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Programa de Capacitación y Toma de Conciencia
Programa de Capacitación y Toma de Conciencia
Bogotá D.C.
Código: PGR-TH-011
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 0
Fecha: Memo Int
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y TOMA DE 15016 – 27/02/2017
CONCIENCIA Página: 2 de 17
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................3
1. OBJETIVO...................................................................................................................4
2. GLOSARIO..................................................................................................................4
4. DESARROLLO...............................................................................................................7
4.1 NORMAS DE REFERENCIA.......................................................................................7
4.2 METODOLOGÍA...........................................................................................................9
4.2.1 Diagnóstico de necesidades............................................................................10
4.2.2 Estructuración y concertación del Programa de Capacitación........................10
4.2.3 Desarrollo.........................................................................................................11
4.2.4 Seguimiento al proceso...................................................................................11
4.2.5 Inducción en SG-SST..............................................................................................11
4.2.6 Re inducción en SG-SST........................................................................................12
4.2.7 Capacitación para la Prevención de los Riesgos Laborales...................................12
4.2.7.1 PVE Control de los Factores de Riesgos Psicosociales......................................12
4.2.7.2 Peligros y Riesgos asociados a desordenes musculo esqueléticos...................13
4.2.7.3 Peligros y Riesgos Biológicos..............................................................................13
4.2.7.4 Peligros y Riesgos Químicos...............................................................................13
4.2.7.5 Peligros y Riesgos Públicos.................................................................................13
4.2.7.6 Peligros y Riesgos Físicos...................................................................................13
4.2.7.7 Peligros y Riesgos de Seguridad.........................................................................14
4.2.7.8 Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias.......................................14
4.2.7.9 Comités de SST y Gestores de Talento Humano................................................14
4.3. Entrenamiento en el Puesto de Trabajo...................................................................14
5. RECURSOS.................................................................................................................15
5.1 Humanos:................................................................................................................15
5.2 Técnicos y logísticos...............................................................................................15
6. Indicadores de Gestión................................................................................................15
7. Documentos asociados................................................................................................16
8. Aprobación del Programa.............................................................................................16
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INTRODUCCIÓN
La misión de la Secretaria Distrital de Integración Social como líder del sector social, la obliga a
a fortalecer la capacidad institucional y el Talento Humano mejorando los procesos, los
procedimientos y el desarrollo de competencias que garanticen servicios de inclusión social con
oportunidad, calidad y eficiencia; lo cual compromete al Proceso de Gestión del Talento
Humano a capacitar, formar, entrenar e incrementar la calidad de servidores constantemente,
iniciando dicho proceso desde el mismo momento en que se vinculan a la Entidad. De ahí la
necesidad de la Secretaría Distrital de Integración Social de involucrar dentro de su Política de
Gestión del Talento Humano los procesos de inducción, reinducción, entrenamiento y
capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte de su responsabilidad de
garantizar ambientes sanos y seguros, el desarrollo integral como personas y fortalecimiento
institucional.
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1. OBJETIVO
Definir lineamientos para el desarrollo del Programa de Capacitación que permita a los
trabajadores y contratistas conocer el sistema de trabajo y ubicarlos en su rol dentro de la
Entidad para fortalecer su sentido de pertenencia, autonomía y su seguridad.
2. GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO1: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su Autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión. Decreto 1072 de 2015.
1
Congreso de Colombia, Ley 1562 de 2012.
2
Caldela Omar Ali, Pedagogía, Como enseñar bien, Books.google.com
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No debemos olvidar que un buen capacitador pone en juego todo su potencial y procura que los
trabajadores se interesen y se comprometan en los procesos de seguridad en el trabajo.
COMUNICACIÓN: la comunicación oral está integrada por palabras, voz y acción, y su fin es
trasmitir ideas y sentimientos a los participantes.
Es por ello que en todo proceso de aprendizaje se debe analizar la forma de transmitir la
información adecuadamente, mediante el modo de vestir, de hablar o cualquier otro detalle que
permita comunicar a los integrantes de la capacitación algo, para que lo perciban y lo
interpreten de acuerdo a su marco de referencia.
La información, educación y la formación son elementos clave para el éxito de los programas
preventivos en el lugar de trabajo.
EVALUACIÓN DEL RIESGO9: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concreción.
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO10: proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
PELIGRO11: fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
VALORACIÓN DEL RIESGO15: consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
4. DESARROLLO
LEY 9ª de 1979:
Artículo 84. Todos los empleadores están obligados a: g) Realizar programas educativos sobre
los riesgos para la salud a que estén expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su
prevención y control.
Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para
identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a
todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por
personal idóneo conforme a la normatividad vigente.
Parágrafo 1o. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser
revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las
acciones de mejora.
Parágrafo 2o. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio
de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte
(20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa: 4) Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en
seguridad y salud en el trabajo.
Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos: 5) El
cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la
inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y
contratistas.
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan
el proceso, el empleador debe considerar entre otros: 3) Ejecución del Plan de Capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2 METODOLOGÍA
Utilizar imágenes o ejercicios reales que se asocien al trabajo y peligros cotidianos. Esto
incentiva la participación de cualquier trabajador, en especial si entre ellos existen personas
con menor nivel educacional, con discapacidad intelectual y/o problemas de atención.
Aplicar estrategias de educación popular. Propiciar que den su opinión respecto a las formas
de solucionar eventos de riesgo, que compartan experiencias importantes que hayan vivido y
expresen soluciones diferentes o formas de incentivar la prevención. Esto puede ser muy
adecuado para desarrollar trabajos en pequeños grupos.
Dentro de la estrategia para desarrollar el presente programa se podrá utilizar, entre otras,
plataforma virtual, charlas magistrales, talleres, intervenciones individuales y colectivas.
17
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, Manual La Enseñanza de la Prevención en la Escuela Primaria
metodología y herramientas, España.
18
OIT, op. cit., págs. 56 - 57
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Estructurar
Diagnóstico de
Programa de
necesidades
Capacitación
Seguimiento al
proceso Desarrollo
4.2.3 Desarrollo
El objetivo de este entrenamiento es orientar al nuevo trabajador o contratista sobre cómo hacer
su trabajo en el marco de los procedimientos establecidos con seguridad y eficiencia desde el
momento en que inicie sus labores, así como brindarle toda la información necesaria para que
pueda desarrollar sus habilidades y destrezas y desempeñar su trabajo con estándares de
calidad, productividad y seguridad.
El entrenamiento se desarrollará por tardar, dentro de los treinta (30) días hábiles de la
formalización de su vinculación.
Durante el entrenamiento en el puesto de trabajo, el Jefe Inmediato, Gestor de Talento Humano
o Coordinador de Grupo le indicará al nuevo colaborador, los Peligros y Riesgos a los que se
verá expuesto durante la ejecución de su labor, con base en el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y los mecanismos para su prevención y autoreporte, dejando la respectiva
evidencia.
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5. RECURSOS
5.1 Humanos:
SDIS
1 Médico Especialista SST
2 Psicólogos organizacionales
1 Psicólogo (a) Especialista SST
1 Terapeuta Ocupacional Especialista SST
1 Fisioterapeuta
2 Filósofos
2 Tecnólogos
2 Profesionales Especialistas SST
ARL
1 Ingeniero (a) Químico Especialista SST
1 Enfermero (a) Profesional Especialista SST
1 Psicólogo (a) Especialista SST
Tecnólogos SST
Plataforma virtual
Memorias capacitación publicada en Intranet
Cronograma de capacitación en SST
Sala de Capacitación Video Beam
Portátil
Cartelera
6. Indicadores de Gestión
Número de evaluaciones pos test con calificación positiva * 100 / # Total de trabajadores y
contratistas capacitados
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7. Documentos asociados