INSTRUCTIVO DE FORMATO

REPORTE DE HORAS EXTRAS

1. PROPÓSITO

El instructivo esta dispuesto para que el responsable de las novedades de nómina, reciba y lleve un control sobre las horas extras
reportadas por establecimiento educativo y que se deben ingresar al Sistema de Información, fijando responsabilidades y plazos
establecidos.

2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

CAMPO DESCRIPCIÓN

SECCIÓN ENCABEZADO DEL FORMATO

Municipio Nombre del municipio al cual pertenece el establecimiento

educativo que reporta la información.

Establecimiento educativo Nombre de la institución o centro educativo que reporta la

información.
Nombre del rector o directivo rural responsable del reporte de la
Rector o Director Rural información.

Cedula Numero del Documento de identificación del Rector.

Mes Reportado Mes en el cual se están causando las horas extras.

Año Año en el cual se están causando las horas extras.

SECCIÓN CUERPO DEL FORMATO

Cedula Número del documento de identidad del funcionario que laboró

en horario extra.

Nombre completo del funcionario, primero apellidos y luego

Nombre nombres
Escalafon Grado del escalafon del docente.
Cargo Cargo.

Jornada Unica "JU", Completar Carga "CC", Educación de Adultos

Programa "JA", Caminar en Secundaria "CS", Articulacion "AS", Docente de
Aula que cumple funciones de Docente Orientador "DO". En ese
orden si es el caso.

Primera letra del día de la semana a que corresponde la fecha del

Días de la Semana mes que se esta reportando. Ejemplo: el 1 de marzo es un jueves
por lo que se debe digitar la letra J.

Sumatoria de horas extras laboradas por funcionario y por

Total programa durante el mes reportado. Si el formato se diligencia en
medio magnético, este valor se calcula automáticamente.

SECCIÓN PIE DE PÁGINA DEL FORMATO

Fecha de elaboración Fecha en la cual el funcionario responsable diligencia el formato

de reporte.

Firma del rector o director rural responsable del reporte de la

Firma del Rector o Director Rural información.
* NO MODIFICAR FUENTE, TAMAÑO DE FUENTE, FORMULAS, TAMAÑO DE LAS CELDAS, NI
NOTA EL DISEÑO DE PAGINA
* EL FORMATO SE DILIGENCIA, SE IMPRIME EN TAMAÑO CARTA, Y SE FIRMA
* LOS DIAS EN QUE EL ENCABEZADO DEL DIA APARECE EN ROSADO NO SE DEBEN
REGISTRAR HORAS EXTRAS YA QUE O ES UN DIA FESTIVO O ES UN DIA DE RECESO
ESTUDIANTIL.
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: FEBRERO AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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0
0
0
0
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0
0
0
0
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0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: CIMITARRA LECIMIENTO EDUCATIVO: EL CRUCE DE SANTA ROSA

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: LUZ DARY DURAN ESPITIA 30,204,019 S REPORTADO: MARZO AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE ### ### ### 30
Angarita Uscategui Yeimi
###
Patricia
2AE DOCENTE ### ### ### 30
Figueroa Durán César
###
Augusto
2A DOCENTE ### ### ### 30
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 90
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: 31 4 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: CIMITARRA LECIMIENTO EDUCATIVO: EL CRUCE DE SANTA ROSA

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: LUZ DARY DURAN ESPITIA 30,204,019 S REPORTADO: ABRIL AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA M J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE ###
### 20
Angarita Uscategui Yeimi
###
Patricia
2AE DOCENTE ###
### 20
Figueroa Durán César
###
Augusto
2A DOCENTE ###
### 20
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 60
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: 30 4 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: MAYO AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE 0
Angarita Uscategui Yeimi
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Patricia
2AE DOCENTE 0
Figueroa Durán César
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Augusto
2A DOCENTE 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: JUNIO AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L M AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE 0
Angarita Uscategui Yeimi
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Patricia
2AE DOCENTE 0
Figueroa Durán César
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Augusto
2A DOCENTE 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: JULIO AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE 0
Angarita Uscategui Yeimi
###
Patricia
2AE DOCENTE 0
Figueroa Durán César
###
Augusto
2A DOCENTE 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: AGOSTO AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE 0
Angarita Uscategui Yeimi
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Patricia
2AE DOCENTE 0
Figueroa Durán César
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Augusto
2A DOCENTE 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: SEPTIEMBRAÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE 0
Angarita Uscategui Yeimi
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Patricia
2AE DOCENTE 0
Figueroa Durán César
###
Augusto
2A DOCENTE 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: OCTUBRE AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S AL
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N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE 0
Angarita Uscategui Yeimi
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Patricia
2AE DOCENTE 0
Figueroa Durán César
###
Augusto
2A DOCENTE 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: NOVIEMBRE
AÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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### Molina Jimenez Luz Arelis 2A DOCENTE 0
Angarita Uscategui Yeimi
###
Patricia
2AE DOCENTE 0
Figueroa Durán César
###
Augusto
2A DOCENTE 0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020
 Código: AP-AI-RG-171
Versión: 1
REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha Aprobación: 1/24/2018
Página: 1 de 1

UNICIPIO: LECIMIENTO EDUCATIVO:

CEDUL
RECTOR O DIRECTOR RURAL: S REPORTADO: DICIEMBREAÑO: ###
A:

ESC PR DIAS DE LA SEMANA TOT

ALA OG
CEDULA NOMBRE FO CARGO RA M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J AL
MES
N MA 1 2 3 4 5 6 7 8 9###
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0
0
0
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0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL HORAS EXTRAS LABORADAS EN EL MES 0
MA DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL: a de elaboración: DD MM 2020