PROCEDIMIENTO PARA REPOSICIÓN DE DIPLOMAS Y CERTIFICACIÓNES DE

ESTUDIOS DE SEXTO PRIMARIA Y TERCERO BÁSICO:

1. Una solicitud dirigida al Director de la escuela

a. Si es menor de edad la presenta el padre-madre de familia o encargado.
b. Si es mayor de edad, la presenta el propio interesado.
c. Adjunta una Certificación de Nacimiento Extendida por el RENAP

2. El Director del establecimiento educativo envía a la Coordinación los siguientes documentos:

a. Providencia según el modelo adjunto
b. Solicitud del interesado
c. Certificación de Nacimiento Extendida por el RENAP
d. Diploma o certificación de estudio lleno conforme modelo debidamente llenos.
e. Fotocopia legible del cuadro PRIM 2A

3. El CTA firma y sella los documentos y los devuelve al Director (no a los interesados)

OBSERVACIONES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA:

1. El diploma y certificación deben llevar la fecha en que el interesado presenta la solicitud.

2. SEXTO GRADO DE PRIMARIA: La firma debe ser del docente que al momento de
presentar la solicitud atiende sexto primaria; aunque el año que el alumno egresó de sexto
primaria no haya atendido dicho grado. Igualmente debe firmar el actual director.
3. TERCERO BÁSICO: Firma Secretario, Director y Vo. Bo. Autoridad Educativa Distrital.
4. En la parte inferior derecha de enfrente del diploma, debe escribirse la sílaba: RA-
5. Y en la parte superior izquierda de atrás del diploma debe escribirse la sílaba: ----ZÓN

Ejemplo:
EJEMPLO DE SOLICITUD DE REPOSICIÓ DE DIPLOMA Y CERTIFICACIÓ DE
SEXTO PRIMARIA Y TERCERO BÁSICO

Caserío Río San Juan, 25 de julio de 2014

Profesor:
Guilmar Vinicio García Morales
Director EORM caserío Río San Juan, aldea Tuisneyna
San Rafael Pétzal, Huehuetenango

Señor Director:

Por este medio me dirijo a usted para solicitarle una reposición del certificado y diploma
de sexto primaria de mi hija Miriam Noemí Martínez López, quien aprobó sexto grado de
primaria en esa escuela en el año dos mil cinco. La reposición de dichos documentos los solicito
porque los originales fueron extraviados y servirán para realizar trámites en el instituto donde
actualmente estudia.

Esperando una respuesta favorable, me suscribo atentamente.

Marcos Martínez Hernández

Padre de familia
EJEMPLO DE PROVIDECIA

---- ción de la Escuela Oficial Rural Mixta, caserío Río San Juan, aldea Tuisneyna, municipio de
San Rafael Pétzal, departamento de Huehuetenango, veinticinco de julio de dos mil catorce.

ASUNTO: El señor Marcos Martínez Hernández, por las

razones que expone solicita reposición del
diploma y certificado de estudios de sexto
primaria, se su hija Miriam Noemí Martínez
López, quien cursó y aprobó sexto grado de
primaria en esta escuela en el año dos mil
cinco.

PROVIDENCIA No. 08-2014.

Atentamente se traslada el expediente de solicitud de reposición de diploma y certificación de
estudios de sexto primaria, de la alumna Miriam Noemí Martínez López, al señor Coordinador
Técnico Administrativo del Distrito Escolar No. 13-19-34-A con sede en la cabecera municipal
de San Rafael Pétzal, Huehuetenango PEM Geovanni Arturo Aguirre Castillo, manifestándole
que la solicitud es procedente dado que se pudo establecer que dicha alumna cursó y aprobó sexto
primaria en el establecimiento educativo.

Prof. Guilmar Vinicio García Morales

Director del establecimiento
PARTE DE EFRETE DEL DIPLOMA

Ministerio de Educación
Guatemala, C.A.

La Dirección de
Escuela Oficial Rural Mixta

Extiende el presente

DIPLOMA

A: Miriam Noemí Martínez López

Por haber completado los estudios correspondientes al Nivel de Educación Primaria. De conformidad con el artículo 77 de la Ley de
Educación Nacional, Decreto Legislativo 12-91.

Dado en: caserío Río San Juan, aldea Tuisneyna, San Rafael Pétzal, Huehuetenango
a veinticinco días del mes de julio del año dos mil catorce.

___________________________
f) maestro de grado

f)_____________________________________ Vo. Bo.________________________________________

Director del establecimiento Supervisor de Educación

Sello

RA-
PARTE DE ATRÁS DEL DIPLOMA

-----ZÓ: el presente es reposición, por extravío del anterior. Conste.

Caserío Río San Juan, 25 de julio de 2014.

Prof. Guilmar Vinicio García Morales

Director del establecimiento.

Vo. Bo. PEM Geovanni Arturo Aguirre Castillo

Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Escolar No. 13-19-34-A