Código: DIR - FT-01

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Fecha: 03/03/2009
Versión: 2
FICHA TECNICA DE INDICADOR
Pág. 1 de 1

NOMBRE DEL INDICADOR

COBERTURA DE CHARLAS PREOPERACIONALES Y CAPACITACIONES OPERACIÓN GM
OBJETIVO DEL INDICADOR
ESTABLECER LA COBERTURA EN CHARLAS Y CAPACITACION DE LOS CONDUCTORES DE LA OPERACIÓN GM PARA TOMAR ACCIONES DE MEJORA
NUMERO TOTAL DE FUNCIONARIOS PROGRAMADOS EN EL MES
Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20 Dec-20 ###
10 10 0 0 0 10 10
NUMERO TOTAL DE FUNCIONARIOS PARTICIPANTES
Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20 Dec-20
10 10 0 0 0 10 10
META DEL INDICADOR
Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20 Dec-20
≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75% ≥75%
RESULTADOS DEL INDICADOR
Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20 Dec-20
100% 100% 0% 0% 0% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
ANALISIS GRAFICO FORMA DE MEDICIÓN
GRAFICA METODO FORMULA MATEMATICA

Numero total de capacitados en el mes

Número total de trabajadores programados en el mes

UBICACIÓN DE LOS REGISTROS SOPORTES

PERIODO ANALISIS DEL INDICADOR PLAN No.

Se realiza charlas a todo el personal programado para

ENERO
descargue
COBERTURA DE CAPACITACIÓN
120%

Se realiza charlas a todo el personal programado para

100% 100% 100% 100% FEBRERO
100% descargue

80%

60%
No hay charlas ya que durante este mes no se
MARZO
programaron descargues en la planta
40%

20%

0%
0% 0% 0% ABRIL No hubo operación en GM por emergencia sanitaria
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15

Enero 100% MAYO No hubo operación en GM por emergencia sanitaria

Se realiza charlas a todo el personal programado para

Febrero 100% JUNIO
descargue

Marzo 0% JULIO Solo se trabajo 2 semanas del mes

Abril 0% AGOSTO

Mayo 0% SEPTIEMBRE

Jun-15 100% OCTUBRE

Jul-15 100% NOVIEMBRE
Aug-15 #DIV/0! DICIEMBRE
Sep-15 #DIV/0!
Oct-15 #DIV/0!
Nov-15 #DIV/0!
Dec-15 #DIV/0!

Firma

Nombre KAREN BARRERA

 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENEMIENTO 2020

Personas Personas
GRUPO TEMA MES
programadas capacitadas

Señales de transito (tipos) 9 9

Reporte de actos y condiciones inseguras 9 9
SST
Actores Viales 4 4
Autocuidado 4 4
Importancia de los bosques ENERO 9 9
Actividades que destruyen el Medio Ambiente 9 9
AMBIENTAL
Ahorro de energia 4 4
Politica ambiental GM 4 4
OTROS Plan de emergencias, derrames, ppc, cadena de llamado y evacuacion GM 12 12

Riesgo Locativo - Resbalones, tropezones y caidas 5 5

Importancia de los pasos 1,2,3 - GM 5 5
SST
Uso de conos y tacos en rampa de descargue 6 6
Uso de celular mientras camina o conduce 5 5
FEBRERO
Buen uso de los recursos naturales 5 5
Importancia de un buen mantenimiento del VH - RTM 5 5
AMBIENTAL
Reporte de novedades del VH 5 5
No dejar basura en su lugar de trabajo 5 5

0 0
0 0
SST
0 0
0 0
No hubo operación de descargue en GM de urbanos MARZO
0 0
0 0
AMBIENTAL
0 0
0 0

0 0
0 0
SST
0 0
0 0
No hubo operación de descargue en GM de urbanos ABRIL
0 0
0 0
AMBIENTAL
0 0
0 0

0 0
0 0
SST
0 0
0 0
No hubo operación de descargue en GM de urbanos MAYO
0 0
0 0
AMBIENTAL
0 0
0 0

Protocolo de Bioseguridad - GM 8 8
Uso adecuado y disposición final del tapabocas 4 4
SST
Protocolo de desinfeccipon de la cabina 6 6
Medidas para prevenir el contagio del COVID-19 4 4
Dia mundial del medio ambiente JUNIO 5 5
Disposición adecuada del tapabocas usado 4 4
AMBIENTAL
Impacto ambiental positivo por la cuarentena 5 5
COVID-19 - Cambio climatico 5 5

Medidas preventivas en casa para evitar el contagio de COVID-19 8 8

SST
Consumo de alimentos - COVID19 8 8
JULIO
Disposicion adecuada de residuos 8 8
AMBIENTAL
Emision de gases de efecto invernadero 8 8

Que hacer en caso de emergencia (Numeros de Emergencia) 11 0

Reporte e investigación de accidentes 11 0
SST
Matriz de EPP 11 0
Reposición de EPP por pérdida, desgaste o deterioro 11 0
AGOSTO
Importancia de los arboles 11 0
que es un aspecto ambiental 11 0
AMBIENTAL
que es el impacto ambiental 11 0
 AGOSTO

AMBIENTAL

Importancia de reciclar 11 0

Orden y aseo en las cabinas 11 0

Tips de conducción 11 0
SST
Preoperacional 11 0
Sistema globalmente armonizado 11 0
SEPTIEMBRE
Cuidado del suelo 11 0
purificacion del agua 11 0
AMBIENTAL
Cuidemos la flora y fauna 11 0
Animales en via de extincion 11 0

Pons 11 0
Manejo de extintores 11 0
SST
Elementos y uso del botiquin 11 0
Boton de panico 11 0
Efecto invernadero OCTUBRE 11 0
Como afecta mi vehiculo el medio ambiente 11 0
AMBIENTAL
Tips para contribuir y cuidar el medio ambiente 11 0
Reciclar en casa 11 0
OTROS Brigada de emergencia GM 11 0

Procedimiento para cargue y descargue 11 0

Que es un accidente y enfermedad laboral 11 0
SST
Ergonomia 11 0
Pausas activas 11 0
NOVIEMBRE
Perdida de biodiversidad 11 0
Kit de derrame 11 0
AMBIENTAL
que hacer en caso de una fuga de algun liquido de mi vehiculo dentro de GM 11 0
Problemas ambientales 11 0

Limites de velocidad 11 0
Actores Viales (Biciusuarios) 11 0
SST
Actores Viales (peatones) 11 0
Actores Viales (Otros Vehiculos) 11 0
DICIEMBRE
Esquema de colores para depositar mis residuos 11 0
Uso adecuado del agua en los baños 11 0
AMBIENTAL
Disposicion adecuada de aguas residuales 11 0
Divulgacion de FOCAS - GM 11 0
% Cobertura

100% 0% - 79,9%
100% 80% - 94,9%
100% 94,9% - 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

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0%
0%
0%
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0%

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0%
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0%

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0%
0%

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

100%
100%
100%
100%

0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%

0%
0%
0%
0%
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0%
0%
0%

0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%

0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%

0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
 CÉDULA NOMBRE CARGO ESTADO

79,576,232 ANTONIO AGUILAR Conductor Activo

4,071,149 FREDY ALBEIRO LESMES Conductor Activo
11,386,887 FREDY GUERRERO Conductor Activo
80,742,050 FERNANDO CORDOBA Conductor Retirado de la operación
79,729,064 JIMMY PISCO Conductor Retirado de la operación
79,613,912 JORGE RAMOS Conductor Activo
79,305,784 JOAQUIN CHAVEZ In house Activo
1,030,643,832 KAREN BARRERA HSE Activo
1,016,081,822 MAURICIO LOPEZ Conductor Retirado de la operación
11,442,619 NELSON ROBLES Conductor Activo
79,564,225 NELSON VILLANUEVA Conductor Activo
1,070,926,624 NICOLAS MORENO Coordinador Operativo Activo
3,086,774 RAUL ROMERO Conductor Retirado de la operación
80,736,966 WILLIAM VARGAS Conductor Retirado de la operación
 SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES ENERO

Reporte de actos y
Importancia de los
Señales de transito condiciones Actores Viales Autocuidado bosques
inseguras

1/11/2020 1/14/2020 1/22/2020 1/27/2020 1/11/2020

x x - - x
x x x x x
x x N/A N/A x
x x x x x
x x x x x
- - - - -
N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A
x x N/A N/A x
x x x x x
x x N/A N/A x
N/A N/A N/A N/A N/A
x x N/A N/A x
Incapacitado Incapacitado Incapacitado Incapacitado Incapacitado
Actividades que Ahorro de Politica Plan de
destruyen el M.A energia ambiental GM emergencias GM

1/14/2020 1/22/2020 1/27/2020 1/15/2020

x -
x x
x -
x -
x x
- -
N/A N/A
N/A N/A
x -
x x
x -
N/A N/A
x -
Incapacitado Incapacitado Incapacitado
x x
x x
- x
x x
x x
- x
N/A x
N/A x
- x
x x
- x
N/A N/A
x x
Incapacitado
 SEGUIMIENT

CÉDULA NOMBRE CARGO

79,576,232 ANTONIO AGUILAR Conductor

4,071,149 FREDY ALBEIRO LESMES Conductor
11,386,887 FREDY GUERRERO Conductor
80,742,050 FERNANDO CORDOBA Conductor
79,729,064 JIMMY PISCO Conductor
79,613,912 JORGE RAMOS Conductor
79,305,784 JOAQUIN CHAVEZ In house
1,030,643,832 KAREN BARRERA HSE
1,016,081,822 MAURICIO LOPEZ Conductor
11,442,619 NELSON ROBLES Conductor
79,564,225 NELSON VILLANUEVA Conductor
Coordinador
1,070,926,624 NICOLAS MORENO
Operativo
3,086,774 RAUL ROMERO Conductor
 SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES FEBRERO

Riesgo Locativo -
Importancia de los pasos Uso de conos y tacos en
Resbalones, tropezones y
1,2,3 - GM rampa de descargue
caidas
ESTADO
2/11/2020 2/14/2020 2/18/2020
Activo - - x
Activo x x -
Activo - - -
Retirado de la operación - - x
Retirado de la operación x x x
Activo - - -
Activo - - -
Activo - - -
Retirado de la operación x x x
Activo - - x
Activo x x -
Activo N/A N/A N/A
Retirado de la operación x x x
 Importancia de un buen
Uso de celular mientras Buen uso de los Reporte de novedades No dejar basura en
mantenimiento del VH -
camina o conduce recursos naturales del VH su lugar de trabajo
RTM

2/27/2020 2/11/2020 2/14/2020 2/18/2020 2/27/2020

x - - x x
- x x - -
x - - - -
x - - x x
- x x x x
- - - - -
- - - - -
- - - - -
x x x x x
- - - - -
- x x x x
N/A N/A N/A N/A N/A
- x x - -
 SEGUIMIEN

CÉDULA NOMBRE CARGO

1,022,994,172 ANDRES ESPINOSA Conductor

79,576,232 ANTONIO AGUILAR Conductor
79,329,540 DARIO TORRES Conductor
4,071,149 FREDY ALBEIRO LESMES Conductor
11,386,887 FREDY GUERRERO Conductor
79,135,218 IVAN QUEVEDO Conductor
79,613,912 JORGE RAMOS Conductor
79,305,784 JOAQUIN CHAVEZ In house
1,030,643,832 KAREN BARRERA HSE
11,442,619 NELSON ROBLES Conductor
79,564,225 NELSON VILLANUEVA Conductor
Coordinador
1,070,926,624 NICOLAS MORENO
Operativo
80,364,533 RAFAEL SANCHEZ Conductor
 SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES JUNIO

Protocolo de Bioseguridad - Uso adecuado y disposición Protocolo de desinfeccipon

GM final del tapabocas de la cabina
ESTADO
6/4/2020 6/9/2020 6/18/2020
Activo - - -
Activo x - -
Activo - - -
Activo x x x
Activo x x x
Activo x - x
Activo x x x
Activo x - -
Activo - - -
Activo x x x
Activo x - x
Activo N/A N/A N/A
Activo - - -
 Impacto ambiental
Medidas para prevenir el Dia mundial del medio Disposición adecuada COVID-19 -
positivo por la
contagio del COVID-19 ambiente del tapabocas usado Cambio climatico
cuarentena

6/24/2020 6/6/2020 6/11/2020 8/16/2020 6/25/2020

- - - - -
- - x x x
- - - - -
x x x x x
- x x x x
x x - x x
- x - x x
- - - - -
- - - - -
x x - - -
x - x - -
N/A N/A N/A N/A N/A
- - - - -
 SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES JU

CÉDULA NOMBRE CARGO

1,022,994,172 ANDRES ESPINOSA Conductor

79,576,232 ANTONIO AGUILAR Conductor
79,329,540 DARIO TORRES Conductor
4,071,149 FREDY ALBEIRO LESMES Conductor
11,386,887 FREDY GUERRERO Conductor
79,135,218 IVAN QUEVEDO Conductor
79,613,912 JORGE RAMOS Conductor
79,305,784 JOAQUIN CHAVEZ In house
1,030,643,832 KAREN BARRERA HSE
11,442,619 NELSON ROBLES Conductor
79,564,225 NELSON VILLANUEVA Conductor
Coordinador
1,070,926,624 NICOLAS MORENO
Operativo
80,364,533 RAFAEL SANCHEZ Conductor
SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES JULIO

Medidas preventivas en casa para Consumo de alimentos - Disposicion adecuada

evitar el contagio de COVID-19 COVID19 de residuos
ESTADO
7/8/2020 7/28/2020 7/10/2020
Activo x x x
Activo x x x
Activo - - -
Activo x x x
Activo x x x
Activo x x x
Activo x x x
Activo - - -
Activo - - -
Activo x x x
Activo x x x
Activo N/A N/A N/A
Activo - - -
Emision de gases de
efecto invernadero

7/30/2020
x
x
-
x
x
x
x
-
-
x
x
N/A
-
 SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES AG

CÉDULA NOMBRE CARGO

1,022,994,172 ANDRES ESPINOSA Conductor

79,576,232 ANTONIO AGUILAR Conductor
79,329,540 DARIO TORRES Conductor
4,071,149 FREDY ALBEIRO LESMES Conductor
11,386,887 FREDY GUERRERO Conductor
79,135,218 IVAN QUEVEDO Conductor
79,613,912 JORGE RAMOS Conductor
79,305,784 JOAQUIN CHAVEZ In house
1,022,388,444 DAVID BARRERA HSE
79,564,225 NELSON VILLANUEVA Conductor
Coordinador
1,070,926,624 NICOLAS MORENO
Operativo
80,364,533 RAFAEL SANCHEZ Conductor
79,473,897 JOSE FAJARDO Conductor
SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES AGOSTO

Que hacer en caso de emergencia Reporte e investigación de

Matriz de EPP
(Numeros de Emergencia) accidentes
ESTADO
9/7/2020 9/9/2020 9/10/2020
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo - - -
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Reposición de EPP por
pérdida, desgaste o
deterioro

9/11/2020

-
 SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES AG

CÉDULA NOMBRE CARGO

1,022,994,172 ANDRES ESPINOSA Conductor

79,576,232 ANTONIO AGUILAR Conductor
79,329,540 DARIO TORRES Conductor
4,071,149 FREDY ALBEIRO LESMES Conductor
11,386,887 FREDY GUERRERO Conductor
79,135,218 IVAN QUEVEDO Conductor
79,613,912 JORGE RAMOS Conductor
79,305,784 JOAQUIN CHAVEZ In house
1,022,388,444 DAVID BARRERA HSE
79,564,225 NELSON VILLANUEVA Conductor
Coordinador
1,070,926,624 NICOLAS MORENO
Operativo
80,364,533 RAFAEL SANCHEZ Conductor
79,473,897 JOSE FAJARDO Conductor
SEGUIMIENTO A CAPACITACIONES AGOSTO

Orden y aseo en las cabinas Tips de conducción Preoperacional

ESTADO

Activo
Activo
Activo
Activo
Activo - - -
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Sistema Globalmente
Armonizado