08.02.2008).

SEGUNDA QUINCENA - SETIEMBRE 2012 13

SECCIÓN TRIBUTARIA
N° DE N° DE N° DE N° DE
MEDIO CONCEPTO MEDIO CONCEPTO
FORMULARIO CASILLA FORMULARIO CASILLA
Número de expediente de Co- 1042, 1242 607 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLA-
branza Coactiva RACIÓN PAGO ORIGINAL A
De encontrarse en proceso 1051, 1251 607 DECLARA- SUSTITUIR O RECTIFICAR
coactivo anote el número de 1031, 1231 702 CIONES EN DECLARACIONES Número de formulario 191, 195, 196, 291, 16
expediente 1052, 1252 726 FORMU- SUSTITUTORIAS O 295, 296
IDENTIFICACIÓN DEL DOCU- LARIOS RECTIFICATORIAS Número de orden 191, 195, 196, 291, 17
MENTO AL QUE CORRESPON- FISICOS 295, 296
DE EL PAGO Período 195, 196, 295, 296 07
Número de resolución que 1042, 1242 621 191, 291 18
aprueba el acogimiento al PERT, DATOS BÁSICOS
PERTA u otro fraccionamiento RUC TODOS (excepto los 02
Número de Resolución u Orden 1042, 1242 620 que cuenten con
de Pago Código de Envío o
Resolución u Orden de Pago 1031, 1231 704, Nuevo Código de
705 Envío y los que fueron
BOLETAS DE PAGO Número de Resolución / Orden 1051, 1251 608, presentados a través
EN FORMULARIOS FÍSICOS de Pago / Acogimiento al PERT 609 de SUNAT Operacio-
(según el formulario) nes en Línea - SOL)
Resolución u Orden de Pago 1052, 1252 727, Período / Período Tributario / TODOS (excepto 07
Número 728 Ejercicio declaraciones
Número de orden (De la solici- 1043, 1243 101, anuales del Im-
tud de acogimiento al REFES) 201, puesto a la Renta)
301 Rectifica a: (N° de orden de la Todos los que cuen- 05
DE EFECTUAR EL PAGO POR declaración original) ten con esta casilla
CONCEPTO DE MULTA Teléfono Todos los que cuen- 28
Código del tributo asociado a 1042, 1062, 1242, 608 DECLARACIONES ten con esta casilla
la multa 1262 DETERMINATIVAS Presentación:
Porcentaje de rebaja aplicado 1042, 1242 610 generadas por Semanal 615 08
a la multa el PDT, así como Código (de profesión u oficio) 616 y todos los que 25
Código de la contribución, 1073, 1273 608 otras declaracio- correspondan a de-
aporte o concepto asociado a nes referidas a claraciones anuales
la multa la determinación del Impuesto a la
Número de RUC TODOS 02 de la obligación Renta que cuenten
IDENTIFICACIÓN DEL ARREN- tributaria, que con esta casilla
DADOR sean presentadas REGISTROS PÚBLICOS
Tipo 1083 50 a través de SUNAT Oficina Registral Todos los que corres- 280
Número de documento de 1083 51 Operaciones en pondan a declaraciones
identidad Línea - SOL (origi- anuales del Impuesto
Período Tributario TODOS (excepto 07 nales, sustitutorias a la Renta que cuenten
declaraciones o rectificatorias) con esta casilla
anuales) Tomo o ficha Todos los que corres- 281
108 05 pondan a declaraciones
Cuota 1000, 1001, 1002, 07 anuales del Impuesto
1003, 1004, 1005 a la Renta que cuenten
Semana 111, 115, 151, 185, 08 con esta casilla
187, 211, 215, 251, Folio Todos los que corres- 282
285, 287 pondan a declaraciones
108 07 anuales del Impuesto
DECLARA- a la Renta que cuenten
Rectifica o sustituye declara- 139, 140, 141, 402 05
CIONES O con esta casilla
ción número y todos los que
correspondan a de- PAGOS EN Asiento Todos los que 283
claraciones anuales FORMU- correspondan a de-
del Impuesto a la LARIOS claraciones anuales
Renta que cuenten VIRTUALES del Impuesto a la
con esta casilla Renta que cuenten
con esta casilla
108 04
RUC 625 (excepto los 02
DECLARACIÓN Rectifica número de orden de- 109, 110, 111, 112, 05
que cuenten con
PAGO (excepto los claración 209, 210, 211, 212
Código de Envío
Formularios 1071, Rectifica declaración número 120, 121, 122, 123 05 DECLARACIONES
o Nuevo Código
1072,1075 y 1076) IDENTIFICACIÓN DEL ARREN- INFORMATIVAS
DECLARA- de Envío y los que
DATARIO (inquilino) generadas por
CIONES EN fueron presentados
Número de RUC 1083 498 el PDT
FORMU- a través de SUNAT
Tipo 1083 499 Operaciones en
LARIOS Número de documento de 1083 500
FISICOS Línea - SOL)
identidad RUC TODOS (excepto los 02
Categoría del RUS a la que per- 1000, 1010 400 que fueron presen-
tenece tados a través de
Código de profesión u oficio Todos los que 25 SUNAT Operaciones
correspondan a de- en Línea - SOL)
claraciones anuales BOLETAS DE PAGO Período TODOS 07
del Impuesto a la generadas por Número de documento notifi- 693 668
Renta que cuenten el PDT cado de Casinos
con esta casilla Número de documento notifi- 693 678
Inmueble donde realiza sus ac- Todos los que 27 cado de Tragamonedas
tividades correspondan a de- Número de Documento Rega- 698 600
claraciones anuales lías (Número de orden del for-
del Impuesto a la mulario de declaración)
Renta que cuenten Número de RUC o, cuando se TODOS 02
con esta casilla trate del Impuesto a la Renta
Número de teléfono Todos los que 28 de primera categoría, RUC del
correspondan a de- SISTEMA PAGO Arrendador
claraciones anuales FÁCIL (Régimen Número de RUC del Responsa- 1672 613
del Impuesto a la Único Simplificado, ble Solidario
Renta que cuenten Nuevo Régimen Período TODOS 07
con esta casilla Único Simplificado, Tipo de documento de identi- 1683 499
Número de RUC TODOS 02 Impuesto a la dad del inquilino
IDENTIFICACIÓN DE DECLA- Renta Primera Número de documento de 1683 500
DECLARACIONES RACIÓN JURADA ORIGINAL A Categoría, entre identidad del inquilino
SUSTITUTORIAS O RECTIFICAR otros) Tributo (Categoría del RUS) 1610 400
RECTIFICATORIAS Número de formulario 190, 290 16 Tributo asociado 1662, 1672 608
Número de orden 190, 290 17 Número de suministro o medi- 1611 506
Período 190, 290 18 dor de energía eléctrica

AUTOR: BASAURI LÓPEZ, RITA

Economista Tributaria; Post-Grado en Administración Tributaria en la Fundación Getulio Vargas de Brasil; Ex-Funcionaria de SUNAT; Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

14 ASESOR EMPRESARIAL