FUNCIONES

Cargo
Gerente General

Aseguramiento de Calidad
Jefe de Operaciones y de Personal

Elaborado por:

Cargo
Coordinadoras
Supervisoras

Operarios

Secretaria de Gerencia
 FUNCIONES

Cargo
Jefe de Almacén

Jefe de Mantenimiento
Secretaria
 FUNCIONES

Actividad Realizada
Garantizar el buen funcionamiento de la empresa
Garantizar optima calidad del servicio a nuestros clientes
Fijar políticas administrativas y operativas
Establecer planes que garanticen el cumplimiento de objetivos
Definir comunicación interna
Hacer revisión gerencial al Sistema de Calidad
Liderar área comercial
Elegir sus representantes al comité paritario de Salud Ocupacional
Liderar PSOMA
Cumplir y hacer cumplir la legislación vigente
Velar por la salud y seguridad de los trabajadores
Responder por la ejecución del Programa de Salud Ocupacional.
Destinar los recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y
cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en la empresas.
Designar una persona para dirigir y coordinar el desarrollo del programa de Salud Ocupacional.
Tomar medidas correctivas cuando se descubran condiciones o actos peligrosos
Hacer el seguimiento de la implementación del Programa de Salud Ocupacional
Motivar a sus trabajadores en Salud Ocupacional para crear una cultura de responsabilidad en
las labores que desempeñan.
Realizar inspecciones de acuerdo al programa de inspecciones establecido por MAS S.A.
Implantación de Sistema de Gestión de Calidad
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Bienestar Social
Licitaciones
Análisis de indicadores de Satisfacción del Cliente
Seguimiento a Programa de Mantenimiento (camioneta, maquinaria, instalaciones)
Evaluación de Proveedores
Coordinar la Salud Ocupacional de la Empresa.
Asumir el compromiso de cumplimiento y coordinación del programa
Verificar el cumplimiento de la política por parte de todos los miembros de la organización
ayudándolos para que cumplan con sus responsabilidades en Salud Ocupacional.
Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de
Salud Ocupacional
Establecer campañas de promoción, prevención, motivación y divulgación para mantener un
interés activo en Salud Ocupacional a través de capacitaciones.
Verificar el cumplimiento de las Políticas de Salud Ocupacional por parte de todos los miembros
de la empresa.
Analizar y evaluar las actividades de Salud Ocupacional y los resultados que ellos generen
para así poder dar recomendaciones en futuras reuniones gerenciales
Implementar actividades que tengan en cuenta los diferentes subprogramas
Selección de personal
Capacitación y entrenamiento
Traslados de personal
Solución de problemas con clientes
Coordina la prestación del servicio mediante las coordinadoras y supervisoras
Comunicación con cliente
Coordina el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Identificar los peligros y los riesgos que se encuentran en su área de trabajo y en caso de
encontrarse alguna no conformidad hacer la recomendación pertinente a la empresa donde
este laborando.
Asegurarse que el personal de su área reciba todas las capacitaciones necesarias para el
desarrollo de sus funciones
Verificar el cumplimiento de las Políticas integradas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente
Coordinar la ejecución del Programa de Salud Ocupacional.
Dar a conocer las recomendaciones necesarias para el mejoramiento de los diferentes trabajos
que se realizan en la empresa.
Participar en la elaboración e implementación del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.
Realizar inspecciones de acuerdo al programa de inspecciones establecido por MAS S.A.

Aprobado por: Fecha: Pagina:

Actividad Realizada
Visitas a instalaciones de clientes para supervisar el trabajo del personal,
hablar con el cliente, solucionar problemas y rendir informes a Aseguramiento de Calidad.
Inspecciones de puestos de trabajo
Detectar las necesidades de capacitación
Reporte de actos inseguros en los puestos de trabajo
Identificar los peligros y los riesgos que se encuentran en su área de trabajo y en caso de
encontrarse alguna no conformidad hacer la recomendación pertinente a la empresa donde
este laborando.
Asegurarse que el personal de su área reciba todas las capacitaciones necesarias para el
desarrollo de sus funciones
Verificar el cumplimiento de las Políticas integradas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente
Coordinar la ejecución del Programa de Salud Ocupacional.
Dar a conocer las recomendaciones necesarias para el mejoramiento de los diferentes trabajos
que se realizan en la empresa.
Participar en la elaboración e implementación del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.
Realizar inspecciones de acuerdo al programa de inspecciones establecido por MAS S.A.
Atender solicitudes de clientes, dando solución cuando este a su alcance.
Velar porque las instalaciones de clientes permanezcan aseadas, por la disciplina y
cumplimiento de las labores de los operarios a su cargo.
En el puesto de trabajo donde es encargada supervisar el trabajo del personal,
colaborar con las labores y coordinar al personal.
Hacer inventario de maquinaria en instalaciones del cliente.
Hacer pedido de elementos de aseo y elementos de protección personal
Organizar jornadas de ergonomía en los puestos de trabajo
Detectar las necesidades de capacitación
Reporte de actos inseguros en los puestos de trabajo
Reporte de accidentes e incidentes de trabajo
Cumplir y verificar el cumplimiento de la Política integrada de Calidad, Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Medio ambiente.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para prevenir o controlar los
riesgos de las actividades a su cargo.
Realizar inspecciones de acuerdo al programa de inspecciones establecido por MAS S.A.
Informar sobre las desviaciones de los procedimientos establecidos que se presenten y que
puedan generar riesgos a las personas.
Velar por el cumplimiento y ejecución del Programa de Salud Ocupacional
Realizar labores de aseo y cafetería según procedimientos establecidos.
Reportar actos inseguros a jefe inmediato
Reportar accidentes de trabajo
Elegir representantes al comité paritario de Salud Ocupacional
Colaborar con el Comité en el mejoramiento de los riesgos
Acatar las normas de salud ocupacional legales y de la empresa
Participar en capacitación sobre Salud Ocupacional
Cumplir la Política integrada de Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
ambiente.
Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente
establecidas por la empresa.
Dar conocer a las supervisoras o jefes información sobre actos y condiciones inseguras en
lugares de trabajo y presentar sugerencias para su mejoramiento.
Participar en el desarrollo de actividades, capacitación y entrenamiento programados por la
empresa en Seguridad, salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

Preside Comité Paritario de Salud Ocupacional

Colabora con inspecciones de higiene y seguridad

Investiga accidentes de trabajo

Coordina en conjunto con la persona encargada de Salud Ocupacional las actividades que se

realizan en la empresa.

Convoca a las reuniones de Comité una vez al mes

Tramita ante la Gerencia las aprobaciones hechas en las reuniones de Comité

Cumplir la Política integrada de Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
ambiente.
Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente
establecidas por la empresa.

Dar conocer a las supervisoras o jefes información sobre actos y condiciones inseguras en
lugares de trabajo y presentar sugerencias para su mejoramiento.

Participar en el desarrollo de actividades, capacitación y entrenamiento programados por la

empresa en Seguridad, salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

FUNCIONES

Actividad Realizada
Solicitar cotizaciones a los proveedores para hacer la evaluación de proveedores en el comité
Mantener niveles óptimos de inventarios que garanticen el normal abastecimiento
Atender requerimientos especiales del cliente
Establecer contacto con proveedores y negociar las mejores condiciones
Registro de entrega de Elementos de Protección Personal y Dotación.
Controlar inventarios
Pedir registro de proveedores
Hacer las ordenes de compra de los elementos de aseo a proveedores
Coordinar pedidos para ser despachados a puestos de trabajo
Cumplir la Política integrada de Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
ambiente.
Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente
establecidas por la empresa.

Dar conocer a las supervisoras o jefes información sobre actos y condiciones inseguras en
lugares de trabajo y presentar sugerencias para su mejoramiento.

Participar en el desarrollo de actividades, capacitación y entrenamiento programados por la

empresa en Seguridad, salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

Controlar inventario de maquinaria en los puestos de trabajo

Realizar cronograma de mantenimiento semestralmente
Controlar mantenimiento preventivo de maquinaria
Controlar cambio de repuestos y arreglo de maquinaria
Hacer informe trimestral al comité de calidad
Ingresar movimientos de maquinaria, mantenimiento y arreglos a archivo
Cumplir la Política integrada de Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
ambiente.
Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente
establecidas por la empresa.

Dar conocer a las supervisoras o jefes información sobre actos y condiciones inseguras en
lugares de trabajo y presentar sugerencias para su mejoramiento.

Participar en el desarrollo de actividades, capacitación y entrenamiento programados por la

empresa en Seguridad, salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

Atender público.
Recibir llamadas
Diligenciar formatos de quejas y novedades telefónicas
Enviar nóminas a puestos de trabajo
Preside Comité Paritario de Salud Ocupacional
Colabora con inspecciones de higiene y seguridad
Coordina en conjunto con la persona encargada de Salud Ocupacional las actividades que se
realizan en la empresa.
Convoca a las reuniones de Comité una vez al mes
Tramita ante la Gerencia las aprobaciones hechas en las reuniones de Comité
Citar a reuniones o capacitaciones
Acatar las normas de salud ocupacional legales y de la empresa
Participar en capacitación sobre Salud Ocupacional
Cumplir la Política integrada de Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
ambiente.
Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente
establecidas por la empresa.
Dar conocer a las supervisoras o jefes información sobre actos y condiciones inseguras en
lugares de trabajo y presentar sugerencias para su mejoramiento.
Participar en el desarrollo de actividades, capacitación y entrenamiento programados por la
empresa en Seguridad, salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.