FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Programa de Contaduría Pública

Formato Investigación Formativa

FORMATO INVESTIGACION FORMATIVA

Asignatura Consultorio contable I Código Asignatura 1227024 Grupo c
Nombres y Apellidos del Estudiante Código Estudiante Correo Institucional
Yuli Yessenia Martínez Bustos 1223397 bustosyuliyesseniam@ufps.edu.co
Docente Gabriel Carrascal Semestre 2020-1
TITULO:

Ensayo “Contabilidad Gerencial”

Essay "Management Accounting"

Yuli Yessenia Martínez Bustos

Docente: Gabriel Carrascal
Estudiante del Programa de Contaduría Pública, Universidad Francisco de Paula Santander, Cúcuta,
Colombia

Resumen
La contabilidad es un procedimiento en el que se registran las operaciones que realiza una empresa, es una herramienta
muy importante e indispensable para la excelente administración de la empresa. Es el conjunto de conocimientos y
funciones que tienen por objeto la elaboración, comunicación, auditoria y análisis e interpretación de la información
relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa, expresada en su mayor
parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa
puedan adoptar decisiones. La contabilidad gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la
información relevante, para uso interno de los gerentes, en la planeación, el control y la toma de decisiones. Esta utiliza
las técnicas de la Contabilidad de Costo y los pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a
formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos planes, identificar aquellos problemas que
requieren una atención ejecutiva, y escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

Palabras claves
Costos, ingresos, empresa, control, gerencia, calidad, servicio, toma de decisiones.

Abstract
Accounting is a procedure in which the operations carried out by a company are recorded; it is a very important and
indispensable tool for the excellent administration of the company. It is the set of knowledge and functions that are
intended to prepare, communicate, audit and analyze and interpret relevant information about the situation and evolution
of the economic and financial reality of the company, most of it expressed in monetary units, so that both interested third
parties and company managers can make decisions. Management accounting is primarily responsible for the accumulation
and analysis of relevant information, for the internal use of managers, in planning, control and decision-making. It uses
Cost Accounting techniques and problems (budgeting) to achieve its goal of helping executives formulate short and long-
term plans, measure success in executing these plans, identify those problems that have a focus executive, and choose
between alternative methods to achieve the objectives of the company.

Keywords
Costs, income, company, control, management, quality, service, decision making.
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*Bustosyuliyesseniam@ufps.edu.co
Introducción
La contabilidad gerencial comprende el desarrollo e interpretación de la información contable
(oportuna y confiable) para la toma de decisiones, planeamiento y control de una organización.
Ayuda a manejar y controlar las operaciones diarias del negocio. La contabilidad gerencial se enfoca
en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la organización a través de la aplicación y uso de
estrategias, políticas y programas para el ogro de sus objetivos. Es muy importante para la
contabilidad de gerencia determinar los costos y elegir al que más se ajuste o adecue al tipo de
organización que tenemos. Para el éxito y supervivencia de esta.
En todas las empresas del mundo,  la contabilidad gerencial es la mejor opción para potenciar el
rendimiento, sin embargo, desarrollar una buena aplicación requiere una labor compleja que no
siempre es fácil de lograr. Por eso, es necesario que el administrador conozca todas las herramientas
necesarias para obtener los resultados requeridos, tal es el caso de la contabilidad administrativa o
llamada también contabilidad gerencial, la cual permite a la dirección de la empresa conocer las
necesidades de los departamentos para que, en la medida de lo posible y de forma programada, se
elaboren planes estratégicos que ayuden en la toma de decisiones futuros, procurando así dar un
mejor resultado.
En este ensayo detallaremos por medio de la contabilidad como la gerencia puede identificar, corregir
y prevenir tanto errores como fraudes que pueden padecer las empresas y que puede impedir el buen
funcionamiento y crecimiento de las mismas.
Este ensayo se centra en investigar la contabilidad gerencial para ello se propone a dar respuesta al
siguiente interrogante ¿Cuál es la importancia de la contabilidad gerencial?

Desarrollo del tema:

La contabilidad Gerencial (administrativa) involucra el desarrollo o interpretación de la información
contable con el deseo de ayudar específicamente a la administración en la marcha de los negocios.
Los gerentes usan esta información en el marco de las metas totales de la compañía evaluando la
gestión de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva línea de productos y
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virtualmente, tomando todo tipo de decisiones gerenciales.

Según Aldo Torres enriquece un poco el concepto: «La contabilidad administrativa o gerencial es el
conjunto de técnicas utilizadas para generar información útil a los administradores para la toma de
decisiones». En su gran mayoría, las técnicas utilizadas en contabilidad administrativa o gerencial
generan información cuantitativa para determinar la mejor acción entre dos o más alternativas.
[ CITATION Cal17 \l 9226 ]
La información que proporciona la contabilidad gerencial puede ser útil en proceso de control desde 3
puntos de vista:
 Como medio para comunicar información acerca de lo que desea que se haga.
 Como medio de motivar a la empresa a fin de que actúen en la forma más adecuada para sus
objetivos.
 Como medio para comparar los resultados, ósea para ver que tan buenos resultados se
obtuvieron.
La Contabilidad general está orientada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de
decisiones y tiene los siguientes objetivos:
 facilitar el proceso para la toma de decisiones
 motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa
 suministrar información correcta y exacta
 promover o motivar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica como
estratégica
 ayudar a evaluar el desempeño de los responsables de la empresa.
La contabilidad gerencial es muy importante ya que sin ella no sería posible llevar un buen manejo en
la empresa hablando económicamente mediante la formulación  de los objetivos y la elaboración de
los presupuestos para saber con qué recursos cuenta la empresa. La contabilidad gerencial de una
empresa debe ser diseñada de acuerdo con las características de la empresa y, especialmente, en
función de la estructura de control que se necesite De hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial,
surgieron para proveer información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y para
promover la eficiencia en la organización.
La contabilidad gerencial y la toma de decisiones Para llevar a cabo eficientemente la toma de
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decisiones es conveniente seguir las pautas trazadas por el método científico:

 Análisis: se reconoce el problema, se define y se obtienen los datos Necesarios
 Alternativas de acción: se logran a través de la planeación, creando los escenarios necesarios.
 Selección: se selecciona la alternativa más conveniente de acuerdo a las necesidades y a la
cultura empresarial del ente económico en estudio.
 Puesta en marcha: consiste en implementar la alternativa seleccionada.
 Seguimiento: es velar porque la actuación se ajuste a lo planeado, tratando de ser proactivo, es
decir, detectar problemas antes de que se den en la realidad.
Objetivos de la contabilidad administrativa:
Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a los altos ejecutivos de la
empresa la información como herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones
que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como también controlar
las responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las
correcciones necesarias en forma oportuna.
 Promover la planeación táctica y estratégica.
 Facilitar la toma de decisiones al generar información relevante.
 Permitir el control proactivo, servir de base para la retroalimentación y ayudar a evaluar
actividades y su desempeño[ CITATION Car20 \l 9226 ]
 la eficiencia, que es el buen uso de los recursos de la empresa.
 la eficacia, que es llevar a buen término la realización de los objetivos de la empresa.
 la economicidad, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad
y la rentabilidad de la empresa.
 el control gerencial, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y
utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización.

 planificación estratégica, que son conjuntos bien coordinados de programas de acción que
apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de
negocios la formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que sean
congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto
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asignado a la unidad particular de la organización.

Características a destacar de la contabilidad gerencial

Esta modalidad contable cuenta con algunos aspectos relevantes como los siguientes:

 Puede ser considerada como una herramienta de control operacional, al integrar otros ámbitos
u otras prácticas que engloban la actividad diaria de una organización
 Traduce a cantidades y magnitudes económicas distintos enfoques empresariales desarrollados
en un plan de negocio, facilitando al propietario o administrador su labor estratégica
 También es útil porque la información recopilada es transmisible a terceros, como entidades
bancarias, administraciones públicas y otras compañías por diversos motivos.
 La constante e intensiva recurrencia a la información sobre el funcionamiento contable de una
empresa permite en gran medida evitar fraudes o delitos económicos. Esto se debido a que
existe un mayor rigor informativo.[ CITATION San20 \l 9226 ]

Requisitos de la contabilidad gerencial

La contabilidad gerencial debe ser planeada y diseñada en concordancia a las características que
posee la empresa y lógicamente en función de la estructura de control. Esto implica la determinación
en cada uno de los aspectos fundamentales para poder realizar dicho control empresarial. Un factor
que muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas ignoran con respecto a la
contabilidad gerencial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo dicha actividad contable, la
misma debe presentar indicadores de gestión no financieros, independientemente de que sean
cuantitativos o cualitativos, para que de esta manera se puedan complementar aquellos indicadores
financieros, permitiendo así un diseño mucho más atractivo en cuanto a la estructura de la dirección
de la empresa. Es preciso que para lograrlo se definan las unidades de medidas que serán empleadas
para poder evaluar los objetivos iníciales de la empresa y todas las situaciones futuras de la misma.
La contabilidad gerencial aplicada en la dirección, suele desarrollar todo lo anteriormente explicado,
en función de la identificación de todas las variables que puedan resultar claves para la empresa, en
cuanto al conjunto de sus actividades. Una vez que las mismas hayan sido identificadas, serán
seleccionadas a nivel global, junto con el seguimiento que se les realizará a indicadores financieros y
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no financieros, mediante un cuadro de mando confeccionado por la contabilidad gerencial. Por último
queremos destacar que según el nivel de de prioridad que se presente en cada uno de estos casos, la
contabilidad gerencial sufrirá de una variación de sus propias características.

Diseño de una contabilidad gerencial orientada al control

La contabilidad gerencial de una empresa debe ser diseñada de acuerdo con las características de una
empresa y, especialmente, en función de la estructura de control que se necesite.

La estructura de control implica la determinación para cada centro de responsabilidad de dos aspectos
que son fundamentales para la realización del control. En primer lugar, el nivel de responsabilidad
que tiene cada centro y, en segundo lugar, los indicadores de control que pueden permitir la medida
de su actuación.

La estructura de control se diseña en función de la estrategia empresarial y, particularmente, de la

estructura organizativa.

La definición y clarificación de la estructura organizativa es básica para poder diseñar la estructura de

control y, a partir de ella, la contabilidad gerencial. Según cuál sea la estructura organizativa de una
empresa, ya sea centralizada o descentralizada, las características de la Contabilidad gerencial deben
ser necesariamente diferentes para adaptarse a aquella.

El control puede realizarse en base a alguno (o a la combinación entre ellos) de los siguientes
aspectos:

 resultados (control por resultados),

 formalización del comportamiento (control burocrático), y
 mecanismos culturales que promueven la identificación con los objetivos de la organización
(control cultural).

Una vez hecho el análisis de la estructura organizativa y de los objetivos que se derivan de la
formulación de la estrategia empresarial es necesario profundizar sobre el diseño de la estructura de
control.

La estructura de control para cada uno de los diferentes centros de responsabilidad permite controlar
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de forma tanto global como específica la contribución y el comportamiento de cada uno de ellos
respecto a sus objetivos específicos y al resultado global de la empresa. Se entiende por centro de
responsabilidad una unidad organizativa que está dirigida por un responsable en quien se han
delegado unas determinadas funciones y en quien se ha descentralizado un determinado nivel de
decisión para lograr los objetivos que se le han formulado.

En todos los casos deben existir indicadores no financieros, ya sean cuantitativos (monetarios o no) o
cualitativos, que complementen a los financieros y permitan completar el diseño de la estructura de
control. Para es preciso definir las unidades de medida que serán utilizadas para determinar tanto sus
objetivos iníciales como evaluar a posteriori su actuación.

Esto se realiza en función de la identificación de las variables clave de la empresa en su conjunto y de

cada centro en particular. Se entiende por variables clave aquellas áreas o actividades que de
realizarse bien garantizan el éxito de una unidad.

Una vez identificadas las variables clave se seleccionarán, a nivel global y de cada centro de
responsabilidad, aquellos indicadores financieros y no financieros que permiten su seguimiento a
través del cuadro de mando.

Desde la perspectiva del control de la actuación de cada centro es importante considerar que aquel
debe realizarse en función de su grado de responsabilidad en las variables de decisión que afectan al
resultado y que, por tanto, están bajo su influencia. Cuando el control de la actuación se realiza en
función del resultado medido en términos monetarios, se distinguen los siguientes tipos de centros
según la naturaleza de sus variables controlables: de costes (ya sean de costes operativos o de gastos
discrecionales), de beneficios y de inversión. Según cuál sea el nivel de responsabilidad de un
determinado centro la Contabilidad gerencial deberá tener unas características u otras. [ CITATION
Del06 \l 9226 ]

Conclusiones
Algunas veces el campo de la contabilidad se divide en dos grandes partes: contabilidad financiera y
contabilidad gerencial (o de costos). Su mayor distinción estriba en el uso de que ellas hacen al tomar
decisiones dos clases diferentes de personas. El campo de la contabilidad financiera se ocupa
principalmente de cómo puede la contabilidad servir a las personas que siendo ajenas a la
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organización toman decisiones que afectan, tales como accionistas, acreedores, agencias del gobierno
y otras. A su vez, la contabilidad gerencial se ocupa esencialmente de la forma en que la contabilidad
puede servir a las personas que deciden dentro de la organización, como los gerentes.

Es de vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el

crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información
relevante que se posee actualmente en las empresas. La planeación es la que recibe ayuda de la
Contabilidad Administrativa es básicamente en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar
Los objetivos que se sean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la operación de la
empresa, usando diferentes herramientas tales como Los presupuestos el modelo costo volumen
utilidad etcétera. Entenderemos como presupuesto las actividades futuras a realizar tanto a corto
como mediano plazo en la compañía y que más que nada se deben de percibir en forma monetaria.
Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta esencial
conocida como el modelo costo volumen utilidad. Ese modelo permite a la dirección utilizar el
método de simulación sobre Las variables, costos, precios y volumen. Esa técnica facilita la elección
de un correcto curso de acción, ya que permite analizar Los posibles efectos en las utilidades al tomar
la empresa determinada decisión. Este modelo tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables
fundamentales para una planeación de operación adecuada.
Referencias

 Calleja, F. (24 de octubre de 2017). milenio. Recuperado el 21 de marzo de 2020, de milenio:

https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/expresiones-udlap/la-otra-contabilidad-la-
gerencial
 Carrascal, G. (16 de Marzo de 2020). UFPS. Recuperado el 21 de Marzo de 2020, de UFPS:
file:///C:/Users/Amd/Downloads/CONTABILIDAD%20GERENCIAL%20(1).pdf
 Sánchez Galán, J. (s.f.). Economipedia. Recuperado el 21 de Marzo de 2020, de
Economipedia: https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-gerencial.html

 De la Colina, J. M. (05 de Mayo de 2006). Gestiopolis. Recuperado el 21 de Marzo de 2020,

de Gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/la-contabilidad-gerencial-en-la-organizacion-
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empresarial/

 Lizarbe Judith, Contabilidad gerencial y finanzas de la empresa Vásquez, José.

 Proyección Social del Contador Público. XX Conferencia interamericana de contabilidad.
Tomo II, Diagramación e impresión: CENAPEC, 1993.
 El Contador Ante Nuevas Funciones y Servicios Gerenciales. ICPARD, Talleres Somos Artes